Инструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов

Скачать 0.69 Mb.

Название	Инструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов
страница	4/7
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7

Правила

для руководителя ППЭ
1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ
1.1. Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:

- обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ;

- проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ;

- проверить готовность рабочего места для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), а также организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ЕГЭ;

- проверить готовность рабочих мест для организаторов вне аудитории, обеспечивающих дежурство на этажах (стол, стул);

- обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров;

- обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения в ППЭ;

- установить 15 рабочих мест в аудиториях;

- обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;

- обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;

- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

- предусмотреть отдельное место для хранения личных вещей участников ЕГЭ;

Примечание. Указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя.

- предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, аккредитованных общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;

- проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ЕГЭ с ОВЗ;

- в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель, провести проверку работоспособности средств воспроизведения аудионосителей;

- в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение», устные ответы на задания которого записываются на аудионосители, провести проверку работоспособности технического обеспечения;

- в случае печати КИМ в аудиториях провести проверку работоспособности специализированного аппаратно-программного комплекса, необходимого для печати КИМ;

- запереть и опечатать все аудитории (помещения), не использующиеся для проведения экзамена;

- выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью и видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером, сейфом (или металлическим шкафом) для хранения экзаменационных материалов;

- обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пункта медицинской помощи;

- за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения;

- не позднее чем за 1 день до начала экзамена заполнить совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01).

Примечание. В ходе проверки готовности ППЭ в обязательном порядке проводится тестирование средств видеонаблюдения.

1.2. Руководитель ППЭ должен:

1.2.1. Обеспечить проведение подробного инструктажа всех категорий работников ППЭ под подпись в ведомости произвольной формы и ознакомить со следующими материалами:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
правилами заполнения бланков ответов ЕГЭ участниками ЕГЭ;
порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ;

1.2.2. Подготовить в необходимом количестве:

памятки с кодировкой образовательных организаций (форма ППЭ-16);
инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются);
ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории.

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ
2.1. В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
2.2. До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

- проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ;

Примечание. Аудитории, не задействованные при проведении ЕГЭ, должны быть закрыты и опечатаны.

- дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в помещениях ППЭ;

Примечание. Включение режима записи в помещении штаба ППЭ производится не позднее чем за 2 часа до начала экзамена, в аудиториях ППЭ – не позднее чем за 1 час до начала экзамена.

Отключение трансляции и видеозаписи в аудиториях происходит после фактического окончания экзамена; в штабе ППЭ – после передачи всех материалов члену ГЭК РК.

По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК РК составляется акт, который в тот же день передается председателю ГЭК РК.

Срок хранения видеозаписи экзамена составляет 3 месяца со дня проведения экзамена.

Срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении участников ГВЭ с экзамена, аннулировании результатов экзамена составляет 3 года со дня принятия соответствующего решения.

- не менее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена получить от члена ГЭК РК:

доставочные спецпакеты с ИК;
дополнительные бланки ответов № 2;
возвратные доставочные пакеты;
пакет руководителя ППЭ;

- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;

- заполнить совместно с членом ГЭК РК первую часть (передача материалов в ППЭ) акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01);²²

- разместить в сейфе помещения руководителя ППЭ все ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещены;

- вскрыть за 1 час 30 минут пакет руководителя ППЭ, проверить правильность его комплектования (списки автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иные формы ППЭ);

- обеспечить контроль регистрации работников ППЭ в день экзамена (форма ППЭ-07);

- провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;

- определить роль каждого из организаторов в ППЭ, назначить ответственных организаторов в аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места;

- за один час до начала ЕГЭ выдать организатору вне аудитории (дежурному на входе) форму ППЭ-06-01 «Список участников ГИА образовательной организации» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

- за 1 час до начала ЕГЭ выдать ответственному организатору в аудитории:

форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

Примечание. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций вместо формы ППЭ-05-02 выдаются следующие формы:

- форма ППЭ-05-02-У «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки»;

- форма ППЭ-05-03-У «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения».

форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;
инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
таблички с номерами аудиторий;
черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются);
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
возвратный доставочный пакет для КИМ.

- не позднее чем за 45 минут до начала экзамена обеспечить допуск в ППЭ участников ЕГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ; сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих полномочия;

Примечание. Свидетельство о рождении документом, удостоверяющим личность, не является.

В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20).

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, он не допускается в ППЭ.

При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК РК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

- обеспечить встречу участников экзамена организаторами и их проход к аудиториям;

- не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные спецпакеты с ЭМ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;²³

- выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18 МАШ «Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ».

2.3. Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членом (членами) ГЭК РК должен осуществлять контроль хода проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей Инструкцией.
3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ
После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:

- в присутствии члена (членов) ГЭК РК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудиториях по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ» следующие материалы:

запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с экзаменационными работами

участников ЕГЭ;

пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК;²⁴
форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ»;

Примечание. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций вместо формы ППЭ-05-02руководитель ППЭ получает следующие формы:

- форма ППЭ-05-02-У «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки»;

- форма ППЭ-05-03-У «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения»;

- форма ППЭ-05-04-У «Ведомость перемещения участников ЕГЭ.

форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в

аудитории»;

форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
пакет с CD-диском (CD-дисками) с электронными КИМ (в случае печати КИМ в ППЭ):
форму ППЭ-23 «Протокол печати КИМ в аудитории» (в случае печати КИМ в ППЭ);
возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части (в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»);
флеш-накопители с записями ответов (в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»);

- проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах;

- дать указание техническим специалистам после передачи всех материалов из аудиторий остановить видеонаблюдение в аудиториях;

- содействовать члену (членам) ГЭК РК в проведении проверки сведений, изложенных в поданной апелляции участником ЕГЭ о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ;

- заполнить формы ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»,²⁵ ППЭ-13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ», ППЭ-13-02 МАШ «Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ в ППЭ», ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ»;²⁶

- принять у общественного наблюдателя (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму 18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» (в случае неявки общественного наблюдателя в форме 18-МАШ поставить соответствующую метку в разделе «Общественный наблюдатель не явился в ППЭ);

- присутствовать при упаковке членом (членами) ГЭК РК возвратных доставочных пакетов с использованными, неиспользованными, испорченными/бракованными ЭМ;

- оформить и передать члену (членам) ГЭК РК возвратные доставочные пакеты по форме ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра);²⁷

- дать указание техническому специалисту выключить режим записи видеоизображения в ППЭ.

- передать помещения, выделенные для проведения ЕГЭ, руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.

1 2 3 4 5 6 7

	Инструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена... Настоящая Инструкция определяет порядок организации и проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) в пунктах проведения...		Инструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена... Настоящая Инструкция определяет порядок организации и проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) в пунктах проведения...
	Методические материалы по подготовке и проведению единого государственного... Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 40		Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного... Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 48
	Инструкция по подготовке и проведению основного государственного... Инструкция определяет организацию и проведение основного государственного экзамена (далее – огэ) в пунктах проведения экзаменов (далее...		Методические материалы по подготовке и проведению единого государственного... Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 40
	Методические материалы по подготовке и проведению единого государственного... Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 40		Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного... Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 48
	Инструкция по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации... Гвэ) в пунктах проведения экзаменов (далее – ппэ) и регламентирует действия лиц, привлекаемых к подготовке и проведению гвэ в ппэ...		Инструкция по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации... Гвэ) в пунктах проведения экзаменов (далее – ппэ) и регламентирует действия лиц, привлекаемых к подготовке и проведению гвэ в ппэ...
	Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного... Завершение выполнения экзаменационной работы участниками егэ и организация сбора эм 20		Порядок подготовки и проведения единого государственного экзамена Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» в части совершенствования единого государственного экзамена»,...
	Приказ 20 марта 2015 г. №01-16/1268 Об утверждении инструкций по... Об утверждении инструкций по проведению государственной итоговой аттестации в форме единого государственного экзамена в пунктах проведения...		Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного... Завершение выполнения экзаменационной работы участниками егэ и организация сбора эм 20
	Инструкция для организаторов в аудитории пункта проведения экзаменов Общие положения Министерства образования и науки Российской Федерации от 15. 05. 2014 №528, от 30. 07. 2014 №863, от 16. 01. 2015 №10, Инструкцией...		Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного... Основные сведения об организации и проведении егэ с использованием печати полного комплекта экзаменационных материалов 7

Инструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов

Похожие: