7.7.Реестр администрируемых платежей
Документ «Реестр администрируемых платежей» представляется ГАДБ (АДБ с полномочиями ГАДБ) в ОрФК по месту обслуживания для доведения до ОрФК информации о закреплении КБК за АДБ по соответствующим бюджетам.
ЭД «Реестр администрируемых платежей» создается на АРМ Клиент-АП путем ручного ввода или импорта в виде файла, соответствующего Требованиям к форматам файлов, с последующим преобразованием файла в документ. Документ, сохраненный в системе СЭД, подписывается ЭЦП и стандартными средствами ППО «СЭД» отправляется на АРМ Сервер-УФК. После отправки статус документа на АРМ отправителя изменяет свое значение в зависимости от результатов обработки на АРМ получателя в рамках стандартного квитования.
На АРМ Клиент-АП доступны следующие операции с документом:
импорт ЭД в формате TXRA140101;
ручной ввод;
удаление ЭД со статусов «новый», «импортирован» (при значении системной константы «Разрешать удаление импортированных документов», равном «Да»);
подпись и отправка на АРМ Сервер-УФК.
формирование внешнего квитка;
просмотр, печать согласно шаблону печати;
хранение и архивация в базе данных АРМ.
Для работы с ЭД «Реестр администрируемых платежей» следует выбрать пункт меню «Документы – Кассовое обслуживание – Реестры администрируемых платежей», при этом откроется форма списка документов, которые удовлетворяют условиям отбора, приведенным на панели фильтрации.
Документ открывается на просмотр двойным щелчком левой клавишей мыши по строке списка документов или с помощью кнопки  на панели инструментов. Для создания нового документа нужно нажать клавишу «Insert» или кнопку  . Форма ЭД имеет вид, представленный на рисунке 40.
40 . Экранная форма «Реестр администрируемых платежей»,
вкладка «Почтовая информация»
Экранная форма документа содержит общую информационную часть и пять вкладок.
В верхней и нижней части формы заполняются общие поля:
«Дата» – дата, на которую сформирован документ. Поле обязательно для заполнения. По умолчанию подставляется текущая дата. Доступно для редактирования пользователем.
«Основание» – служебное поле для комментария исполнителя документа. По умолчанию пустое значение. Поле не обязательно для заполнения.
«Сообщение» – поле служит для передачи служебной информации об обработке документа. При нажатии на кнопку «Подробно» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа. При создании документа вручную поле не отображается.
На вкладке «Почтовая информация» (см. рисунок 40) заполняются следующие поля:
Группа полей «Отправитель»:
«Уровень бюджета» – наименование уровня бюджета. Поле обязательно для заполнения. Значение выбирается из справочника «Уровни бюджетов» и не доступно для редактирования. Для очистки поля используется кнопка  . Допустимые значения:
1 – «федеральный бюджет»,
2 – «бюджет субъекта Российской Федерации»,
3 – «местный бюджет»,
4 – «бюджет Государственного внебюджетного фонда»,
5 – «бюджет территориального государственного внебюджетного фонда»,
«УБП» – код и полное наименование УБП – отправителя документа. Поля обязательны для заполнения. Если поле «Уровень бюджета» содержит значение «1 – федеральный бюджет», то код клиента заполняется из справочника РУБП. При остальных значениях уровня бюджета код клиента заполняется из справочника ПУБП. Поле кода доступно для редактирования. Полное наименование клиента автоматически заполняется из соответствующего справочника по коду.
Группа полей «Получатель»:
«ОрФК» – код и наименование Федерального казначейства или органа Федерального казначейства – получателя документа. Код заполняется из справочника «Органы Федерального казначейства». Наименование автоматически заполняется из справочника по коду. Поля обязательны для заполнения. Поле кода заполняется значением кода собственного ТОФК.
41 . Экранная форма «Реестр администрируемых платежей»,
вкладка «Документ»
На вкладке «Документ» (см. рисунок 41) заполняются следующие поля:
«Бюджет» – код и наименование бюджета УБП. Для УБП федерального уровня указывается значение «99010001 – Федеральный бюджет». В иных случаях автоматически подтягивается из поля «Код бюджета» записи справочника ПУБП, значения кода УБП и наименования УБП, которой соответствуют значению кода, указанного в поле «Код УБП отправителя» и наименования, указанного в «Наименование УБП отправителя». Недоступно для редактирования.
