Уважаемые участники сплава «Шляхам Тышкевича-2017»,
В ближайшие дни мы должны будем передать в Литовское посольство документы на оформление шенгенской визы для тех, у кого её нет. Документы всех участников в посольство подаёт один человек, поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь с перечнем документов и заранее приготовьте их
(сделайте фото, копию 31-33 стр паспорта, оформите страховку; сделайте необходимые документы на детей, если оформляете для них визу), заполните анкету-заявление.
После уточнения информации о заполнении анкеты мы сообщим, кому и когда можно будет передать полный пакет документов. 22-23 мая полный пакет документов должен быть готов к передаче в Посольство.
В настоящее время просим всех начать заполнение анкет (внести персональные данные) и до 19.00 часов 21.05.2017 выслать полученный по анкете номер УНИКАЛЬНОГО ИДЕНТИФИКАТОРАи ФИО, на кого заполнялась анкета на е-мэйл: lar.yakoviuk@yandex.ru
С вопросами по заполнению анкеты можно обращаться к Ларисе Яковюк (тел. 8029 3355708), если телефон не отвечает, звоните через какое-то время (в рабочее время не всегда есть возможность ответить).
Инструкция по заполнению Анкеты (заявления)
Для заполнения АНКЕТЫ перейдите по ссылке https://visa.vrm.lt/epm/pages/applications/applicationEdit.xhtml «новая анкета». После загрузки анкеты внимательно ознакомьтесь с Правилами пользования ЕРМ. Если анкета открылась на английском языке, язык можно поменять, кликнув по российскому флагу в правом верхнем углу страницы.
Учтите, что процесс введения данных должен быть завершен в течение 60 мин, но, чтобы не потерять введённые данные, через каждые 15-20 минут работы внизу страницы введите защитный код и кликните кнопку «сохранить черновик». Регулярное сохранение черновика позволит Вам спокойно, не торопясь ввести все данные и сэкономить время в случае закрытия страницы.
После сохранения черновика в начале анкеты появляется Уникальный идентификатор – номер выделенный красным цветом. Перепишите его, чтобы в любое время можно было найти Вашу анкету и продолжить её заполнение.
Если Вы хотите продолжить заполнение анкеты после выхода из системы, перейдите по ссылке, указанной в начале инструкции и кликните на кнопку «поиск анкет». Откроется окно, в которое нужно будет внести переписанный Вами номер уникального идентификатора. После чего система откроет сохранённые данные Вашей анкеты. Вверху (перед началом анкеты) кликните по кнопке «Редактировать», после чего можно продолжить работу.
Анкета заполняется латинскими буквами в электронном виде. После заполнения анкету необходимо распечатать, в пункте 36 и в низу третьей страницы слева указать место и дату заполнения, подписать в пункте 37 и в низу справа третьей страницы. За несовершеннолетних анкету подписывают оба родителя (если анкета подписана одним родителем, то к ней прилагается согласие другого родителя (в свободной форме)).
После заполнения личных данных, перейдите к последнему разделу анкеты – «биометрические данные» и отметьте нужную позицию (сдавали Вы ранее отпечатки пальцев или нет).
Затем введите в самой нижней строке анкеты защитный код и нажмите «кнопку» с левой стороны «сохранить черновик».
Не закрывая страницу вернитесь в верхнюю часть анкеты. Там появился номер – Уникальный идентификатор: 28-9…..GBF, выделенный красным цветом. Скопируйте (или запишите) этот номер и сохраните его для дальнейшего использования.
Скопированный Уникальный идентификатор с указанием ФИО, на кого заполнялась анкетавышлите на е-мэйлlar.yakoviuk@yandex.ruдля проверки и дальнейшей работы с анкетой.
С вопросами по заполнению анкеты можно обращаться к Ларисе Яковюк (тел. 8029 3355708), если телефон не отвечает, звоните через какое-то время (в рабочее время не всегда есть возможность оветить).
По мере поступления информации о приглашающей стороне я заполню до конца ваши анкеты и могу сама распечатать или выслать вам для конечной проверки и распечатки. В распечатанной анкете заявитель должен поставить личную подпись. Поэтому, если Вы не уверены, что сможете лично встретиться со мной 22-23.05.17 для передачи документов, укажите это в е-мэйле, в этом случае готовую анкету я перешлю вам обратно для распечатки и подписи.
Указания по некоторым пунктам анкеты:
Тип визы: краткосрочная;
Виза по просьбе члена семьи гражданина Европейского Союза, Европейского Экономического Пространства или Швейцарии * - НЕТ
Консульское учреждение *- выбрать:
|
Посольство Литвы в Республике Беларусь
|
|
|
Ячейки, имеющие справа стрелку-треугольник, заполняются автоматически. Для этого кликните по стрелке и выберите подходящий для Вас вариант (например, страна проживания – БЕЛАРУСЬ).
Обратите внимание,
независимо от того, что автоматически система предлагает выбор вариантов на русском языке, данные, которые Вы вводите самостоятельно (Фамилия, имя, город, улица, место работы и др.) заполняются латинскими буквами, т.е на русском языке, но в английской транскрипции.
Все даты также вводятся с помощью выбора месяца, года, числа, но вводятся в порядке: год-месяц-число. Внимательно проверяйте правильность введённых дат!
Тип паспорта – обычный паспорт
Проживаете ли Вы в стране не своего гражданства?* - НЕТ (надеюсь, у нас все участники являются гражданами Беларуси)
Сведения о поездке и принимающей стороне для заполнения анкеты:
цель поездки - спорт,
страна назначения - Литва
первая страна Шенгенской зоны - Литва
первое место страны назначения, куда Вы направляетесь: Buivydziai
- продолжительность пребывания - 14 дней
- дата въезда - 12.06.2017
дата выезда - 25.06.2017
кратность визы - однократная виза
расходы на проезд и проживание оплачивает... выбрать "приглашает учреждение",
затем отметить галочкой: проживание, все расходы во время пребывания, предоплачен транспорт.
приглашающая организация - Sojuz puteshetvennikov Litvy
Имя приглаш.лица - ALGIMANTAS
фамилия - JUCEVICIUS
адрес: Литва
Vilnius
ulica Zemaites 6
LT-03117
тел. 37068794513,
fax 37052135255
е-мэйл: info.algis@gmail.com
Пакет документов на визу включает:
Анкету-заявление (заполняется он-лайн по ссылке https://visa.vrm.lt/epm/pages/applications/applicationEdit.xhtml). Подробная инструкцию по заполнению анкеты см. ниже.
Паспорт (проездной документ)
паспорт (проездной документ) должен быть действителен не менее трех месяцев после окончания действия визы;
должен быть оформлен в течение предыдущих десяти лет;
должен содержать, по меньшей мере, две чистые страницы, предназначенные для виз.
3. Фотография (одна)
цветная на светлом фоне размером 35 x 45 мм;
фотография должна быть сделана не ранее, чем за 6 месяцев до подачи документов;
размер лица должен занимать 70-80% фотографии.
Фотографию нужно приклеить на анкету.
Подробнее о требованиях для фото читайте здесь.
Как правило, все фотомастерские знают требования посольств, нужно только сказать, что Вам нужна фотография для Литовского посольства.
Медицинская страховка. Медицинская страховка, действительная для всех стран Шенгенского соглашения, на 14 дней(!), но срок действия страховки с 12.06.2017 по 10.07.2017 (срок действия страховки должен превышать количество дней пребывания на 15 дней). Страховая сумма – 30 000 Евро, но при оформлении предупредите, страхового агента, что цель поездки - спортивная (гребля на байдарках) - это важно, если, не дай Бог, Вам придётся воспользоваться этой страховкой.
Страховку можно оформить в любой страховой компании, при себе обязательно иметь паспорт.
Как правило, страховщики оформляют на 50 000 или 70 000 Евро, соответственно стоимость такой страховки значительно больше, поэтому акцентируйте внимание, что Вам нужна страховка на 30 000 Евро.
5. + 20 EUR - взнос за оформление документов.
Уважаемые участники экспедиции!
Просим с пониманием отнестись к информации о принимающей стороне, которая внесена в анкету.
Союз путешественников Литвы является приглашающей стороной и по нашей убедительной просьбе руководитель согласился написать в письме на посольство, что все расходы по пребыванию белорусской группы они берут на себя. Но это чисто формальная часть, для того, чтобы у нас не возникало проблем с подтверждением финансовой состоятельности каждого из участников экспедиции (иначе в Посольство нужно было бы предъявлять справки из банка о наличии на счету определённой суммы денег: 40 евро х кол-во дней пребывания в Литве).
Председатель Союза путешественников Литвы действительно оказывает нам значительные услуги по организации размещения участников экспедиции на литовской стороне, но не всегда это будет бесплатно для нас. Т.е каждый участник должен иметь деньги для того, чтобы обеспечить своё питание и, в случае необходимости, заплатить за гостиницу/хостел или частную стоянку.
Учитывая большие организационные усилия и прямые финансовые затраты организаторов с белорусской и литовской стороны на согласование всех вопросов по подготовке приглашения на визы, а также организацию экспедиции, особенно на литовской стороне, для каждого взрослого участника определён организационный взнос в размере 20 евро (с детей не взымается).
Организационный взнос в размере 20 руб, который просили оплатить на банковский р/счёт, указанный в регистрационной анкете на участие в экспедиции, объявлен отделом образования, спорта и туризма Вилейского исполкома. Соответственно исполком и распоряжается поступившими средствами - частичная оплата расходов по организации транспорта, экскурсионного обслуживания и благоустройству стоянок на территории Вилейского района.
6. Для несовершеннолетних дополнительно нужны:
Копия свидетельства о рождении.
Если несовершеннолетний выезжает в сопровождении одного из родителей/опекуна, у которого уже есть действительная шенгенская виза, предоставляется копия этой визы, а согласие от обоих родителей или законных опекунов на выезд за пределы Беларуси не требуется.
Если несовершеннолетний выезжает не в сопровождении одного из родителей или законных опекунов, предоставляется оригинал и копия нотариально заверенного согласия от обоих родителей или законных опекунов на выезд за пределы Беларуси (оформляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь). Если у ребенка только один родитель или опекун, предоставляются подтверждающие документы (например, свидетельство о смерти другого родителя, справка одинокого родителя и т.д.).
|
