В случае если хотя бы один из Участников является налогоплательщиком, применяющим упрощенную систему налогообложения, оценка Предложений всех Участников по критериям «Цена за весь объем работ, включая все необходимые налоги и сопутствующие расходы» будет осуществляться по цене без учета налога на добавленную стоимость. Договор по результатам Запроса предложений будет заключен на условиях предложения по цене договора Участника: с учетом НДС – с налогоплательщиками НДС, без учета НДС – с налогоплательщиками, применяющими упрощенную систему налогообложения.
Для целей установления соотношения цены предлагаемых к поставке товаров российского и иностранного происхождения, цены выполнения работ российскими и иностранными лицами в случаях, предусмотренных подпунктами «г» и «д» пункта 6 Постановления Правительства РФ от 16.09.2016 г. № 925, цена единицы каждого товара, работы определяется как произведение начальной (максимальной) цены единицы товара, работы, указанной в настоящей документации, на коэффициент изменения начальной (максимальной) цены договора по результатам проведения запроса предложений, определяемый как результат деления цены договора, по которой заключается договор, на начальную (максимальную) цену договора
5.7. Summarizing the results of the RFP.
5.7.1. The Procurement Commission at its meeting makes a decision either to determine the Winner or to complete the RFP procedure without determining the Winner and concluding a Contract:
a) the Customer defines the Participant who has received the highest rating based on the results of the RFP as the Winner, and can sign a contract with it thereby finishing the RFP procedure;
b) if the Proposal, which received the highest rating, does not fully satisfy the Customer, the Commission may decide to terminate the RFP procedure;
5.7.2. The decision of the Procurement Commission is recorded in the minutes of the meeting of the Commission.
5.8. Contract signing
5.8.1. The Contract between the Customer and the Winner, the Proposal of which was determined as the best, can be signed within 180 days after the minutes of meeting summarizing the results are posted in the unified information system but not less than ten days after such posting.
5.8.2. The Customer shall, within a period of not more than 180 days from the date of publication of the minutes of meeting summarizing the results, fill out the draft Contract (by including the conditions provided for in this Documentation and the Proposal of the Winner), signs it and sends two copies to the Winner who undertakes within the period specified in section 5.8.1. sign both of such copies of the Agreement and send one of them to the Customer (in case the Customer sending the copies of the Contract to the Winner, the period specified in section 5.8.1 is counted from the moment of receipt by the Winner of copies of the Contract). In the event that the Customer does not receive the Contract signed by the Winner in the period of time specified in section 5.8.1 of this Documentation or documents confirming the submission of such Contract to the Customer, the Winner shall be deemed to have evaded entering into the Contract.
5.8.3. The Customer reserves the right to review and accept, before signing the Contract, proposals and additional (not fundamental changes) to the Contract. In case the parties do not come to an agreement on these changes, the Parties will sign the Contract on the terms set forth in this Documentation at the RFP and the Proposal of the Winner
5.8.4. Contract terms and conditions are determined in accordance with the provisions of this Documentation.
5.8.5. If the Winner of the RFP evades from concluding the Contract, the Contract may be concluded with the Participant who offered the same terms and conditions of Contract execution as the Winner or the Proposal of which contains the best terms of Contract execution inferior only to the ones offered by the Winner, who has been defined as evading from signing the Contract.
5.9. Notification of Participants on the RFP results
5.9.1. Within three days after signing the minutes of meeting summarizing the results, the Customer will post them on the official website in the unified information system indicating the following:
a) Name and address of the Winner;
b) Brief summary of the subject and total price of the Contract.
c) Data on other participants (including the rejected ones), as well as their assigned rankings; values assigned to each participant under each of the established evaluation criteria;
d) Decision of the Procurement Commission.
5.10. In case of any differences between English and Russian versions of the present documentation, the Russian version pre-vails.
|
-
Подведение итогов запроса предложений
Комиссия по закупкам на своем заседании принимает решение, либо по определению Победителя, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора:
a) Заказчик определяет в качестве Победителя Участника, получившего по итогам запроса предложений высший рейтинг, и может подписать с ним Договор процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
b) в случае если Предложение, получившее высший рейтинг, не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений;
Решение Комиссии по закупкам оформляется протоколом заседания комиссии.
-
Подписание Договора
Договор между Заказчиком и Победителем, предложение которого признано лучшим, может быть подписан в течение 180 дней после публикации протокола подведения итогов в единой информационной системе, но не ранее чем по истечении десяти дней с момента публикации.
Заказчик в срок не более 180 дней с момента публикации протокола подведения итогов заполняет проект Договора (посредством включения в него условий, предусмотренных настоящей Документаций и Предложением Победителя), подписывает его и направляет два экземпляра Победителю, который обязуется в пределах срока, указанного в п.5.8.1 подписать оба таких экземпляра Договора и направить один из них Заказчику (в случае просрочки Заказчиком срока направления Победителю экземпляров Договора, срок, указанный в п.5.8.1, отсчитывается с момента получения Победителем экземпляров Договора). В случае неполучения Заказчиком в срок, указанный п.5.8.1 настоящей Документации, подписанного со стороны Победителя Договора или документов, подтверждающих направление такого Договора Заказчику, Победитель признается уклонившимся от заключения Договора.
Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, то стороны, в случае подписания Договора, будут подписывать его на условиях, изложенных в настоящей Документации по запросу предложений и Предложении Победителя.
Условия Договора определяются в соответствии с положениями настоящей Документации.
В случае уклонения Победителя запроса предложений от заключения Договора, Договор может быть заключен с Участником, который предложил такие же, как и Победитель, условия исполнения Договора или Предложение которого содержит лучшие условия исполнения Договора, следующие после условий, предложенных Победителем, который признан уклонившемся от заключения Договора.
Уведомление Участников о результатах запроса предложений
В течение трех дней с момента подписания протокола подведения итогов Заказчик разместит его в единой информационной системе, в котором укажет:
a) Наименование и адрес Победителя;
b) Краткое изложение предмета и общей цены Договора.
c) Сведения об иных Участниках (в т.ч. об отклоненных), а также о присвоенных их местах по рейтингу; Присвоенные каждому Участнику значения по каждому из установленных критериев оценки;
d) Решение Комиссии по закупкам.
5.10 В случае противоречий между русскоязычной и англоязычной версиями настоящей документации, русскоязычная версия превалирует.
|
-
Examples of the main forms of documents to be included into the Proposal
-
Letter on offer submission (form 1)
Form of the offer submission letter
Beginning of the form
“_____”_______________
No.________________________
Dear Ladies and Gentlemen!
Having examined the Notice of the RFP posted [specify publication source and data] and Documentation on the RFP, and accepting the requirements and terms specified in them,
____________________________________________________________________________________,
(full name of the Participant indicating its legal organizational form)
registered at:
________________________________________________________________________,
(Participant’s legal address)
proposes to enter into a Contract for the fulfilment of the following works:
________________________________________________________________________
(brief description of the works)
under the conditions and in accordance with the Technical Proposal, Schedule of Works and Cost Budget constituting integral attachments to this letter and forming a Proposal together with this letter, for the total amount of
Total price of the Proposal, with VAT, RUR
|
___________________________________
(final price, in currency specified in the documentation, without VAT)
|
Price of each piece of subject of purchase, works: ___________
(in currency specified in the documentation, without VAT)
This Proposal has the legal status of an offer and is valid until “____” ____________________.
This Proposal is supplemented by the following documents including integral attachments:
Technical Proposal (form 2) — on ____ pages;
Schedule of Works (form 3) — on ____ pages;
Cost Budget (form 4) — on ____ pages;
The matrix of disagreements to the draft Contract (form 5) — on ____ pages;
Participant’s Questionnaire (form 6) — on ____ pages;
Documents evidencing compliance of the Participant with the specified requirements stipulated in item 5.4.1.2 — on ____ pages.
Information letter about list and volume of similar contracts (form 7)
__________________________________________________
(signature, stamp here)
__________________________________________________
(full name of the signing person, position)
End of the form
-
Filling instructions
The letter shall be executed on the Participant’s official letterhead. The Participant assigns date and number to the letter in accordance with its adopted documentation rules.
The Participant shall specify its full name (indicating its legal organizational form) and legal address.
The Participant shall specify the price of works in figures and words, in rubles, with VAT, according to the Cost Budget (subsection 5.4, “TOTAL” column). The price in figures shall be indicated in RUR/US Dollars ХХХ,ХХХ,ХХХ.ХХ, and shall be supplemented with a full form in words; for example, “1,234,567.89 (One million two hundred and thirty-four thousand five hundred and sixty seven RUR/US Dollars, 89)”.
The Participant shall specify term of validity of the Proposal in compliance with the requirements of subparagraph 5.3.2.1.
The Participant shall list all the documents attached to the Proposal submission letter, which define the contents of the Participant’s technical and commercial proposal, and shall indicate the number of pages in each of them.
The letter shall be signed and sealed in compliance with the requirements of subparagraphs 5.3.1.3. and 5.3.1.4.
6. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
6.1. Письмо о подаче оферты (форма 1)
6.1.1.Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
____________________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на выполнение следующих работ:
________________________________________________________________________
(краткое описание работ)
на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком работ и Сметой расходов, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
Итоговая стоимость Предложения с НДС (если применимо), долл. США.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, в валюте , указанной в документации, без НДС)
|
Цена каждой единицы предмета закупки, работы: ____________
(в валюте, установленной документацией, без НДС)
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Техническое предложение (форма 2) — на ____ листах;
График работ (форма 3) — на ____ листах;
Смета расходов (форма 4) — на ____ листах;
Протокол разногласий к проекту договора (форма 5) — на ____ листах;
Анкета Участника (форма 6) — на ____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным в п.5.4.1.2 Документации требованиям — на ____ листах.
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 7)
__________________________________________________
(подпись, М.П.)
__________________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
6.1.2. Инструкции по заполнению
6.1.2.1 Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
6.1.2.2 Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
6.1.2.3 Участник должен указать стоимость работ цифрами и словами, в руб./долл.США, с НДС (если применимо) в соответствии со Сметой расходов (подраздел 5.4, графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб./долл.США, а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб./долл.США (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб./долл.США, 89)».
6.1.2.4 Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 5.3.2.1.
6.1.2.5 Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
6.1.2.6 Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 5.3.1.3 и 5.3.1.4.
|
