Отче т
|
Скачать 1.47 Mb.
|
Редактирование и другие виды работ с каталогами
Электронный каталог (ЭК)
Все текущие поступления вновь поступивших документов отражались в ЭК. В 2014 г. проведена значительная работа по редактированию части электронного каталога ЧОУНБ, которая отражает книги, продолжающиеся издания с характерным заглавием, спецвиды документов и издания на небумажных носителях. В отчетном году продолжена работа в качестве Опорной библиотеки в рамках проекта Центра ЛИБНЕТ «Сводный каталог библиотек России». В 2014 г. было заимствовано из СКБР 4194 записей, что составило 70,7% от всех вновь введенных библиографических записей в электронный каталог, которая отражает книги, продолжающиеся издания с характерным заглавием, спецвиды документов и издания на небумажных носителях. В СКБР поставлено 1795 библиографических записей. В рамках проекта «Комплектование.RU» создано библиографическое описание 8 книг местных издательств. Из центральных издательств по данному проекту поступлений в отчетном году не было. Продолжена работа по ретроконверсии в ЭК книг с карточек ГАК. В 2014 г. в ЭК введено 2336 библиографических записей рабочей группой (состоящей из одного человека) по ретроконверсии. В 2015 г. планируется активизировать работу по проекту «Ретроконверсия ГАК» путем пересмотра состава рабочей группы, организацией обучения работы в OPAC Global, разработки технологического процесса ретроконверсии совместно с отделом автоматизации.ОРГАНИЗАЦИЯ ФОНДОВ Формирование библиотечного фонда Поступление в отделы
Уменьшение книжного фонда в отделах НМО, ИБО связано с перераспределением подсобных фондов и передачей их части в отдел основного книгохранения. Списание литературы из КХ На списание подготовлена большая партия продолжающихся изданий (Пр). Предварительное изучение книговыдачи выявило, что это наименее спрашиваемые и наиболее устаревшие издания. Отобранные на списание издания оформлялись по отработанной ранее технологии: - подбор титульных листов по инвентарным номерам - сверка с инвентарем:. В результате проделанной работы оформлены следующие акты:
Одновременно со списанием проводилась редактирование справочного аппарата на соответствие его новому состоянию фонда после списания документов. Работа по сохранности фонда библиотеки Консервационные мероприятия направлены на сохранение фондов ЧОУНБ, а также систематическое оказание консультационной и практической помощи библиотекам региона, сталкивающихся с проблемами обеспечения сохранности документального наследия. Велись работы над разработкой проекта «Развитие деятельности Регионального Центра консервации библиотечных фондов ЧОУНБ», предполагающего интенсивное внедрение новых технологий консервации документов, укрепление материально-технической базы РЦКБФ, обеспечивающее эффективную деятельность по консервации фондов ЧОУНБ и библиотек области. Принята на Совете по сохранности библиотечных фондов ЧОУНБ «Программа сохранения библиотечных фондов ЧОУНБ 2012-2016 гг». Она направлена на комплексное решение проблем сохранности фондов ЧОУНБ и системы государственных библиотек области, в которой продолжат дальнейшее развитие выбранные на предыдущем этапе приоритеты и направления деятельности с учетом реалий настоящего времени. Региональная значимость Программы состоит в том, что она определяет систему мер по сохранению фондов ЧОУНБ и библиотек области как культурное достояние региона, в соответствии с законом «О библиотечном деле Челябинской области». Программа является ориентиром в решении важнейшей задачи ЧОУНБ – сохранение документов фонда для читателей настоящего и будущего поколений жителей Челябинской области. Сотрудниками СРК и Центра консервациив рамках совместного проекта «Развитие Центра по работе с книжными памятниками» оказывалась методическая и практическая помощь фондодержателям редких и ценных изданий Челябинской области. Проведены обучающие мероприятия по превентивным методам консервации книжных памятников. Для наглядности продемонстрирован документальный фильм, в котором освещались вопросы режима хранения, обращения с документами, аварийные ситуации в библиотеке.. Продолжена работа по паспортизации редких документов ЧОУНБ, оценке их физического состояния, а также по обследованию фондов и экспертизе условий хранения на территории региона с целью осуществления неотложных и плановых работ по консервации фондов. Проведены работы по стабилизации редких документов. Совместно с Институтом дополнительного профессионального образования проведены краткосрочные курсы повышения квалификации «Превентивные меры в обеспечении сохранности библиотечных фондов». Обучение прошли 22 сотрудника учреждений культуры Челябинской области (музеев и библиотек различных ведомств). В течение года деятельность Центра осуществлялась по основным направлениям в области консервации фондов, предусмотренным ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования»:
Мониторинг режима хранения В течение года сотрудники Центра консервации проводили постоянный мониторинг климатического режима хранения документов с помощью термогигрометра QFTH-95 и логгера. Автоматически проводились замеры одновременно в разных точках, в закрытых и открытых помещениях хранилищ с интервалом 60 минут. В течение года выборочно контролировали температурно-влажностный режим в отделе книгохранения, учитывая сезонные изменения (летний период, отопительный сезон), степень воздухообмена помещений, месторасположения документов. Проводили контроль режима хранения в помещении, где хранятся дореволюционные журналы с помощью термогигрометра для длительного мониторинга «HygroLog» фирмы «Rotronik». Своевременно информировали администрацию библиотеки обо всех отклонениях режима хранения. В помещениях, где проводились измерения, температурно-влажностный режим не всегда соответствовал ГОСТу 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования». В отопительный период температура воздуха в основном соответствовала норме, но иногда превышала допустимые пределы на 2-4°С. В летний период, из-за высокой наружной температуры, температура воздуха во всех помещениях превышала допустимые пределы на 5-7°С. Относительная влажность воздуха в отделах книгохранения и краеведения в течение отопительного периода была крайне низкой, и составляла 10-21%, что ниже нормы на 30-40% . В помещении отдела редких книг относительная влажность составляла 25 -33%. В 2014 году (в отличие от 2013 г.) она не доходила до критических отметок. Это связано с проводимыми мероприятиями по улучшению режима хранения в помещении. В летний период, относительная влажность воздуха постепенно повышалась, к сентябрю приблизилась к норме, и составляла 45-50%. Такая тенденция наблюдается уже на протяжении нескольких лет. Проводился мониторинг режима хранения в отделе депозитарного хранения. Температурный режим в помещениях ДХ соответствует ГОСТу, а относительная влажность нестабильная. Это также связано и с отопительным периодом. Низкая относительная влажность воздуха очень опасна для документов. Соответственно климатическим условиям изменяется влажность самих документов. Происходит пересушивание и разрушение книг. Высокая температура воздуха не менее опасна, она способствует ускоренному старению фондов. Руководителям отделов-фондодержателей даны рекомендации по исправлению данного положения. Практическая работа по реставрации, переплету и стабилизации документов Приоритетными факторами в выборе путей сохранения документов являлась ценность изданий, их состояние и значимость для библиотеки. РЦКБФ осуществлял мероприятия по консервации, как отдельных документов, так и всего фонда в целом. За год отреставрировано 128 редких документов со значительными повреждениями. Из отдела редких книг отреставрировано 30 экз., в основном второй группы сложности. Проделана сложная работа по реставрации двух книжных памятников. В изданиях имелись значительные повреждения переплета и бумаги. При реставрации соблюдены все технологические требования. Из отдела книгохранения отреставрированы 13 томов дореволюционной Детской энциклопедии. За год отреставрировано: I категория ценности – 98 экз., II категория ценности – 563 экз., III категория ценности – 582 экз. В течение года специалисты центра осуществляли реставрацию листового материала – 15023 листов. Осуществлялся текущий ремонт книг, имеющих небольшие физико-механические повреждения – 505 изданий. Изготовлено 275 экз. новых переплетов. В связи с увеличением штата отдела на одну единицу, общий план по текущему ремонту и реставрации документов выполнен на 134 %. Продолжалась работа по восстановлению книг, испорченных читателями – 46 документов, вставлено 205 ксерокопий. За последние годы замечена тенденция снижения порчи книг читателями. В центре консервации предупредительный ремонт прошли 742 экз. Сотрудники читальных залов, имеющих подсобные фонды, проводили мелкий ремонт своими силами. В течение года специалисты центра осуществляли контроль качества мелкого ремонта в отделах библиотеки. Фазовая консервация проведена с различными коллекциями редких книг. Всего прошло стабилизацию изданий 2481 экз. Специалистами центра изготовлено 340 контейнеров для редких документов. Огромную работу по стабилизации дореволюционных журналов осуществили сотрудники отдела книгохранения. Изготовлено микроклиматических контейнеров в количестве 2141экз. АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ На начало 2015 года в работе отделов библиотеки находится более 400 единиц вычислительной и оргтехники, находящейся на обслуживании отдела автоматизации.
Из таблицы видно, что динамика оснащения библиотеки современным оборудованием положительная. Однако для выполнения поставленных задачах Президентом РФ и Правительством перед учреждениями культуры требуется в дальнейшем модернизировать имеющийся парк оборудования и пополнять его новыми техническими средствами. В 2014 году было приобретено следующее лицензионное программное обеспечение:
Сотрудники отдела автоматизации занимаются изучением и анализом потребностей отделов библиотеки в прикладном программном обеспечении в соответствии с выполняемыми ими задачами. В 2014 году компанией Microsoft завершена поддержка Windows XP SP3 и Office 2003. Более 60% парка машин используют данное программное обеспечение. Используя неподдерживаемое ПО, библиотека не сможет получать общедоступную поддержку от Майкрософт, в том числе новые обновления безопасности и другие важные исправления. В результате в система может стать объектом атак, которые подвергают риску данные. Для дальнейшего развития библиотеки и в связи с ростом количества оборудования, а также развитием программного обеспечения, нужны средства на приобретение дополнительных лицензий программного обеспечения и на обновление парка компьютеров. Новые компьютеры закупаются с предустановленной лицензионной операционной системой. В 2013 году была осуществлена закупка меток радиочастотной идентификации книг (RFID) – 140 тысяч RFID меток для книг. В отделах комплектования и обработки литературы установлены считыватели RFID меток и разработана программа для внесения информации в ЭК. На конец 2013 года идентифицировано около 10 тысяч экземпляров книг из новых поступлений. В 2014 году в рамках сверки фондов с ЭК совместно с отделом литературы по искусству разработана «Инструкция на проведение сверки подсобного фонда с электронным каталогом» и отработана технология проведения этой работы путём проверки de vizu документа с библиографической записью в электронном каталоге и идентификации с помощью RFID-меток. За год проверено 3716 записей. В конце года к этой работе присоединился информационно-библиографический отдел. Проверено и идентифицировано 1466 записей. Между ГКУК ЧОУНБ и ООО «Факториал-Телеком» заключен государственный контракт на выполнение работ по монтажу беспроводной сети в холле библиотеки и в универсальном читальном зале (№ 5). В настоящее время в библиотеке подключено к Интернет – более 200 компьютеров, число компьютеров с возможностью работы на них читателям – 70, из них с доступом к Интернет – более 30. Информационная безопасность В отчетном году заключен договор с ООО «Стратегия безопасности» на услуги по аттестации для информационной системы ПД: ЛВС «Бухгалтерия и Кадры» ГУК ЧОУНБ в связи с окончанием срока действия сертификата. Результаты работы представлены в новом техническом паспорте «Информационная система персональных данных “ЛВС Бухгалтерия” в ГКУК ЧОУНБ» и «Информационная система персональных данных “ЛВС Регистратура”. Отдел автоматизации систематически осуществлял контроль за соблюдением требований безопасности по защите персональных данных. В рамках технического сопровождения автоматизированной системы исполнения электронного регламента, предназначенной для автоматизации процессов оказания государственных и муниципальных услуг, велась переписка с отделом технической поддержки и обслуживания ОГБУ "Челябинский региональный центр навигационно-информационных технологий" по отработке инцидентов. Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату, доступа к оцифрованным фондам на портале государственных услуг Российской Федерации – за 2014 год зарегистрировано 18 обращений. Все они отработаны. Большая часть из них – в тестовом режиме (14). Web – сайт библиотеки Содержание сайта В течение года содержание разделов сайта проверялось, обновлялось, появились новые ресурсы. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Отче т о результатах самообследования Фгос |
|
Отче т Осуществление мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера |
 |
Отче т о результатах самообследования Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
|
Отче т Осуществление мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера |
|
Отче т Контрольно-ревизионной комиссии Чайковского городского поселения за 2 полугодие 2014 года |
|
Государственный экологический мониторинг отче т Аналитический контроль за работой очистных сооружений на территории Республики Саха (Якутия) |
|
Отче т Наименование имеющихся элементов учебно-материальной базы (предметный кабинет, спортивный городок, элементы полосы препятствий и... |
|
Отче т Приёмная суда как самостоятельное структурное подразделение в судах не функционирует, поскольку штатным расписанием должность работника... |
|
Оружающей среды (росгидромет) отче т Об основных результатах научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, полученных ниу росгидромета в 2009 году |
|
The lives of john lennon Дорогой Альф, Фред, папа, отче, отец, кто бы ты ни был " "Dear Alt, Fred, Dad, Pater, Father, Whatever" |
|
Отче т Ооп: Левина Ирма Рашитовна, кандидат педагогических наук, доцент, утвержден решением Ученого совета университета, протокол №10 от... |
|
Отче т о результатах самообследования Наличие и использование площадей зданий. Перечень правоустанавливаюших документов, подтверждающих право владения площадями, используемыми... |
|
Отче т Проверено организаций комплексно по всем вопросам трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы... |
|
Отче т о работе муниципального бюджетного учреждениякультуры «Библиотека... Региональные и муниципальные нормативно-правовые акты, оказавшие влияние на деятельность библиотеки |
|
Отче т открытого акционерного общества «ижорские заводы» о производственно-хозяйственной... Основные виды производственной деятельности общества |
|
Отче т обсуждение нынешней Нивы в рамках проекта Автоваз обратился к нашему форуму с просьбой провести обсуждение выпускаемой ныне Нивы на предмет замечаний и необходимых доработок.... |