3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ
После проведения экзамена руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением в присутствии членов ГЭК РК:
- получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:
запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации;
запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов № 1;
запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов № 2, в том числе и с дополнительными бланками ответов № 2;
конверты с использованными КИМ;
запечатанный конверт с использованными черновиками;
Примечание. На каждом пакете должны быть отмечены наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилия, имя, отчество ответственного организатора в аудитории.
|
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
неиспользованные черновики;
неиспользованные ИК;
испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК (при наличии);
форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»;
форму ППЭ 05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
служебные записки (при наличии);
Примечание. После завершения экзамена и сбора ЭМ из всех аудиторий руководитель ППЭ дает указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления ЭМ из отдельных аудиторий.
|
- заполнить формы:
ППЭ 14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;
ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;
- принять от общественного наблюдателя (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненный акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ (форма 18-МАШ) (в случае неявки общественного наблюдателя в форме 18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» поставить соответствующую отметку в разделе «Общественный наблюдатель не явился в ППЭ»);
- передать все необходимые материалы по форме ППЭ 14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра) члену ГЭК РК;
Примечание. Пакет с черновиками передается в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, и уничтожается в установленном порядке по истечении месяца после проведения экзамена.
|
- присутствовать при упаковке членами ГЭК РК в отдельные спецпакеты ЭМ:
возвратные доставочные пакеты с использованными ЭМ;
заполненные формы ППЭ (кроме отчета члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается членом ГЭК РК в ГЭК РК);
служебные записки (при наличии);
конверты с КИМ участников ЕГЭ;
испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК;
неиспользованные ИК;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
- после полного завершения упаковки ЭМ членами ГЭК РК и их отправки в ГАУ РК «РИЦОКО» дать указание техническому специалисту выключить режим записи видеонаблюдения в ППЭ;
- передать помещения, выделенные для проведения ЕГЭ, руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.
Правила
для организатора в аудитории ППЭ
В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.
Примечание. При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету.
Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).
|
1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ
Организатор в аудитории должен:
- заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться со следующими документами:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;
правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.
Примечание. Факт прохождения обучения и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости.
|
В день проведения экзамена:
- явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени и зарегистрироваться у руководителя ППЭ, имея при себе документ, удостоверяющий личность;
- оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ;
- пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;
- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно списку работников ППЭ (форма ППЭ-07).
Примечание. Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизировано в ГАУ РК «РИЦОКО». Списки распределения организаторов по аудиториям и ППЭ доставляются в ППЭ членом ГЭК РК в запечатанном пакете руководителя ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.
|
- получить у руководителя ППЭ5:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в
аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов
№ 2»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;
инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
таблички с номерами аудиторий;
черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются);
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
возвратный пакет для КИМ;
конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию).
Не позднее 8.45 по местному времени:
- пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;
- вывесить у входа в аудиторию один экземпляр списка участников ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);
- раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника ЕГЭ (минимальное количество – два листа);
- оформить на доске образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ6, а также подготовить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формы ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ».
Примечание. Организатору необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организатору в аудитории запрещается:
- иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;
- оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
- выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.
|
2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ
2.1. Вход участников ЕГЭ в аудиторию
Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:
- сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-05-02). В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ 12-02);
- сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории.
Примечание.
Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность; гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного цвета; специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ), при необходимости – лекарства и питание, а также дополнительные материалы, которые можно использовать по отдельным учебным предметам:
по математике – линейка; по физике – линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии – непрограммируемый калькулятор; по географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.
Непрограммируемые калькуляторы:
а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);
б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»).
|
Организатор должен:
- проследить, чтобы участники ЕГЭ заняли отведенные им места строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»;
- напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
- следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами.
2.2. Выдача ЭМ
Не позднее 09.45 по местному времени:
- получить в Штабе ППЭ у руководителя ППЭ ЭМ:
доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с ИК участников ЕГЭ;
дополнительные бланки ответов № 2;
возвратные доставочные пакеты для упаковки каждого типа бланков ЕГЭ после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан «Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ», обязательный к заполнению).
2.3. До начала экзамена организатор в аудитории должен:
- предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения;
- провести инструктаж участников ЕГЭ, который состоит из двух частей:
Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, а также о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.
По окончании проведения первой части инструктажа организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного (-ых) спецпакета (-ов) с ИК.
Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени и включает в себя выполнение следующих действий.
Организатору необходимо:
- вскрыть доставочный (-ый) спецпакет (-ы) с ИК;
- зафиксировать дату и время вскрытия спецпакета в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-05-02);
- раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (в каждом ИК участника ЕГЭ находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);
- дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;
Примечание. В случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрихкодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК на новый. Факт замены фиксируется в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-05-02). Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного спецпакета пакета в присутствии члена ГЭК РК в Штабе ППЭ.
Для замены ИК из резервного доставочного пакета организатор должен обратиться к руководителю ППЭ (члену ГЭК РК) и получить ИК из резервного доставочного спецпакета (рекомендуется использовать помощь организатора вне аудитории).
|
- дать указание участникам ЕГЭ приступить к заполнению бланков регистрации (участник ЕГЭ должен поставить свою подпись в соответствующем поле), регистрационных полей бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);
Примечание. В случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись.
|
- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления;
- после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2 объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).
Примечание. В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ЕГЭ, выдачу им ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзамен).
|
2.4. Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию одному из организаторов следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.
2.5. Во время выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ организатор в аудитории должен:
- следить за порядком в аудитории;
- не допускать:
разговоров участников ЕГЭ между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;
наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
переписывания участниками ЕГЭ заданий КИМ в черновики со штампом образовательной организации;
произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
содействия участникам ЕГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
выноса из аудиторий черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, ЭМ на бумажном или электронном носителях, письменных принадлежностей, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, фотографирования ЭМ участниками ЕГЭ, а также ассистентами, организаторами или техническими специалистами;
- следить за состоянием здоровья участников ЕГЭ и при ухудшении их самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае следует напомнить участнику ЕГЭ о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу;
- следить за работой средств видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и членам ГЭК РК;
Примечание. В случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать в свободной форме суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
|
- при выходе участника ЕГЭ из аудитории проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ и черновиков.
|