«Глава по БК» – код главы ГАДБ по перечню ГАДБ, утвержденному законом (решением) о соответствующем бюджете. Для уровня бюджета «2», «3» значение выбирается из поля «Код по бюджетной классификации» актуальных записей справочника «Коды глав» для бюджета, указанного в поле «Бюджет». Для уровня бюджета «1» значение выбирается среди актуальных записей справочника «Коды глав» федерального бюджета. Для уровня бюджета «4», «5» значение выбирается из поля «Код по бюджетной классификации» справочника «Коды глав» федерального бюджета и бюджета, указанного в поле «Бюджет». Выбор ограничен актуальными записями со статусом Включена. Ручной ввод недоступен.
«ГАДБ» – код и полное наименование ГАДБ, в ведении которого находится УБП, формирующий документ. Поля обязательны для заполнения.
Поле кода заполняется следующим образом. Для уровня бюджета «1» (уровень бюджета определяется из записи справочника «Бюджеты», соответствующей значению в поле «Бюджет») значение берется из поля «Код УБП» выбранной записи справочника РУБП. При вызове справочника РУБП накладывается фильтр – отображаются только те записи, у которых отмечен чекбокс «ГАД/АООПГАДБ». Для уровня бюджета «2», «3», «4», «5» значение берется из поля «Код УБП» выбранной записи справочника ПУБП. Выбор ограничен записями на актуальных статусах (дата включения записи меньше системной даты. Дата исключения не заполнена или больше системной даты), в которых значение поля «Код главы по БК» соответствует значению, указанному в поле «Глава по БК» документа. Ручной ввод недоступен.
Наименование ГАДБ заполняется автоматически из поля «Полное наименование»/«Наименование» записи справочника ПУБП/РУБП, соответствующей коду УБП в поле «Код УБП», и не доступно для редактирования.
«АДБ с полномочиями ГАДБ» – код и полное наименование АДБ с полномочиями ГАДБ.
Поле кода заполняется следующим образом. Для уровня бюджета «1» (уровень бюджета определяется из записи справочника «Бюджеты», соответствующей значению в поле «Бюджет») значение берется из поля «Код УБП» выбранной записи справочника РУБП. При вызове справочника РУБП накладывается фильтр – отображаются только те записи, у которых отмечен чекбокс «ГАД/АООПГАДБ». Для уровня бюджета «2», «3», «4», «5» значение берется из поля «Код УБП» выбранной записи справочника ПУБП. Выбор ограничен записями на актуальных статусах (дата включения записи меньше системной даты. Дата исключения не заполнена или больше системной даты), в которых значение поля «Код главы по БК» соответствует значению, указанному в поле «Глава по БК» документа. Ручной ввод недоступен.
Наименование ГАДБ заполняется автоматически из поля «Полное наименование»/«Наименование» записи справочника ПУБП/РУБП, соответствующей коду УБП в поле «Код УБП», и не доступно для редактирования.
«ОрФК» – код и полное наименование органа Федерального казначейства, которому направляется документ. Код умолчанию заполняется значением системной константы «Код собственного ТОФК». Доступен ручной ввод или выбор значения из справочника «Органы Федерального казначейства». Наименование автоматически подтягивается из справочника по коду и не доступно для редактирования. Поля обязательны для заполнения.
Группа полей «Правовой акт»:
«Номер» – номер правового акта о наделении полномочиями АДБ. Поле обязательно для заполнения. Ручной ввод.
«Дата утверждения» – дата утверждения правового акта о наделении полномочиями АДБ. Поле обязательно для заполнения. Ручной ввод. Доступен вызов календаря.
«Дата вступления в силу» – дата вступления в силу полномочий АДБ. Поле обязательно для заполнения. Ручной ввод. Доступен вызов календаря.
42 . Экранная форма «Реестр администрируемых платежей»,
вкладка «Закрепление КБК за АДБ»
На вкладке «Закрепление КБК за АДБ» (см. рисунок 42) расположена таблица с реестром администрируемых платежей.
Для создания строки реестра следует нажать кнопку , для просмотра/редактирования нажать кнопку на панели инструментов вкладки. Откроется диалоговое окно «Закрепление КБК за АДБ» (см. рисунок 43).
43 . Окно «Закрепление КБК за АДБ»
В окне «Закрепление КБК за АДБ» заполняются следующие поля:
«КБК» – код и наименование кода бюджетной классификации доходов в соответствии с действующими Указаниями по БК с учетом кода главы и кодов подвидов доходов. Поля обязательны для заполнения.
Поле кода заполняется следующим образом. Значение выбирается из справочника «Коды доходов бюджета, коды расходов и коды ИФДБ» (поле «Код») со значением в поле «Тип КБК», равным «20». Для уровня бюджета «2», «3» (значение уровня бюджета определяется из записи справочника «Бюджеты», соответствующей значению в поле «Бюджет») значение выбирается среди актуальных записей (значение поля «STATUS»=1) справочника по бюджету, указанному в поле «Бюджет». Для уровня бюджета «1», «4» значение выбирается среди актуальных (значение поля «STATUS»=1) записей справочника по федеральному бюджету. Для уровня бюджета «5» значение выбирается среди актуальных (значение поля «STATUS»=1) записей справочника по бюджету, указанному в поле «Бюджет» и актуальных записей по федеральному бюджету.
Наименование кода заполняется из поля «Полное наименование кода по бюджетной классификации» записи справочника «Коды доходов бюджета, коды расходов и коды ИФДБ», соответствующей значению поля «Код по БК», и не доступно для редактирования.
«Наименование» – полное наименование АДБ. Поле обязательно для заполнения. Значение берется из поля «Полное наименование»/«Наименование» выбранной записи справочника ПУБП/РУБП. При вызове справочника РУБП накладывается фильтр – отображаются только те записи, у которых отмечен чекбокс «АД». Для уровня бюджета «1» (значение уровня бюджета определяется из записи справочника «Бюджеты», соответствующей значению в поле «Бюджет») значение выбирается из справочника РУБП со значением в поле «АД», равным «1» или «2». Для уровня бюджета «2», «3», «4», «5» значение выбирается из справочника ПУБП. Выбор ограничен записями, в которых значение поля «Код главы по БК» соответствует значению, указанному в поле «Глава по БК» документа. Выбор ограничен записями на актуальных статусах (дата включения записи меньше системной даты. Дата исключения не заполнена или больше системной даты).
«ИНН» – ИНН АДБ. Поле обязательно для заполнения.
«КПП» – КПП АДБ. Поле обязательно для заполнения.
«Бюджетные полномочия АДБ по зачету» – значение выбирается из выпадающего списка:
«0» – Нет полномочия (значение по умолчанию);
«1» – Есть полномочие.
«Бюджетные полномочия АДБ по возврату» – значение выбирается из выпадающего списка:
«0» – Нет полномочия (значение по умолчанию);
«1» – Есть полномочие.
Группа полей «Законодательный акт»:
«Наименование» – наименование законодательного акта (с указанием статьи). Обязательно к заполнению, если в поле «Полномочия АДБ по зачету» указано значение «1».
«Номер» – номер законодательного акта. Обязательно к заполнению, если в поле «Полномочия АДБ по зачету» указано значение «1».
«Дата» – дата законодательного акта. Обязательно к заполнению, если в поле «Полномочия АДБ по зачету» указано значение «1». Ручной ввод. Доступен вызов календаря.
44. Экранная форма «Реестр администрируемых платежей»,
вкладка «Подписи документа»
На вкладке «Подписи документа» заполняются следующие поля:
Группа полей «Ответственный исполнитель»:
«Должность» – должность работника, ответственного за правильность формирования документа. Поле обязательно для заполнения.
«ФИО» – расшифровка подписи работника, ответственного за правильность формирования документа. Поле обязательно для заполнения.
«Телефон» – телефон работника, ответственного за правильность формирования документа. Поле обязательно для заполнения.
Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»:
«Должность» – должность руководителя (уполномоченного лица) организации, оформившей документ. Необязательное поле.
«ФИО» – расшифровка подписи руководителя организации, оформившей документ, или уполномоченного лица, с указанием фамилии и инициалов. Поле обязательно для заполнения.
«Дата подписания» – дата подписания документа руководителем организации, оформившей документ, или уполномоченным лицом. Поле обязательно для заполнения.
45 . Экранная форма «Реестр администрируемых платежей»,
вкладка «Отметка органа ФК»
На вкладке «Отметка органа ФК» (см. рисунок 45) представлены поля, которые заполняются автоматически при обработке ЭД «Реестр администрируемых платежей» в ОрФК и не доступны для редактирования:
Группа полей «Ответственный исполнитель»:
«Должность» – должность работника, ответственного за обработку документа.
«ФИО» – расшифровка подписи работника, ответственного за обработку документа, с указанием фамилии и инициалов.
«Телефон» – телефон работника, ответственного за обработку документа.
Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»:
«Должность» – должность руководителя (уполномоченного лица) ОрФК.
«ФИО» – расшифровка подписи руководителя ОрФК или уполномоченного лица с указанием фамилии и инициалов.
«Дата подписания» – дата принятия документа в ОрФК.
|
