АКТ
"__" _____________ г.
Мы, нижеподписавшиеся сотрудники отдела прохождения корреспонденции (отдела общего и особого делопроизводства), ________________________________________________________________________________________________________________________________________
составили акт о том, что при вскрытии почтового отправления:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
в нем оказались:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(деньги, другие ценные вложения, недостающие документы)
____________________________________________________________________
Подписи:
____________________________________________________________________
Приложение № 24
(к пп. 2.3.8, 2.4.1.4)
ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННОГО ШТАМПА
Наименование прокуратуры
№ ________________
Дата ______________
Регион ____________
(для специализированных прокуратур)
Размер 40 x 30 мм
Приложение № 25
(к п. 2.4.2.2)
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
Индекс
|
Фамилия
|
Имя, Отчество
|
Год рождения
|
Данные об аресте, осуждении, домашний адрес
|
Дата поступления
|
Куда, когда, за каким № направлен (передан)
|
Содержание
|
От кого поступил, индекс, дата
|
Исполнитель
|
(лицевая сторона)
|
Дата поступления
|
Дата направления, номер
|
Куда, какой документ, кем направлен (передан) и другие отметки
|
(оборотная сторона)
|
Размер 100 x 75 мм
Алфавитные карточки заводятся на всех указанных в документах лиц (обвиняемых, осужденных, оправданных, истцов, ответчиков и др.) при регистрации первичных обращений, а также обращений, к которым приложены копии приговора, решения, определения, постановления суда, заключений (справок, постановлений) о проверке дел, надзорных (наблюдательных) производств и других документов по делам. При регистрации дел, документов (спецдонесений и др.) или жалоб, к которым приложены приговоры, определения и т.п., допускается заводить алфавитную карточку только на основное лицо (от которого поступила или в отношении которого подана жалоба), а на всех остальных (обвиняемых) - ссылочные карточки.
Последующие жалобы и документы в отношении одного и того же лица или вопроса регистрируются на оборотной стороне имеющейся алфавитной карточки с указанием, когда и от кого поступил документ, куда и за каким номером направлен, передан. На жалобе проставляется номер надзорного (наблюдательного) производства, а также единица административно-территориального деления (республика, край, область и т.п.).
Если в последующей жалобе ставится другой вопрос, она также регистрируется на имеющейся алфавитной карточке с обязательным указанием ее содержания.
Если на кого-либо из лиц, проходящих по одному делу, уже имеется надзорное (наблюдательное) производство, на остальных лиц выписываются алфавитные карточки (если они отсутствуют).
В алфавитных карточках на лиц, от которых жалоб не поступало, в графе "Содержание" делается ссылка на фамилию, имя, отчество лица, в отношении которого подана жалоба, с указанием основания заведения карточки. Например: По приговору Иванова П.С. или О злоупотреблениях Петрова В.Н.
Если в дальнейшем от них поступят жалобы, то они регистрируются на карточке того лица, от которого поступила жалоба, при этом проверяется карточка лица, жалоба которого послужила основанием для заведения надзорного (наблюдательного) производства.
При регистрации жалоб и спецдонесений о совершенных преступлениях, убийствах, самоубийствах, несчастных случаях, если обвиняемый установлен или подозреваемое лицо находится в розыске, алфавитная карточка выписывается на обвиняемого, ссылочная - на заявителя, убитого, потерпевшего. Если обвиняемый не установлен, алфавитная карточка выписывается на убитого, потерпевшего, заявителя, а на подозреваемого - ссылочная.
При отсутствии этих данных алфавитная карточка заводится по факту события, правонарушения.
При регистрации жалоб о розыске лиц, уклоняющихся от уплаты алиментов, алфавитная карточка выписывается на заявителя, а ссылочная - на уклоняющегося от уплаты.
При регистрации заявлений работников органов прокуратуры на алфавитной карточке указываются место работы и должность заявителя.
При регистрации коллективных обращений алфавитные карточки выписываются на лиц, чьи действия обжалуются, ссылочные - на первых двух лиц, подписавших обращение, и на отправителя, чей адрес указан на конверте.
Коллективные письма, в которых не указаны фамилии лиц, чьи действия обжалуются, регистрируются на корреспондентской карточке (в графе "Фамилия, имя, отчество" пишется: Коллективное), а на первых двух лиц, подписавших заявление, и на отправителя выписывается ссылочная карточка. В картотеке они хранятся в отдельном ящике и расставляются по регионам.
Содержание коллективных писем приводится более подробно.
На алфавитной карточке указываются:
в графе "Индекс" - номер надзорного (наблюдательного) производства по обращению, спецдонесению, делу, другому документу;
в графе "Фамилия, имя, отчество" - по возможности полные сведения;
в графе "Данные об аресте, осуждении" - каким судом, где, когда, по какой статье УК РФ и к какой мере наказания осужден, привлечен к ответственности, когда и кем арестован, место содержания под стражей или домашний адрес;
дата поступления (проставляется по штампу отдела прохождения корреспонденции);
в графе "Куда, когда, за каким номером направлен, передан" - наименование прокуратуры, организации, дата и номер документа или индекс подразделения, куда направлен, передан документ, дата направления;
в графе "Содержание" - наименование документа, его заголовок или краткое содержание (по возможности одним словом), например: алиментное, жилищное, о выселении, трудовое, пенсионное, наследство, изобретение, изъятие имущества, на приговор, о привлечении к ответственности, о розыске, по факту смерти, гибели, изнасилования и т.д.;
в графе "От кого поступил, индекс, дата" - фамилия или лицо, подавшее обращение, например: заявитель, заключенный, коллектив, Федоров и т.д. Если документ поступил из учреждения - наименование корреспондента, исходящий номер и дата документа. Если обращение принято на личном приеме - с приема и кем принято;
в графе "Исполнитель" - фамилия работника, принявшего решение по обращению.
Если в документе, приложенном к обращению, фамилия одного и того же лица указана иначе, чем в обращении, алфавитная карточка выписывается на один вариант фамилии, имени, отчества, а на остальные - ссылочные с указанием варианта фамилии основной карточки.
Например: Зайнетдинов - алфавитная, Зайнутдинов и Зайнатдинов - ссылочные.
Карточки на лиц, в фамилиях которых встречаются подряд две одинаковые согласные буквы - бб, вв и др. (Оббязов, Введенский), расставляются как имеющие одну букву (Обязов, Веденский).
Карточки на мужчин и женщин, имеющих одинаковые фамилии и имена, расставляются по алфавиту имен и отчеств, вначале мужские имена, а затем женские, например: Валентин, затем Валентина.
Карточки на лиц, фамилии, имена или отчества которых имеют дополнительные элементы (составные части): ван, де, фон, тер, оглы, кызы или кзы и др., раскладываются в картотеке только по алфавиту фамилий, имен и отчеств, дополнительные элементы (составные части) во внимание не принимаются.
Буквы а, о принимаются за букву а и карточки соответственно расставляются в одном ящике.
Например: карточка Волосевич расставляется как Валосевич, Огилов - как Агилов.
Буква э принимается за букву е и карточки соответственно расставляются в одном ящике; если буква э стоит вначале, выписываются два варианта карточек. Например: Эверетов и Еверетов.
Буква ы после шипящих ж, ч, ш, щ и ц принимается за и.
В фамилиях, оканчивающихся на -ов и -ев после шипящих, окончание принимается за -ов.
Окончания фамилий -тский, -дский, -цкий при расстановке принимаются за -цкий. Например: карточки Вершадский, Вершатский расставляются как Вершацкий.
В фамилиях с окончанием -янц последняя буква при расстановке карточек во внимание не принимается.
Карточки с двойными фамилиями расставляются в картотеке по первой фамилии в зависимости от имени, отчества, кроме того, выписывается ссылочная карточка на вторую фамилию.
Карточки с одинаковыми фамилиями расставляются в следующем порядке: вначале ставятся карточки, где выписана только одна фамилия, затем - карточки с фамилией и инициалами, потом с фамилией, именем и отчеством, указанными полностью.
Например: Петров, Петров А.В., Петров Александр, Петров Александр Григорьевич, Петров Б. и т.д., на внешней стороне каждого ящика с карточками указывается фамилия, выписанная на первой карточке (условно Петров).
Приложение № 26
(к п. 2.4.2.2)
ССЫЛОЧНАЯ КАРТОЧКА
Фамилия____________________________________________________________
Имя, отчество________________________________________________________
Дата, регион_________________________________________________________
№__________________________________________________________________
СМОТРИ:
Фамилия____________________________________________________________
Имя, отчество________________________________________________________
Размер 100 x 75 мм
Приложение № 27
(к п. 2.4.2.3)
СПРАВКА
Фамилия____________________________________________________________
Имя, отчество________________________________________________________
Республика, край, область, город, район__________________________________
Число жалоб, ранее направленных по одному и тому же вопросу в подчиненные прокуратуры, другие органы, в том числе_____________________ ____________________________________________________________________
Первая: когда, куда, за каким номером направлена ________________________
Последняя: когда, куда, за каким номером направлена _____________________
Номера переписок в других подразделениях ______________________________
Дата _____________________
Делопроизводитель _______________________ (подпись)
(лицевая сторона)
РЕШЕНИЕ ПО ЖАЛОБЕ
Принята к производству, номер н/п _____________________________________
____________________________________________________________________
Направлена:
когда _______________________________________________________________
за каким номером ____________________________________________________
куда ________________________________________________________________
Фамилия исполнителя _________________________________________________
Делопроизводитель ______________________________________ (подпись)
Дата ___________________________________
(оборотная сторона)
Размер 100 x 100 мм
Лицевая сторона справки заполняется работником, регистрирующим жалобу.
Фамилия, имя, отчество лица, по делу которого прислана жалоба, пишутся полностью.
В графе "Республика, край, область, город, район" указывается наименование административно-территориальной единицы, где произошло правонарушение, событие.
В последующих пяти графах отмечается общее количество не принятых к производству в данной прокуратуре жалоб по одному и тому же вопросу и направленных в подчиненные прокуратуры, в их числе приводятся первая и последняя жалобы с указанием, когда, куда и за каким номером они направлены.
Графа "Номера переписок в других подразделениях" заполняется в случаях, когда в других структурных подразделениях имеются надзорные (наблюдательные) производства, заведенные на это лицо по другим вопросам. Указываются номера всех производств.
В графе "Дата" указывается дата направления зарегистрированной жалобы в структурное подразделение или должностному лицу.
Оборотная сторона справки заполняется делопроизводителем структурного подразделения после рассмотрения жалобы прокурорским работником. Проставляется номер надзорного (наблюдательного) производства, а если производство не заведено, то указывается, когда, за каким номером, куда была направлена жалоба, и фамилия исполнителя. Заполненная справка возвращается на алфавитную картотеку, где эти данные переносятся на алфавитную карточку, после чего справка уничтожается.
Приложение № 28
(к пп. 2.4.2.4, 2.4.2.17)
КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ Н/П
№ _______________
____________________________________________________________________
(Ф.И.О.) (Регион)
Дата
|
Кому передано и с каким
документом (делом)
|
Дата рассмотрения,
разрешения
|
1
|
2
|
3
|
|
|
|
(лицевая сторона)
(оборотная сторона)
Размер 100 x 150 мм
Изготавливается на плотной бумаге
Приложение № 29
(к пп. 2.4.4.1, 4.3, 4.9)
КОРРЕСПОНДЕНТСКАЯ КАРТОЧКА
(аналогичное содержание имеет контрольная карточка)
1 5 10 15 20 25
|
Корреспондент
|
Дата поступления и индекс документа
|
Дата и индекс документа
|
Краткое содержание
|
Резолюция или кому направлен документ,
контрольный срок исполнения
|
Отметка об исполнении
|
Номер дела, куда подшит документ
Страницы
|
(лицевая сторона)
|
Дата передачи документа
|
Фамилия исполнителя
|
|
|
(оборотная сторона)
Формат A6
Приложение № 30
(к п. 2.4.4.3)
|
