3.2. Порядок вывоза (ввоза) и выноса (вноса) материальных ценностей.
3.2.1. Документами, дающими право на ввоз материальных ценностей, доставленных на Собственную базу ЛПДС «Конда», являются товарно-транспортная накладная, требование-накладная ф. М-11, накладная ф. ОС-2, акты ф. ОС-1, ОС-1б, путевой лист, а также материальный пропуск.
3.2.2. Документами, дающими право на ввоз (внос) материальных ценностей, доставленных на Собственную базу ЛПДС «Конда» подрядными или сторонними организациями, являются товарно-транспортная накладная (с подробным указанием видов ТМЦ и их количества), путевой лист, требование-накладная подрядной или сторонней организации.
Один экземпляр ТТН охранник ООО ОП «______» оставляет на КПП для направления специалисту собственной безопасности (с дислокацией в Урайском УМН).
3.2.3. Документами, дающими право на вывоз материальных ценностей, которые снимаются с балансового учета Собственной базы ЛПДС «Конда», являются: материальный пропуск, а также требование-накладная (ф. М-11) на внутреннее перемещение, накладная ф. ОС-2, акты ф. ОС-1, ОС-1б, накладная на отпуск материалов на сторону (ф. М-15).
При проверке правильности оформления накладной на вывоз продукции работники ООО ОП «______» обращают внимание на обязательное наличие в накладной даты, на которую она выписана, сверяют подписи с имеющимися образцами подписей, проверяют наличие всех необходимых регистрационных подписей и отметок.
Накладные должны выдаваться на каждое транспортное средство, вывозящее продукцию. Каждая накладная должна иметь свой отдельный регистрационный номер.
Накладная является разовым документом и после проверки соответствия накладной количественному составу вывозимых ТМЦ и отметки работника Охраны о проверке – остаются на КПП для последующей передачи представителю УБ.
3.2.4. Документом, дающим право на вывоз (вынос) другого имущества (без оформления накладных) и материальных ценностей, является материальный пропуск.
Материальный пропуск, накладная, разрешение заполняются только одним почерком и одними чернилами, при любых исправлениях они считаются недействительными.
Материальный пропуск также является разовым документом и после проверки соответствия перечисленных в нем ТМЦ количеству и номерному учету вывозимых и отметки работника ООО ОП «______» о проверке.
Материальный пропуск действителен именно на тот день, который в нем указан. В случае просроченной даты - ТМЦ не подлежат пропуску через КПП.
3.2.5. Материальные пропуска и накладные изымаются на КПП и не реже двух раз в месяц представителем ООО ОП «______» передаются представителю управления безопасности, для последующей передачи сотруднику собственной безопасности УБ (с дислокацией в Урайском УМН).
Сотруднику собственной безопасности (с дислокацией в Урайском УМН) по предъявлению служебного удостоверения для проведения сверок предоставляется журнал учета движения автотранспорта, осмотров и вывоза материальных ценностей и журнал учета посетителей по разовым пропускам с возможностью копирования находящейся там информации. Вынос журналов за пределы караульного помещения запрещается.
3.2.6. Начальник ЛПДС «Конда» или иное должностное лицо по его поручению систематически, но не реже 1 раза в месяц, проводит сверку данных бухгалтерского учета о выданных товарно-транспортных накладных и материальных пропусках на вывоз товарно-материальных ценностей с записями в Журнале учета движения автотранспорта, осмотров и вывоза материальных ценностей. По итогам сверки составляется акт который хранится у лица ответственного за выдачу пропусков.
3.2.7. Документами, дающими право на вывоз (вынос) материальных ценностей, принадлежащих подрядным организациям, являются товарно-транспортная накладная (с подробным указанием видов ТМЦ и их количества), путевой лист, требование-накладная на ранее ввезённые товарно-материальные ценности, письменно согласованные с начальником ЛПДС «Конда». Один экземпляр ТТН остается на КПП для последующей передачи специалисту собственной безопасности УБ (с дислокацией в Урайском МН).
3.2.8. Документы, дающие право на вывоз (вынос) товарно-материальных ценностей с территории Собственной базы ЛПДС «Конда», должны быть подписаны (завизированы) начальником, главным инженером ЛПДС «Конда». Образцы подписей, должны находиться на КПП (приложение П). Приказом по филиалу могут быть назначены не более двух должностных лиц из числа начальников отделов (служб, участков), которым предоставлено право подписи материальных пропусков и иных документов, дающих право на вывоз ТМЦ с объекта. Копия приказа вместе с образцами подписей предоставляется на КПП объекта.
3.2.9. Документы на вывоз (вынос) материальных ценностей выписываются только на то количество груза (мест, веса и т.д.), которое может быть вывезено (вынесено) одновременно и действительны только на дату, указанную в разрешительном документе.
3.2.10. Пропуск через КПП автотранспорта и лиц с материальными ценностями по устному распоряжению, запискам и иным документам, неустановленного образца или не предусмотренных для этой цели, запрещается.
3.2.11. Строительные и древесные отходы, макулатуру, металлолом, металлическую стружку вывозят с территории Собственной базы ЛПДС «Конда», как материальные ценности.
3.2.12. Вывоз с территории Собственной базы ЛПДС «Конда» мусора, земли и снега производится без оформления документов, но с обязательной регистрацией в журнале учета движения автотранспорта, осмотров и вывоза материальных ценностей. Процесс погрузки должен контролироваться представителем службы ЛПДС «Конда», о чем в журнале учета движения автотранспорта, осмотров и вывоза материальных ценностей производится соответствующая запись с указанием лица, осуществлявшего контроль, и его росписи за вывоз мусора (грунта, снега).
3.2.13. Постовой КПП, убедившись в правильности оформления документов на вывоз (вынос) и соответствие вывозимых (выносимых) материальных ценностей, данным, указанным в накладной, требовании-накладной, акте ф. ОС-1 (1Б) и в материальном пропуске, оставляет на КПП один экземпляр накладной, требования-накладной, акта ф. ОС-1 (1Б) и материальный пропуск, дает разрешение на вывоз (вынос) материальных ценностей и производит соответствующую регистрационную запись в журнале учета движения автотранспорта, осмотров и вывоза материальных ценностей.
3.2.14. При пропуске опломбированных (опечатанных) грузов, постовой КПП сверяет пломбы (печати) с указанными в накладных, после чего разрешает въезд или выезд автотранспорта.
Вносимые (выносимые) работниками Общества через КПП предметы, находящиеся в заводской упаковке, без видимых повреждений, подлежат вскрытию при достаточных основаниях полагать, что содержимое может угрожать безопасности объекта и граждан.
3.2.15. Вывоз (вынос) за пределы Собственной базы ЛПДС «Конда» и возврат материальных ценностей (оборудования, инструментов, материалов и др.), закрепленных за службами ЛПДС «Конда» регулярно используемых при производстве работ вне территории Собственной базы ЛПДС «Конда», производится по заявке начальника службы ЛПДС «Конда», утвержденной начальником, главным инженером ЛПДС «Конда» и зарегистрированной в установленном порядке на ЛПДС «Конда».
3.2.16. При выявлении постовым КПП несоответствия наименования или количества транспортируемого груза данным сопроводительных документов, проводится контрольная проверка с участием представителей ЛПДС «Конда» и составляется акт (произвольной формы), который регистрируется в журнале учета правонарушений. Акт вместе с накладной, под роспись, передается начальнику ЛПДС «Конда» для принятия мер.
3.2.17. В случае установления на КПП факта хищения материальных ценностей, охранник ООО ОП «_____», немедленно докладывает об этом руководству ООО ОП «____», составляет акт о нарушении пропускного (внутриобъектового) режима, производит соответствующую запись в журнале учета нарушений и происшествий, и сообщает о факте хищения начальнику ЛПДС «Конда», для последующего принятия им решения о передачи информации в территориальный орган внутренних дел.
3.2.18. В целях недопущения вноса запрещенных предметов и несанкционированного проноса материальных ценностей, на КПП может производиться осмотр (досмотр) сумок, портфелей, иной ручной клади персонала, работников сторонних и подрядных организаций, иных посетителей. Осмотр (досмотр) ручной клади проводится при наличии достаточных оснований полагать, что в ней находятся предметы, запрещенные к вносу, либо похищенные на Собственной базе ЛПДС «Конда» материальные ценности.
3.2.19. При наличии предположения о нахождении у работников либо посетителей Собственной базы ЛПДС «Конда» предметов, документов, являющихся орудием или непосредственным объектом противоправного посягательства, работник (посетитель) по просьбе охранника предъявляет ручную кладь к осмотру. При отказе предъявить содержимое ручной клади к осмотру, данное лицо на Собственную базу ЛПДС «Конда» (с Собственной базы ЛПДС «Конда») не пропускается и задерживается для проведения процессуальных действий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2.20. В соответствии со ст.11 федерального закона работниками ЧОП может осуществляться личный досмотр, досмотр вещей, изъятие вещей и документов, являющихся орудием или непосредственным объектом правонарушения.
|
