|
УТВЕРЖДАЮ
И.о. ректора ФГБОУ ВО «ВГАФК»
_______________В.Н. Сергеев
«____» _____________ 2016 года
|
ПОЛОЖЕНИЕ
о рекрутинговом центре по привлечению городских волонтеров к мероприятиям Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™ в Волгоградской области Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Волгоградская государственная академия физической культуры»
«Шанс»
г. Волгоград - 2016
Общие положения.
Настоящее Положение определяет статус и компетенцию рекрутингового центра по привлечению городских волонтеров к мероприятиям Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™ в Волгоградской области Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Волгоградская государственная академия физической культуры» (далее – Центр, академия соответственно) и разработано с целью регламентации деятельности и определения основных задач, обязанностей и прав Центра.
Центр является структурным подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Волгоградская государственная академия физической культуры.
Полное наименование Центра: Рекрутинговый центр по привлечению городских волонтеров к мероприятиям Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™ в Волгоградской области ФГБОУ ВО «ВГАФК» «Шанс».
Краткое наименование Центра: РЦ «Шанс» ФГБОУ ВО «ВГАФК».
-
В своей деятельности Центр руководствуется Федеральным законом от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях»; Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»; Федеральным законом от 07.06.2013 № 108-ФЗ «О подготовке и проведении в Российской Федерации Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года™, Кубка Конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», Концепцией волонтерской программы Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в России™, Концепцией содействия развитию благотворительной деятельности и добровольчества в Российской Федерации, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 30.07.2009 № 1054-р; Основами государственной молодежной политики Российской Федерации на период до 2025 года, утвержденными распоряжением Правительства РФ от 29.11.2014 № 2403-р, Законом Волгоградской области от 15.07.2011 № 2210-ОД «О государственной молодежной политике в Волгоградской области», государственными и ведомственными программами в сфере молодежной политики, Программой подготовки к проведению в 2018 году Чемпионата мира по футболу, утвержденной Постановлением Правительства Волгоградской области от 28.11.2013 № 679-п, Заявочной книгой Российской Федерации на право проведения в Российской Федерации Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года и Кубка Конфедераций FIFA 2017 года, Соглашением принимающего города, заключенным между Международной футбольной ассоциацией (FIFA), Автономной некоммерческой организацией «Организационный комитет «Россия – 2018/2022» и Администрацией Волгограда от 04.10.2012, Концепцией программы привлечения и подготовки городских волонтеров к мероприятиям Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™ в Волгоградской области, утвержденной Постановлением Администрации Волгоградской области от 28.03.2016 №122-п, Соглашением о взаимодействии в рамках реализации программы привлечения и подготовки городских волонтеров к мероприятиям Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™ в Волгоградской области, заключенным с комитетом молодежной политики Волгоградской области от 15.04.2016 № 14/2, другими федеральными законами, нормативно-правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, органов государственной власти и местного самоуправления Волгоградской области, приказами и распоряжениями ректора академии, Уставом академии и настоящим Положением.
Центр подчиняется проректору по спортивной и воспитательной работе.
Центр возглавляет начальник РЦ «Шанс» ФГБОУ ВО «ВГАФК», назначаемый на должность и освобождаемый от замещаемой должности приказом ректора.
Начальник Центра осуществляет свою деятельность по руководству Центра на основе единоначалия:
осуществляет общее руководство деятельностью Центра и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Центр функций и задач;
обеспечивает оперативное взаимодействие сотрудников и представителей Центра с Региональным волонтёрским центром по вопросам, касающимся обеспечения основной деятельности Центра;
организует работу Центра по надлежащему выполнению возложенных на него задач, разрабатывает и актуализирует нормативную документацию, регламентирующую работу Центра;
обеспечивает планирование и организацию текущей деятельности Центра, ее анализ, контроль и оптимизацию;
осуществляет силами сотрудников Центра и волонтеров организационное, документационное, методическое и информационное обеспечение деятельности Центра, отдает в пределах своей компетенции распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Центра;
вносит предложения по штатному расписанию Центра, дает рекомендации при подборе кадров, осуществляет их расстановку, распределяет должностные обязанности и составляет проекты должностных инструкций сотрудников Центра;
организует работу подчиненных в соответствии с требованиями законодательных нормативных правовых актов в сфере охраны труда, области защиты государственной тайны и конфиденциальной информации и иных нормативных документов;
осуществляет контроль деятельности сотрудников Центра, соблюдением трудовой дисциплины и Правил внутреннего трудового распорядка;
дает рекомендации о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на штатных сотрудников Центра;
организует совместно с сотрудниками и специально подготовленными тим-лидерами работу привлеченных городских волонтёров на массовых мероприятиях;
осуществляет контроль деятельности волонтёров во время проведения мероприятий;
выполняет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией.
осуществляют выполнение возложенных на Центр функций и задач;
ведут делопроизводство в соответствии с установленным порядком;
обеспечивают защиту личных данных привлекаемых волонтёров, служебной и иной информации от несанкционированного доступа;
обеспечивают коммуникационное взаимодействие с волонтёрами Центра, ведут работу по привлечению кандидатов в городские волонтёры;
ведут и наполняют информацией соответствующие ресурсы в социальных сетях и сети интернет, осуществляют информирование о предстоящих событиях и имеющихся волонтёрских вакансиях;
один из штатных сотрудников Центра обеспечивает функционирование, бесперебойное обновление и обработку данных в системе управления волонтёрами по направлению деятельности Центра.
Штатное расписание Центра утверждает ректор академии. Штатная структура Центра включает 1,5 штатных единиц:
начальник центра– 1 единица;
специалист – 0,5 единицы.
Для выполнения разовых, периодических или постоянных работ, связанных с организацией, подготовкой и проведением мероприятий, обучений, тренингов и т.д. Центр может привлекать волонтёров. Режим работы волонтёров не должен выходить за рамки действующих норм, установленных для каждой возрастной группы. Ответственность за создание условий труда, отвечающих требованиям законодательных актов, возлагается на руководителя Центра.
Обязанности, права, ответственность и оплата труда сотрудников Центра устанавливаются в соответствии с должностными инструкциями, условиями трудового договора, штатным расписанием, положением об оплате труда, настоящим Положением, другими локальными нормативными документами академии.
Центр может иметь свою печать (круглый штамп).
Цели и задачи.
Целями деятельности Центра являются:
участие в исполнении обязательств Волгоградской области и Волгограда как принимающего города в части реализации волонтерской программы Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в России™, а именно привлечение и отбор городских волонтеров в соответствии с лотом Центра, качественная подготовка отобранных добровольцев и обеспечение их эффективной работы на мероприятиях Чемпионата в Волгоградской области;
оптимизация воспитательной и спортивно-массовой работы со студентами Академии во внеучебное время в рамках подготовки городских волонтеров к мероприятиям Чемпионата мира по футболу FIFA 2018тм;
Основными задачами Центра являются:
взаимодействие с Региональным волонтерским центром по вопросам развития добровольчества в Волгоградской области в целом и продвижения футбола и ценностей Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™ в рамках подготовки и проведения Чемпионата;
тестирование и отбор кандидатов в городские волонтеры для реализаций мероприятий Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™ в Волгоградской области (далее городские волонтёры);
обучение кандидатов в городские волонтёры;
организация работы городских волонтёров на Чемпионате мира по футболу FIFA 2018™ в Волгоградской области;
управление городскими волонтерами в период проведения мероприятий Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™;
популяризация Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™;
реализация различных проектов социальной направленности;
формирование компетентности обучающихся Академии в организации и проведении спортивных и спортивно-массовых мероприятий различного уровня.
Полномочия.
Центр осуществляет следующие полномочия:
Разработка и реализация мер по привлечению и обучению необходимого числа городских волонтеров для организации и проведения мероприятий Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™.
Актуализация данных электронной системы управления волонтерами, обработка и ведение баз данных привлечённых волонтеров.
Привлечение, отбор и участие в подготовке тренеров и интервьюеров для обучения волонтеров и проведения интервью.
Взаимодействие с организациями, предприятиями и учреждениями по вопросам добровольческой деятельности и подготовки волонтеров к мероприятиям Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™ и другим масштабным событиям и волонтерским проектам.
Обмен опытом с Региональным волонтёрским центром, рекрутинговыми центрами по привлечению городских волонтёров по вопросам реализации волонтерских программ.
Взаимодействие с добровольческими объединениями Волгоградской области и других регионов для решения вопросов, возникающих в ходе подготовки и реализации мероприятий Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™ в Волгоградской области.
Участие в разработке и реализации программы мотивации городских волонтеров в рамках проведения мероприятий Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™.
Организация участия кандидатов в городские волонтеры Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™, закрепленных за Центром, в межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях для получения опыта организации масштабных событий.
Разработка и реализация социальных проектов, добровольческих мероприятий и акций на территории региона.
Участие в организации и проведении обучающих мероприятий, тренинговых программ, стажировок, семинаров, сборов, мастер-классов в сфере добровольчества на территории Волгоградской области.
Обобщение опыта участия в реализации программы привлечения и подготовки городских волонтеров к мероприятиям Чемпионата мира по футболу FIFA 2018тм в Волгоградской области и подготовка предложений по дальнейшему развитию волонтерской деятельности в регионе.
Подготовка сведений, информации, отчетности по вопросам, относящимся к компетенции Центра.
Права.
Центр в пределах своей компетенции имеет право:
Использовать ресурсы академии реализации возложенных на Центр функций и выполнения поставленных перед ним задач.
Запрашивать и получать от Регионального волонтёрского центра материалы (планы, отчеты, справки, методики, технологии и т.п.), необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию Центра.
Осуществлять взаимодействие с другими организациями, учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию Центра.
Принимать участие в работе комиссий, рабочих групп, присутствовать на совещаниях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Центра.
Осуществлять иные права в соответствии с задачами и функциями Центра, предусмотренными настоящим Положением.
Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Центр задач и полномочий несет начальник центра.
На начальника возлагается персональная ответственность за:
исполнение Центром полномочий, указанных в разделе 2 настоящего Положения;
визируемые и подписываемые им документы;
своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства академии и Регионального волонтёрского центра;
недопущение использования информации сотрудниками Центра в неслужебных целях, в том числе личных данных волонтёров.
Каждый сотрудник Центра несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него. При этом степень ответственности устанавливается должностными инструкциями сотрудников Центра.
Взаимоотношения
Центр взаимодействует с иными структурными подразделениями Академии, сторонними учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов деятельности Академии, входящих в компетенцию Центра.
Согласовано:
Проректор по СВР Ю.П. Корнилов
Начальник УФУ – главный бухгалтер Е.В. Миускова
Юрисконсульт В.И.Бутко
|
