Техническое задание

Техническое задание


Скачать 55.16 Kb.
НазваниеТехническое задание
ТипТехническое задание
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Техническое задание


ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по организации спортивной программы для участников III Зимней Спартакиады ОАО «НК «Роснефть»
Время проведения: февраль 2013 года.

Место проведения: г. Москва или Московская область.

Количество участников: 385 человек.

Нормативные документы:

Стандарт о проведении Спартакиад ОАО «НК «Роснефть» с изменениями к нему.

Руководство по использованию фирменного стиля при проведении Спартакиад с изменениями к нему.

Порядок проведения III Зимней Спартакиады ОАО «НК «Роснефть».
Перечень мероприятий

Аренда спортсооружений и спортинвентаря

Организация судейства

Медицинское обеспечение

Подбор и организация работы сопровождающих гидов

Техническое обеспечение

Оформление

Место проведения Спартакиады

Место проживания участников Спартакиады

Культурная программа для гостей

Проведение церемоний открытия и закрытия Спартакиады

Изготовление сувенирной продукции

Наградная атрибутика

Фото и видеосъемка

Необходимые документы

Аренда спортсооружений и спортинвентаря


Основные условия:

Место проведения соревнований – предложения Претендента.

Обязательна ежедневная уборка площадок.

Раздевалки: обязательна ежедневная влажная уборка; наличие мыла и полотенец.

Предусмотреть зал для заседаний оргкомитета на 35 мест на все время проведения соревнований, оборудованный компьютером с доступом в Internet, принтером, канцелярскими принадлежностями и оформленный символикой Спартакиады.

Наличие спортинвентаря для проведения соревнований по всем видам спорта в соответствии с Порядком проведения соревнований.

Организация судейства


Привлечение судей не ниже 1 категории, в том числе главных судей по видам спорта – не ниже всероссийской категории.

Наличие календаря игр, соответствующего требованиям Стандарта Компании и Порядка проведения соревнований.

Медицинское обеспечение


Наличие спортивного врача, медицинских постов на площадках, 2 машин «Скорой помощи».

Подбор и организация работы сопровождающих гидов


Количество сопровождающих гидов: 21 человек + 1 (старший).

Закрепление за каждой командой куратора, обеспечивающего встречу, сопровождение, оперативное информационное обеспечение, связь с оргкомитетом и решение других оперативных вопросов.

Требования: возраст 25-35 лет. Наличие спортивного опыта и лидерских качеств.

Техническое обеспечение


Период: ежедневно с 0900 ч. до 1900 ч.;

Звук: от 50 кВт

Свет: от 200 кВт

Видео: от 10 кВт

Лазеры: от 10 кВт

Оборудование класса High End.

Оформление

Место проведения Спартакиады


Соответствие фирменному стилю Спартакиады Компании ОАО «НК «Роснефть».

Обязательные элементы:

- стенды с информацией о командах;

- флаги с корпоративной символикой – не менее 50 штук;

- баннеры – на въезде и входе в спорткомплекс, по периметру спортплощадок. Общая площадь – не менее 100 м2;

- «пресс-вол» площадью не менее 6 м2 (оптимальный размер 2х3 метра) с размещением в зале заседания мандатной комиссии;

- светодиодный экран на сцене и ЖК-монитор в VIP зоне.

- оформление VIP зоны в корпоративном стиле;

- флористическое оформление VIP зоны;

- информационный стенд с ежедневно обновляемыми результатами соревнований и текущей информацией.

Необходимо предоставить эскизы оформления.

Предложение должно включать стоимость монтажа и демонтажа оборудования.

Место проживания участников Спартакиады


Необходимые элементы:

- информационный стенд с ежедневно обновляемыми результатами соревнований и текущей информацией;

- флаги с корпоративной символикой – не менее 10 штук;

- баннер на фасаде гостиницы с информацией о Мероприятии.

Культурная программа для гостей


Предусмотреть культурную программу для гостей в дни открытия и закрытия Спартакиады с обязательным наличием командообразующих мероприятий.

Проведение церемоний открытия и закрытия Спартакиады


Место проведения – место проведения Спартакиады.

Создание современной оригинальной зрелищной сценарной концепции церемонии открытия и закрытия Спартакиады.

Обязательные элементы церемонии открытия / закрытия:

  1. Встреча гостей Спартакиады.

  2. Официальная часть.

  3. Построение команд (или их представителей).

  4. Демонстрация презентационных роликов о каждой команде.

  5. Церемония награждения (на церемонии закрытия)

  6. Поднятие флага, зажжение (погашение) огня.

  7. Техническое оформление спортплощадки для проведения церемонии открытия/закрытия.

  8. Наличие VIP зоны.

  9. Обеспечение фото- и видеосъемкой.

  10. Праздничное шоу, отвечающее тематике Спартакиады – не менее 10 мин. на церемонии открытия и не менее 20 мин. на церемонии закрытия с использованием современных медиа-технологий.

Изготовление сувенирной продукции


Разработать 400 комплектов сувенирной продукции для участников (допустимые варианты нанесения: офсетная печать, шелкография, вышивка, термопечать).

Подготовить 100 комплектов сувенирной продукции для гостей.

Подготовить сувенирную продукцию для VIP гостей Спартакиады.

Изготовление и раздача информационного буклета, включающего приветственное слово руководства Компании, информацию о Компании, городе и месте проведения Спартакиады, а также программу Мероприятия и календарь соревнований.

Изготовление фотокниги: твердая обложка, не менее 35 разворотов, тираж - 30 шт., цветовая гамма в корпоративных цветах.

Изготовление видеоролика с включением всех этапов Мероприятия: формат – DVD, упаковка – пластиковый бокс с обложкой в корпоративном стиле, длительность – 5-7 мин., тираж – 50 штук.

Наградная атрибутика


  • Кубки (для нанесения информации используется гравировка)

  • Медали (золотые, серебряные и бронзовые)

  • Дипломы и грамоты (формат A4, печать типографским способом на офсетной бумаге плотностью 90-120г/кв.м.)

Сертификаты (A4, печать типографским способом на офсетной бумаге плотностью 90-120г/кв.м.).

Фото и видеосъемка


Наличие не менее 2 фотографов и 2 видеооператоров.

Детальная проработка точек для фото и видеосъемки.

Передача фотоархива не позднее 1 календарного дня после окончания Спартакиады.

Необходимые документы


  1. Презентация с единой оригинальной концепцией и подробным описанием реализации всех частей Проекта.

  2. График реализации Проекта с описанием логистики.

  3. Эскизы декорационного оформления всех мест проведения Проекта.

  4. Детализированная смета затрат.

  5. Предложения и эскизы наградной и сувенирной продукции.

  6. Программа Мероприятия и сценарий церемоний открытия и закрытия с указанием конкретных исполнителей и номеров.

  7. Календарь соревнований.

  8. Техническая спецификация используемого оборудования.



Похожие:

Техническое задание iconЧто такое Техническое задание?
Техническое задание – это документ, выполненный в виде изображения с пояснениями (как на примерах справа). Техническое задание –...

Техническое задание iconТехническое задание Техническое задание лоту №  7999,2 1 Техническое...
Тс panasonic kx-tde600ru с бп тип L (tda 0103) (с модификацией крепления к стене)

Техническое задание iconТехническое задание на техническое обслуживание и ремонт инженерного...
Настоящее Техническое задание разработано в соответствии с действующими в РФ нормами и правилами

Техническое задание iconТехническое задание Техническое задание на поставку автоаксессуаров тм «сапфир»
Техническое задание на поставку автоаксессуаров тм «сапфир» для реализации на азк/азс пао «нк «Роснефть» Алтайнефтепродукт»

Техническое задание iconТехническое задание Система управления орд
Данное техническое задание изменению и корректировке на стадии разработки не подлежит

Техническое задание icon1. техническое задание
Техническое задание на проведения открытого запроса предложений на право заключения договора на поставку аогв, акгв

Техническое задание iconТехническое задание (идентификационный номер процедуры №35/4-10228)...

Техническое задание iconТехническое задание
Основание для приобретения: Техническое задание к договору №10-141/321-п от 14. 04. 2010 г

Техническое задание iconПриложение к Блоку 7 Техническое задание Закупочной документации техническое задание
Фискальный регистратор прим-08Ф, в соответствии с характеристиками, представленными в Спецификации

Техническое задание iconТехническое задание тз дплг-03
Техническое задание на производство и поставку тканевых чехлов сидений пассажирских кресел экономического класса самолётов В777

Техническое задание iconТехническое задание на выполнение работ по созданию
Настоящее Техническое задание определяет требования к гальванической линии цинкования(в дальнейшем именуемой Линия)

Техническое задание iconТехническое задание Техническое задание по лоту №10/995 Спецификация
Отсутствует особые требования заказчика в отношении состава и рейтинга потенциальных поставщиков

Техническое задание iconТехническое задание. Назначение
Пао «Ростелеком» (далее – Техническое задание) устанавливает порядок действий и определяет перечень обязанностей сотрудников Исполнителя...

Техническое задание iconТехническое задание Техническое задание по лоту №10/1001 Спецификация
Отсутствует особые требования заказчика в отношении состава и рейтинга потенциальных поставщиков импорт

Техническое задание iconТехническое задание по организации питания в столовой ООО рн туапсинский нпз
Настоящее техническое задание определяет перечень, объем и порядок оказания услуг

Техническое задание iconЛот №1 техническое задание
...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск