Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору сервисной организации для оказания комплекса услуг по ремонту и обслуживанию Рекламных конструкций

Скачать 176.11 Kb.

Название	Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору сервисной организации для оказания комплекса услуг по ремонту и обслуживанию Рекламных конструкций
Тип	Конкурс

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Конкурс

Уважаемые господа!
Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору сервисной организации для оказания комплекса услуг по ремонту и обслуживанию Рекламных конструкций магазинов «ЛЭтуаль» (ООО ”Алькор и Ко”), расположенных в Москве и Московской области.

Срок проведения тендера с 28/04/2015 года по 22/05/2015 года.
При неправильном заполнении документации, указании не всей запрашиваемой информации или не предоставления документов в срок, компания не допускается к участию в тендере.

Предмет тендера

Предоставление услуг по ремонту и обслуживанию Рекламных конструкций магазинов магазинов «ЛЭтуаль» расположенных в Москве и Московской области.
Форма сотрудничества – Договор.
Срок действия Договора – 1 год (с возможностью последующей пролонгации до 1 года).
Цены коммерческого предложения должны быть зафиксированы и представлены в рублях с учетом НДС.
Состав услуг, являющихся предметом тендера:

- Ремонт Рекламных конструкций (РК), проводится согласно предоставленных Исполнителем расценок на услуги и материалы Приложения № 3

Порядок и условия проведения работ. Гарантии.

2.1 Исполнитель обязуется устранить неисправности РК согласно утвержденным расценкам после получения заявки от Заказчика.

2.2 Согласовать с Заказчиком стоимость дополнительных работ.

2.3 Работы по предоставлению услуг должны осуществляться квалифицированным персоналом. Время проведения работ в Торговых центрах с 9 до 10 и с 22 до 24 работы. В отдельно расположенных магазинах, во время определенное Зав. ПРТ (на местах).

2.4 Для координации работ со стороны Исполнителя должен быть выделен менеджер и/или служба клиентского сервиса для оперативного решения вопросов связанных с предоставлением услуг, а так же должна быть представлена контактная информация об ответственных за организацию работ сотрудников.

2.5 Исполнитель берет на себя ответственность за урегулирование всех административных вопросов связанных с проведением ремонтных работ по РК: Торговыми комплексами, Техническими службами города, милицией.

2.7. Перед проведением работ оформить заявку на ремонтные работы в администрацию ТЦ или отдельно расположенный магазин. При необходимости предоставить паспортные данные сотрудников, допуски.

2.8. Исполнитель предоставляет бесплатные выезды специалиста без ограничений на объекты Заказчика.

2.9. Исполнитель бесплатно предоставляет интересы Заказчика в рамках эксплуатации Рекламных конструкций в Административно технической инспекции, администрации Торгового центра и т.д.

2.10. Заявки о неисправности Рекламной конструкции должны приниматься в течении суток, как в выходные, так и праздничные дни.

2.11. Исполнитель еженедельно предоставляет отчет, о выполненных заявка в электронном виде на электронную почту Заказчика, в форме указанной в Приложении № 4,

2.13.Исполнитель обязан:

- в течении 1 рабочего дня, со дня поступления заявки от Заказчика провести диагностику и предоставить заказчику Акт с указанием поломки, рекомендациями по их устранению. По возможности устранить.

- до 3 рабочих дней произвести ремонт с заменой запасных частей.

- в случае необходимости покупки нестандартных запасных частей, изготовления элементов (уведомить Заказчика) ремонт не должен превышать 5 рабочих дней.

- в случае аварии на объекте заказчика прибыть в течении 3 часов, включая выходные и праздничные дни.

2.14.После проведения работ Исполнитель в недельный срок предоставляет Заказчику в электронном виде Фото-отчет. (Пример Приложение № 5)

2.15.По требованию Заказчика обеспечить присутствие представителя заказчика при проведении работ по диагностике и ремонту РК.

2.16.При проведении работ соблюдать Правила внутреннего распорядка, действующие на объекте Заказчика, не препятствовать ведению коммерческой деятельности. Соблюдать Правила и Инструкции по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.

2.17.Убытки, понесенные Заказчиком вследствие утраты, повреждения имущества, товарно-материальных ценностей по вине Исполнителя и их стоимостное выражение, устанавливаются в актах, оформляемых Заказчиком, с участием представителя Исполнителя на объекте возмещаются по их документальной стоимости.

В случае невозможности выполнить указанные требования уведомить тендерную комиссию письменно с указанием пунктов и причин.

2.19. Гарантийный срок:

- на выполненные работы по ремонту РК – 6 месяцев.

- на установленные в процессе ремонта детали - 12 месяцев

- на новое монтируемое оборудование – 12 месяцев

Условия оплаты и предоставления документов

3.1.Оплата за ремонтные работы РК осуществляется на основании представленного полного пакета оформленных со стороны Исполнителя первичных документов( счета и акта выполненных работ) предоставляемых Исполнителем и утверждаемых сторонами по окончанию выполненных работ.

3.2.Оплата осуществляется в течение 21 банковских дней с момента получения счета и предоставления полного пакета первичных документов.

Требования к участникам тендера

4.1.Опыт работы не менее 5 лет в данной области, наличие собственных производственных ресурсов (недвижимость, автотранспорт на балансе, специальное оборудование, приспособления для работы на высоте).

4.2.Наличие обученного квалифицированного персонала по обслуживанию и ремонту Рекламных конструкций.

4.3.Опыт работы с крупными организациями, имеющими обширную сеть из крупных, средних и небольших офисов или магазинов.

4.4.Способность войти на объекты всей сети ЛЭтуаль в течении 1 – й календарной недели.

4.5.Предоставление рекомендаций от ключевых корпоративных клиентов (копии, заверенные печатью компании-участника тендера).

4.6.Опыт работы с крупными организациями, имеющими обширную сеть из крупных, средних и небольших офисов или магазинов.

4.8.Возможность оказания полного спектра услуг по ремонту Рекламных конструкций силами персонала компании-участника тендера.

4.9.Наличие квалифицированного персонала с аттестацией, разрешения на работу в РФ.

4.10.Возможность бесплатно предоставить услуги выделенного менеджера по работе с клиентами 7 дней в неделю, а также возможность бесплатной замены менеджера в случаях его отсутствия.

4.11.Отсутствие просроченных обязательств перед третьими лицами.

4.12.Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей.

4.13.Отсутствие просроченных обязательств перед третьими лицами.

4.14.Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей.

4.15 Способность осуществлять в указанные сроки до 50 выездов в месяц по Москве и Подмосковью (Список объектов Приложение № 6)

4.16. Возможность работать в условиях кредитной линии до 5 миллионов рублей;

Требования к оформлению коммерческого предложения
1. В электронном виде должны быть предоставлены сведения о соответствии компании требованиям, предъявляемым к участникам тендера (по форме Приложения № 2, 3).
2. Ценовое предложение должно быть представлено в рублях РФ, включая НДС. Указана стоимость услуги и метериала Приложения № 3.
3. Участники тендера обязательно должны предоставить представление-презентацию о компании (в свободной форме, в электронном виде).
4. Участники тендера обязательно должны представить в «Анкете участника» информацию о наличии и технических характеристиках собственных/арендованных складских помещений и автотранспорта.
5. Участники тендера должны предоставить копии необходимых лицензий на оказание каждого вида работ и услуг, а также сертификатов поставщиков (производителей) на материалы и профессиональное уборочное оборудование.

Условия, сроки и каналы предоставления коммерческих предложений и запрашиваемой информации
1. Тендерные предложения и запрашиваемая информация будут приниматься в установленной форме только по электронной почте в файлах формата Word, Excel и Acrobat Reader по следующим адресам: Рубину Александру Rubin@alkor.co.ru; Антонову Александру antonov.a@alkor.co.ru Филипьеву Константину filipev@alkor.co.ru указав в теме письма: «Тендер по ремонту и обслуживанию Рекламных конструкций»,- и название компании.

Тендерные предложения, переданные отличным от указанного в п. 6.1. способом, рассматриваться не будут.

Затраты организаций на подготовку тендерных предложений Заказчик не компенсирует.

Уполномоченный сотрудник Заказчика для получения разъяснений по условиям тендера и заполнению форм Александр Рубин тел. (495) 937-12-31 доб. 1270 и Антонов Александр тел. (495) 937-12-31 доб. 1678. Ваше предложение должно быть изложено на русском языке, в понятной и доступной для понимания форме. По возможности, просим Вас избегать фраз, понятий и т.п., допускающих неточное или двусмысленное толкование.

ООО “Алькор и Ко” обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в процессе проведения тендера от его участников.

Условия участия и определение победителя тендера
1. Ваше предложение должно быть подготовлено в лучшем и окончательном варианте, т.к. Заказчик может принять решение о выборе поставщика без последующих переговоров. Если будет необходимо получить уточнения, Заказчик обязательно свяжемся с Вами.
2. Обращаем Ваше внимание, что цена не будет являться единственным критерием выбора поставщика. Мы рассчитываем получить от Вас предложение о сотрудничестве, отвечающее современным тенденциям рынка данных услуг, с гибкими условиями оплаты и высоким уровнем клиентского сервиса.
3. ООО «Алькор и Ко» оставляет за собой право заключить договор с компанией-участником тендера, предложившей наиболее выгодные условия сотрудничества.
4. По окончании проведения тендера все участники тендера будут извещены о результатах, направленных по электронной почте.
5. Договор заключается с компанией, предоставивших документы согласно Приложения № 7, настоящего тендерного задания.

Приложение № 1

ИНСТРУКЦИЯ

«Инструкция об участии потенциальных поставщиков

в тендерах на поставку товаров, работ и услуг

для нужд ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»»
1 Общие положения

1.1 Область применения

Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к процессу проведения тендеров внешними компаниями на закупку товаров, работ и услуг для ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли».

1.1.2. Настоящая Инструкция размещается на сайте и предназначена для потенциальных участников тендера, посещающих сайт http://www.letoile.ru/

1.1.3. Информация о тендерах размещается на сайте ГК «Л’Этуаль» в разделе «О компании», в подразделе «Тендеры».

1.2 Термины, определения и сокращения

Закупки – приобретение Компанией товаров, работ и услуг, не предназначенных для последующей продажи.

Группа компаний (ГК) – юридические лица объединенные под управлением ООО «Алькор и Ко», магазины «Л’Этуаль»

Конкурсная документация – комплект документов, состоящий из формы ТЕН-2 в (Приложение А) и коммерческого предложения.

Организатор тендера – Тендерный Комитет Компании (ТК), в который входят сотрудники СК ФД и ЦО.

Потенциальный поставщик – любой участник закупок, являющийся претендентом на заключение контракта с Компанией на поставку продукции, проведение работ или оказание услуг.

Центр Финансовой Ответственности (ЦФО) – в рамках настоящего Порядка: структурное подразделение ГК, являющееся инициатором проведения тендера на закупку товаров, работ, услуг для нужд ГК.

Тендер – приобретение Компанией товаров, работ и услуг на конкурсной основе.

ТК – тендерный комитет, постоянно действующий орган в ГК, подводящий итоги тендеров.

Требования к участникам конкурса

2.1 Для участия в тендере потенциальный поставщик должен удовлетворять следующим критериям:

должен иметь необходимые профессиональные знания и квалификацию, финансовые средства, необходимые активы, оборудование и прочие ресурсы для выполнения обязательств по договору;

вести деятельность в соответствии с законодательством РФ;

иметь опыт и положительную репутацию;

не должен иметь негативного опыта работы с Компанией или другими клиентами;

должен отвечать признаком добросовестности и открытости, готовым предоставить необходимую для принятия решения информацию о своей деятельности, учредителях и руководителях;

не должен быть неплатежеспособным или находиться в процессе ликвидации (для юридического лица), или быть признанным несостоятельным (банкротом).

2.2 ТК может дополнительно выдвинуть специфические требования к потенциальным поставщикам, непосредственно связанные с формой закупок и типом закупаемой продукции, работ, услуг.

2.3 ТК может отстранить Потенциального поставщика от участия в тендере без объяснения причин.

Подготовка и предоставление коммерческих предложений.

На сайте Компании или рассылкой размещается запрос и объявление о проведении тендера.
Запрос содержит следующую информацию:

спецификация, количество и место доставки закупаемой продукции, или характер и место проведения работ, либо вид и место оказания услуг;
желательные или требуемые сроки поставки продукции или работ, либо график предоставления услуг;
требования к гарантийным обязательствам и послепродажному обслуживанию;
указание на необходимость предоставления документов, подтверждающих квалификацию поставщика или подрядчика и соответствие продукции установленным требованиям (лицензии, разрешения для видов деятельности, требующих их наличия в соответствии с законодательством РФ, сертификаты соответствия – для продукции, работ и услуг, подлежащих обязательной сертификации, санитарно-эпидемиологические заключения - для продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологической экспертизе и т.д.);
состав и способ предоставления конкурсной документации;
дата и время окончания приема документов для участия в тендере;
желаемые условия оплаты по валютному курсу и по времени.
почтовый и электронный адреса представителя ЦФО и ответственного сотрудника за организацию тендера.

Потенциальный поставщик при подготовке коммерческого предложения должен учесть все пункты, содержащиеся в запросе.
Потенциальный поставщик имеет право запрашивать пояснения к тендерной документации у представителя ЦФО.
Потенциальный поставщик имеет право, по предварительной договоренности с представителем ЦФО, посетить объект для объективной оценки стоимости работ и услуг Потенциальный поставщик направляет коммерческое предложение, удовлетворяющее запросу, в бумажном виде, а так же на e-mail адреса, указанные в запросе.
Потенциальный поставщик вправе изменить, либо отозвать свое предложение до момента истечения срока приема документов для участия в тендере. Соответствующее уведомление потенциальный поставщик должен направить представителям ТК до истечения срока приема документов в электронном виде.

Определение победителя тендера

После вынесения окончательного решения и определения победителя тендера поставщику, выигравшему тендер, посылается уведомление о заключении с ним контракта, так же информация о победителе тендера размещается на сайте Компании.

Приложение № 2

к Техническому заданию на проведению внутреннего тендера по выбору контрагента для оказания комплекса услуг по ремонту Рекламных конструкций на объекте ООО ”Алькор и Ко”,

АНКЕТА КОНТРАГЕНТА

_________«____________________________________» в лице генерального директора (директора) ______________________________, действующего на основании Устава (доверенности №___ от __________), именуемое далее Контрагент, добровольно предоставляя настоящую Анкету, гарантирует достоверность указанных в ней сведений на дату ее заполнения.
В случае если указанные в настоящей Анкете сведения окажутся не соответствующими действительности, что повлечет убытки Компании, в т. ч. возникновение обязанности по уплате санкций и (или) доначисление налогов, __________ «__________________________» обязуется возместить Компании все убытки и расходы.

Компания оставляет за собой право отказа от работы по заключенному на основании данной Анкеты договору при выявлении недостоверности сведений.

ОГРН
Дата регистрации
ИНН/КПП
ФИО руководителя (Генерального директора/директора)
ФИО, название организаций учредителей (акционеров)
Численность работников
Местонахождение	Юридический адрес
	Фактический адрес
Обособленные подразделения (филиалы, представительства, обособленные подразделения)	Адрес/тел.


Складские (либо производственные) помещения	Адрес/тел.


Телефоны органов управления (офиса, с кодом города) Сайт Электронный адрес
Открытые расчетные счета (название банка, город)


Размер оплаченного уставного капитала (руб.)
Наличие спорного имущества (руб.)
Укажите применяемую в данное время систему налогообложения (ОСНО, УСНО, ЕНВД)
Укажите, является ли Ваша организация плательщиком НДС
Если Контрагент входит в холдинг (группу фактически взаимосвязанных организаций (ИП)), просим указать названия данных организаций, ИНН и фактический адрес	Название, ИНН	Адрес
Название и ИНН компании, предоставляющей сотрудников (заполняется, если осуществляется аутсорсинг сотрудников)		Оформлены ли отношения Контрагента и указанной компании юридически?	да	нет
Название и ИНН компании, имеющей право действовать от имени Контрагента на основании договора (заполняется, если управление осуществляется другой компанией)		Оформлены ли отношения Контрагента и указанной компании юридически?	да	нет
Название и ИНН компании, предоставляющей основные средства, средства производства и иные производственные активы (заполняется, если осуществляется аренда необходимых для деятельности основных средств и иных активов)		Оформлены ли отношения Контрагента и указанной компании юридически?	да	нет

Дата заполнения Анкеты
«___»__________201__ г. ___________________________/__________________/

МП

Приложение № 3.

Приложение № 4.

Приложение № 5.

Приложение № 6.

Приложение № 7

Перечень запрашиваемых у контрагента документов по первичной проверке

Анкета по форме, указанной в Приложении № 1 - оригинал.
учредительные документы юридического лица (копии, заверенные руководителем организации и печатью):

- устав (в последней действующей редакции),

- учредительный договор (если есть), решение о создании.

Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц по первичной регистрации (ЕГРЮЛ или ЕГРИП) - копия, заверенная руководителем организации и печатью.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (текущая регистрация) - копия, заверенная руководителем организации и печатью.
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам – заверенная копия Справки и документов, подтверждающих запрос и получение Справки по электронным каналам связи с ИФНС (не более месячной давности с даты передачи документов ответственному лицу Компании).
Решение уполномоченного органа о назначении исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора и т.п.), если закончился срок - решение о продлении полномочий - копии, заверенные руководителем организации и печатью.
Доверенности на заключение договоров от имени Организации и подписании иных документов от имени Организации (если договор, Анкета, копии документов подписываются не руководителем организации) - копии, заверенные руководителем организации и печатью.
Приказ о назначении главного бухгалтера Организации - копия, заверенная руководителем организации и печатью;
Выписка из ЕГРЮЛ – подлинник, полученный в ИФНС не позднее 2-х недель до даты передачи документов ответственному лицу Компании;
Бухгалтерская отчетность (баланс, Отчет о финансовых результатах) за последний отчетный год, сданная в ИФНС, с отметкой о сдаче или документом, подтверждающим дату её отправки - копии, заверенные руководителем организации (или доверенным лицом при наличии соответствующего документа) и печатью. Если в ИФНС сдавался и Отчет о движении капитала, его копия также должна быть предоставлена.

При применении ЕНВД (помимо бухгалтерской отчетности), УСНО - заверенная копия последней, сданной в ИФНС декларации по налогу.

Если организация зарегистрирована в текущем году (и ещё не сдавала годовую бухгалтерскую отчетность) - необходимо предоставить информацию, начата ли уже хозяйственная деятельность. Если да – предоставить заверенные руководителем и печатью организации копии последних, сданных в ИФНС, деклараций по НДС и налогу на прибыль с документами, подтверждающими их передачу в ИФНС.

Если отчетность ведется и/или сдается сторонней (либо связанной) фирмой, либо ИП, физ.лицом по договору на бухгалтерское обслуживание – копия действующего договора, заверенную ответственным лицом организации и печатью.

Действующие договора аренды (или документы на собственность) на фактический адрес местонахождения с актом приема-передачи помещений – копии, заверенные руководителем организации и печатью.
Действующие договора аренды с актом приема-передачи помещений (или документы на собственность) на складские и/или производственные помещения, если организация ведет такую деятельность – копии, заверенные руководителем организации и печатью.
Если Контрагент оказывает услуги (выполняет работы) - документы, подтверждающие наличие ключевых основных средств, для выполнения услуг - копии, заверенные руководителем организации и печатью.
Если Контрагент выполняет работы или оказывает услуги, на которые необходимы лицензии, членство в СРО, специальные допуски и прочие подобные документы – копии соответствующих документов, заверенные руководителем и печатью.

Если контрагент – индивидуальный предприниматель (ИП) не предоставляются документы по пунктам 2, 6.

Всю информацию, предоставляющую коммерческую тайну в копиях предоставляемых договоров можно «замазать», либо предоставить первый и последний листы договора (обязательно должен быть ясен предмет договора и срок его действия).

НЕ ЯВЛЯЮТСЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ по законодательству РФ сведения об учредителях, уставном капитале, бухгалтерская отчетность.

Если какие-то документы предоставить не могут (например, договор аренды) – просьба дать объяснение причин. Если договора заключены на другие юр.лица группы компаний – просьба предоставить их, информацию о группе компаний указать в Анкете обязательно.

	Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору компании... Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору компании для оказания услуг на поставку и монтаж оборудования по вентиляции...		Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору сервисной... При неправильном заполнении документации, указании не всей запрашиваемой информации или не предоставлении документов в срок компания...
	Инструкция об участии в тендере в приложении №1 Приглашаем вашу компанию принять участие по выбору Страховщика для оказания комплекса услуг по страхованию-каско и осаго транспортных...		Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору компании... При неправильном заполнении документации, указании не всей запрашиваемой информации или не предоставления документов в срок, компания...
	Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе, в период с 06.... Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе, в период с 06. 12. 2013 по 20. 12. 2013, выбора поставщика измерительной системы...		Техническое задание на проведение смр в помещении парфюмерного магазина «Л’Этуаль» Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору компании на производство Строительно-монтажных работ в магазинах «Л’Этуаль»...
	Программа №4 20 Регионы РФ индивидуальные программы 30 дмс сотрудникам... Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору страховой компании по программам добровольного медицинского страхования...		Документация Муниципальный заказчик: Управление образования Администрации местного самоуправления Моздокского района приглашает принять участие...
	Конкурсная документация Администрация города Королева приглашает принять участие в открытом конкурсе в целях определения подрядчика на оказание в 2008 году...		Документация запроса предложений по выбору организаций на право заключения... Зао «Терминал Владивосток» приглашает принять участие в проведении запроса предложений по выбору организаций на право заключения...
	Руководителю предприятия Уважаемые господа! Ао «Новомет-Пермь» приглашает Вашу организацию принять участие в конкурсе на поставку материалов в июне 2017 г		Техническое задание на открытый запрос предложения по выбору организации... Транспортные средства Общества, согласно списка (список является открытым и может быть изменен по требованию Общества)
	Проект «Школа Новых Технологий» приглашает вас принять участие в следующих мероприятиях Уважаемые школьники, родители и педагоги! Приглашаем Вас принять участие в голосовании за участников конкурса "Дети-Детям"		Цели и задачи разработки схемы размещения рекламных конструкций на... Рекомендации размещения рекламных конструкций, вывесок, указателей на типовых фасадах домов
	Конкурсе 26. 05. 2011 г. Предметконкурса Март», сеть магазинов «Чибис», «Спутник», «Поляна» приглашает заинтересованные компании принять участие в конкурсе на проведение...		Техническое задание на закупку, предметом которой является выбор... Услуги по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств марки Fiat и Ssang Yong в г. Туле

Перечень запрашиваемых у контрагента документов по первичной проверке

Похожие: