Руководство пользователя Лист утверждения




НазваниеРуководство пользователя Лист утверждения
страница3/58
ТипРуководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   58

2.Назначение и условия применения

2.1.Виды деятельности, функции


АРМ ПБС представляет собой рабочее место пользователя организации-получателя бюджетных средств, включенного в систему удаленного финансового документооборота Федерального казначейства.

АРМ ПБС предназначен для организации и поддержки защищенного документооборота между ПБС (АИФ) и ОрФК в рамках задачи обеспечения автоматизированного выполнения функций обслуживания бюджета на федеральном и региональном уровне.

2.2.Программные и аппаратные требования к системе


Для нормального запуска и функционирования АРМ ПБС необходимо выполнение ряда требований, которые перечислены ниже.

Минимальный состав аппаратных средств:

  • Процессор x86 частота 2.0 ГГц;

  • ОЗУ 256 Мб;

  • ПЗУ 40 Гб;

  • Монитор 1024х768;

  • Сеть FastEthernet (100+ Mbit/s).

Минимальный состав программных средств:

  • Операционная система Microsoft Windows 2000/XP;

  • Java 2 Runtime Environment;

  • Клиентское приложение.

3.Подготовка к работе

3.1.Запуск системы


Описание запуска АРМ ПБС представлено в Руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе».

3.2.Справочники системы


Описание справочников, используемых в АРМ ПБС, представлено в Руководстве пользователя «СУФД. Справочники».

3.3.Функции системы


В рамках юридически правомочного документооборота АРМ ПБС позволяет выполнять набор стандартных операций:

  • создавать документы путем импорта из внешних систем, ручного ввода, копированием из существующих документов;

  • печатать документы на локальных и сетевых принтерах;

  • зашифровывать и расшифровать документы;

  • формировать и проверять ЭЦП «под» документом;

  • осуществлять различные контроли: на корректность заполнения документов, соответствие справочникам, наличие подписей, изменение состояний;

  • экспортировать документы во внешние системы;

  • осуществлять доставку документов между адресатами (отправка-получение);

  • вести историю изменений документов;

  • поддерживать жизненный цикл документов в виде последовательных изменений статусов в ходе их обработки.

В АРМ ПБС предусмотрена возможность расширять функции модуля путем включения в меню дополнительных документов и отчетов подготовленными специалистами ИТ-подразделений организаций-пользователей.

Стандартные операции над документами описаны в Руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе». Доступные операции, экранные формы и особенности их заполнения для документов различных типов описаны в разделе 4.

3.4.Дополнительные настройки системы


Раздел в рамках данного документа не предусмотрен.

4.Основные сведения об интерфейсе программы, типовых операциях и приемах работы


Внимание! Сведения, приводимые в данном разделе, носят справочный характер. Подробное описание интерфейса программы, приемов работы, а также порядок выполнения операций даны в документе «СУФД_РП_Основные принципы работы в системе».

4.1.Основные элементы интерфейса


На рисунке 1 показано главное окно программы.



  1. 1. Основное окно программы

Числами на рисунке обозначены основные элементы интерфейса программы:

  • 1 – заголовок рабочего окна программы;

  • 2 – строка навигации;

  • 3 – поле выбора организации;

  • 4 – переключатели содержимого панели навигации;

  • 5 – поле поиска;

  • 6 – панель навигации;

  • 7 – область пользовательских представлений;

  • 8 – кнопка настроек параметров программы;

  • 9 – кнопка настройки автоматического импорта/экспорта;

  • 10 – кнопка вызова диспетчера задач;

  • 11 – рабочая область.

4.1.1.Заголовок рабочего окна программы


В заголовке окна (см. рис. 1 [1]) указываются следующие сведения:

  • название ППО;

  • текущий пользователь;

  • текущая версия ППО;

  • текущая дата.

4.1.2.Строка навигации


Строка навигации (рис. 1 [2]) позволяет осуществлять быстрый переход между разделами и подразделами для работы с документами или справочниками.

4.1.3.Поле выбора организации


Панель выбора организации (см. рис. 1 [3]) служит для указания наименования организации. В зависимости от выбранной организации меняется перечень документов, доступных для работы и перечень операций, которые пользователь может выполнить над документами.

4.1.4.Переключатели содержимого панели навигации


Переключатели содержимого панели навигации (см. рис. 1 [4])позволяют оперативно переключаться между следующими режимами отображения:

  • «Все документы»;

  • «Мои документы»;

  • «Настройки».

В зависимости от выбранного режима содержимое панели навигации будет меняться.

4.1.5.Поле поиска


Поле поиска (см. рис. 1 [5]) панели навигации позволяет осуществлять быстрый поиск названий разделов панели навигации, названий документов или справочников.

4.1.6.Панель навигации


Панель навигации (рис. 1 [6]) располагается в левой части окна и служит для быстрого доступа к документам и справочникам. Перечень документов и справочников имеет древовидную иерархическую структуру. Все документы и справочники разбиты на разделы и подразделы, которые на панели навигации изображаются следующими значками: и . Для открытия раздела или подраздела необходимо выполнить один щелчок левой клавишей мыши по соответствующему значку. Открытые разделы и подразделы имеют следующее обозначение: и . Повторный щелчок закрывает раздел (подраздел). Документы на панели навигации изображаются значком . Для изображения справочника используется значок .

4.1.7.Область пользовательских представлений


Область пользовательских представлений позволяет сохранять пользовательские настройки отображения списка документов (порядок колонок, фильтры, сортировку).

4.1.8.Кнопка настроек параметров программы


При нажатии на кнопку «Настройки» (см. рис. 1 [8]) на экране появляется меню, включающее в себя следующие пункты:

  • «Настройка клиента»;

  • «Сбросить пользовательские настройки»;

  • «Сменить пароль»;

  • «О системе»;

  • «Выйти».

4.1.9.Кнопка настройки автоматического импорта/экспорта


При нажатии на кнопку (см. рис. 1 [9]) на экране появляется окно, позволяющее выполнить настройку автоматического импорта/экспорта документов.



  1. 2. Окно настройки автоматического импорта/экспорта документов

4.1.10.Кнопка вызова окна «Диспетчер задач»


Диспетчер задач служит для отображения списка операций, выполняемых пользователями над документами. При использовании диспетчера задач, трудоемкие операции (документарный контроль, отправка, подписание, импорт и экспорт документов) добавляются в очередь и затем выполняются в порядке их добавления в очередь.

При нажатии на кнопку открытия окна «Диспетчер задач» (см. рис. 1 [10]) открывается окно со сведениями о выполненных задачах.



  1. 3. Пример окна диспетчера задач

4.1.11.Рабочая область


В рабочей области (см. рис. 1 [11]) основного окна программы отображается список документов из раздела, выделенного на панели навигации, и информация о выделенном в списке документе.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   58

Похожие:

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Руководство пользователя «Справочники» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
...

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов V. 101 (Центр-кс)»...

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов V. 101 (Центр-кс)»...

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов V. 101 (Центр-кс)»...

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов V. 101 (Центр-кс)»...

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Единая система сбора и обработки статистической информации ивс росстата в части электронного сбора данных

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство пользователя Лист утверждения
Акт приемки-передачи показателей лицевого счета администратора доходов бюджета при реорганизации, передачи полномочий по администрированию...

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство по установке и настройке системы Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство по установке и настройке системы Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство по установке и настройке системы Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство по эксплуатации лист утверждения
Настоящее руководство по эксплуатации содержит описание конструкции, технические характеристики, принцип действия, правила монтажа,...

Руководство пользователя Лист утверждения iconРуководство по эксплуатации лист утверждения
Настоящее руководство по эксплуатации содержит описание конструкции, технические характеристики, принцип действия, правила монтажа,...


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск