2. Требования к оформлению заявок на участие в Запросе
Все документы, представленные Участниками, должны быть подписаны руководителем организации (уполномоченным лицом) и скреплены соответствующей печатью организации (при наличии печати). Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов.
Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Все документы (формы, заполненные в соответствии с требованиями настоящей документации, а также иные данные и сведения, предусмотренные п. 3 настоящего раздела), входящие в состав заявки должны быть предоставлены претендентом на участие в Запросе через электронную торговую площадку АО «Единая электронная торговая площадка» (www.roseltorg.ru) (далее – ЭТП) в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf, один файл – один документ) за исключением Выписки из единого государственного реестра юридических лиц в форме электронного документа, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России, полученной не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте Заказчика извещения о проведении открытого запроса котировок в электронной форме, которая изначально формируется в формате PDF.
Все файлы заявки, размещенные претендентом на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом. При этом сканироваться документы должны после того, как они будут подписаны и заверены в соответствии с требованиями документации.
3. Требования к содержанию документов, входящих в состав Заявки
Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам, представленным в Разделе 3 Документации, и содержать следующие документы:
Опись документов (Форма №1).
Анкета участника Запроса (Форма №2).
Заявка на участие в Запросе (Форма №3).
Декларация Участника о соответствии установленным требованиям (Форма №4).
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника, в случае необходимости – доверенность, должным образом оформленная и свидетельствующая о том, что лицо или лица, подписывающие Заявку, имеют полномочия подписать Заявку и что такая Заявка имеет обязательную силу для Участника, документы, подтверждающие полномочия лица подписавшего Заявку.
Доверенность на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов Участника (Форма №5).
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за 6 (Шесть) месяцев до дня размещения на официальном сайте и сайте Заказчика извещения о Закупке, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Выписка из ЕГРЮЛ предоставляется Федеральной налоговой службой в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (https://service.nalog.ru/vyp/). Выписка формируется и предоставляется в формате PDF, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию (в том числе при распечатывании выписки).
Образец подписи:
Копия Устава в действующей редакции.
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки (оригинал), либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ, учредительными документами юридического лица и если для Участника выполнение работ, являющихся предметом договора или обеспечения исполнения договора является крупной сделкой.
Копии форм №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчёт о финансовых результатах» за 2 (Два) предыдущих года.
Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участника.
4. Порядок формирования цены договора
Цена договора должна содержать текущие цены на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг.
В стоимость поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг должны быть включены стоимость самих работ, услуг, а также стоимость требуемых, по мнению Участника, дополнительных расходов, не учтенных Техническим заданием, прибыль организации, все уплачиваемые Подрядчиком налоги (включая НДС, если он подлежит начислению), иные обязательные платежи, транспортные и расходы на оформления пропусков для доступа на территорию где расположен объект и другие расходы Подрядчика, связанные с поставкой товаров, материалов, продукции и оборудования, необходимых для поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг на предусмотренных Запросом условиях, а также все скидки.
Заявка должна содержать предложения Участника на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с требованиями и на условиях, указанных в Техническом задании и проекте договора.
В случае, если при формировании цены договора не будут учтены какие-либо условия на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, то неучтенные затраты по договору будут осуществляться Участником за свой счет.
5. Разъяснение Документации
Любой Участник вправе направить запрос на разъяснение положений Документации в письменной форме в срок не позднее, чем за 2 (Два) рабочих дня до дня окончания подачи Заявок. Ответ (без указания источника запроса) будет размещен на официальном сайте и сайте Заказчика в течение 2 (Двух) рабочих дней с даты поступления запроса на разъяснение.
6. Порядок предоставления Заявок
Участник вправе подать только 1 (Одну) Заявку.
Участник, подавший более одной Заявки, не допускается к участию в Запросе.
Участник подает Заявку через ЭТП. Порядок подачи Заявок на ЭТП определяется регламентом работы ЭТП.
Заявки должны быть поданы через ЭТП до истечения времени и даты, установленного в извещении о Запросе (далее – Извещение).
7. Изменения и отзыв Заявок
Участник, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать свою Заявку в любое время до истечения срока подачи Заявок.
Порядок изменения или отзыва Заявок, поданных на ЭТП, определяется и осуществляется в соответствии с регламентом работы данной ЭТП.
8. Порядок открытия доступа к поданным в форме электронных документов Заявкам и порядок рассмотрения Заявок
Открытие доступа к поданным в форме электронных документов Заявкам производится комиссией по Запросу (далее - Комиссия) на ЭТП в день, время и месте, указанных в п.15 Раздела 2 «Информационной карты Запроса» и в Извещении.
Комиссия ведет протокол открытия доступа к поданным в форме электронных документов Заявкам, которые поступили в порядке, предусмотренном регламентом ЭТП. Протокол содержит следующие сведения: количество Заявок, поданных на участие в данном Запросе, наименование (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество (для индивидуального предпринимателя и физического лица) и почтовый адрес каждого Участника, Заявки которого поступили в порядке, предусмотренном регламентом ЭТП, условия исполнения договора, указанные в Заявке и являющиеся критерием оценки Заявок, а также иные сведения, которые Комиссия считает нужным указать в протоколе.
В случае если по окончании срока подачи Заявок подана только 1 (Одна) Заявка или не подано ни одной Заявки, Запрос признается несостоявшимся.
После открытия доступа к поданным в форме электронных документов Заявкам не допускается изменение Участниками положений представленной ими Заявки.
Комиссия рассматривает Заявки на соответствие требованиям, установленным настоящей Документацией, и соответствие Участников требованиям, установленным п.1 настоящего Раздела, в срок, указанный в п.16 Раздела 2 «Информационной карты Запроса» и Извещении.
Отвечающей требованиям признается Заявка, которая соответствует всем положениям, условиям настоящей Документации и Технического задания, и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенными отклонениями или оговорками являются отклонения или оговорки:
а) которые любым существенным образом оказывают влияние на объем или качество поставляемых товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг;
б) которые любым существенным образом ограничивают права Заказчика или обязательства Участника по договору, предусмотренные в настоящей Документации;
в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других Участников, предоставивших в основном отвечающие существенным требованиям Заявки.
Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности Заявки, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо Участника, полученный им в результате проведения оценки Заявки согласно п.9 настоящего Раздела.
Если в Заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то Комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.
На основании результатов рассмотрения Заявок Комиссией принимается решение:
- о допуске Участника к участию в открытом запросе котировок в электронной форме (о признании Участника, подавшего Заявку, участником открытого запроса котировок в электронной форме);
- об отказе в допуске Участника к участию в открытом запросе котировок в электронной форме.
Участник не допускается к участию в открытом запросе котировок в электронной форме в случае:
- наличия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике;
- несоответствия требованиям, установленным в п.1 настоящего Раздела;
- непредоставления определенных п.3 настоящего Раздела документов, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике или о товарах, работах и услугах, являющихся предметом Запроса;
- предложение о цене договора превышает начальную (максимальную) цену договора, установленную в Разделе 2 Документации;
- предложение о сроке поставки, превышает срок поставки, установленный в Разделе 2 Документации;
- несоответствия Заявки требованиям настоящей Документации, в том числе если:
а) Заявка не соответствует форме, представленной в Документации, и (или) не имеет в содержании обязательной информации согласно требованиям Запроса;
б) документы не подписаны должным образом.
В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных Участником в соответствии с п.3 настоящего Раздела, установления факта проведения ликвидации Участника – юридического лица или проведения в отношении Участника – юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства либо факта приостановления его деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, а также, если у Участника имеется задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 5 (Пять) процентов балансовой стоимости активов Участника, Заказчик, Комиссия вправе отстранить такого Участника от участия в открытом запросе котировок в электронной форме на любом этапе его проведения.
В случае если на основании результатов рассмотрения Заявок принято решение об отказе в допуске к участию в открытом запросе котировок в электронной форме всех Участников, подавших Заявки, или о допуске к участию в открытом запросе котировок в электронной форме и признании участником открытого запроса котировок в электронной форме только одного Участника, подавшего Заявку, открытый запрос котировок в электронной форме признается несостоявшимся.
В случае необходимости Заказчик вправе продлить сроки рассмотрения Заявок, установленные в Извещении и Документации.
9. Оценка и сопоставление Заявок, определение Победителя
Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в целях выявления лучших условий в соответствии с критерием - наименьшая цена предложения.
Победителем открытого запроса котировок в электронной форме будет являться Участник, предложивший наименьшую цену.
Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления Заявок, в котором должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких Заявок, об Участниках, условиях исполнения договора, предложенных в таких Заявках, критериях оценки таких Заявок, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления Заявок решении. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления Заявок, а затем направляется на утверждение руководителю Заказчика.
10. Переторжка
На этапе проведения оценки и сопоставления Заявок Заказчик может воспользоваться правом на проведение переторжки для предоставления Участникам возможности добровольно повысить предпочтительность их Заявок.
Участникам может быть предоставлена возможность внести изменения в условия договора (без изменения остальных условий Заявки), которые являются критериями оценки Заявок, и оценка по указанным критериям осуществляется в соответствии с Документацией (снижение цены; уменьшение сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг).
Процедура переторжки имеет заочную форму. В переторжке имеют право участвовать все Участники, которые в результате рассмотрения Заявок допущены Комиссией к участию в открытом запросе котировок в электронной форме. Участник вправе не участвовать в переторжке, тогда его Заявка остается действующей с ранее заявленными условиями.
Предложения Участника по ухудшению первоначальных условий не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в переторжке, его предложение остается действующим с ранее объявленными условиями.
В случае принятия решения о проведения переторжки Заказчик направляет всем Участникам, чьи заявки были допущены к участию в открытом запросе котировок в электронной форме, приглашения, содержащие информацию о порядке проведения переторжки, сроках подачи новых предложений.
Порядок проведения процедуры переторжки указан в Положении о закупках товаров, работ, услуг для нужд ФГУП «Росморпорт», размещенном на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок (www.zakupki.gov.ru) и на официальном сайте ФГУП «Росморпорт» (www.rosmorport.ru).
Участник вправе отозвать поданное предложение с новыми условиями в любое время до момента вскрытия конвертов с предложениями новых условий.
После проведения переторжки Победитель определяется в порядке, установленном Документацией.
11. Условия заключения договора
Договор будет заключен с Участником, предложение которого наиболее полно удовлетворяет требованиям Заказчика, изложенным в Документации, содержит лучшие условия исполнения Договора и признанным победителем открытого запроса котировок в электронной форме.
Договор будет заключен не ранее чем через 3 (Три) календарных дня и не позднее 20 (Двадцати) календарных дней со дня утверждения итогового протокола руководителем Заказчика.
12. Прочие положения
Заказчик вправе принять решение об отказе от проведения Запроса на любом этапе его проведения до определения Победителя.
|
