Должностная инструкция

Должностная инструкция


Скачать 65.41 Kb.
НазваниеДолжностная инструкция
ТипИнструкция
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

 

 

УТВЕРЖДАЮ


 

 




(наименование предприятия, организации, учреждения)

 

(руководитель предприятия, организации, учреждения)

 

 

 

 

 



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ


 

 

 

 

00.00.0000

№ 00

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение: 

Канцелярия







Должность:

Заведующий машинописным бюро

 

 

 

 

 

 

 

00.00.0000 





















  1. Общие положения

    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего машинописным бюро.

    2. Заведующий машинописным бюро относится к категории руководителей.

    3. Заведующий машинописным бюро назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.

    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

заведующего канцелярией

1.4.2.

Дополнительное подчинение

начальнику отдела документационного и информационного обеспечения, директору предприятия

1.4.3

Отдает распоряжения

сотрудникам машинописного бюро

1.4.4

Работника замещает

лицо, назначенное приказом директора предприятия

1.4.5

Работник замещает





  1. Квалификационные требования заведующего машинописным бюро:

2.1.

Образование*

среднее профессиональное

2.2

опыт работы

без предъявления требований к стажу работы

2.3

знания

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства.

Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

Машинопись.

Порядок учета машинописных работ.

Правила орфографии и пунктуации.

Порядок расположения материала при печатании различных документов.

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда.

2.4.

навыки



2.5.

дополнительные требования




* начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.


  1. Документы регламентирующие деятельность заведующего машинописным бюро

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего канцелярией); Положение о канцелярии, Должностная инструкция заведующего машинописным бюро, Правила внутреннего трудового распорядка.



  1. Должностные обязанности заведующего машинописным бюро

Заведующий машинописным бюро:

4.1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.

4.2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.

4.3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.

4.4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.

4.5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.

4.6. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.


  1. Права заведующего машинописным бюро

Заведующий машинописным бюро имеет право:

5.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.

5.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.


  1. Ответственность заведующего машинописным бюро

Заведующий машинописным бюро несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.


  1. Условия работы заведующего машинописным бюро

7.1. Режим работы заведующего машинописным бюро определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.


  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего машинописным бюро определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.


  1. Заключительные положения

    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.






Руководитель структурного подразделения










(подпись)

(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:




Начальник юридического отдела













(подпись)

(фамилия, инициалы)













00.00.0000
















С инструкцией ознакомлен:










(подпись)

(фамилия, инициалы)




00.00.00




Похожие:

Должностная инструкция icon1. Должностная инструкция воспитателя ид №1 Должностная инструкция лаборанта ид №2
Должностная инструкция заведующего учебным кабинетом, спорт­залом, кружком, спортивной секцией ид №9

Должностная инструкция iconУтверждаю должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Режиссера монтажа

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция журналиста
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с журналистом редакции

Должностная инструкция iconВ. М. Шабад Должностная инструкция инженера
Настоящая должностная инструкция описывает функции, выполняемые инженером, и требования, предъявляемые к нему

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция слесаря-сантехника
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция Инженер по обслуживанию компьютерной техники должностная инструкция
Краевое государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

Должностная инструкция iconПримерная должностная инструкция воспитателя лагеря с дневным пребыванием детей
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Законом РФ «Об образовании»

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция ландшафтного архитектора
Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция машиниста автокрана
Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность

Должностная инструкция iconС. В. Верлатый Должностная инструкция №
...

Должностная инструкция iconГоу впо «Владимирский государственный университет» Должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Юрисконсульта на предприятии

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика [Наименование организации...

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция руководителя главная медицинская сестра
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главной медицинской сестры

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция главного архитектора проекта ( специалист...
Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность мастера (зам начальника) электротехнической...

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск