Должностная инструкция №32 Специалиста по ценным бумагам I. Общие положения

Скачать 76.51 Kb.

Название	Должностная инструкция №32 Специалиста по ценным бумагам I. Общие положения
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО "АвтоУАЗрем"

Полетаев В.Э.

22 мая 2008 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 32

Специалиста по ценным бумагам

I. Общие положения

I.I. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по ценным бумагам на предприятии.

I.2. Специалист по ценным бумагам назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора Общества.

I.3. Специалист по ценным бумагам непосредственно подчиняется Генеральному директору Общества.

I.4. Специалист по ценным бумагам в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Федеральным законом "Об акционерных обществах", Федеральным законом "О рынке ценных бумаг", Положением о ведении реестра, постановлениями Федеральной службы по финансовым рынкам и настоящей должностной инструкцией.

2. Основные задачи Специалиста по ценным бумагам

2.I. Специалист по ценным бумагам осуществляет работу по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг, контроль за подготовкой изменений учредительных документов, обеспечение имущественных прав акционеров, контролирует подготовку и проведение собраний акционеров, заседаний Совета директоров.

2.2. Специалист по ценным бумагам должен иметь квалификационный аттестат ФСФР (ФКЦБ) России серии 3.0, дающий эмитенту право на ведение реестра самостоятельно.

3. Обязанности Специалиста по ценным бумагам

3.1. Осуществлять работу в соответствии с Положением о ведении реестра, утвержденного Постановлением ФКЦБ РФ от 02.10.97г. N 27, разработать Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг, включающие полный перечень документов и сведений, необходимых при регистрации прав владельцев именных ценных бумаг в реестре. Организовать работу по формированию базы данных реестра.

3.2. Осуществлять деятельность по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг, включающую:

- ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц;

- ведение учета ценных бумаг на эмиссионном и лицевом счете эмитента;

- ведение регистрационного журнала отдельно по всем ценным бумагам эмитента;

- хранение и учет документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр;

- учет запросов, полученных от зарегистрированных лиц и ответов по ним, включая отказы от внесения записи в реестр;

учет начисленных доходов по акциям.

3.3. Вносить изменение в реестр на основе первичных документов.

3.4. Обеспечивать выполнение всех типов операций, предусмотренных Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг. Выдавать выписки из реестра владельцев именных ценных бумаг.
3.5. Предоставлять по требованию акционера информацию по данным реестра, учредительным документам, протоколам собраний в установленных законом пределах.
3.6. Обеспечивать контроль за сохранностью реестра, включая все документы, на основании которых осуществлялись операции в реестре.

3.7. Осуществлять контроль по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в реестре.

3.8. Хранить архив документации об акционерном обществе, о реестре и всех изменениях, вносимых в него.

Хранение информации осуществлять на магнитных носителях в закодированном виде. Использовать имена и пароли пользователей с целью ограничение доступа к информации.

3.9. Разрабатывать проспекты эмиссии, связанные с изменением номинала акций, конвертации акций, аннулированием ценных бумаг.
3.10. Обеспечивать контроль за подготовкой изменений в учредительных документах в налоговых органах.
3.11. По заданию Совета директоров предоставлять необходимую информацию для проведения общих собраний и других организационных действий.

3.12. Предоставлять по требованию акционера информацию по данным реестра, учредительным документам, протоколам собраний в установленных законом пределах.

3.13. Организовывать контроль за подготовкой и обеспечением проведения общих собраний акционеров:

- утверждение плана-графика мероприятий по подготовке к проведению собрания;

- согласование повестки дня собрания;

- оформление порядка ведения собрания акционеров;

- подготовка текста бюллетеней для голосования;

- подготовка образцов протоколов счетной комиссии;

- составление списка акционеров, имеющих право на участие в собраниях акционеров;

- регистрация кандидатов, включаемых в список кандидатур для избрания членов Совета директоров;

- утверждение порядка информирования акционеров о проведении собрания;

- согласование размера, форм и даты выплаты годовых дивидендов;

- оформление протоколов общих собраний акционеров;

- контроль исполнения решений общего собрания акционеров.
3.14. Организовывать контроль за подготовкой и обеспечением проведения Совета директоров:

- формирование проектов повестки дня заседаний Совета директоров согласно плана работы Совета директоров;

- подготовка и направление членам Совета директоров материалов по вопросам повестки дня;

- обеспечение заседаний Совета директоров нормативно-правовыми, справочными материалами, необходимыми для принятия обоснованных решений;

- ведение протоколов заседаний Совета директоров;

- доведение принятых решений до исполнительных органов и контроль исполнения решений Совета директоров;

- контроль исполнения решений Совета директоров.
4. Обязанности Общества

4.1. Возложить ответственность за организацию ведения реестра на Генерального директора Общества.

4.2. Обеспечить Специалиста по ценным бумагам компьютером, принтером, программой по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг. Реестр ведется в виде электронных записях на счетах.

4.3. Обеспечить Специалиста по ценным бумагам программой "Консультант плюс".

4.4. Техническое обслуживание программного продукта осуществлять сотрудником отдела автоматизации.

4.5. Обеспечить информацией о зарегистрированном физическом лице (акционере):

- фамилию, имя, отчество;

- гражданство;

- вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа, выдавшего документ;

- год и дата рождения;

- место проживания (регистрация);

- адрес для направления корреспонденции (почтовый адрес, номер телефона);

- образец подписи владельца ценных бумаг;

- индентификационный номер налогоплательщика (при наличии);

- форма выплаты доходов по ценным бумагам (наличная или безналичная форма);

- при безналичной форме выплаты доходов - банковские реквизиты;

- способ доставки выписок из реестра (письмо, заказное письмо, курьером, лично у регистратора).

4.6. Обеспечить информацией о зарегистрированном юридическом лице (акционере):

- полное наименование организации в соответствии с ее уставом;

- номер государственной регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации;

- место нахождения;

- почтовый адрес;

- номер телефона, факса, электронный адрес (при наличии);

- образец печати и подписей должностных лиц, имеющих в соответствии с уставом право действовать от имени юридического лица без доверенностей;

- индентификационный номер налогоплательщика (при наличии);

- форма выплаты доходов по ценным бумагам (наличная или безналичная форма);

- при безналичной форме выплаты доходов - банковские реквизиты;

- способ доставки выписок из реестра (письмо, заказное письмо, курьером, лично у регистратора).

4.7. Предоставлять Специалисту по ценным бумагам необходимую информацию:

- копии учредительных документов (Устав и изменения к нему, Свидетельство о государственной регистрации Общества, Свидетельства о вносимых изменениях в Устав);

- нормативные документы Общества (Положения об общем собрании, о Совете директоров, о Ревизионной комиссии, о Генеральном директоре);

- изменения, дополнения, вносимые в нормативные документы Общества;

- список членов Совета директоров с указанием их должностей;

- годовые отчеты Общества;

- доверенности, выданные владельцами ценных бумаг;

- запросы владельцев именных ценных бумаг и копии ответов к ним;

- список учредителей Общества;

- справка Госкомстата;

- описание всех выпусков ценных бумаг; Решения о выпуске ценных бумаг; Отчет об итогах выпуска ценных бумаг;

- договора купли-продажи, договора дарения, мены, дарения, передаточные распоряжения к ним;

- протоколы собраний акционерного Общества, Совета директоров;

- заключение аудитора Общества и ревизионной комиссии;

- документы, подтверждающие оплату ценных бумаг.

5. Права Специалиста по ценным бумагам

5.1. Представлять Общество в Центральном Региональном отделении ФСФР России и других организациях, связанных с оформлением ценных бумаг, внесением изменений в учредительные документы, правовыми вопросами Общества.

5.2. Требовать от структурных подразделений, представления необходимых материалов и сведений для проведения работы по ценным бумагам Общества, а также для проведения собраний акционеров.
5.3. Приобретать необходимую для деятельности литературу и другие материалы, связанные с работой по ценным бумагам.

6. Ответственность Специалиста по ценным бумагам

Специалист по ценным бумагам несет ответственность:

6.1. За отсутствие контроля по обеспечению сохранности реестра, включая все документы, на основании которых осуществлялись операции в реестре.

6.2. За отсутствие контроля по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в реестре.

6.3. За несвоевременное представление информации акционерам Общества.

6.4. За некачественное составление и представление документации в проверяющим органам.

6.5. За нарушение правил внутреннего и трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной профилактики.

6.6. За невыполнение настоящей должностной инструкции.

Ознакомлены:
Специалист по ценным бумагам

Похожие:

	Должностная инструкция специалиста по кадрам I. Общие положения На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу...		Должностная инструкция специалиста управления здравоохранения администрации... Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста управления здравоохранения...
	Содержание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Тэдик категории V особенности транзита электронных документов, направляемых при обеспечении голосования по ценным бумагам		Ежеквартальный отчет по ценным бумагам Межрегиональный коммерческий банк развития связи и информатики (открытое акционерное общество)
	Должностная инструкция специалиста первой категории отдела по управлению... Должность специалиста первой категории в соответствии с Законом Томской области «О муниципальной службе в Томской области» относится...		Должностная инструкция специалиста 1 категории сектора социальной... Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста 1 категории сектора социальной...
	Ежеквартальный отчет по ценным бумагам за 1 квартал 2011 года Межрегиональный коммерческий банк развития связи и информатики (открытое акционерное общество)		Ежеквартальный отчет по ценным бумагам за 4 квартал 2011 года Место нахождения кредитной организации-эмитента: 420066, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Декабристов, д. 1
	Ежеквартальный отчет по ценным бумагам за 2 квартал 2007 года Место нахождения кредитной организации-эмитента: Республика Татарстан, 420066, г. Казань, ул. Декабристов, д. 1		Ежеквартальный отчет по ценным бумагам Протокол №19 от «11» мая 2012 г. 1 Адрес страницы (страниц) в сети Интернет, на которой раскрывается информация, содержащаяся в настоящем ежеквартальном отчете
	Ежеквартальный отчет по ценным бумагам за 1 квартал 2011 года Информация, содержащаяся в настоящем ежеквартальном отчете, подлежит раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации...		Должностная инструкция главного специалиста комитета образования,... Должность главного специалиста комитета образования, молодежной политики и спорта Администрации муниципального района (далее главный...
	Утверждено «29» сентября 2014 г Регистрирующий орган не отвечает за достоверность информации, содержащейся в данном проспекте ценных бумаг, и фактом его регистрации...		Утверждено «30» сентября 2013 г Регистрирующий орган не отвечает за достоверность информации, содержащейся в данном проспекте ценных бумаг, и фактом его регистрации...
	Государственный регистрационный номер Регистрирующий орган не отвечает за достоверность информации, содержащейся в данном проспекте ценных бумаг, и фактом его регистрации...		"Охрана труда и пожарная безопасность в учреждениях здравоохранения"... Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по охране труда

Руководство, инструкция по применению