Формирование проекта соглашения
Рисунок . Кнопка «Просмотр соглашения»
Для того чтобы внести сформировать данные соглашения, необходимо выделить соответствующую строку в реестре соглашений ФОИВ одним нажатием левой кнопкой мыши и нажать на кнопку «Просмотр соглашения» (Рисунок ).
Рисунок . Окно «Форма редактирования соглашения»
В результате откроется окно «Форма редактирования соглашения», в котором будет производиться работа (Рисунок ).
Поля «Автор соглашения», «Номер соглашения» и «Дата создания» заполняются автоматически и недоступны для редактирования.
Поле «Дата окончания действия соглашения» заполняется автоматически и при необходимости редактируется выбором значения из календаря.
Поле «Тип соглашения» заполняется автоматически и недоступно для редактирования.
Поле «Наименование шаблона соглашения» заполняется автоматически и при необходимости редактируется выбором значения из справочника.
Поле «Вариант нумерации разделов» заполняется автоматически и при необходимости редактируется выбором значения из раскрывающегося списка.
Поля «Внутренний номер соглашения» и «Заключено в соответствии с» заполняются вручную с клавиатуры.
После заполнения полей необходимо проверить данные и в случае необходимости заполнить или внести изменения во вкладках «Лица, подписывающие соглашения», «График выплаты субсидий», «Разделы соглашения», «Приложения к соглашению», «Платежные реквизиты ФОИВ», «Платежные реквизиты получателя».
Рисунок . Вкладка «Лица, подписывающие соглашение»
Во вкладке «Лица, подписывающие соглашение» в блоке «Федеральный орган исполнительной власти» поле «Сокращение ФОИВ по тексту соглашения» заполняется автоматически и при необходимости редактируется выбором значения из раскрывающегося списка (Рисунок ).
Поле «Фамилия» заполняется выбором значения из справочника.
Поля «Имя» и «Отчество» заполняются автоматически после заполнения поля «Фамилия».
Поле «ФИО в родительном падеже» заполняется автоматически и при необходимости редактируется нажатием на кнопку  .
Поля «Должность» и «Документ, на основании которого предоставляется право подписи (в родительном падеже)» заполняются вручную с клавиатуры.
Поля блока «Получатель» заполняются согласно описанию выше.
Важно! Поля «Фамилия», «Должность» и «Документ, на основании которого предоставляется право подписи (в родительном падеже)» обязательны для заполнения.
Рисунок . Кнопка «Добавить»
Во вкладке «График выплаты субсидий» для добавления новой строки необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок )
Рисунок . Окно «Редактирование графика»
В открывшемся окне «Редактирование графика» поле «Срок перечисления субсидии» заполняется выбором значения из календаря.
Поле «Сумма» заполняется вручную с клавиатуры.
Важно! Поля «Срок перечисления субсидии» и «Сума» обязательны для заполнения.
Рисунок . Кнопка «Сохранить»
Для сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).
Рисунок . Системное сообщение
В случае введения некорректной суммы выводится системное сообщение с предупреждением (Error: Reference source not found).
Рисунок . Вкладка «Разделы соглашения»
Во вкладке «Разделы соглашения» отображаются данные, полученные из реестра «Шаблоны соглашений», работа с которым описана в п. настоящего руководства пользователя (Рисунок ).
Рисунок . Кнопка «Добавить»
Для добавления нового раздела необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок ).
Рисунок . Окно «Выбор раздела»
В открывшемся окне «Выбор раздела» поле «Типовой раздел» заполняется выбором значения из справочника (Рисунок ).
Поля «Порядковый номер» и «Название» заполняются вручную с клавиатуры.
Поле «Содержание» заполняется вручную с клавиатуры или копированием из другого источника. Также реализована функция добавления тега для автозаполнения определенного поля из карточки соглашения. Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить тег» левой кнопкой мыши, выбрать значение из справочника «Выбор тега» и нажать на кнопку «Выбрать».
Добавление отступа (красной строки) при заполнении поля «Содержание» осуществляется нажатием на кнопку «Добавить «Отступ 3 пробела».
Примечание. Красная строка для первого абзаца проставляется автоматически.
Добавление неразрывного пробела при заполнении поля «Содержание» осуществляется нажатием на кнопку «Добавить «Неразрывный пробел».
Важно! Поля «Типовой раздел» и «Порядковый номер» обязательны для заполнения.
Рисунок . Кнопка «Сохранить»
Для сохранения введенных данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).
Рисунок . Вкладка «Приложения к соглашению»
Для добавления приложений к соглашению во вкладке «Приложения к соглашению» необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок ).
Рисунок . Окно «Выбор файла»
В открывшемся окне выбора файла с приложением к соглашению необходимо нажать на кнопку «Обзор» (Рисунок ).
Рисунок . Окно выбора файла
Далее в окне обзора необходимо выбрать файл расширением *.pdf нажать на кнопку «Открыть» (Рисунок ).
В окне «Выбор файла» поле «Порядковый номер» заполняется вручную с клавиатуры.
Важно! Поле «Порядковый номер» обязательно для заполнения.
Рисунок . Окно «Выбор файла»
Для сохранения внесенных данных в окне «Выбор файла» необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).
Рисунок . Вкладка «Платежные реквизиты ФОИВ»
Поля вкладки «Платежные реквизиты ФОИВ» заполняются автоматически и недоступны для редактирования (Рисунок ).
Рисунок . Кнопка «Открыть в справочнике»
Редактирование данных во вкладке «Платежные реквизиты ФОИВ» осуществляется нажатием на кнопку «Открыть в справочнике» (Рисунок ). В результате откроется вкладка «Учреждения», работа с которой описана в п. настоящего руководства пользователя.
Рисунок . Кнопка «Сохранить и закрыть»
Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» (Рисунок ).
Согласование проекта соглашения
Рисунок . Кнопка «Согласование/утверждение»
Для начала процесса согласования проекта соглашения необходимо создать лист согласования. Для этого необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Согласование» (Рисунок ).
Рисунок . Утвержденная строка
После успешного согласования проект соглашение будет направлено учреждению на согласование и подписание (Рисунок ).
Подписание соглашения
Рисунок . Переход в реестр соглашений ФОИВ
Для перехода в реестр соглашений ФОИВ необходимо (Рисунок ):
выбрать вкладку «Меню» (1);
выбрать раздел «Соглашения» (2);
выбрать подраздел «Реестр соглашений ФОИВ» (3).
Для начала подписания соглашения, необходимо сформировать резолюцию согласно описанию в п.п. настоящего руководства пользователя.
Формирование резолюции
Рисунок . Кнопка «Согласование/утверждение»
Для формирования резолюции, необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Согласование/утверждение» (Рисунок ).
Рисунок . Окно «Решение»
В результате откроется окно решения о согласовании (Рисунок ).
Поля «Дата, время поступления на согласование» и «Курирующий департамент, должность, ФИО» заполняются автоматически.
В поле «Решение» необходимо выбрать значение «Подписано» или «Отклонено» из раскрывающегося списка нажатием на кнопку  .
Важно! Поле «Решение» обязательно для заполнения.
Поле «Текст решения о согласовании» заполняется вручную.
Важно! Поле «Текст решения о согласовании» обязательно для заполнения, если в поле «Решение» выбрано значение «Отклонено».
Поле «ФИО, должность, структурное подразделение автора резолюции» заполняется автоматически.
Рисунок . Кнопка «Сохранить»
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).
Согласование резолюции проходит по стандартному алгоритму согласования в системе, описанного в «Руководстве пользователя по согласованию документов при работе с подсистемой бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
Рисунок . Подписание соглашения
Для подписания резолюции необходимо провести процедуру согласования и утверждения, после которой откроется окно подписания (Рисунок ).
В окне «Документ для подписи» необходимо проверить корректность представленных данных.
Если при проверке документа ошибки не обнаружены, необходимо нажать на кнопку «Подписать» (Рисунок ).
Рисунок . Выбор сертификата
Далее в открывшемся окне «Подпись» необходимо нажать на кнопку  (1), выбрать из раскрывающегося списка соответствующий сертификат одним нажатием левой кнопки мыши (2) и нажать кнопку «Подписать» (3) (Рисунок ).
Рисунок . Системное сообщение
После этого выводится системное сообщение о том, что документ успешно подписан (Рисунок ).
Рисунок . Строка со статусом «Подписано соглашение»
После этого документ перейдет в статус «Подписано соглашение», и индикатор согласования в графе «ФОИВ» отобразится зеленым цветом (Рисунок ).
Для формирования сведений, включаемых в реестр соглашений, необходимо нажать «Передача сведений в РС».
В результате сформируется файл в соответствии с требованиями к форматам передачи данных для реестра соглашений.
|
