Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук




Скачать 77.58 Kb.
НазваниеИнструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

УТВЕРЖДАЮ

Директор

МБУК Ростовская-на-Дону

городская централизованная

библиотечная система

_________________С.М. Джинибалаян

«___»______________2014г.


ИНСТРУКЦИЯ

ПО АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ КНИГОВЫДАЧЕ (ЦИРКУЛЯЦИИ)
В МБУК Ростовская-на-Дону городская


централизованная библиотечная система




Термины и понятия
- получатель – читатель или библиотека. Получатель экземпляра книги. При выдаче книги на руки – получателем является читатель. При возврате – библиотека.

- документ – конкретный экземпляр библиотечного документа (книга, газета, журнал, CD-диск) со штрих-кодом.

- Фонд библиотеки – документный фонд конкретной библиотеки. Определяется в 899 поле в подполе $b в записи книги.

Циркуляция – процесс выполнения различных операций с документным фондом. Передача по Абонементу, Передача читальный зал, Возврат (конец цикла движения).

Электронный формуляр – формуляр читателя библиотеки. В нем отражаются данные о читателе. Документы, полученные им в библиотеках. Статус ДОЛГ указывает на то, что читатель задерживает книгу на возврат. Можете ему напомнить об этом.
Порядок работы
1. Заходим в OPAC. Заходим в меню ЦИРКУЛЯЦИЯ – КОНТРОЛЬ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (РУЧНОЙ).



В появившемся окошке выбираем пункт регистрации движения соответствующий вашей библиотеке. PRD** (** номер вашего филиала)

Примечание: у каждой библиотеки только ОДИН фонд!!!



Перед Вами откроется окошко для Циркуляции.



В поле Код получателя/документа вводятся данные штрих-кодов получателя (читателя, его читательский билет) и книги. Вводятся последовательно. После ввода каждого штрих-кода наживаете кнопку ENTER.

Рассмотрим пример выдачи книги:

1. Вводим номер читательского билета. К примеру 000777. Нажимаем ENTER.



Перед Вами откроется Электронный формуляр читателя библиотеки. Он состоит из двух частей:

- Получатель. Здесь отображается информация о читателе. Где записывался (получал читательский билет), дата окончания срока действия договора и т.д. Для просмотра необходимо нажать на строку Получатель.

- Документы на руках. Здесь отображается информация обо всех документах, которые имеются у читателя на руках. Причем не важно, в какой библиотеке он их брал. Будут отображаться все книги, взятые во всех библиотеках, участвующих в электронной книговыдаче!

Отображаемая информация о книге:

- код документа – штрих-код документа

- название документа – автор, заглавие, год издания

- место выдачи – библиотека, которая выдала книгу

- дата операции – дата выдачи документа

- Контрольное время – срок, до которого читатель должен ввернуть данный документ.

- кнопка Продлить – при нажатии на эту кнопку, можно продлить документ на срок, указанный в «Правилах пользования» (две недели).

ВНИМАНИЕ!!! Операцию «ПРОДЛИТЬ» можно делать только с документами, выданными в вашей библиотеке. КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНО продлевать читателю документ, выданный ему в другой библиотеке.

Дополнительно может показывать статус ДОЛГ!!!, в том случае если срок сдачи книги прошел! То есть читатель вовремя не вернул ее. Можете напомнить ему о возврате книги в ту библиотеку, в которой он ее брал.

2. После того, как получена информация о читателе мы вводим в поле получателя штрих-коды документов, которые читатель берет в библиотеке, причем после каждого введенного штрих-кода нажимаем кнопку ENTER. Как только все книги введены в электронный формуляр читателя, у нас появляются кнопки для совершения операций с Документами – Передать по Абонементу, Передать в читальный зал, Возврат (конец цикла движения).

Читатель обязательно должен расписаться в книжном формуляре!!!

ВНИМАНИЕ!!!! После ввода каждого Документа необходимо внимательно проверять правильность внесения штрих-кода и соответствие названия бумажного Документа названию документа в базе, отображаемого в программе!!!



Теперь нам нужно совершить необходимую операцию с документами:

- Передать по Абонементу. Нажимаем эту кнопку, если выдаете книги по АБОНЕМЕНТУ на дом на 2 недели.

Теперь Документы получили Статус «на руках у читателя» и считаются выданными на руки. О чем будет свидетельствовать информация в блоке «Документы на руках» у данного читателя!

- Передать в Читальный зал. Нажимаем эту кнопку, если выдаете - Справочники, дорогие книги, периодику и т.д. - для чтения в стенах библиотеки. При этом, данные издания выдаются читателю и сразу с него списываются системой автоматически!!!

Перед уходом читателя, проверьте, чтобы он сдал их физически в библиотеку, так как на руках в электронном формуляре у читателя этих изданий не будет!!! Проверяйте наличие книжных формуляров в Читательских формулярах перед его уходом!!!



Теперь рассмотрим пример

возврата документов от читателя в библиотеку.

Для возврата документа в библиотеку вводим штрих-код читательского билета, для проверки находящихся у него на руках документов!!! Далее вводим штрих-коды документов.

Вводим штрих-код документа и нажимаем ENTER. Проверяем, чтобы слева от названия книги стоял восклицательный знак в желтом треугольнике. А под названием документа красная надпись «Данный экземпляр на руках у читателя». Если таких обозначений нет, тогда этот документ не выдавался посредством Автоматизированной книговыдачи!!! И в этом случае, необходимо убрать галочку слева от этого документа, для того, чтобы не было ошибки!

Если все условия выполнены - После ввода штрих-кодов всех документов, нажимаем на кнопку – ВОЗВРАТ (КОНЕЦ ЦИКЛА ДВИЖЕНИЯ).



Если все правильно, то документы возвратятся в фонд библиотеки. И в окошке получателя будет стоять фонд вашей библиотеки.



ОТЧЕТЫ ПО КНИГОВЫДАЧЕ!

Заходим в меню ОТЧЕТЫ – Пользовательские отчеты - Статистика книговыдачи.



В открывшемся отчете выбираем свой ПРД (соответствующий вашей библиотеке), выбираем Группу отчетных форм – «Отчетная таблица кафедры выдачи», выставляем дату отчета, Детальная информация – выбираем «Выводить на экран (или в файл)». Распределение – «По возрасту». Остальные выборки можно оставить по умолчанию. Нажимаем кнопку Запустить.



После окончания построения отчета вы увидите следующую картинку:



Нажимаем на кнопку Отчет и увидим сводную таблицу:

Для получения подробной информации по книговыдаче в разрезе времени выдачи, наименования книг, кому и когда выдана необходимо нажимать на типе разреза отчета в левом столбце (Просроченные документы, книги на руках, выдано экземпляров, возвращено экземпляров). Получим следующую таблицу. (При выборе настроек отчета – выводить в файл – данный отчет будет сохранен в файл Excel).





Для получения статистики по возрастам, необходимо в таблице отчета выбирать столбец с названием «Статистика» с соответствующей строкой разреза.



Мы видим всю нашу статистику в цифрах. Для получения более подробной статистики нажимаем на нужной строке. (При выборе настроек отчета – выводить в файл – данный отчет будет сохранен в файл Excel).



Если появляются вопросы, необходимо обратиться в ОБИСО

по тел. 262-73-78, Алексей

ТЕПЕРЬ НЕМНОГО О ВОЗНИКАЮЩИХ ОШИБКАХ

В ЦИРКУЛЯЦИИ!

ВНИМАНИЕ!!!! При всех возникающих ошибках необходимо внимательно смотреть правильность внесения штрих-кода и соответствие названия Документа бумажного названию документа в базе – отображаемого в программе!!!

1. КНИГА УЖЕ НА РУКАХ (Данный экземпляр занят другим читателем). Данная ошибка возникает в случае когда:

- экземпляр документа с таким штрих-кодом уже находится на руках, то есть Документ не вернули в фонд библиотеки методом Возврат (конец цикла движения) и пытаются выдать другому читателю.



РЕШЕНИЕ:

А) Проверить соответствует ли название Документа выдаваемого вами читателю Названию в базе данных – тому названию, которое показывается в OPAC. Если соответствует, то необходимо сначала эту книгу вернуть в библиотеку – совершить операцию ВОЗВРАТ (конец цикла движения), а затем выдать новому читателю.

3. Несоответствие фонда кафедры выдачи и фонда экземпляра.



Ошибка возникает в случаях когда, при штрих-кодировании книжного фонда штрих-код Документа ошибочно присвоен не своему филиалу.

РЕШЕНИЕ: Необходимо внести в ЦИРКУЛЯЦИИ – НАКЛЕЙКА МЕТОК штрих-код для этого документа своей библиотеке.

ВНИМАНИЕ!!!!

В случае, если после ввода штрих-кода книги в окошке отображается название Документа не соответствующее бумажному Документу, то читайте ниже.

В базе данных могут встречаться два одинаковых штрих-кода. Они могут быть наклеены на разные книги в разных библиотеках. Эта ошибка распространенная с некоторыми сериями штрих-кодов – 00380000-00384000. Остальные номера будут дополнительно сообщены.

Похожие:

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconМбук североморска централизованная библиотечная система Центральная...
Почетные граждане Североморска : биобиблиогр справочник / мбук севером централиз библ система; [сост. Т. Червоненко, О. Авраменко,...

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconОтчет о деятельности общедоступных библиотек Выборгского района Ленинградской...
Выборгского района Ленинградской области за 2015 год // мбук «Межпосеелнческая библиотека Выборгского района», Методико-библиографический...

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconИнструкция по эксплуатации bn-612 Описание товара Антибактериальный коврик в холодильник
Благодаря лучшей циркуляции воздуха между продуктами и исключения непосредственного контакта с поверхностями холодильника, способствует...

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconИнструкция о порядке эксплуатации единой автоматизированной информационной...
Настоящая Инструкция устанавливает порядок эксплуатации единой автоматизированной информационной системы технического осмотра транспортных...

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconИнструкция пользователя Автоматизированной информационной системы...
Настоящая Инструкция определяет права и обязанности пользователя Автоматизированной информационной системы Государственной инспекции...

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconКонцепция создания автоматизированной системы
Основные положения создания автоматизированной системы «Государственный регистр населения» 6

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconИнформационный отчет о библиотечном обслуживании мбук «Кезская мбс» за 2016 год

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconРегламент подключения к автоматизированной
Абонент орган исполнительной власти Волгоградской области, его подведомственное учреждение или иная организация, на законных основаниях...

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconJebao модели j fр
Погружной центробежный насос предназначен для перекачивания чистой воды, например, из садового пруда, фонтана, а также для систем...

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconJebao модели am р
Погружной центробежный насос предназначен для перекачивания воды, например, из садового пруда, фонтана, а также для систем фильтрации,...

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconОтчет за 2012 год г. Североморск 2013 г
Финансово – хозяйственное исполнение муниципальных долгосрочных целевых программ мбук цдм

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconО проведении опытной эксплуатации государственной автоматизированной системы правовой статистики
В целях обеспечения поэтапного создания государственной автоматизированной системы правовой статистики, руководствуясь п. 1 ст. 17...

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconИнструкция
Требования настоящей инструкции должны выполняться во всех режимах функционирования автоматизированной системы (АС)

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconИнструкция по регистрации в Автоматизированной системе тендерных...
Для получения возможности участия в тендерах и торгах претендент должен пройти процедуру регистрации в Автоматизированной системе...

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconИнструкция по организации парольной защиты автоматизированной системы...

Инструкция по автоматизированной книговыдаче (циркуляции) в мбук iconТехническое задание на создание автоматизированной системы «Корпоративное хранилище данных»
Гост 34. 602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы (пример)


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск