Конкурс
«Лучшее еvent-агентство, сертифицированное АКМР»
РЕГИСТРАЦИОННАЯ ФОРМА УЧАСТНИКА КОНКУРСА
Москва
|
1. Компания
Название компании: SPN Communications
Юр. лицо: ООО «СПН Коммьюникейшнз»
|
1.1. Период работы на рынке
|
С 1990 года
|
1.2. Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)
|
Ключевые клиенты по направлению «Специальные мероприятия» (текущие и прошлых лет):
Министерство здравоохранения РФ, Министерство культуры РФ, Министерство финансов РФ, Федеральное медико-биологическое агентство, Организационный комитет «Сочи 2014», Олимпийский комитет России, Организационный комитет «Россия 2018», Российская венчурная компания, Агентство стратегических инициатив, Фонд «Сколково», Первый канал, Ictimai TV (Азербайджан) и Европейский вещательный союз, Петербургский международный экономический форум, Danone, Газпром, «Норильский никель», группа компаний SNS, LG Electronics, Abbott, IKEA, «Юлмарт», GE, Sanofi, Shell, Novartis Consumer Health, «Полиметалл», Sanofi, Kraft Foods Rus, Kimberly-Clark, ВТБ Капитал, General Motors, «Тетра Пак», Volvo Trucks, AMD, Magna, TPS, «Ренессанс-Девелопмент», Институт внешней торговли Италии, Стокгольмская школа экономики, Toyota, «Стекловолокно», ОТП Банк, Swatch Group, Foxconn, Rockwool, Обуховский завод, Трубная Металлургическая Компания (ТМК), МегаФон, РусГидро, Бриджстоун, Юлмарт и др.
|
1.3. Наличие постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации
|
Широкая база подрядчиков и поставщиков в Москве, Петербурге и регионах России по направлениям: площадки, кейтеринг, аренда технического оборудования, изготовление полиграфической и сувенирной продукции, декорирование помещений, фото- и видеосъемка, переводческие услуги, клининг, охрана, связь, логистика, туристическое обслуживание и др. – десятки подрядчиков по каждому направлению.
Например:
Main Division, SDS Security, Карат, Spin Music, АРТ Полимедиа, «Нота Текнолоджи», Stage Pro, ExpoGlobalGroup, АСТ-Телеком, S-video, ЮРАЙ, А-тент, Ad Gustum catering, Oscar Catering и др.
|
1.4. Наличие площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)
|
Площадка под каждый проект подбирается согласно пожеланиям клиента. Работаем с любыми площадками в России и за рубежом.
|
1.5. Рекомендации клиентов (название компаний)
|
Нас рекомендуют:
Олимпийский комитет России, «Оргкомитет «Сочи 2014», Минздравсоцразвития России, Sanofi Russia, Сбербанк России, Abbott Products, LG Electronics, Shell, Magna, Renaissance Development, «ВТБ Капитал», «Базэл Аэро», СНС, «Газпромбанк», РусГидро, МегаФон, Shell, Московская биржа, ТМК, Первый канал и Европейский вещательный союз и многие другие ведущие компании, организации, государственные структуры. Примеры благодарственных писем прилагаются. Дополнительные рекомендации – по запросу.
|
1.6. Специализация/ноу-хау
|
Специализация агентства в целом – интегрированные маркетинговые коммуникации.
Специализация в области Events – организация мероприятий самых разных форматов, масштаба и сложности в любой точке России и за рубежом. А также комплексное коммуникационное сопровождение мероприятий: PR (включая social и digital media), реклама, маркетинг, брендинг (в т.ч. брендинг мероприятий).
Особый опыт в области Events («ноу-хау»):
• Разработка уникальных форматов и механики мероприятий (например: всероссийский конкурс музыкальных флэшмобов; интерактивные выставочно-событийные проекты «Дом Олимпийской команды России» (роуд-шоу, интегрированное в Эстафету Олимпийского огня) и «Дом болельщиков Олимпийской команды России»);
• Мероприятия национального масштаба с комплексным PR-сопровождением;
• Официальные мероприятия с участием первых лиц государства;
• Дилерские конференции и другие корпоративные мероприятия за рубежом;
• Мероприятия со сложными логистическими и техническими решениями (примеры: световое 3D-шоу за Полярным кругом в сложных погодных условиях, концерт национального масштаба «Спасибо, донор!», проходивший одновременно в 71 регионе России, в 9 часовых поясах; пресс-конференция в формате телемоста на 21 регион России; роуд-шоу Дома Олимпийской команды России по 17 городам России параллельно с маршрутом Олимпийского огня, монтаж павильонов меньше чем за 24 часа и др.).
|
1.7. Список предоставляемых услуг
|
Организация специальных мероприятий – полный комплекс услуг по разработке и реализации ивентов любого формата и уровня.
Направления:
• Корпоративные мероприятия (праздничные мероприятия, конференции, тимбилдинги, инсентивы и др.),
• Официальные мероприятия (церемонии открытия, закладки первого камня, запуска производства и т.д.),
• Деловые мероприятия (организация форумов, конференций, а также организация участия компаний в крупнейших деловых форумах),
• Массовые мероприятия (городские праздники, фестивали, концерты и т.д.),
• Маркетинговые мероприятия (презентации, тест-драйвы и др.), конкурсы и пр.
PR-услуги:
• Стратегическое PR-консультирование,
• Абонентское PR-обслуживание (корпоративный и продуктовый PR),
• Пресс-поддержка мероприятий,
• Коммуникации в социальных медиа,
• Программы корпоративной социальной ответственности,
• Внутренние коммуникации,
• Антикризисные коммуникации,
• GR и др.
Маркетинговые коммуникации:
• Разработка бренда и коммуникационной стратегии,
• Креатив,
• Разработка, планирование и проведение интегрированных кампаний.
Сервисные услуги:
• Медиамониторинг и аналитика,
• Дизайн,
• Разработка и производство полиграфической и сувенирной продукции,
• Производство видеоконтента.
|
1.8. Штат постоянных сотрудников
|
Более 250 сотрудников в четырех офисах компании
|
1.9. Сведения об организационной структуре компании
|
Данные касаются российских офисов агентства.
Front office:
• Customer Focused Team (отдел по развитию бизнеса)
Практики:
• Практика событийного менеджмента
• Практика корпоративных коммуникаций (только Мск)
• Группа спортивного маркетинга (только Мск)
• Коммуникации в сфере потребительского рынка (только Мск)
• Практика маркетинговых коммуникаций (только СПб)
• Digital (только Мск)
• Практика общественных коммуникаций (только Мск)
• Практика коммуникаций в сфере технологий (только Мск)
• Практика коммуникаций в сфере здравоохранения (только Мск)
• Практика финансовых коммуникаций (только Мск)
Сервисные подразделения:
• Отдел дизайна
• Отдел креатива (режиссеры-сценаристы, копирайтеры)
• Отдел производства (только Мск)
• Отдел аналитики и мониторинга
Back office:
• Отдел развития (PR-поддержка агентства и обучение сотрудников)
• Финансовый отдел
• Юридический отдел
• Административно-хозяйственный отдел (включая отдел логистики и IT-службу)
• HR-отдел
|
1.10. Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)
|
Не подлежат разглашению
|
1.11. Уставной капитал
|
Не подлежит разглашению
|
1.12. Оборот за 3 года – 2013–2015 гг.
|
Не подлежит разглашению
|
1.13. Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)
|
От 500 000 руб. до 100 000 000 руб.
|
1.14. Минимальное время на подготовку проектного предложения
|
1 день
|
1.15. Реализованные проекты (общее кол-во, приложить презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий)
|
Более 5300 реализованных проектов
|
2. Площадки
2.1. Возможности площадок
2.2. Требования к площадкам
Места для парковки
Гардеробные
Места для курения
Туалетные комнаты
Наличие зала с праздничной сценой, рестораном
Залы большой и малой вместимости
Место для танцев
Возможность оказания первой медпомощи
Наличие эксклюзивных прав или ставок агентств на аренду данных площадок
Требования к площадке зависят от конкретного проекта и формата мероприятия (так, например, есть проекты, не требующие наличия стационарного ресторана, готовой праздничной сцены или места для танцев). В нашей базе есть площадки, удовлетворяющие как всем данным требованиям, так и любой их комбинации, и другим возможным запросам клиента (например: наличие площадки на открытом воздухе для проведения спортивных мероприятий и тим-билдингов; возможность проживания участников; среда, соответствующая концепции мероприятия (например: средневековый город) и др.)
|
2.3. Наличие площадок под типы мероприятий
Корпоративные праздники
Юбилеи компании, фирм
Профессиональные праздники
Спортивные корпоративные мероприятия
Конференции
Ребрендинг
Teambuilding
Другие
|
2.4. Территориальная расположенность площадок
В пределах 3-го транспортного кольца Москвы
В пределах МКАДа
За МКАДом
Работаем с площадками в любой точке России и за рубежом.
|
3. Программа
3.1. Наличие эксклюзивных прав и ставок
Артисты-звезды
Конферансье
Возможность участия сотрудников компании-заказчика
|
Указать, какие именно и с кем имеются эксклюзивные права
|
В базе агентства – более 200 артистов, коллективов и ведущих. Мы приглашаем любых артистов, по желанию клиента и согласно концепции мероприятия. Специальные ставки возможны – оговариваются под каждый конкретный проект.
В SPN Communications есть собственная группа штатных режиссеров-сценаристов мероприятий, а также режиссеры, постоянно сотрудничающие с нами на контрактной основе.
|
4. Меню
4.1. Наличие разнообразной кухни
|
Русская
Европейская
Восточная
Азиатская
Мексиканская
Японская
Другая
Предоставляем любые варианты меню через наших кейтеринг-партнеров.
|
5. Фото-, видео- и техническое сопровождение
5.1. Фото и видеосопровождение
Собственное
Подрядчики
|
Фотограф (подрядчики)
Оператор (подрядчики)
Режиссер (штатные сотрудники и фриланс)
Возможность монтажа фильма (штатные сотрудники и подрядчики)
Режиссер мероприятия (штатные сотрудники и фриланс)
Звукоусиление (подрядчики)
Свет (подрядчики)
Сцена (дизайн – штатные сотрудники, изготовление – подрядчики)
А также:
Видеооборудование (подрядчики)
Спецэффекты (подрядчики)
Digital-технологии (штатные сотрудники и подрядчики)
В штате каждого офиса агентства – собственный технический директор, режиссеры и копирайтеры, разрабатывающие концепции мероприятий.
Руководство и координацию всех работ, выполняемых подрядчиками, осуществляют специалисты агентства.
|
6. Кейсы
6.1. Наличие презентационных кейсов по Event
|
Корпоративные праздники
Юбилеи компании, фирм
Профессиональные праздники
Спортивные корпоративные мероприятия
Конференции
Ребрендинг
Teambuilding
Другие event-проекты в рамках крупных международных мероприятий (спортивных соревнований, международных форумов, выставок и др.)
|
6.2. Электронная презентация агентства с примерами проектов
|
https://www.slideshare.net/secret/m1LREDhloi2Bhe
|
6.3. Благодарственные письма, рекомендации и отзывы клиентов и партнеров
|
https://www.slideshare.net/secret/l2fKEmO8N6rNfO
|
|
