Уведомление
о проведении открытого запроса предложений № 20
на право заключения договора, на оказание услуг по техническому обслуживанию, ремонту контрольно-кассовой техники ОАО «Новосибирскэнергосбыт»
1. Заказчик и организатор закупки – Открытое акционерное общество «Новосибирскэнергосбыт» настоящим уведомляет о проведении процедуры открытого запроса предложений, по результатам которого (в случае принятия решения о выборе победителя) будет определен контрагент, который принимает на себя обязательства по выполнению технического обслуживания, ремонту контрольно-кассовой техники.
Более подробная информация указана в техническом задании заказчика (Приложение №1 к настоящему уведомлению). Участнику необходимо предоставить предложение по обслуживания, ремонту контрольно-кассовой техники, в соответствии с техническим заданием заказчика.
2.Существенные условия Договора:
Реквизиты заказчика:
Юридический адрес: 630099, Россия, г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, д. 32
Почтовый адрес: 630099, Россия, г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, д. 32
ИНН/ КПП 5407025576/546050001
ОКПО 98386244
ОГРН 1065407151127
регистрационное свидетельство: серия 54 № 003473571 от 15/12/2006г.
Р/с № 40702810400000004670 Дирекция «Алемар» ОАО «Межтопэнергобанк»
в г. Новосибирске
К/с № 30101810300000000728
БИК 045004728
Телефон: (8-383) 211-03-26, 229-89-89
Телефакс: (8-383) 229-86-99
Телетайп: 133682 УЧЕТ
3. Цена и условия договора:
- сроки исполнения: в течение 2012г.
- цены на оказываемые услуги должны быть указаны в рублях РФ с учётом всех налогов (НДС выделяется отдельно), транспортных расходов и т.д., сборов и других платежей, а также включать все скидки, предлагаемые участником.
Предельная (максимально-возможная) стоимость коммерческого предложения, подаваемого Участником на настоящий запрос предложений не должна превышать
36240 (Тридцать шесть тысяч двести сорок) рублей, 00 копеек без учета НДС
(сумма прописью)
Коммерческие предложения, поданные на сумму, превышающую указанную, не рассматриваются.
4. Требования к участникам.
Для принятия участия в процедуре открытого запроса предложений, компания-участник должна соответствовать требованиям к участникам (Приложение №2 к настоящему уведомлению). Подать предложение может любой участник, соответствующий заявленным требованиям к участникам и способный на законных основаниях оказать требуемые услуги.
5. Основные требования к предложению:
- предложения принимаются одним из способов:
- либо на бумажном носителе, в запечатанных конвертах с указанием номера открытого запроса предложений и наименования участника с приложением сопроводительного письма. В этом случае участники должны обеспечить доставку своего предложения по адресу: 119 034, г. Москва, ул. Остоженка, 28, кабинет 104.
- либо в электронном виде на e-mail: Stepanov-NS@energostream.ru (с обязательным указанием в теме сообщения «ОЗП № 20 НовосибЭн_обслуживание ККТ»). В случае подачи коммерческого предложения в электронном виде и указания темы сообщения, отличной от требуемой, Заказчик не несет ответственности за не рассмотрение заявки компании-участника.
Дата и время окончания приема предложений: 21 марта 2012 года, 14ч. 00 м.
(московского времени). Предложения, полученные после окончания указанного срока к рассмотрению приниматься не будут.
Предложение должно:
- быть заполнено по формам, указанным в Приложении №3 к настоящему уведомлению;
- иметь срок действия не менее 2 (двух) календарных месяцев с даты подачи предложения участником,
- иметь правовой статус оферты,
- иметь исходящий (уникальный) номер предложения и быть подписано лицом, имеющим право подписи, или уполномоченным им лицом на основании доверенности на право заключения договора,
- быть скреплено печатью участника.
В случае принятия соответствующего решения, по результатам рассмотрения и анализа полученных предложений организатор закупки определит поставщика, предложение которого наиболее полно соответствует требованиям технического задания заказчика и имеет наименьшую стоимость, из числа представленных участниками к указанному сроку. С победителем организатор закупки заключит договор на оказание услуг по обслуживанию и ремонту контрольно - кассовой техники.
Организатор закупки оставляет за собой право организовать среди участников, соответствующих заявленным требованиям, чьи предложения полностью соответствуют требованиям технического задания заказчика процедуру переторжки. В случае участия в данной процедуре, участник получит возможность добровольно повысить предпочтительность своего первоначального предложения путём снижения его первоначальной (указанной в предложении) стоимости и предложить более благоприятные условия оплаты без изменения иных условий предложения.
Настоящий открытый запрос предложений не является процедурой проведения конкурса, и не имеет соответствующих правовых последствий. Организатор закупки имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками, предоставившими предложения.
По организационным вопросам участнику необходимо обращаться к Точиленко Вадиму Геннадьевичу, (8-383) 229-84-17
Любые уведомления, письма, предложения, иная переписка и действия председателя, заместителя председателя, членов, закупочной комиссии и иных работников заказчика и организатора закупки относительно условий, сроков проведения, предмета настоящей закупки (за исключением информации представленной участникам закупочной процедуры в виде подписанных протоколов, решений) носят исключительно информационный характер и не являются офертой либо акцептом организатора или заказчика открытого запроса предложений.
Единственным доказательством для участника его победы в закупочной процедуре является подготовленный и подписанный протокол о результатах закупки, подготовленный и подписанный в соответствии с требованиями регламента организации закупочной деятельности ОАО «Новосибирскэнергосбыт».
В случае возникновения вопросов технического характера, участнику необходимо направить письменный запрос в адрес организатора закупки с обязательным указанием номера запроса предложений.
Приложение №1 к Уведомлению
Заявка
на обслуживание и ремонт контрольно-кассовой техники в Чулымском отделении
ОАО «Новосибирскэнергосбыт»
Техническое задание
1. Требования к участнику по обслуживанию и ремонту контрольно-кассовой техники (ККТ):
№ п/п
|
Модель ККТ
|
Адрес установки ККТ
|
1
|
Касби 02 К
|
НСО, г. Чулым, ул. Кооперативная, 103а
|
2
|
Элвес Микро К
|
НСО, г. Чулым, ул. Кооперативная, 103а
|
3
|
Элвес Микро К
|
НСО, г. Чулым, ул. Кооперативная, 103а
|
4
|
Элвес Микро К
|
НСО, г. Чулым, ул. Кооперативная, 103а
|
5
|
Элвес Микро К
|
НСО, г. Чулым, ул. Кооперативная, 103а
|
6
|
Элвес Микро К
|
НСО, г. Чулым, ул. Кооперативная, 103а
|
7
|
Элвес Микро К
|
НСО, г. Чулым, ул. Кооперативная, 103а
|
8
|
Элвес Микро К
|
НСО, г. Чулым, ул. Кооперативная, 103а
|
Техническое обслуживание производится один раз в месяц на месте установки ККТ и включает в себя проведение регламентных работ согласно технической документации на ККТ.
Технический ремонт производится по мере необходимости. Ежегодно за отдельную плату должна производится проверка исправности (освидетельствования) ККТ с наклейкой «Средств визуального контроля сервисного обслуживания» текущего года с соответствующей регистрацией в «Журнале вызова технических специалистов» (КМ-8).
2. Требования к документации:
Услуги предоставляются при наличии аттестата на выполнение работ в соответствии с Положением о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации.
3. Требования к услугам:
Результат оказанных услуг должен соответствовать требованиям нормативных документов (ГОСТ) и требованием соответствующих государственных органов.
4. Условия оплаты и оказания услуг:
4.1. Оплата за услугу производится после факта оказания услуг в течение 10 (десяти) рабочих дней после подписания акта оказанных услуг;
4.2. Техническое обслуживание производится 1 раз в месяц на месте у Заказчика по адресу ул. Кооперативная, 103а, город Чулым, Новосибирская область;
4.3. Техническое обслуживание включает в себя проведение регламентных (плановых) работ согласно технической документации на ККТ.
4.4. Обслуживание осуществляется в рабочие дни, с 08:00 до 12:00 и с 12:50 до 15:30.
5. Требования к гарантийному обязательству:
5.1. В случае несоответствия оказанных услуг требованиям ГОСТов исполнитель обеспечивает повтороне оказание услуг без оплаты.
6. Для получения дополнительной информации по вопросам технического задания обращаться к инженеру ОТОД – Точиленко Вадиму Геннадьевичу
Телефон: (383) 229-89-25. Адрес электронной почты: TochilenkoVG@nskes.ru
Приложение №2 к Уведомлению
Требования к участникам
1. Общие требования к участникам
Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые), управленческой компетентностью, опытом и репутацией;
Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках договора);
Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность участника не должна быть приостановлена.
Наличие практического опыта выполнения поставок аналогичной продукции (выполнения аналогичных работ) не менее 2 (двух) лет;
Отсутствие претензий со стороны получателей, к качеству поставленной ранее участником продукции и срокам оказания услуг (заказчиков к качеству выполненных ранее участником работ и срокам выполнения работ).
2. Требования к документам, подтверждающим соответствие участника установленным требованиям
В связи с вышеизложенным, участник должен включить в состав своего предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
заверенная участником копия свидетельства о внесении записи об участнике в Единый государственный реестр юридических лиц;
заверенные участником копии учредительных документов участника в действующей редакции (устав, положения, учредительный договор) со всеми изменениями и дополнениями к ним;
заверенные участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего предложение, а также его право на заключение соответствующего договора по результатам запроса предложений. Если предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
заверенная участником копия свидетельства о постановке участника на учёт в налоговом органе;
копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках (Форма №1 и Форма №2) за последний отчётный период с отметкой налоговой инспекции;
заверенные участником копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с изготовлением и использованием предложенных услуг, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, на которые участник обладает лицензией;
документы, подтверждающие соблюдение контрагентом особого порядка совершения крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, установленного ФЗ «Об акционерных обществах» и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (при необходимости);
анкета по установленной в настоящей документации по запросу предложений форме – Анкета участника (форма 1);
справка о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему оказываемых договоров (документы, подтверждающие надежность и опыт организации Участником поставок данного вида продукции) по установленной форме – Справка о перечне и годовых объёмах выполнения аналогичных услуг (форма 2)
Все указанные документы прилагаются участником к предложению.
В случае если по каким-либо причинам участник не может представить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения в соответствии участника данному требованию.
Анкета участника (форма 1)
от «____»_____________ г. №__________
Анкета участника
Наименование и адрес участника: _________________________________
п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование участника
|
|
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
|
ИНН участника
|
|
|
Юридический адрес
|
|
|
Почтовый адрес
|
|
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
|
Телефоны участника (с указанием кода города)
|
|
|
Факс участника (с указанием кода города)
|
|
|
Адрес электронной почты участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма2)
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Наименование и адрес участника: _________________________________
№
п/п
|
Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения - год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров - % выполнения)
|
Заказчик (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)
|
Описание договора (объем и состав поставок, описание основных условий договора)
|
Сумма договора, рублей
|
Сведения о рекламациях по перечисленным договорам
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за полный ___ год
|
|
х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за __ квартал ____ года
|
|
х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за __квартал ___ года и полный ___ год
|
|
х
|
Заказчик рекомендует участникам приложить оригиналы или копии отзывов об их работе, данные контрагентами.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Приложение №3 к Уведомлению
Письмо о подаче оферты (форма 1)
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив уведомление о проведении открытого запроса предложений от __. .20 г. и сопроводительную документацию к указанному уведомлению, а также принимая установленные в них требования и условия открытого запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(юридический адрес участника)
предлагает заключить договор на обслуживание и ремонт контрольно-кассовой техники в полном соответствии с требованиями технического задания организатора, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму, на общую сумму:
Итоговая стоимость предложения без НДС, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
|
кроме того НДС, руб.
|
___________________________________
(НДС по итоговой стоимости, рублей)
|
итого с НДС, руб.
|
___________________________________
(полная итоговая стоимость, рублей, с НДС)
|
Настоящее технико-коммерческое предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.
Стоимость предлагаемых услуг неизменна в течение всего срока действия настоящей оферты.
Приложения к письму о подаче оферты:
Техническое предложение на обслуживание и ремонт контрольно-кассовой техники (форма 2) — на ____ л;
Коммерческое предложение (форма 3) — на ____ л;
Документы, подтверждающие соответствие участника установленным требованиям к участникам — на ____ л. (в соответствии с формами, указанными в Приложении №2 к уведомлению о проведении данного запроса предложений).
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник должен указать срок действия своего предложения.
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения участника.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью участника.
Техническое предложение на обслуживание
и ремонт контрольно-кассовой техники (форма 2)
Примечание: Форма Технического предложения на оказание услуг заполняется в случае, если предлагается услуга аналогичная, указанной в техническом задании заказчика,
либо характеристики предлагаемой услуги не полностью соответствуют характеристикам услуги, указанной в техническом задании заказчика.
начало формы
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение на обслуживание и ремонт контрольно-кассовой техники
Наименование и адрес участника: _________________________________
Здесь участник в свободной форме приводит подробное описание предлагаемой услуги, и указывает подробную информацию о предлагаемой услуге (технические характеристики предлагаемой услуги), подготовленные на основании требований технического задания заказчика.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению:
Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В техническом предложении описываются все позиции технического задания. Участник вправе указать, что он согласен на техническое задание, за исключением (если они есть) таких-то изменений (и указать их).
Техническое предложение будет служить основой для подготовки приложения к договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени заказчика и участника на подготовку договора данное предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в договор.
Коммерческое предложение (форма 3)
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Наименование и адрес участника: _________________________________
№ п.п.
|
Наименование услуги
|
Технические характеристики услуги
|
Предлагаемая замена
|
Изготовитель услуги
|
Ед. измерения
|
Кол-во
|
Цена за ед., без учёта НДС (руб.)
|
Цена за ед., с учётом НДС (руб.)
|
Сумма, с учётом НДС (руб.)
|
Срок оказание услуги
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого стоимость услуги (станции отправления) исполнителя (для импорта EXW – склад изготовителя):
|
|
Вид оказания:
|
|
Стоимость услуги исполнителя:
|
|
Итого, с учётом стоимости транспортировки до склада Грузополучателя (для импорта DDU – склад Грузополучателя):
|
|
Стоимость таможенного оформления (в случае ввоза продукции на территорию РФ):
|
|
Итого, с учётом стоимости таможенной очистки и транспортировки до склада Грузополучателя (для импорта DDP- склад Грузополучателя):
|
|
Гарантийный срок эксплуатации обслуживаемой техники:
|
|
Год и месяц изготовления предлагаемой продукции (в случае если продукция уже изготовлена и имеется в наличии):
|
|
Условия оплаты:
|
|
Обеспечение контракта и документации на русском языке:
|
|
Согласие с предоставлением банковской гарантии на авансовый платёж (в случае необходимости предоплаты)
|
согласны/не согласны
|
Согласие с предоставлением банковской гарантии на исполнение договора
|
согласны/не согласны
|
____________________________________
(подпись, М.П)
___________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
|
