Инструкция для Участника закупки:
Заявка должна содержать:
квалификационную часть (требования к содержанию представлены в п. 3 настоящей Инструкции);
техническую часть (требования к содержанию представлены в п. 6 настоящей Инструкции);
коммерческую часть (требования к содержанию представлены в п. 7 настоящей Инструкции).
Все документы, входящие в состав Заявки, должны быть подписаны уполномоченным лицом и представлены в скан-копии. Форма коммерческого предложения должна быть предоставлена также в редактируемом формате.
-
Требования к подтверждающим документам, входящим в квалификационную часть заявки:
-
Регистрационные и иные документы
-
Для резидентов РФ – юридических лиц:
Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия Устава;
Карточка организации в редактируемом формате;
Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия свидетельства о государственной регистрации;
Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа и, в случае если документы подписываются по доверенности, копия доверенности на лицо, подписывающее документы;
Оригинал или заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц от даты не позднее 1 (одного) месяца с момента подачи документов;
Оригинал или заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя Поставщика/ Участника закупки копия Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов или копия Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам (по формам, установленным законодательством РФ). Дата выдачи справки не более 1 (одного) месяца от даты подачи документов.
-
Для резидентов РФ – индивидуальных предпринимателей:
Заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя копия документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Заверенная печатью (при наличии) и подписью копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
Копия общегражданского паспорта индивидуального предпринимателя;
Оригинал или заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя Поставщика/ Участника закупки копия Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов или копия Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам (по формам, установленным законодательством РФ). Дата выдачи справки не более 1 (одного) месяца от даты подачи документов.
Заверенная печатью организации (при наличии) копия информации о регистрации Поставщика/ Участника закупки, а также данные об учредителях и собственниках Поставщика/ Участника закупки, в виде выписки из торгового реестра, с приложением перевода на русский язык;
В случае если документы на аккредитацию подписываются по доверенности, представляется копия доверенности на лицо, подписывающее такие документы, с приложением перевода на русский язык;
В случае если в соответствии с законодательством страны Поставщика/ Участника закупки представление тех или иных документов невозможно — Поставщик/ Участник закупки обязан представить информационное письмо-справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому, с переводом на русский язык;
Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров по установленной форме.
-
Финансовые документы
-
Для резидентов РФ – юридических лиц:
Бухгалтерская отчетность за последние 3 года (с отметкой налоговых органов о принятии):
Форма 0710001 по ОКУД – Бухгалтерский баланс;
Форма 0710002 по ОКУД – Отчет о финансовых результатах.
Форма 0710003 по ОКУД – Отчет об изменениях капитала.
Финансовая (Управленческая) отчетность на последнюю отчетную дату (квартал) за подписью руководителя организации, заверенная печатью (при наличии) Поставщика/ Участника закупки:
Форма 0710001 по ОКУД – Бухгалтерский баланс;
Форма 0710002 по ОКУД – Отчет о финансовых результатах.
Для резидентов РФ – государственных учреждений
Бухгалтерская отчетность за последние 3 года с отметкой учредителя (либо соответствующего финансового органа) о принятии:
Форма 0503730 по ОКУД – Бухгалтерский баланс;
Форма 0503721 по ОКУД – Отчет о финансовых результатах.
-
Для нерезидентов РФ (отчетность по стандартам IAS1):
Заверенная Поставщиком/ Участником закупки копия финансовой отчетности за последний отчетный период и за последние 3 года по разделам (допускается не аудированная):
Consolidated Balance Sheet (Бухгалтерский баланс);
Income Statement (Отчет о прибылях и убытках);
Cash Flow Statement (Отчет о движении денежных средств).
-
Для нерезидентов РФ (иная форма отчетности):
Заверенная Поставщиком/ Участником закупки финансовая отчетность за последний отчетный период и за последние 3 года по разделам, приведенным в соответствие со стандартами, применимыми для Бухгалтерской отчетности на территории Российской Федерации (Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах).
Для кредитных организаций2
5.2.5.1. Для кредитных организаций - резидентов РФ34
Финансовая отчетность за последние 3 года и на последнюю отчетную дату:
Форма 0409806 по ОКУД – Бухгалтерский баланс (публикуемая форма);
Форма 0409807 по ОКУД - Отчет о финансовых результатах (публикуемая форма);
Форма 0409813 по ОКУД - Сведения об обязательных нормативах (публикуемая форма).
Форма 0409814 по ОКУД - Отчет о движении денежных средств (публикуемая форма).
5.2.5.2. Для кредитных организаций - нерезидентов РФ (отчетность по стандартам IAS5):
Заверенная Поставщиком/ Участником закупки копия финансовой отчетности за последний отчетный период и за последние 3 года по разделам (допускается не аудированная):
Consolidated Balance Sheet (Бухгалтерский баланс);
Income Statement (Отчет о прибылях и убытках);
Cash Flow Statement (Отчет о движении денежных средств).
5.2.5.3. Для кредитных организаций – нерезидентов РФ (иная форма отчетности):
Заверенная Поставщиком/ Участником закупки финансовая отчетность за последний отчетный период и за последние 3 года по разделам, приведенным в соответствие со стандартами, применимыми для Бухгалтерской отчетности кредитных организаций на территории Российской Федерации
6:
Форма 0409806 по ОКУД - Бухгалтерский баланс (публикуемая форма);
Форма 0409807 по ОКУД - Отчет о прибылях и убытках (публикуемая форма);
Форма 0409813 по ОКУД - Сведения об обязательных нормативах (публикуемая форма);
Форма 0409814 по ОКУД - Отчет о движении денежных средств (публикуемая форма).
Прочие документы, входящие в квалификационную часть
Участник закупки должен соответствовать индивидуальным для данной закупочной процедуры квалификационным требованиям и предоставить подтверждающие документы:
|
Участник закупки должен обладать следующими разрешениями (лицензиями, , выполнение работ или оказание услуг (иметь допуски к отдельным видам товаров, работ, услуг), выданные уполномоченными саморегулируемыми организациями) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации или применимым правом:
№
|
Требования
|
Подтверждающие документы
|
1
|
Наличие лицензий необходимых для осуществление данной деятельности
|
Копия оригинала лицензии.
|
|
|
Участник закупки должен обладать следующим опытом:
|
|
№
|
Требования
|
Подтверждающие документы
|
1
|
Опыт работы на Российском рынке - не менее 3 лет
|
Письмо с подписью Генерального директора
|
|
|
2
|
Наличие опыта по оказанию страховых услуг сотрудникам нефтяных и газовых компаний
|
Референс-лист
|
|
|
Участник закупки должен соответствовать иным требованиям:
№
|
Требования
|
Подтверждающие документы
|
1
|
Отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами
|
Письмо с подписью генерального директора.
|
2
|
Подрядчику необходимо соблюдать отсутствие задолженности перед налоговым органами
|
Свидетельства о постановке юридического лица на налоговый учет на территории РФ.
Выписка из ЕГРЮЛ, сформированная не позднее 30-60 дней до даты заключения договора подряда.
Копии справки налогового органа о наличии (об отсутствии) задолженности по уплате налогов и сборов.
|
3
|
Согласие с Техническим заданием и проектом договора Заказчика
|
Письменное согласие с технических заданием и проектом договора.
|
|
-
Требования к подтверждающим документам, входящим в техническую часть заявки:
Письмо о готовности поставки МТР / выполнения работ / оказания услуг в соответствии с предлагаемым проектом Договора (при наличии), Техническим заданием.
Прочие документы в соответствии с Техническим заданием.
-
Условия к подтверждающим документам, входящим в коммерческую часть заявки:
Письмо о подаче Заявки, содержащее коммерческое предложение по форме №1.
В случае, если ТКП предусматривает авансирование работ, необходимо предоставление Комфортного письма от банка.
Форма №1
начало формы
Наименование Участника закупки:
(указать краткое наименование)
ИНН (или иной идентификационный номер) Участника закупки:
(указать при наличии)
Номер и наименование предмета Договора (лота): №
Коммерческое предложение
Изучив запрос о предоставлении технико-коммерческого предложения, направленный в адрес
(указать наименование Участника закупки) «__» ______ 201__ г. исх. №_____, и принимая установленные в них требования и условия закупки, настоящим подаем заявку на участие в указанной процедуре закупки со следующими основными условиями:
цена Договора, руб., в т. ч. НДС
|
(указать)
|
срок выполнения Договора
|
(указать)
|
форма оплаты
|
(указать)
|
сроки оплаты
|
(указать)
|
порядок оплаты
|
(указать)
|
Приложение: Коммерческое предложение с расшифровкой (в формате *.pdf, *.xlxs)
__________________________________
(подпись, М.П.)
___________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
ФИО, телефон и адрес эл. почты контактного лица
конец формы
конец формы