Инструкция о порядке заполнения паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
|
Скачать 42.28 Kb.
|
|
ИНСТРУКЦИЯ о порядке заполнения паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию Настоящая инструкция определяет порядок заполнения паспорта архива организации – документа централизованного государственного учета, установленного регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержденного приказом Росархива № 11 от 11 марта 1997 г., зарегистрирован Минюстом России - регистрационный номер 1344 от 08 июля 1997 г.)
Графа 1, строка 101 – указывается количество фондов, независимо от того, состоит ли он из документов одного или нескольких видов (управленческая, документы по личному составу, фотодокументы) учитывается в паспорте один раз. Графа 2, строка 101 – указывается площадь, занимаемая архивом. В случае, если специальное помещение отсутствует, а дела хранятся в структурных подразделениях, ставится прочерк. Графа 3, строка 101– степень загруженности рассчитывается по следующей формуле: кол-во дел, хранящихся в архиве: максимальное кол-во дел, вмещающихся в архив х 100%. Максимальное количество дел рассчитывается следующим образом: кол-во погонных метров стеллажей х 75 дел.
Графа 1, строка 201 – указывается общее количество дел постоянного хранения, хранящихся в архиве, в том числе и неописанных (не включенных в описи). Графа 1, строка 202 – указывается общее количество дел по личному составу, хранящихся в архиве, в том числе и неописанных (не включенных в описи). Графа 2, строка 201 – указывается дата (год) самого раннего дела постоянного хранения, хранящегося в архиве, в том числе и неописанного (не включенного в опись). Графа 2, строка 202 – указывается дата (год) самого раннего дела по личному составу, хранящегося в архиве, в том числе и неописанного (не включенного в опись). Графа 3, строка 201 – указывается дата (год) самого позднего дела постоянного хранения, хранящегося в архиве, в том числе и неописанного (не включенного в описи). Обычно указывается дата (год) по который дела должны быть сданы в архив. Графа 3, строка 202 – указывается дата (год) самого позднего дела по личному составу, хранящегося в архиве, в том числе и неописанного (не включенного в описи). Обычно указывается дата (год) по который дела должны быть сданы в архив. Графа 4, строка 201 – указывается количество дел постоянного хранения включенных в описи, которые были утверждены ЭПМК Отдела по работе с архивами Комитета культуры Волгоградской области и находятся на хранении в архиве организации (т.е. не сданы в архивный отдел). Графа 4, строка 202 – указывается количество дел по личному составу включенных в описи, которые были согласованы архивным отделом и находятся на хранении в архиве организации. Графа 5, строка 201 – указывается дата (год) самого раннего дела постоянного хранения, включенного в опись, которая была утверждена ЭПМК Отдела по работе с архивами Комитета культуры Волгоградской области и находятся на хранении в архиве организации (т.е. не сданы в архивный отдел). Графа 5, строка 202 – указывается дата (год) самого раннего дела по личному составу, включенного в опись, которая была согласована архивным отделом и находятся на хранении в архиве организации. Графа 6, строка 201 – указывается дата (год) самого позднего дела постоянного хранения, включенного в опись, которая была утверждена ЭПМК Отдела по работе с архивами Комитета культуры Волгоградской области и находятся на хранении в архиве организации (т.е. не сданы в архивный отдел). Графа 6, строка 202 – указывается дата (год) самого позднего дела по личному составу, включенного в опись, которая была согласована архивным отделом и находятся на хранении в архиве организации. Графа 7, строка 201 – указывается количество дел, хранящихся в архиве организации сверх установленного срока. При этом надо учитывать, что срок ведомственного хранения дел для муниципальных учреждений равен 5 годам, для областных – 10 годам, для федеральных – 15 годам. Таким образом, в 2016 году все дела, которые хранятся в архиве муниципальной организации за 2010 год и ранее считаются хранящимися сверх установленного срока, для областной организации – 2005 год и ранее, для федеральных – 1999 год и ранее. Графа 7, строка 202 – ставится прочерк. Графа 8, строка 201 – указывается примерное количество дел постоянного хранения, образующихся в год. Количество дел подсчитывается по номенклатуре дел организации или последнему годовому разделу описи дел постоянного хранения. Графа 8, строка 202 – указывается примерное количество дел по личному составу, образующихся в год. Количество дел подсчитывается по номенклатуре дел организации или последнему годовому разделу описи по личному составу.
Строка 301 – указывается количество штатных единиц. Совместители не указываются. |
Похожие:
 |
Инструкция по заполнению паспорта архива организации Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию (далее-«Паспорт…»), является документом централизованного государственного... |
|
Инструкция о порядке заполнения декларации на товары I. Общие положения Настоящая Инструкция о порядке заполнения декларации на товары (далее Инструкция) разработана в соответствии со статьей 180 Таможенного... |
|
Инструкция о порядке заполнения декларации таможенной стоимости Инструкция о порядке заполнения декларации таможенной стоимости (далее Инструкция) разработана на основании разделов III iv закона... |
|
Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке Инструкция... В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22.... |
 |
Инструкция о порядке заполнения грузовой таможенной декларации и... Инструкция о порядке заполнения грузовой таможенной декларации и транзитной декларации (далее Инструкция) разработана на основании... |
|
Инструкция о порядке заполнения форм корректировки таможенной стоимости... Инструкция о порядке заполнения форм корректировки таможенной стоимости и таможенных платежей |
|
Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке Инструкция... Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке (далее – Инструкция) разработана в целях установления единого порядка... |
|
Приказ Министерства регионального развития РФ от 11 августа 2006... Приложение. Инструкция о порядке заполнения формы градостроительного плана земельного участка |
|
Уникум Подготовлено к изданию с использованием материалов и архива Московского отделения межрегионального общества инвалидов и пенсионеров... |
|
Уникум Подготовлено к изданию с использованием материалов и архива Московского отделения межрегионального общества инвалидов и пенсионеров... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству и организации работы архива... Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству и организации работы архива на судебных участках мировых судей Республики Адыгея... |
|
Примерная инструкция об охранном режиме муниципального архива Ярославль, 2010 Инструкция разработана в целях упорядочения организации работы по охране документов, хранящихся в архивохранилищах муниципальных... |
|
Оригинал и копию всех страниц аннулированого заграничного паспорта Заграничный паспорт (срок действия паспорта не менее 180 дней действия загранпаспорта с момента окончания тура и до окончания действия... |
|
Инструкция о порядке заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе... Специальное программное обеспечение (спо) «Справки бк» предназначено для заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах... |
|
Административный регламент фмс…по выдаче, замене…паспорта гражданина Российской Федерации Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме n 1П; заполненное ручным или машинописным способом гражданином, обратившимся для получения... |
|
Заявление о выдаче паспорта Получение паспорта: первичное, вторичное, взамен использованного, испорченного, утраченного |