Должностная инструкция
|
Скачать 77.72 Kb.
|
|
УЧТЕНО УТВЕРЖДАЮ мнение выборного Директор МОУ «СОШ № 13 профсоюзного органа им. Ю. А. Гагарина» г. Магнитогорска _________Исаева М.А. ______________Сухова Л.Ф. «___»________20___г. «___»________20___г. Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 13 имени Ю. А. Гагарина» города Магнитогорска ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующей канцелярией школы 1. Общие положения 1.1.Настоящая должностная инструкция разработана на основе Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 26 августа 2010 г. № 761н г. Москва «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» 1.2. Заведующая канцелярией относится к категории технических исполнителей. 1.3. Заведующая канцелярией назначается на должность и увольняется директором школы. На должность заведующей канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет. 1.4.На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующей канцелярией ее обязанности возлагаются на другого работника школы. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы. 1.5. Заведующая канцелярией подчиняется непосредственно директору школы. 1.6. При исполнении должностных обязанностей заведующая канцелярией руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей Инструкцией. 2. Функции Основными направлениями работы заведующей канцелярией являются: 2.1. обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями. 2.2. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей; 2.3. ведение делопроизводства по канцелярии школы; 3. Должностные обязанности Заведующая канцелярией выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 3.2. организует телефонные переговоры директора школы; 3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; 3.4. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы; 3.5. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы; 3.6. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 3.7. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 3.8. соблюдает правила ТБ при работе с компьютером. 3.9. осуществляет контроль за деятельностью делопроизводителя и секретаря школы; 3.10.Ведет: - книги приказов по личному составу, по основной деятельности и отпускам; - книгу регистрации трудовых книжек; - книгу регистрации трудовых договоров; 3.10. Заведующая канцелярией обязана: -вести учет личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам; -оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы; -формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; -выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - готовить документы для пенсионного фонда о выходе педагогов на пенсию; -вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру кадровых дел. 3.11.Осуществляет контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся):
4. Права Заведующая канцелярией имеет право: 4.1.Запрашивать для директора школы от работников необходимые материалы, документы, объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений. 4.2.Привлекать работников школы к выполнению поручений директора и администрации школы. 4.3.Повышать свою квалификацию. 4.4.Вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники; 4.5.Требовать от руководства школы оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав; 4.6. Проходить ежегодный бесплатный медицинский осмотр 5. Ответственность 5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. 5.2. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей делопроизводитель несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством. 5.3. За несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей. 5.4. За разглашение конфиденциальной информации, полученной в результате выполнения служебных обязанностей. 6. Взаимоотношения. Связи по должности Заведующая канцелярией: 6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели; 6.2.Получает от директора школы и его заместителей информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. 6.3.Проходит инструктаж по технике безопасности, охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности под руководством заместителя директора по административно-хозяйственной работе. 6.4.Взаимодействует с педагогическим, административным, учебно-вспомогательным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов, проверки выполнения поручений вышестоящих организаций, приказов и указаний руководства школы; кадровой, финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения. Лист ознакомления с должностной инструкцией заведующей канцелярией
|
Похожие:
 |
1. Должностная инструкция воспитателя ид №1 Должностная инструкция лаборанта ид №2 Должностная инструкция заведующего учебным кабинетом, спортзалом, кружком, спортивной секцией ид №9 |
 |
Утверждаю должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Режиссера монтажа |
|
Должностная инструкция журналиста Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с журналистом редакции |
|
В. М. Шабад Должностная инструкция инженера Настоящая должностная инструкция описывает функции, выполняемые инженером, и требования, предъявляемые к нему |
|
Должностная инструкция слесаря-сантехника Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с |
|
Примерная должностная инструкция воспитателя лагеря с дневным пребыванием детей Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Законом РФ «Об образовании» |
|
Должностная инструкция Инженер по обслуживанию компьютерной техники должностная инструкция Краевое государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования |
|
Должностная инструкция машиниста автокрана Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность |
|
Должностная инструкция ландшафтного архитектора Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность |
|
С. В. Верлатый Должностная инструкция № ... |
|
Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика [Наименование организации... |
|
Должностная инструкция руководителя главная медицинская сестра Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главной медицинской сестры |
|
Гоу впо «Владимирский государственный университет» Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Юрисконсульта на предприятии |
|
Должностная инструкция главного архитектора проекта ( специалист... Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности |
|
Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность мастера (зам начальника) электротехнической... |
|
Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего... |