Общие положения

Подача Предложений и их прием

1. 
   Для участия в запросе предложений Участник, получивший аккредитацию на ЭТП, подает заявку на участие в запросе предложений с использованием функционала ЭТП.
   
2. 
   Датой начала срока подачи Предложений на участие в запросе предложений является день, следующий за днем публикации Извещения о проведении запроса предложений на Официальном сайте и ЭТП.
   
3. 
   Заказчик принимает Предложения до 10 января 2014г. до 12.00 по московскому времени. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
   

Рассмотрение поступивших на процедуру Предложений

1. 
   Оператор ЭТП предоставляет Заказчику доступ к поступившим Предложениям в момент начала рассмотрения Предложений Участников запроса предложений, установленный настоящей Документацией.
   
2. 
   Заказчик проводит процедуру рассмотрения поступивших Предложений по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. 14-я Линия 86, 10 января 2014г. в 15:00 по московскому времени в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии (далее – Комиссия).
   
3. 
   В ходе рассмотрения Предложений Комиссия рассматривает каждое Предложение и ведет соответствующий протокол, в котором отражается следующая информация:
   

1. 
   наименование и адрес Участника запроса предложений;
   
2. 
   наименование и объём поставляемой продукции, сроки исполнения договора и цену Предложений;
   
3. 
   иные сведения, которые Комиссия считает нужным огласить.
   

• 
  Указанный в пункте 4.8.3 протокол, составляемый в ходе рассмотрения Предложений, размещается Заказчиком на официальном сайте и на ЭТП (копия) не позднее чем через три дня со дня подписания такого протокола.
  

Оценка Предложений

1. 
   Общие положения
   

1. 
   Оценка Предложений осуществляется Комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией.
   
2. 
   Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.8.2) и оценочную стадию (пункт 4.8.3).
   

• 
  Отборочная стадия
  

1. 
   В рамках отборочной стадии Комиссия проверяет:
   

1. 
   правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
   
2. 
   соответствие Участников, а также привлеченных ими соисполнителей для исполнения договора, требованиям настоящей Документации по запросу предложений, в том числе отсутствие Участника в Реестрах недобросовестных поставщиков, которые ведутся в соответствии с положениями Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; отсутствие отрицательных отзывов о работе Участника;
   
3. 
   соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений, в том числе соответствие цены Предложения установленной начальной (максимальной) цене Договора (при ее установлении).
   

• 
  В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить в письменной форме, направив соответствующее письмо в адрес Участника, разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов, перечень которых был указан в настоящей Документации. При этом Комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения. Допускаются уточняющие запросы по техническим условиям Предложения (перечня предлагаемой продукции, ее технических характеристик, иных технических условий), при этом данные уточнения не должны изменять предмет Предложения.
  
• 
  При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения.
  
  4.8.2.4 Комиссия принимает решение об отклонении Предложения в случаях:
  
  - несоответствия Предложения предмету, указанному в Документации, в том числе по количественным показателям (несоответствие количества поставляемой продукции);
  
  - несоответствия Предложения техническим, коммерческим или договорным требованиям, установленным в настоящей Документации;
  
  - несоответствия Участника требованиям Положения и настоящей Документации;
  
  - отсутствия документов, определенных Положением или Документацией;
  
  - наличия в Предложении недостоверных сведений о закупаемой услуге или об Участнике, а также привлекаемых им для исполнения договора соисполнителей;
  
  - несогласия Участника с условиями проекта договора, содержащегося в Документации;
  
  - наличия предложения о цене договора (услуг, являющихся предметом закупки), превышающего начальную (максимальную) цену предмета запроса предложений (договора), установленную Документацией;
  
  - не представления Участником Комиссии письменных разъяснений положений поданного им Предложения по письменному запросу Комиссии;
  
  - наличия сведений об Участнике в реестрах недобросовестных поставщиков, с указанием соответствующего реестра недобросовестных поставщиков.
  
  
  

1. 
   Оценочная стадия
   

1. 
   В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Комиссии, исходя из следующих критериев:
   

1. 
   Цена Договора (п. 5.2);
   
2. 
   Квалификация Участника (п. 5.3, 5.6, 5.7);
   
3. 
   Опыт работы с компаниями (п. 5.5);
   
4. 
   Срок гарантийных обязательств.
   

1. 
   Порядок оценки Предложений проводится с использованием метода взвешенного суммирования. При методе взвешенного суммирования оценку по каждому обобщенному критерию для каждого Участника определяют взвешенным суммированием влияющих на него оценок нижнего уровня иерархии с учетом их весовых коэффициентов, отражающих в первую очередь их значимость (весомость).
   

• 
  Переторжка
  

1. 
   При проведении запроса предложений Заказчик может объявить независимо от размера начальной (максимальной) цены Договора о том, что он может предоставить Участникам возможность добровольно повысить предпочтительность их Предложений путем снижения первоначальной (указанной в Предложении) цены (далее — процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений Предложения без изменений.
   
2. 
   Решение о проведении процедуры переторжки, а также порядке ее проведения принимает Комиссия. Ожидается, что переторжка будет проводиться в случаях, если цены, заявленные Участниками в Предложениях, по мнению Комиссии значительно завышены.
   
3. 
   Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного ранжирования рассмотренных Предложений.
   
4. 
   Переторжка имеет заочную форму проведения.
   
5. 
   При заочной переторжке Участники запроса предложений, которые были приглашены Заказчиком на эту процедуру, вправе отправить на ЭТП документ с новой ценой, которая должна быть меньше указанной первоначально.
   
6. 
   Участники запроса предложений, представляют откорректированные с учетом новой цены, документы, определяющие их коммерческое предложение на ЭТП.
   
7. 
   Предложения Участника по повышению цены не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в переторжке.
   
8. 
   После проведения переторжки Комиссия производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки, при оценке Предложений и построении итоговой ранжировки предложений. Предложения участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки предложений по первоначальной цене.