I. Общие положения

I.Общие положения

1. 
   Отдел информационных систем (далее – Отдел) является структурным подразделением Северо-Кавказской государственной гуманитарно-технологической академии (далее - Академия) и образован для разработки и проведения мероприятий по совершенствованию организации работы учебных подразделений, отделов и управлений Академии на основе внедрения современных технических средств и информационных технологий.
   
2. 
   В своей деятельности Отдел руководствуется законодательством Российской Федерации и Карачаево-Черкасской республики, приказами, распоряжениями, инструкциями, правилами, указаниями руководства академии, Уставом академии а также настоящим Положением.
   
3. 
   Основной задачей Отдела является информационно-технологическое обеспечение деятельности подразделений Академии, участие в работах по развитию информатизации деятельности Академии.
   
4. 
   Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами и управлениями Академии, учебными структурными подразделениями Академии, органами исполнительной власти и другими организациями в пределах своих полномочий.
   

II.Полномочия

5. 
   Отдел осуществляет следующие полномочия:
   
   1. 
      разрабатывает и проводит по согласованию с руководством Академии мероприятия по развитию информационных технологий в деятельности подразделений Академии.
      
   2. 
      проводит мероприятия по развитию информационных технологий в сфере административного управления, обеспечению средствами вычислительной техники, организационной техники и средствами связи;
      
   3. 
      подготавливает предложения по разработке и внедрению в Академии информационно-технологических систем, в том числе систем электронного документооборота, систем обеспечивающих аудио и видео связь;
      
   4. 
      поддерживает функционирование официального интернет-сайта Академии, обеспечивает возможность размещения подразделениями Академии документов и информации о деятельности Академии в порядке, установленном нормативными правовыми актами Академии;
      
   5. 
      обеспечивает формирование и проведение единой технической политики и координацию работ в вопросах создания, внедрения, эксплуатации и развития современных информационных технологий в Академии;
      
   6. 
      проводит работы по внедрению, технической поддержке, эксплуатации общего программного обеспечения автоматизированных систем Академии; обеспечивает учёт и готовит предложения по обеспечению эффективного использования и функционирования специального программного обеспечения автоматизированных информационных и аналитических систем подразделений Академии;
      
   7. 
      участвует в размещении заказов на закупку товаров и услуг, необходимых для нужд Академии по закреплённым за Отделом направлениям деятельности.
      
6. 
   Отдел осуществляет следующие функции:
   
   1. 
      управление комплексом вычислительных и телекоммуникационных средств центрального аппарата Академии, входящих в состав компонентов Интегрированной информационно-вычислительной сети Академии (далее - ИИВС);
      
   2. 
      организация и проведение мероприятий по сопровождению информационных технологий, комплексов вычислительных и телекоммуникационных средств, общего программного обеспечения автоматизированных систем Академии;
      
   3. 
      оказание методологической и консультационной помощи по использованию и внедрению информационных технологий в деятельности Академии;
      
   4. 
      управление проектами по использованию и развитию информационных технологий, закреплёнными за Отделом;
      
   5. 
      участие в работах, связанных с решением вопросов информационной безопасности в информационных системах Академии, а также при осуществлении информационного взаимодействия подразделений Академии за пределами ИИВС;
      
   6. 
      разработка и реализация мероприятий по контролю за использованием информационных технологий, средств вычислительной техники, организационной техники и средств связи в Академии;
      
7. 
   Отдел, с целью реализации своих полномочий имеет право (в лице уполномоченных должностных лиц):
   
   1. 
      запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений Академии информацию о состоянии выполнения поручений и решений, находящихся на исполнении в Отделе, а также информационных материалов (справок, планов, отчётов и т.п.), необходимых для осуществления работ, относящихся к компетенции Отдела;
      
   2. 
      давать рекомендации структурным подразделениям Академии по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
      
   3. 
      участвовать в установленном порядке в организации и проведении проверок состояния работ в Академии, относящихся к компетенции Отдела;
      
   4. 
      привлекать в установленном порядке специалистов других подразделений Академии для получения консультаций и подготовки заключений по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела;
      
   5. 
      пользоваться в установленном порядке информационными базами данных других структурных подразделений Академии, создавать в установленном порядке собственные базы данных, необходимые для выполнения возложенных функций;
      
   6. 
      участвовать в проведении совещаний, семинаров, инструктажей, давать разъяснения и консультации по вопросам информационно-технологического обеспечения;
      
   7. 
      проверять исполнение и требовать соблюдения структурными подразделениями Академии установленных требований и порядка по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
      
   8. 
      вносить ректору Академии или курирующему Отдел проректору по инновационному развитию и информатизации предложения по совершенствованию организации и повышению эффективности работы подразделений в сфере информационно-технологического обеспечения.
      

8. 
   Изменения в организационно-штатной структуре Отдела реализуются приказом ректора Академии. Предложения по реорганизации Отдела вносятся курирующим Отдел проректором по инновационному развитию и информатизации или начальником отдела.
   
9. 
   Отдел подчиняется непосредственно ректору академии и проректору по инновационному развитию и информатизации. Общее руководство и координацию деятельности отдела с другими подразделениями Академии осуществляет проректор по инновационному развитию и информатизации.
   
10. 
    Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работ Академии. Организация деятельности отдела основывается на единоначалия в решении служебных вопросов, с установлением персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнения возложенных на него обязанностей.
    
11. 
    Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора Академии в установленном законодательством порядке, по представлению проректора по инновационному развитию и информатизации.
    
12. 
    Начальник Отдела в соответствии с должностными обязанностями:
    
    1. 
       несёт персональную ответственность за выполнение возложенной на Отдел задачи, за обеспечение сохранности информационных ресурсов, находящихся в ведении Отдела или полученных в установленном порядке в распоряжение Отдела от других структурных подразделений Академии, за соблюдение сотрудниками Отдела правил внутреннего служебного распорядка, требований техники безопасности и противопожарной защиты;
       
    2. 
       организует и контролирует работу сотрудников Отдела, распределяет обязанности между ними в соответствии с должностными обязанностями;
       
    3. 
       обеспечивает своевременное и качественное исполнение Отделом возлагаемых на него функций в соответствии с настоящим Положением;
       
    4. 
       осуществляет контроль за разработкой и ведением служебной документации в Отделе;
       
    5. 
       обеспечивает рациональное использование материальных, технических и иных средств Отдела в целях исполнения возложенных на него функций;
       
    6. 
       представляет проректору по инновационному развитию и информатизации предложения по подбору и расстановке кадров в Отделе, организует в установленном порядке служебную аттестацию сотрудников Отдела и формирование резерва кадров, представляет предложения о мерах поощрения и применении дисциплинарных взысканий к сотрудникам Отдела;
       
    7. 
       вносит предложения по совершенствованию организации и состава работ по использованию и развитию информационных технологий в деятельности Академии;
       
    8. 
       вносит руководству Академии предложения о привлечении в установленном порядке предприятий и организаций для проведения работ, относящихся к направлениям деятельности Отдела;
       
    9. 
       вносит руководству Академии предложения о командировании в установленном порядке сотрудников Отдела для решения вопросов, относящихся к компетенции Отдела;
       
    10. 
        подготавливает и представляет ректору Академии и проректору по инновационному развитию и информатизации, предложения по совершенствованию работы Отдела;
        
    11. 
        участвует в рассмотрении проектов организационной структуры и штатного расписания Академии в части, касающейся функционирования Отдела, а также вносит предложения по структуре и штатной численности Отдела;
        
    12. 
        представляет в пределах своей компетенции Академию при взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, предприятиями и организациями;
        
    13. 
        принимает решения в целях обеспечения деятельности Отдела по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
        
    14. 
        по мере необходимости вносит предложения об изменении и дополнении настоящего Положения.
        
13. 
    На период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет один из сотрудников Отдела в соответствии с распоряжением проректора по инновационному развитию и информатизации.
    
14. 
    Сотрудники Отдела выполняют свои полномочия в соответствии с заключёнными трудовыми договорами, должностными обязанностями, поручениями и указаниями начальника Отдела и настоящим Положением.