Основные понятия, обозначения и сокращения




Скачать 107.65 Kb.
НазваниеОсновные понятия, обозначения и сокращения
ТипДокументы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы



Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ханты-Мансийского автономного

округа – Югры «Сургутский государственный педагогический

университет»

СМК СурГПУ

НП 107-2014


Система менеджмента качества

Положение о генеральном алфавитном каталоге библиотеки

СурГПУ


стр. из






Введено приказом ректора № ______

«____» _______________2014 г.

УТВЕРЖДАЮ

Ректор СурГПУ

____________Н.В. Коноплина

«____»_____________ 2014 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о генеральном алфавитном каталоге библиотеки СурГПУ
СМК СурГПУ НП 107-2014

СОДЕРЖАНИЕ

1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3

2.

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

3

3.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ


4

4.

СОСТАВ И СТРУКТУРА КАТАЛОГА


5

5.

ОРГАНИЗАЦИЯ, ВЕДЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ КАТАЛОГА


6

6.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И СОХРАННОСТЬ КАТАЛОГА


6

7.

ЛИСТ ИЗМЕНЕНИЙ


7


1. Общие положения

Настоящее положение определяет задачи, функции, структуру и технологию ведения генерального алфавитного каталога библиотеки Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования ХМАО - Югры «Сургутский государственный педагогический университет» (далее СурГПУ).

    1. Генеральный алфавитный каталог (ГАК) представляет собой традиционный карточный библиотечный каталог, который занимает ведущее место в системе каталогов библиотеки СурГПУ, являясь составной частью справочно-поискового аппарата, и отражает весь фонд библиотеки.

    2. ГАК является служебным каталогом и включает в себя библиографические записи (далее БЗ) документов с указанием полного классификационного индекса, количества экземпляров, инвентарных номеров. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен (фамилий) индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов различных видов.

    3. Основная цель ГАК - информирование сотрудников и читателей библиотеки обо всех изданиях, имеющихся в ее фондах и поиск по следующим типам запросов:

- наличие произведения данного автора (индивидуального или коллективного) в фонде библиотеки и уточнение его адреса (местонахождение и шифр);

- наличие произведений данного автора в библиотеке;

- наличие переизданий данного произведения в фондах;

- наличие изданий, в которых то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора;

- определение выпусков, входящих в ту или иную серию;

- запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов

библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место

издания, было ли оно переработано и дополнено и др.

1.4. Функции ГАК:

- учетно-регистрационная, устанавливающая наличие издания и его экземплярность;

- информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, в т.ч. о его местонахождении и шифре.
2. Нормативные ссылки

Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими нормативными документами:

2.1.Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации" (от 29.12.2012 № 273-ФЗ)

2.2. Закон Российской Федерации "О библиотечном деле" (29.12.1994г. № 78 – ФЗ; ред. от 02.07.2013г.)

2.3. Закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149 – ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации»

2.4. Приказ Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда».

2.5..Положение о библиотеке СМК СурГПУ ПСП-10-2009

2.6. ГОСТ 7.1 - 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»

2.7. ГОСТ 7.0.12-2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила»

2.8. ГОСТ 7.11–2004 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках

2.9. ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления

2.10. ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления

2.11. Российские правила каталогизации: в 2 ч. Ч. 1, 2. – М., 2007.

2.12. СМК СурГПУ НП 106-2014 Положение о системе каталогов, картотек и баз данных библиотеки СурГПУ;

2.13. СМК СурГПУ НП-57-2010 Положение о формировании фондов библиотеки СурГПУ;

2.14. СМК СурГПУ ПХ 04-2014 Паспорт-характеристика генерального алфавитного каталога библиотеки СурГПУ;

2.15. ГОСТ 7.51–98 Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании.

Состав, структура данных и издательское оформление

2.16. ГОСТ 7.76–96 Комплектование фонда документов. Библиографирование.

Каталогизация. Термины и определения;
3. Основные понятия, обозначения и сокращения

Библиографическая записьэлемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Библиотека – информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и предоставляющее их во временное пользование абонентам, а также осуществляющее другие библиотечные услуги.

Библиотечный каталог – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки.

Генеральный алфавитный каталог - библиотечный каталог, отражающий весь библиотечный фонд, за исключением обменных и резервных фондов, применяемый главным образом для служебного пользования. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен (фамилий) индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов различных видов.

Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, в том числе в машиночитаемой форме, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.

Дублетный экземпляр документа - повторный экземпляр документа одного названия.

Издание - вид документа, прошедший редакционно-издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный и имеющий выходные сведения.

Инвентарный номер (на документе) - порядковый номер, присваиваемый документу при его инвентаризации (учете) и проставляемый в определенных местах документа.

Каталогизация совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов.

Каталожная карточка – носитель информации в карточных каталогах и картотеках, предназначенный для оформления библиографической записи, при необходимости – других сведений.

План-график редактированиядокумент, который содержит сведения об этапах работ, результатах и сроках выполнения редакции, отметки о выполнении объема работы.

Полочный индекс - индекс хранения документа на полке.

Расстановка каталожных карточек - упорядоченное размещение каталожных карточек по принципам и правилам, соответствующим требованиям поиска в библиотечном каталоге данного вида.

Редактирование библиотечного каталога - проверка соответствия структуры, содержания и оформления библиотечного каталога предъявляемым к нему требованиям и устранение обнаруженных в ходе проверки недостатков.

Сигла хранения - краткое условное буквенно-цифровое обозначение места хранения (отдела библиотеки) документа, используемое в каталогах и указывающее адрес поиска в библиотечном фонде.

Справочно-поисковый аппарат (СПА) – совокупность информационно-поисковых

массивов, содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образами документов.

Тираж - общее количество экземпляров издания, напечатанных в течение одного производственного процесса.

Учет фонда – комплекс операций, обеспечивающих получение точных данных об объеме, составе, движении фонда, его стоимости и являющихся основой финансовой отчетности о фонде и составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.

Фонд библиотеки - количество единиц хранения документов.

Шифр хранения документа - условное обозначение места хранения документа, в виде сочетания буквенных и/или цифровых знаков. Может включать порядковые номера документов, инвентарные номера, классификационные индексы, авторские знаки и пр.

Экземпляр документа - 1/ каждая единица тиража издания; 2/ как учетная единица библиотечного фонда — каждый документ библиотечного фонда, включаемый в фонд или выбывающий из него, считающийся отдельной единицей хранения (термины синонимичны); используется для количественной характеристики фонда.
СОКРАЩЕНИЯ
БЗ – библиографическая запись

ГАК – генеральный алфавитный каталог

ОНОД – отдел научной обработки документов

СПА – справочно-поисковый аппарат

СурГПУ – Сургутский государственный педагогический университет.
4. Основные задачи

4.1. Всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки СурГПУ.

4.2. Обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фонде библиотеки.

4.3. Полное и оперативное удовлетворение информационных запросов сотрудников и пользователей библиотеки.

5. Состав и структура генерального алфавитного каталога

5.1. ГАК отражает фонды всех структурных подразделений библиотеки:

абонемента № 1; абонемента № 2; абонемента № 3; абонемента № 4; читального зала № 1;

читального зала № 3; компьютерного зала;

5.2. ГАК содержит сведения на следующие виды документов: книги, брошюры, изоиздания, диссертации, авторефераты диссертаций, электронные издания, аудиовизуальные документы, карты, нормативные документы.

5.3. ГАК включает документы на языках: русском; мансийском, хантыйском и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, латинском и других иностранных языках.

5.4. ГАК имеет ряды: 2 видовых – печатные документы и документы на других носителях; в зависимости от графики – 2 алфавитных – кирилловский алфавит (от А до Я) и латинский алфавит (от А до Z).

5.5. Способ группировки материала: основной ряд – алфавитный; внутри – единый алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов.
6. Организация, ведение и редактирование генерального алфавитного каталога

6.1. ГАК организован на основе печатных каталожных карточек. На каталожных карточках указывается полный классификационный индекс, количество экземпляров данного издания, инвентарные номера и сведения о подразделениях фондодержателях библиотеки.

6.2. Пополнение ГАК происходит по мере поступления каталожных карточек на новые партии обработанных изданий.

6.3. Ведение ГАК - замена каталожных карточек, внесение исправлений (в том числе – в шифры хранения) проводятся по мере необходимости. Изъятие каталожных карточек проводится при исключении из фонда библиотеки последнего экземпляра издания, указанного на каталожной карточке.

6.4. При оформлении ГАК используются разделители – буквенные, слоговые и словарные (центральные, левосторонние и правосторонние); этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика; таблички с названием каталога и краткими сведениями о ГАКе.

6.5. Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в пять лет. Текущее редактирование ведется в процессе работы с ГАК одновременно с расстановкой каталожных карточек на новые поступления и изъятием каталожных карточек на списанные издания.

6.6. Организация, ведение, редактирование и внесение изменений в ГАК осуществляется сотрудниками ОНОД.

7. Использование и сохранность генерального алфавитного каталога

7.1. Доступ к каталогу ограничен (только для сотрудников, отвечающих за работу комплектования и каталогизации согласно Должностной инструкции).

7.2. Пользоваться каталогом разрешается только в ОНОД.

7.3. Ответственность за сохранность и правильное пользование ГАКа возлагается на сотрудников ОНОД и ОКФ.

7.4. Контроль за ведением и сохранностью ГАК осуществляет заведующий ОНОД.
РАЗРАБОТАНО
Заведующий отделом научной обработки

документов библиотеки _____________ И. И. Сергеева
СОГЛАСОВАНО
Директор библиотеки _____________Ф.И.Дубовая «____»___________2014 г.
Начальник отдела управления

качеством _____________ Е.Я. Кормина «____» ___________ 2014 г.
Начальник общего отдела _____________ С.Р. Гриценко «____» ___________ 2014 г.
Проректор по учебной работе ______________Т.М. Захожая «____»____________ 2014 г.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА



измене-ния

Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии

Номера листов

Шифр документа

Краткое содержание изменения, отметка о ревизии

Ф.И.О.,

подпись



















Похожие:

Основные понятия, обозначения и сокращения iconОсновные понятия, определения, сокращения 4 основные задачи
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ханты-Мансийского автономного

Основные понятия, обозначения и сокращения iconОбозначения и сокращения 6
Основные мероприятия по приведению испдн Учреждений в соответствие с фз-152 «О персональных данных» 18

Основные понятия, обозначения и сокращения iconУчебное пособие москва 2012 Оглавление Введение стр. 3 Основные понятия,...
Учебное пособие составлено с целью оказания помощи в овладении базовым курсом по аварийно-спасательной подготовке и соответствует...

Основные понятия, обозначения и сокращения iconОсновные понятия, определения и сокращения
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Сургутский...

Основные понятия, обозначения и сокращения iconСтатья основные понятия в настоящем Договоре используются и толкуются...

Основные понятия, обозначения и сокращения iconРешение задачи поиска данных
Обозначения и сокращения

Основные понятия, обозначения и сокращения iconСтатья Основные понятия, используемые в настоящем Положении в настоящем...
Статья основные понятия, используемые в настоящем положении

Основные понятия, обозначения и сокращения iconОбозначения и сокращения
Региональный фрагмент единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения

Основные понятия, обозначения и сокращения iconРадионавигационный план российской федерации в целях настоящего положения...

Основные понятия, обозначения и сокращения iconРадионавигационный план российской федерации в целях настоящего положения...

Основные понятия, обозначения и сокращения iconОбозначения и сокращения
Существующее положение в сфере производства, передачи и потребления тепловой энергии для целей теплоснабжения

Основные понятия, обозначения и сокращения iconОбозначения и сокращения
Перспективные балансы производительности водоподготовительных установок и максимального потребления теплоносителя теплопотребляющими...

Основные понятия, обозначения и сокращения iconРуководство по эксплуатации стиу. 426477. 008 Рэ
В данном техническом описании приняты следующие сокращения и условные обозначения

Основные понятия, обозначения и сокращения iconОбозначения и сокращения
Существующее положение в сфере производства, передачи и потребления тепловой энергии для целей теплоснабжения

Основные понятия, обозначения и сокращения iconIii. Обозначения и сокращения
В целях развития системы стандаотизации в здравоохранении Российской Федерации и управления качеством медицинской помощи

Основные понятия, обозначения и сокращения iconОпределения, обозначения и сокращения 3
Перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы 4


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск