Документация о закупке
№
п/п
|
Наименование пункта
|
Текст пояснений
|
1.
|
Предмет размещения заказа
|
Выбор поставщика футеровки (Antistatic, UHMW) производства Murtfeldt Kunststoffe GmbH & Co. KG (Германия) для замены на ленточных транспортерах фирмы "InterSystems" модели EBC42-GV производительностью 800 т/ч.
|
2.
|
Установленные Заказчиком требования к качеству, техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы и иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям Заказчика
|
В соответствие с Запросом котировок (Приложение №1)
|
3.
|
Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке
|
3.1 При составлении документов и подаче заявок Участники размещения заказа должны соблюдать требования, изложенные в «Положении о закупках, товаров, работ, услуг ОАО «Новороссийский зерновой терминал». Сведения, содержащиеся в заявках Участников размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований. Все документы, представленные Участниками размещения заказа, должны быть скреплены печатью и заверены подписью уполномоченного лица. Документы должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются.
3.2. В запечатанном конверте должен находиться: оригинал заявки, копия заявки на бумажном носителе и копия оригинала заявки на электронном носителе.
3.2.1. Требования к оригиналу заявки и копии заявки на бумажном носителе: Все документы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью организации и подписью руководителя на бумажном носителе (в отдельных запечатанных конвертах).
3.2.2. Требования к копии оригинала заявки на электронном носителе: Копия заявки подготавливают путем сканирования оригиналов каждого документа, входящего в заявку после их подписания и заверения печатью. При этом сканированные документы должны отвечать следующим требованиям: Формат PDF; разрешение не менее 150 dpi; изображение чёрно-белое; каждый документ сохранять одним файлом; наименование файла должно соответствовать его содержимому.
3.2.3. Особые требования к приложениям к договору: все приложения к договору должны быть скреплены печатью и подписью руководителя Участника в запросе котировок.
3.3. Перед подачей заявка на участие в закупке и ее копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Заявка на участие в закупке запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Заявка на участие в закупке». Копия заявки запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия». Копия заявки на электронном носителе запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия на электронном носителе».
На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
Наименование и адрес Организатора закупки в соответствии с извещением о закупке;
Номер лота (при указании номера лота), наименование закупки в соответствии с извещением о закупке;
Полное фирменное наименование участника закупки и его почтовый адрес;
Запечатанные конверты с заявкой на участие в закупке и ее копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан.
На внешнем конверте указывается следующая информация:
Наименование и адрес Организатора закупки в соответствии с извещением о закупке;
Полное фирменное наименование участника закупки;
Наименование закупки в соответствии с извещением о закупке;
Слова «Не вскрывать до 15 часов 00 минут 07.10.2016 года».
3.4. Участники размещения заказа должны обеспечить доставку своих заявок на участие в запросе котировок по адресу Организатора закупки: Россия, Краснодарский край, г. Новороссийск, ул. Портовая 10, здание АБК, кабинет 202 в сроки и способом установленным п.9. Документации о закупке.
Ответственный за прием заявок на участие в закупке: Рубайло Александр Иванович - Зам.главного инженера по снабжению АО «НЗТ», секретарь конкурсной комиссии АО «НЗТ» тел.: (8617) 60-22-77
3.5. Основным документом, определяющим суть заявки на участие в запросе котировок, является заявка на участие в открытом запросе котировок. Заявка на участие в запросе котировок должна быть подготовлена в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации по запросу котировок (форма № 2). Заявка должна быть заполнена полностью, с приложением всех требуемых документов. В случае не предоставления установленных документацией о закупке документов либо наличия в таких документах неполных и недостоверных сведений, конкурсная комиссия вправе принять решение об отклонении от дальнейшего рассмотрения такую заявку на участие в закупке. Участник имеет право подать только одну заявку на участие в запросе котировок. В случае нарушения этого требования все предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. Все документы, входящие в заявку на участие в запросе котировок, должны быть подготовлены на русском языке. Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку на участие в запросе котировок, должны быть выражены в Евро;
3.6. Заказчик оставляет за собой право отклонить заявки на участие в закупке в следующих случаях:
3.6.1. Несоответствия заявки на участие в запросе котировок требованиям документации, в том числе если:
а) срок и способ подачи заявки, а так же полнота и комплектность заявки участника не соответствует требованиям документации;
б) заявка не соответствует форме документации или не имеет в содержании информации согласно требованиям документации;
в) документы не подписаны должным образом;
г) несоответствия заявки запросу предложения;
д) несоблюдение условий выполнения работ предусмотренных закупочной документацией, в том числе:
- в части срока поставки Товара: превышение установленного документацией срока;
- в части порядка оплаты: при установленной форме порядка оплаты «по факту», указание в заявке выплату авансового платежа; превышение установленного размера авансового платежа; в случае установления документацией требования об обеспечении авансового платежа, гарантии обеспечения исполнения контракта в форме банковской гарантии - указание в качестве банка - гаранта организации, не соответствующей требованиям, установленным документацией;
- в части гарантийного срока - указание в заявке срока гарантии менее установленного;
е) превышение цены договора, предлагаемой Участником размещения заказа в заявке на участие в запросе котировок, начальной (максимальной) цены договора, указанной в Извещении о проведении запроса котировок (при определении размера начальной максимальной цены).
ж) наличие выявленных фактов предоставления участником закупки недостоверных сведений и документов несоответствующих действительности.
3.6.2. Несоответствия Участника запроса котировок Требованиям к участникам запроса котировок, установленным п.9 настоящей Документации, а именно:
а) несоответствие участника общим требованиям;
б) несоответствие участника квалификационным требованиям.
в) наличие жалоб, претензий, исковых заявлений со стороны предприятий группы ПАО «НМТП» (ПАО «НМТП», АО «Новорослесэкспорт», ОАО «Флот НМТП», ОАО «ИПП», ОАО «НСРЗ», АО «НЗТ», ООО «ПТП», ООО «БСК», ООО «НМТ», ОАО «НПК «Зарубежнефть», ЗАО «СоюзФлот Порт») в связи с ненадлежащим исполнением претендентом обязательств по договору.
3.6.3. Заказчик вправе:
а) на любой стадии закупки (до заключения договора) запрашивать любую информацию, которую он сочтет необходимой для проверки сведений содержащихся в заявке на участие в запросе котировок относящихся к ресурсам, опыту и компетенции;
б) осуществить проверку указанных в заявке на участие в запросе котировок производственных возможностей участника закупки, в том числе с выездом в места базирования, с оформлением соответствующего акта проверки до подведения итогов запроса котировок, а также запросить копии документов, подтверждающих право собственности или документа, подтверждающего иное основания законного владения.
|
4.
|
Место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги
|
4.1. Место поставки товара:
Поставка товара на склад Заказчика по адресу: 353901, Россия, Краснодарский край, г. Новороссийск, ул. Портовая, 10.
4.2. Срок поставки товара:
В течение 9 недель с даты подписания Договора обеими Сторонами.
4.3. Гарантии:
12 месяцев с даты поставки и приёмки на складе АО «НЗТ» г. Новороссийск.
|
5.
|
Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота)
|
45 200,00 Евро с НДС;
(38 305,08) Евро без НДС).
Начальная (максимальная) цена договора включает в себя все налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
|
6.
|
Форма, сроки и порядок оплаты услуг
|
6.1.Согласно проекта договора.
6.2. На все платежи по настоящему Договору проценты за пользование денежными средствами и проценты на сумму долга по ст. ст. 317.1, 823 Гражданского кодекса РФ не начисляются.
|
7.
|
Порядок формирования цены договора (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату пошлин, налогов и других обязательных платежей)
|
7.1.Цена контракта, предлагаемая участником размещения заказа, не может превышать начальную (максимальную) стоимость.
7.2.Цена контракта должна включать все налоги, пошлины и прочие сборы, которые исполнитель договора должен оплачивать в соответствии с условиями договора, а также транспортные и иные расходы должны быть включены в расценки и общую цену заявки, представленной Участником.
7.3.Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку на участие в запросе котировок, должны быть выражены в Евро.
7.4.В случае если цена договора, указанная в заявке и предлагаемая участником размещения заказа превышает начальную цену договора, соответствующий участник размещения заказа не допускается к участию на основании несоответствия его заявки требованиям, установленной настоящей документацией.
7.5.Цена Товара указанная в заявке предлагаемая участником является твердой и изменению не подлежит.
|
8.
|
Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в закупке
|
8.1. Заявки на участие в закупке подаются в запечатанных конвертах по адресу: г. Новороссийск, ул. Портовая, 10, здание АБК, каб. 202.
8.2. В случае не предоставления оригинала заявки в указанный срок Участник не допускается к участию в запросе котировок.
8.3. Дата начала срока подачи заявок 03.10.2016 г.
Дата окончания срока подачи заявок 07.10.2016 г.
до 15:00ч. московского времени.
Заявки на участие принимаются по рабочим дням с 9.00 до 13.00 и 14.00 до 18.00 Московского времени.
8.4. Заявки на участие в запросе котировок, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
|
9.
|
Требования к Участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям
|
9.1 Требования к участникам открытого запроса котировок:
9.1.1. Участник запроса котировок должен быть правоспособен, создан и зарегистрирован в установленном порядке.
9.1.2. В отношении участника запроса котировок не должно проводиться процедур ликвидация или банкротства, он не должен быть в судебном порядке признан банкротом, в отношении него не должно быть открыто конкурсное производство.
9.1.3. Деятельность участника запроса котировок не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на день рассмотрения заявки.
9.1.4. Участник запроса котировок должен соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством РФ к организациям, выполняющим работы (оказывающим услуги), для выполнения которых он привлекается (для юридических лиц - определённых на основании его учредительных документов).
9.1.5.Участник закупки не должен иметь текущей задолженность по налогам, сборам, штрафам и пеням, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством РФ и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в закупке не принято.
9.1.6. Отсутствие сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.1.7 Участник закупки должен иметь устойчивое финансовое состояние, подтвержденное данными бухгалтерской отчетности, направленной в налоговые органы.
9.1.8 Отсутствие судебных споров, инициированных в отношении участника закупки за ненадлежащее исполнение претендентом обязательств по договору в течение 1 года до даты размещения извещения.
9.2. При необходимости наличие действующих лицензий, свидетельств и т.д. на оказание соответствующих услуг.
9.3. Соответствие Участника размещения заказа:
9.3.1. Участником размещения заказа может быть любое юридическое лицо или физическое лицо, соответствующее требованиям «Положения о закупках товаров, работ, услуг ОАО «НЗТ».
9.3.2. Общие требования к Заявке на участие в открытом запросе котировок:
Участник должен подготовить Заявку включающую ниже перечисленный перечень заверенных документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям:
опись документов (форма №1);
заявку на участие в открытом запросе котировок (форма №2);
коммерческое предложение (форма №3);
анкету юридического лица по установленной в документации форме (форма №4);
справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (за последние 3 года-2013-2015г.г. и период 2016 г.) (форма №5).
сведения о контрагенте (форма №6);
заверенные Участником копии учредительных документов, всех изменений к ним, свидетельств о государственной регистрации внесённых изменений и дополнений, паспорта (последнее только для физических лиц);
заверенная Участником копия выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки, полученную не ранее чем за 30 дней до срока окончания приема заявок на участие в открытом запросе котировок;
решение об одобрении или о совершении крупной сделки (оригинал) либо копию такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом запросе котировок, обеспечения исполнения договора является крупной сделкой;
сведения об участии в судебных разбирательствах в произвольной форме;
справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданную соответствующими подразделениями Федеральной налоговой службы не ранее чем за 60 дней до срока окончания приема заявок на участие в открытом запросе котировок;
копия документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа – юридического лица, оформленный надлежащим образом;
справку об отсутствии заинтересованности в
заключении сделки;
свидетельство о государственной регистрации предприятия в РФ (для иностранных Участников открытого запроса котировок – нерезидентов РФ – выписку из торгового реестра);
справку, подтверждающую, что в отношении(наименование организации-участника) не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена.
заверенные Участником копии действующих лицензии, если деятельность, подлежит в соответствии с законодательством РФ лицензированию.
отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа.
подтверждение согласия с условиями договора (форма 7).
бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и
убытках за последние 2 года, в том числе за последний отчетный год и истекшие месяцы текущего года (копии).
|
10.
|
Формы, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам закупки разъяснений положений документации о закупке
|
10.1. Любой участник закупки вправе направить в письменной форме Заказчику запрос о разъяснении положений документации о закупке.
10.2. В течение 2 рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик размещает на официальном сайте разъяснения положений документации о закупке, если указанный запрос поступил не позднее, чем за 3 календарных дня до дня окончания подачи заявок на участие в закупке.
Дата начала предоставления разъяснений 03.10.2016 г.
Дата окончания предоставления разъяснений 05.10.2016 г.
|
11.
|
Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке
|
11.1.Победителем запроса котировок признается участник закупки, который, по заключению конкурсной комиссии предложил наименьшую стоимость.
11.2.В случае, если наименьшая стоимость содержится в нескольких заявках на участие в закупке, победителем запроса котировок признается участник закупки, заявка которого поступила ранее других из заявок на участие в закупке с наименьшей стоимостью.
|
12.
|
Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке
|
12.1. В срок не превышающий 10 рабочих дней с даты окончания срока приема заявок, Заказчик осуществляет анализ и рассмотрение заявок. Заказчик вправе осуществить проверку указанных в заявке на участие в закупке производственных возможностей участника закупки, в том числе с выездом в места базирования, с оформлением соответствующего акта проверки до подведения итогов запроса, а так же запросить копии документов, подтверждающих право собственности или документа, подтверждающего иное основание законного владения. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в закупке конкурсной комиссией принимается решение о выборе победителя.
12.2. Решение конкурсной комиссии о результатах запроса котировок оформляется итоговым протоколом заседания конкурсной комиссии.
|
13.
|
Прочие положения
|
13.1 Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в запросе котировок, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов запроса котировок.
13.2Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от участников сведений, в том числе в составе заявки. Предоставление этой информации другим участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу котировок.
13.3 Заказчик вправе отклонить любую заявку на участие в открытом запросе котировок или отклонить все заявки и отказаться от проведения процедуры запроса котировок в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками или третьими лицами.
13.4 Настоящий открытый запрос котировок не является офертой или публичной офертой Заказчика, процедура запроса котировок не является процедурой проведения закупки. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных котировок по любой причине или прекратить процедуру запроса котировок в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками открытого запроса котировок.
|
14.
|
Срок действия заявок
|
Срок действия заявки на участие в запросе котировок должен быть не менее 60 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема заявок.
|
15.
|
Срок подписания договора с победителем
|
Победитель данного запроса котировок обязан подписать договор в срок не позднее, чем через 20 рабочих дней со дня подведения итогов закупки, предварительно предоставив сведения о контрагенте (форма №6)
|
16.
|
Запрос предложения
|
Приложение №1
|
17.
|
Проект договора
|
Приложение №2
|
Перечень заверенных документов входящих в заявку, представляемых участниками закупки в открытом запросе котировок для подтверждения их соответствия установленным требованиям:
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ (форма №1).
представляемых для участия в открытом запросе котировок на право заключения договора ______________________________ для нужд АО «НЗТ»
Настоящим ______________________________________________________________________________________
(наименование участника размещения заказа)
подтверждает, что для участия в открытом запросе котировок на право заключения договора ____________________________________ для нужд АО «НЗТ» направляются ниже перечисленные документы.
№ п/п
|
Наименование
|
Количество
страниц
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
