Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №12 (663), 5 апреля 2010 г

7. Подготовка заседания Коллегии
7.1. Подготовка материалов Коллегии должна основываться на анализе социально-экономического развития района; существующих проблемах и путях их решения; анализе принятых мер и достигнутых результатов, также в материалах Коллегии должны содержаться выводы и предложения по существу рассматриваемого вопроса.
7.2. Лицо, ответственное за подготовку вопросов на заседание Коллегии (член рабочей группы):
7.2.1. Не позднее чем за 10 рабочих дней до даты заседания Коллегии представляет в отдел организационной работы:
проект доклада;
проект содокладов;
информационные справки;
справки по объектам (в случае проведении выездного заседания Коллегии);
проект решения Коллегии с конкретными поручениями в адрес конкретных руководителей с указанием сроков их выполнения;
проект распоряжения администрации района;
список приглашенных (руководителей профильных комитетов, учреждений и организаций, в адрес которых необходимо направить приглашения на заседание Коллегии);
список выступающих;
презентационные материалы.
7.2.2. При проведении выездных заседаний Коллегий организуют в рамках деятельности рабочей группы предварительный объезд территории района, готовят маршрут объезда территории и информационные справки по объектам, включенным в маршрут объезда.
7.3. Отдел организационной работы:
7.3.1. Осуществляет подготовку следующих материалов:
проекта повестки дня;
порядка ведения заседания Коллегии для председательствующего;
программы выездного заседания Коллегии.
7.3.2. Осуществляет проверку материалов, представленных лицами, ответственными за подготовку вопросов, включенных в проект повестки дня, на наличие:
согласования (заключения) руководителя юридического (правового) отдела администрации района;
визы заместителя главы администрации, курирующего направление деятельности администрации района по рассматриваемому вопросу;
видеоматериалов, слайдов, диаграмм, фотографий.
7.3.3. Не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания Коллегии направляет приглашения на заседание Коллегии и материалы Коллегии:
В печатном виде в адрес:
вице-губернатора Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей между вице-губернаторами Санкт-Петербурга по закреплению районов Санкт-Петербурга;
исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, в соответствии с тематикой рассматриваемых на заседании Коллегии вопросов.
В электронном виде:
членам Коллегии;
КРИОГВОМС;
лицам, не являющимся членами Коллегии, указанным в проекте решения Коллегии в качестве ответственных за выполнение поручения Коллегии, с целью их ознакомления;
иным организациям и должностным лицам, определяемым главой администрации района - председателем Коллегии.
7.3.4. Формирует список приглашенных на заседание Коллегии, подтвердивших свое участие.
7.3.5. Совместно с докладчиком по основному вопросу готовит помещение для проведения заседания Коллегии.
7.3.6. Осуществляет организацию регистрации участников заседания Коллегии.
8. Заседание Коллегии
8.1. Заседания Коллегии проводятся в здании администрации района, в специально оборудованном помещении. По предложению лиц, ответственных за подготовку вопросов на заседание Коллегии, могут проводиться выездные заседания Коллегии.
8.2. Заседания Коллегии начинаются, как правило, в 10.00. По решению главы администрации - председателя Коллегии может быть установлено иное время начала заседания Коллегии.
8.3. Прибывшие на заседание члены Коллегии, а также приглашенные регистрируются сотрудником отдела организационной работы до начала заседания Коллегии.
Регистрация начинается за 30 минут до начала заседания. Регистрация опоздавших на заседание Коллегии проводится в дополнительном регистрационном листе, находящемся у сотрудника отдела организационной работы.
В случае невозможности прибыть на заседание член Коллегии обязан заблаговременно уведомить секретаря Коллегии о замене.
8.4. В заседаниях Коллегии участвуют члены Коллегии, а также лица, приглашенные на заседание для участия в рассмотрении соответствующих вопросов.
На заседаниях Коллегии с правом совещательного голоса вправе присутствовать депутаты Государственной Думы Российской Федерации, Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, депутаты Муниципальных советов муниципальных образований, расположенных на территории Колпинского района Санкт-Петербурга.
Присутствие представителей средств массовой информации и проведение фотосъемок, видео- и звукозаписи на заседаниях Коллегии организует сектор информации администрации района по согласованию с главой администрации района - председателем Коллегии.
8.5. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Коллегии.
8.6. Председательствующий открывает, ведет и закрывает заседание Коллегии, поддерживает соблюдение регламента проведения заседания Коллегии и порядок в зале заседания, ставит предложения на голосование, объявляет результаты голосования, осуществляет иные полномочия.
8.7. На заседаниях Коллегии решения принимаются путем голосования большинством голосов от числа присутствующих членов Коллегии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Коллегии является решающим. Участие в голосовании на заседаниях Коллегии является для членов Коллегии обязательным. Принятое решение, а также результаты голосования заносятся в протокол заседания Коллегии. По требованию члена Коллегии или по решению председательствующего на заседании Коллегии особое мнение члена Коллегии по рассматриваемому вопросу может быть занесено в протокол заседания.
8.8. Приглашенный на заседание Коллегии имеет право выступать по обсуждаемому вопросу, обращаться с вопросами к участникам заседания, давать справки.
8.9. Обсуждение вопроса на заседании Коллегии, как правило, состоит из доклада, содоклада, выступлений, вопросов и ответов на вопросы, справок, заключительных выступлений.
На заседании Коллегии время для выступлений устанавливается регламентом, указанным в порядке ведения заседания Коллегии. Как правило, для докладов устанавливается - до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений - до 5 минут, для справок - до 3 минут, для заключительных выступлений - до 3 минут. Обсуждение вопроса прекращается по предложению председательствующего.
По истечении установленного времени в случае необходимости заседание Коллегии может быть продлено председательствующим на определенное время.
8.10. Слово для справки предоставляется в следующих случаях:
для напоминания и точной формулировки нормативного акта или другого документа, имеющего прямое отношение к рассматриваемому вопросу;
для сообщения существенных для обсуждения числовых данных, названий, цитат из документов со ссылкой на источник информации;
для сообщения иной информации справочного характера, без которой обсуждение вопроса было бы не полным.
8.11. На заседании Коллегии ведется протокол, который оформляется отделом организационной работы в течение трех рабочих дней после окончания соответствующего заседания и подписывается председательствующим и секретарем Коллегии. Для ведения протокола на заседании Коллегии может быть использована аудиозапись.
По вопросам, не требующим принятия распоряжения администрации района, оформляются протоколы заседания Коллегии. В течение пяти дней со дня подписания протокола заседания Коллегии председательствующим, выписки из протокола соответствующего заседания Коллегии направляются общим отделом администрации района (далее - общий отдел) членам Коллегии и лицам, присутствовавшим на заседании Коллегии.
8.12. При рассмотрении на заседании Коллегии проекта распоряжения администрации района, доклад, как правило, делается автором проекта распоряжения администрации района по обсуждаемому вопросу. По окончании обсуждения вопроса принимается одно из следующих решений Коллегии:
"Одобрить представленный проект распоряжения администрации района";
"Одобрить представленный проект распоряжения администрации района, внести изменения с учетом высказанных замечаний и предложений и представить на подпись главе администрации в течение 10 дней";
"Отклонить представленный проект распоряжения администрации района, доработать с учетом высказанных замечаний и предложений и представить на повторное рассмотрение членам Коллегии и заинтересованным лицам в установленном порядке";
"Отклонить представленный проект распоряжения администрации района".
На заседаниях Коллегии присутствуют лица, осуществляющие материально-техническое и организационное обеспечение заседания Коллегии.
9. Контроль исполнения решений Коллегии администрации района
9.1. Контроль и организацию исполнения решений Коллегии администрации района осуществляет должностное лицо, указанное в решении Коллегии.
Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение.
9.2. Подписанный председательствующим и секретарем Коллегии протокол Коллегии ставится на контроль в общем отделе. На каждый пункт протокола заседания Коллегии, содержащий конкретные поручения и сроки их выполнения, с указанием ответственных исполнителей, оформляется контрольная карта, которая доводится до исполнителя в соответствии с установленным порядком. Контрольные карты закрываются по мере их выполнения.
9.3. В исключительных случаях при неисполнении или неполном исполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в решении Коллегии, допускается перенос срока исполнения, решение о котором принимается главой администрации - председателем Коллегии или лицом, его замещающим, на основании служебной записки лица, указанного ответственным за выполнение решения Коллегии. Срок контрольной карты продлевается.
9.4. В случае повторного неисполнения поручения в установленный срок он считается невыполненным и учитывается как неисполненное при подведении итогов и расчете коэффициента исполнительской дисциплины, оставаясь при этом на контроле до полного исполнения или принятия главой администрации района - председателем Коллегии или лицом, его замещающим, решения о его отмене.
9.5. Если по итогам рассмотрения вопроса на заседании Коллегии принято и утверждено распоряжение администрации района, контроль за его выполнением осуществляется в установленном порядке.
9.6. Контроль за выполнением решения Коллегии может осуществляться путем вынесения ранее рассмотренного вопроса на заседании Коллегии повторно с формулировкой "О выполнении решения Коллегии от...".
10. Подготовка отчетов о работе Коллегии администрации района
Отчеты о выполнении годового плана работы Коллегии являются составной частью годового отчета о выполнении плана работы администрации района, утверждаемого в установленном порядке.


Главный редактор “Информационного бюллетеня Администрации Санкт-Петербурга”

Борис Николаевич Быков

Телефон 576-68-64

E-mail: mass_media@gov.spb.ru

http://www.gov.spb.ru/ib