Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение
Мурманской области «Апатитский политехнический колледж имени
Голованова Георгия Александровича»
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор колледжа
________________ Л.В. Гришина
«____» _____________ 2016г.
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИНСПЕКТОРА УЧЕБНОЙ ЧАСТИ
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.08.2010 г. № 761н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, на основании Устава учреждения и локальных нормативных актов
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Секретарь учебной части относится к категории учебно-вспомогательного персонала.
1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявлений требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение от нее производится приказом директора учреждения.
1.4. Секретарь учебной части должен знать:
Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность
Положения и инструкции по ведению делопроизводства
Структуру образовательного учреждения, его кадрового состава
Правила эксплуатации оргтехники, пользования приёмно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером
Правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, базами данных
Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов
Правила деловой переписки
Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
Правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов
Основы этики и эстетики, правила делового общения
Правила внутреннего распорядка учреждения
Правила по охране труда и пожарной безопасности
1.5. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно директору, заместителю директора учреждения. Работает в тесном контакте с педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
1.6. Во время отсутствия секретаря учебной части (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Секретарь учебной части
2.1. Принимает поступающую в учебную часть корреспонденцию, передаёт её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответов
2.2. Ведёт делопроизводство,в пределах своей компетенции, в том числе в электронной форме.
2.3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
2.4.Формирует личные дела принятых на обучение, вносит в них изменения.
2.5. Ведёт учёт личного состава обучающихся, выдаёт необходимые справки, ученические билеты.
2.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив на долгосрочное хранение.
2.7. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
2.8. По поручению директора, его заместителя
- составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
- готовит проекты статистических отчётов о движении контингента, об использовании бланков документов строгой отчётности
- оформляет заявки на бланочную продукцию
2.9. Ведёт
- поимённую книгу обучающихся,
- книгу учёта выдачи документов об образовании (дипломов, свидетельств)
- книгу учёта выдачи справок
- книгу приказов об отчислении и зачислении
- книгу приказов по учебной части
2.10. Предоставляет запрашиваемую информацию об обучающихся в военный комиссариат, учреждения здравоохранения, Пенсионный фонд, автоколонна, Центр занятости населения. Своевременно информирует военкомат об отчисленных и зачисленных юношах призывного возраста. Содействует вручению повесток.
2.11.Составляет ежедневные заявки на питание обучающихся. Контролирует деятельность мастеров производственного обучения по вопросу своевременного оформления заявок на питание.
2.12. Обеспечивает правильное оформление и хранение
- протоколов квалификационных, экзаменационных комиссий
-сводных ведомостей успеваемости обучающихся
- журналов учёта теоретического и производственного обучения выпущенных групп
- личных дел обучающихся
2.13.Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
2.14. Обеспечивает приём, хранение и выдачу бланков строгой отчётности.
2.15.Обеспечивает функционирование архива учебной части.
2.16.Содействует проведению профориентационной работы по набору обучающихся, информирует о правилах приёма, условиях приёма и обучения, перечне комплектуемых профессий родителей и абитуриентов.
2.17. Своевременно заполняет формы «Электронного УСПО» в части личного состава обучающихся (студентов) учреждения и родителей.
3. ПРАВА
Секретарь учебной части имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников учреждения.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
обязанностей.
3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений учреждения.
3.4. Запрашивать лично или по поручению директора учреждения от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от администрации учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Секретарь учебной части несёт ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. За нарушение Устава учреждения.
4.5.За совершение действий, противоречащих морально-этическим нормам профессионального взаимодействия участников образовательного процесса.
4.6. За нарушение правил охраны труда и техники безопасности.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а):
«____»_____________ 20____г.
|
