Должностная инструкция

Скачать 42.58 Kb.

Название	Должностная инструкция
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Инструкция

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий МДОУ «Детский сад № 175»

____________________О.Г.Разумникова

М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
делопроизводителя

1. Общие положения.

1.1.Делопроизводитель относится к категории вспомогательного персонала. Назначается и освобождается от занимаемой должности заведующей ДОУ.

1.2.На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее общее образование и стаж работы в должностях по делопроизводству.

1.3.Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему ДОУ.

1.4.В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

законодательными и нормативно-методическими документами рассматривающими вопросы делопроизводства и регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;
Уставом ДОУ;
правилами внутреннего трудового распорядка;
приказами и распоряжениями заведующей ДОУ;
настоящей должностной инструкцией.

1.5.Делопроизводитель дошкольного учреждения должен знать:

трудовое законодательство;
основные правила постановки документальной части общего делопроизводства;
инструкцию по делопроизводству;
структуру учреждения;
Правила внутреннего трудового распорядка.

2. Функции.

На делопроизводителя возлагаются функции: обеспечение, учета, регистрации, контроля исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.
3. Должностные обязанности.

Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:

Принимать и регистрировать корреспонденцию, передает руководителю дошкольного учреждения.
Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.
Организовать подготовку необходимых документов для руководства.
Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.

3.5. Осуществлять контроль:

исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения;
за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.
Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

4. Права.

Делопроизводитель имеет право:

Требовать от администрации создания условий для выполнения прямых обязанностей.
Запрашивать для руководителя ДОУ от педагогического состава необходимые документы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений.
Привлекать сотрудников к выполнению поручений руководства ДОУ.
Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.
Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью дошкольного учреждения.
Вносить на рассмотрение руководителя ДОУ предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения компьютерных технологий.
На защиту профессиональной чести и достоинства.
На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ.
На ежегодный оплачиваемый отпуск.

5. Ответсвенность.

5.1. Делопроизводитель несет ответственность:

за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых
действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных
актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ.
за грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
за нарушение правил пожарной безопасности и охраны
труда делопроизводитель привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством РФ.

6. Взаимоотношения и связи по должности.

Делопроизводитель:

В процессе своей деятельности взаимодействует с педагогическим, административным, воспитательским и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний руководителя ДОУ.
Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40 часовой рабочей недели и утвержденному руководителем ДОУ.
Выполняет поручения руководителя ДОУ и информирует его о возникших трудностях в работе.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):______________________________________.

Похожие:

	1. Должностная инструкция воспитателя ид №1 Должностная инструкция лаборанта ид №2 Должностная инструкция заведующего учебным кабинетом, спортзалом, кружком, спортивной секцией ид №9		Утверждаю должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Режиссера монтажа
	В. М. Шабад Должностная инструкция инженера Настоящая должностная инструкция описывает функции, выполняемые инженером, и требования, предъявляемые к нему		Должностная инструкция слесаря-сантехника Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с
	Должностная инструкция Инженер по обслуживанию компьютерной техники должностная инструкция Краевое государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования		Примерная должностная инструкция воспитателя лагеря с дневным пребыванием детей Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Законом РФ «Об образовании»
	Должностная инструкция машиниста автокрана Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность		Должностная инструкция ландшафтного архитектора Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
	С. В. Верлатый Должностная инструкция № ...		Должностная инструкция руководителя главная медицинская сестра Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главной медицинской сестры
	Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика [Наименование организации...		Гоу впо «Владимирский государственный университет» Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Юрисконсульта на предприятии
	Должностная инструкция главного архитектора проекта ( специалист... Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности		Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность мастера (зам начальника) электротехнической...
	Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего...		Должностная инструкция кладовщика-грузчика Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных...

Руководство, инструкция по применению