Исследовательский университет «высшая школа экономики» ниу вшэ санкт-Петербург положение об Управлении персоналом

Скачать 182.62 Kb.

Название	Исследовательский университет «высшая школа экономики» ниу вшэ санкт-Петербург положение об Управлении персоналом
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Документы

НАЦИОНАЛЬНЫЙ

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ «ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ»
НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
ПОЛОЖЕНИЕ

об Управлении персоналом

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

приказом

НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург

от ___________№_____________

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление персоналом (далее по тексту - Управление) является административно-управленческим структурным подразделением Санкт-Петербургского филиала федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (далее по тексту – НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург).

1.2. Настоящее Положение регулирует деятельность Управления, определяет его задачи, функции, права и обязанности работников, порядок организации работы, реорганизации и ликвидации Управления.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом НИУ ВШЭ, Положением о НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, локальными нормативными актами НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, а также настоящим Положением.

1.4. Координацию деятельности Управления осуществляет директор НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург. Методическое руководство деятельностью Управления осуществляет директор по персоналу Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики».

1.5. Структуру, численность и штатное расписание, изменения в структуру и штатное расписание Управления утверждает ректор НИУ ВШЭ по представлению директора НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

1.6. В структуру Управления входят:

1.6.1. Отдел кадров;

1.6.2. Отдел развития и обучения персонала;

1.6.3. Отдел охраны труда.

1.7. Трудовые обязанности работников Управления, условия их труда определяются трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником, Правилами внутреннего распорядка НИУ ВШЭ и иными локальными нормативными актами НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, а также должностными инструкциями работников Управления.

1.8. Должностные инструкции работников Управления утверждаются директором НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург по представлению начальника Управления.

1.9. Полное наименование Управления – Управление персоналом.

1.10. Для выполнения возложенных на Управление функций Управление использует круглый штамп Управления с полным и сокращенным наименованием НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в соответствии с Положением о Санкт-Петербургском филиале федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» и полным наименованием Управления в соответствии с п. 1.9 настоящего Положения (далее – круглый штамп Управления), информационные штампы.

Проставление оттиска круглого штампа Управления и информационных штампов осуществляется Управлением согласно Приложению к настоящему Положению.

1.11. Управление имеет собственную Интернет-страницу (сайт) в рамках корпоративного портала (сайта) НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, созданную и поддерживаемую в соответствии с действующими в НИУ ВШЭ регламентами и обеспечивающую представление актуальной информации о деятельности Управления.

1.12. К документам Управления имеют право доступа, помимо его работников, ректор, директор НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, лица, уполномоченные ими для проверки деятельности Управления, а также иные лица в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.13. Настоящее Положение, вносимые в него дополнения и изменения утверждаются приказом директора НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

1.14. Управление может быть ликвидировано или реорганизовано на основании приказа ректора НИУ ВШЭ.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Основными задачами Управления являются:

2.1.1. Участие в разработке кадровой политики НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург и ее реализация в соответствии с целями и задачами развития НИУ ВШЭ в рамках компетенции Управления.

2.1.2. Оформление трудовых отношений с работниками и организация кадрового учета с использованием электронных автоматизированных систем, действующих в НИУ ВШЭ.

2.1.3. Организация эффективной системы взаимодействия с работниками и кандидатами на работу.

2.1.4. Организация системы подбора персонала. Совершенствование процессов адаптации новых работников.

2.1.5. Создание совместно с руководителями структурных подразделений НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург эффективной системы обучения и развития персонала НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург для выявления потенциала работников и создания кадрового резерва административно-управленческого персонала НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (далее по тексту – АУП).

2.1.6. Организация работы по привлечению иностранных граждан в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (международный рекрутинг).

2.1.7. Участие в совершенствовании эффективной системы оплаты труда, мотивации персонала, системы награждений и поощрений работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

2.1.8. Разработка и применение локальных нормативных актов в области управления персоналом, обеспечение соблюдения их требований работниками НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург. Ведение банка данных должностных инструкций работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

2.1.9. Организация работы по защите персональных данных работников в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

2.1.10. Обеспечение комфортных и безопасных условий труда. Организация и координация работы по охране труда в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

2.1.11. Обеспечение соблюдения трудового и миграционного законодательства в трудовых отношениях с работниками НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.
3. ФУНКЦИИ
3.1. В соответствие с возложенными задачами Управление выполняет следующие функции:

3.1.1. Обеспечивает реализацию кадровой политики НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.1.2. Осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург по вопросам организации работы с персоналом.

3.1.3. Обеспечивает разработку локальных нормативных актов, относящихся к компетенции Управления.

3.2. Отдел кадров Управления выполняет следующие функции:

3.2.1. Осуществляет оформление кадровых приказов на прием, перевод, поручение дополнительной работы, установления заработной платы, надбавок и доплат, иных выплат в соответствии с трудовым договором, установление и изменение режимов рабочего времени, увольнения работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.2.2. Формирует и ведет личные дела работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, вносит в личные дела изменения, связанные с трудовой деятельностью работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.2.3. Осуществляет контроль соответствия работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург квалификационным требованиям к должности, профессии при оформлении приема, перевода, поручения дополнительной работы.

3.2.4. Ведет учет трудовых книжек и вкладышей к ним, оформление и хранение трудовых книжек.

3.2.5. Осуществляет контроль составления графиков отпусков, оформление отпусков, учет предоставления отпуска, оформляет исполнение обязанностей временно отсутствующего работника НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.2.6. Организует оперативное хранение, учет и подготовку к передаче на архивное хранение документов кадрового делопроизводства.

3.2.7. Осуществляет подготовку кадровых документов с применением автоматизированной кадровой системы, применяемой в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург для данных целей, а также системы документационного обеспечения управления на платформе EMS.Documentum (далее по тексту – СДОУ).

3.2.8. Подготавливает и выдает работникам НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург копии документов, связанных с работой.

3.2.9. Заверяет копии документов работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, необходимых для оформления кадровых операций, указанных в п.3.2.1. настоящего Положения.

3.2.10. Организует подписание работниками НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовые договоры и ознакомление работников с кадровыми документами.

3.2.11. Оформляет и ведет учет уведомлений и извещений работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (об истечении срока трудового договора, о необходимости получения трудовой книжки в связи с увольнением, о предстоящем сокращении, о дне начала ежегодного отпуска, а также других уведомлений и извещений) в рамках трудовых отношений и соблюдения требований Трудового кодекса Российской Федерации.

3.2.12. Вносит изменения персональных данных работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в автоматизированную кадровую систему, применяемую в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург для данных целей (далее по тексту – АСБК), после получения соответствующей документально подтвержденной информации от работников.

3.2.13. Ведет ежемесячный учет фактической и среднесписочной численности работающих по категориям персонала, а также кадровых операций с применением АСБК. Обеспечивает внесение данных о кадровом составе НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в базу данных АСБК.

3.2.14. Координирует деятельность по составлению табелей учета рабочего времени структурными подразделениями НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург. Осуществляет сбор табелей учета рабочего времени работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург и внесение информации в базу данных.

3.2.15. Оформляет предоставленные работниками НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург листки нетрудоспособности в рамках компетенции Управления и передает их в бухгалтерию Финансового управления НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.2.16. Оформляет и ведет учет командировок работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.2.17. Оформляет работникам НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования.

3.2.18. Подготавливает ответы на запросы Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации о работниках в части сведений о периоде работы в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.2.19. Вносит персональные данные физических лиц, привлеченных по гражданско-правовым договорам, заключенным с НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, в АСБК с целью обеспечения предоставления сведений о застрахованных лицах в Пенсионный фонд Российской Федерации для персонифицированного пенсионного учета в системе обязательного пенсионного страхования.

3.2.20. Подготавливает кадровые документы для списания и сдачи в архив НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, оформляет документы по личному составу для передачи их в архив НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург. Организует оперативное хранение и учет документов до передачи их на хранение в архив НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в установленном порядке.

3.2.21. Проводит работу по совершенствованию методологии оформления трудовых отношений с персоналом с применением автоматизированных систем.

3.2.22. Инициирует и участвует в разработке локальных нормативных актов НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в рамках компетенции отдела кадров.

3.2.23. Проводит работу по ведению воинского учета работников и студентов НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, готовит план по осуществлению воинского учета, ведет картотеку личных карточек, готовит необходимые сведения в военные комиссариаты.

3.2.24. Организует разработку и ведение номенклатуры дел Управления.

3.3. Отдел развития и обучения персонала Управления выполняет следующие функции:

3.3.1. Разрабатывает и реализует систему работы по подбору и адаптации работников на должности административно-управленческого персонала (далее по тексту АУП), административно-хозяйственного персонала (далее по тексту АХП), учебно-вспомогательного персонала (далее по тексту УВП) в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург. Внедряет современные методы по управлению персоналом для эффективного и своевременного подбора работников на вакантные должности АУП, АХП, УВП НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.3.2. Организует работу по формированию кадрового резерва соискателей на должности АУП, АХП, УВП НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.3.3. Проводит анализ рынка труда (по зарплатам, условиям труда и льготам). Участвует в подготовке обзора рынка труда.

3.3.4. Готовит аналитические и статистические отчеты в рамках задач Управления. Предоставляет необходимую статистическую и аналитическую отчетность директору по персоналу Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики».

3.3.5. Готовит сведения о работниках по данным кадрового учета и кадрового делопроизводства по запросам уполномоченных должностных лиц и структурных подразделений НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург для подготовки ими необходимой отчетности.

3.3.6. Проводит работу по подготовке и организации процедур проведения конкурсов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава (далее по тексту – ППС) НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ.

3.3.7. Ведет базу по учету результатов конкурсов ППС НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.3.8. Ведет базу данных по учету прохождения обучения по программам повышения квалификации работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.3.9. Готовит приказы о направлении на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург для категории АУП, АХП, УВП НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.3.10. Организует проведение и оформление аттестаций работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, участвует в работе аттестационных комиссий.

3.3.11. Оформляет поощрения за труд и документы на представление к награждениям работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.3.12. Организует привлечение к работе иностранных граждан в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.3.13. Оформляет и поддерживает актуальность информации Интернет-страницы (сайта) Управления в рамках корпоративного портала (сайта) НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, информационных стендах, размещенных по месту расположения Управления, информации о работниках Управления.

3.3.14. Проводит работу по согласованию и регистрации должностных инструкций работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.3.15. Инициирует и участвует в разработке локальных нормативных актов НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в рамках компетенции отдела развития и обучения.

3.4. Отдел охраны труда Управления выполняет следующие функции:

3.4.1. Проводит работу по выявлению опасных и вредных производственных факторов НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, осуществляет организационные, координирующие и методические функции по организации работ по охране труда.

3.4.2. Проводит анализ состояния и причины производственного травматизма и профессиональных заболеваний, разрабатывает совместно с руководителями структурных подразделений мероприятия по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3.4.3. Организует работу комиссии по оценки специальных условий труда и комиссии по проверке знаний Работниками норм, правил и инструкций по охране труда.

3.4.4. Информирует работников о состоянии условий труда, принятых мерах по защите от воздействия опасных и вредных факторов на рабочих местах.

3.4.5. Участвует совместно с представителями соответствующих структурных подразделений НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в обследовании технического состояния зданий и сооружений, оборудования на соответствие их требованиям правил и норм по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, санитарно-технических устройств, средств коллективной и индивидуальной защиты.

3.4.6. Разрабатывает совместно с руководителями структурных подразделений НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург мероприятия по предупреждению несчастных случаев и профессиональных заболеваний, улучшению условий труда, а также плановых мероприятий, направленных на устранение нарушений правил безопасности труда, отмеченных в предписаниях органов надзора и контроля.

3.4.7. Разрабатывает списки профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списки профессий на предоставление льгот за тяжелые, вредные и опасные условия труда, перечень профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.

3.4.8. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург по разработке новых и пересмотру действующих инструкций по охране труда для отдельных категорий работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.4.9. Разрабатывает программы и организует проведение вводного инструктажа с вновь принятыми работниками НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.4.10. Оказывает методическую помощь по организации и проведению инструктажей: первичного на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого.

3.4.11. Разрабатывает перечни профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте.

3.4.12. Составляет отчеты по охране труда в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.4.13. Рассматривает письма, заявления и жалобы работников по вопросам охраны труда, готовит предложения начальнику Управления и директору НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург по устранению указанных в них недостатков (несоответствий) в работе и проекты ответов заявителям.

3.4.14. Обеспечивает структурные подразделения НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург необходимыми учебными и наглядными пособиями, техническими средствами обучения, правилами, нормами, плакатами по охране труда. Организует работу по оборудованию информационных стендов и уголков по охране труда.

3.4.15. Участвует в проведении проверок по вопросам охраны труда с составлением предписаний для устранения выявленных несоответствий требованиям охраны труда. Разрабатывает предложения на выполнение корректирующих и предупреждающих действий по всем направлениям охраны труда, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда.

3.4.16. Организует выполнение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, направленных на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург. Контролирует наличие в структурных подразделениях НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург инструкций по охране труда.

3.4.17. Организует проведение обучения и проверку знаний требований по охране труда. Планирует мероприятия по охране труда.

3.4.18. Обеспечивает соблюдение установленного законодательством РФ порядка расследования и учета несчастных случаев. Участвует в расследовании несчастных случаев в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, организует хранение актов, других материалов расследования несчастных случаев с работниками НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

3.4.19. Обеспечивает соблюдение установленного порядка предоставления льгот лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.

3.4.20. Организует выполнение руководителями структурных подразделений НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург предписаний органов государственного надзора и контроля в области охраны труда.

3.4.21. Анализирует и обобщает предложения по расходованию средств фонда охраны труда НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург и готовит обоснования о выделении средств на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.

3.4.22. Инициирует и участвует в разработке локальных нормативных актов НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в рамках компетенции отдела охраны труда.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ
4.1. Работники Управления имеют право:

4.1.1. запрашивать в других структурных подразделениях НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург документы и информацию, необходимые для выполнения Управлением своих функций, в пределах своих должностных обязанностей;

4.1.2. вносить руководителю Управления предложения о совершенствовании деятельности Управления и НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

4.1.3. пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой, средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, необходимыми для обеспечения деятельности Управления;

4.1.4. консультировать работников и профессорско-преподавательский состав НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

4.1.5. согласовывать документы, относящиеся к деятельности Управления, в пределах своей компетенции.

4.2. Работники Управления обязаны:

4.2.1. сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах Управления;

4.2.2. совершенствовать и развивать деятельность НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, обеспечиваемую Управлением;

4.2.3. качественно и в полном объеме выполнять возложенные на них должностные обязанности;

4.2.4. выполнять решения ученого совета, приказы и распоряжения НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, поручения ректора НИУ ВШЭ и директора НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, начальника Управления в установленные сроки.
5. РУКОВОДСТВО
5.1. Управление возглавляет начальник Управления, принимаемый на указанную должность приказом директора НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

5.2. Начальник Управления осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью Управления и подчиняется директору НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

5.3. Начальник Управления выполняет следующие обязанности:

5.3.1. руководит деятельностью Управления, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, а также решений ученого совета, приказов, распоряжений НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург и поручений руководства НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

5.3.2. осуществляет контроль деятельности работников Управления;

5.3.3. вносит директору НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург предложения о совершенствовании деятельности Управления, повышении эффективности его работы;

5.3.4. организует повышение квалификации работников Управления;

5.3.5. контролирует соблюдение работниками Управления, законодательства Российской Федерации, устава и локальных нормативных актов НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, Правил внутреннего распорядка НИУ ВШЭ, требований охраны труда, выполнения ими должностных обязанностей;

5.3.6. разрабатывает проекты должностных инструкций работников Управления и вносит их на утверждение директору НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

5.3.7. разрабатывает и вносит в установленном порядке на согласование директору НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург для утверждения Положение об Управлении, дополнения и изменения в него;

5.3.8. вносит на рассмотрение директору НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург предложения по совершенствованию структуры и изменению штатного расписания Управления;

5.3.9. вносит на рассмотрение директору НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург предложения о приеме, переводе и увольнении работников Управления, о поощрении работников Управления, о мерах воздействия к нарушителям трудовой и исполнительской дисциплины в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

5.3.10. дает поручения, обязательные для исполнения работниками Управления, и контролирует их исполнение;

5.3.11. запрашивает и получает от структурных подразделений НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург документы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Управления;

5.3.12. представляет НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в органах государственной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, организациях, учреждениях;

5.3.13. подписывает и визирует документы в соответствии с полномочиями, предоставленными локальными нормативными актами НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, а также организационно-распорядительными документами НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

5.3.14. осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на Управление, в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, а также организационно-распорядительными документами НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

5.5. Начальник Управления имеет право:

5.5.1. требовать от работников Управления выполнения в полном объеме и на высоком качественном уровне обязанностей, определенных их должностными инструкциями;

5.5.2. требовать соблюдения работниками Управления законодательства Российской Федерации, устава, локальных нормативных актов НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, Правил внутреннего распорядка НИУ ВШЭ, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, выполнения решений ученого совета, приказов, распоряжений и иных локальных нормативных актов НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, поручений руководства НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

5.5.3. запрашивать у руководителей других структурных подразделений НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Управления.

5.6. Начальник Управления несет ответственность за:

5.6.1. некачественное и неполное исполнение задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, невыполнение в полном объеме и в установленные сроки решений ученого совета, приказов, распоряжений НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург и поручений руководства НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

5.6.2. несоблюдение законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, недостоверность информации, представляемой руководству НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;

5.6.3. утрату документов, образующихся в деятельности Управления, и разглашение конфиденциальной информации, которой располагает Управление;

5.6.4. непринятие мер по организации и ведению делопроизводства в Управлении в соответствии с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ НИУ ВШЭ
Взаимодействие Управления с другими структурными подразделениями НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург определяется задачами и функциями, возложенными на него настоящим Положением.

Приложение

к Положению

об Управлении персоналом

НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
ПЕРЕЧЕНЬ

документов, на которые проставляются оттиски штампов Управления

1. Оттиск круглого штампа Управления проставляется на следующие документы:

документы, связанные с работой (справки о периоде работы, выписки из приказов, трудовых книжек и иных документов); копии документов, связанных с работой (копии трудовых книжек, приказов по личному составу, трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовые договоры и иных документов); при удостоверении подписи работников (на рецензиях, авторефератах, анкетах и т.д.); титульный лист трудовой книжки.

2. Оттиск информационного штампа с полным и сокращенным наименованием НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург проставляется при внесении записей о приеме на работу в трудовые книжки, личные карточки и личные дела работников.

3. Оттиск информационных штампов с наименованием должности работника Управления проставляется на документах, подготовленных работником Управления, при заверении копий документов, при удостоверении на документах подписей работников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

4. Оттиск информационных штампов со словами «Верно», «Отдел кадров. Регистрационный №» и другими словами, часто повторяющимися при обработке документов, может использоваться для выполнения функций, возложенных на Управление.

	И. о директора ниу вшэ – Санкт-Петербург Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский университет...		И. о директора ниу вшэ – Санкт-Петербург Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский университет...
	Директор ниу вшэ – Санкт-Петербург Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский университет...		Директор ниу вшэ – Санкт-Петербург Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский университет...
	Г. Санкт-Петербург 17. 04. 2014 г Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Национальный исследовательский...		Г. Санкт-Петербург 28. 09. 2015 г Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Национальный исследовательский...
	Г. Санкт-Петербург 31. 08. 2015 г Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Национальный исследовательский...		Г. Санкт-Петербург 2018 год Часть I. Общие положения Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский университет...
	Национальный исследовательский университет «высшая школа экономики»... Информационно-координационного центра по взаимодействию с оэср института статистических исследований и экономики знаний ниу вшэ,...		Национальный исследовательский университет «высшая школа экономики»... Информационно-координационного центра по взаимодействию с оэср института статистических исследований и экономики знаний ниу вшэ,...
	Конкурсная документация предоставляется по адресу: 190008, г. Санкт-Петербург,... Наименование заказчика: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Национальный...		Образовательная программа подготовки магистров очно-заочной формы... Вкр) студентов, обучающихся по программам подготовки магистров очно-заочной формы обучения в Санкт-Петербургском филиале автономного...
	Документация об аукционе предоставляется по адресу: 190008, г. Санкт-Петербург,... Наименование, место нахождения, почтовый адрес Заказчика: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего...		3. Требования, установленные заказчиком, к качеству, техническим... Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Национальный исследовательский...
	3. Требования, установленные заказчиком, к качеству, техническим... Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Национальный исследовательский...		3. Требования, установленные Заказчиком, к качеству, техническим... Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский университет...

Исследовательский университет «высшая школа экономики» ниу вшэ санкт-Петербург положение об Управлении персоналом

Похожие: