5. ВВОЗ И ВЫВОЗ ТОВАРНО- МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ.
5.1.1. Внос(вынос) товарно-материальных ценностей на территорию комитета производится на основании:
- транспортной накладной;
- приёмо-сдаточного акта;
При выходе с территории комитета разовый пропуску сдается на КПП.
5.1.2. Внос (вынос) ТМЦ осуществляется по соответствующим пропускам (требование – накладная ) выдаваемым бухгалтерией.
5.2. Вынос оборудования, инвентаря, инструментов и материалов для осуществления полномочий комитета производится по служебным запискам, подписанными руководителем и бухгалтерией, ответственными за учет и сохранность материальных ценностей, с письменного разрешения руководства комитета, после регистрации записок в отделе обеспечения.
5.3. На КПП работник охраны обязан тщательно досмотреть и проверить правильность оформления материального пропуска, соответствие выносимых (вносимых) материальных ценностей со сведениями о них в материальном пропуске и документах на груз, а также подписи о контроле администрации комитета.
5.4. При обнаружении расхождения данных о выносимых материальных ценностях с данными в пропуске или накладной задерживается, выход с территории комитета лицу, осуществляющему вынос ТМЦ, запрещается. Работник охраны немедленно докладывает об этом руководству комитета.
5.5. Во всех случаях несоответствия данных груза с сопроводительной документацией, работник охраны обязан немедленно сообщить об этом руководству комитета и действовать по его указанию, лицо задерживается до выяснения обстоятельств.
5.6.1.Вынос ТМЦ, для ремонта, реставрации, диагностики, подлежащих последующему ввозу на территорию комитета - на основании пропуска при наличии служебной записки с указанием названия сторонней организации, № договора, предполагаемым сроком возврата, подписанной председателем комитета или его заместителем ввоз - по пропуску.
5.6.2.Вывоз ТМЦ подрядными организациями: (оборудования, приспособлений, инструмента и т.д.) на территории комитета с последующим вывозом, производится на основании пропуска, при наличии письма или служебной записки с перечнем ввозимого (вывозимого) оборудования на основании пропуска, с визой руководителя комитета с обязательным сопровождением и досмотром работниками комитета на КПП.
5.6.3. Вывоз ТМЦ через КПП, структурными подразделениями комитета, осуществляется по требованию - накладной, подписанной руководителем подразделения.
5.6.4.ТМЦ (оборудование, приспособления, приборы и инструменты), подлежащие временному вывозу для проведения работ вне территории комитета с последующим возвратом, вносятся в материальный вкладыш и должны иметь учетный номер, нанесенный заводом изготовителем, инвентарный номер, иной номер, содержащий код службы и порядковый номер изделия, зарегистрированный подразделением комитета в установленном порядке в журнале учета. Оформление материального вкладыша осуществляется отдел обеспечения по служебной записке руководителя подразделения. Перемещение ТМЦ фиксируется на постах КПП. Расходные материалы заносятся в материальный пропуск в количественном отношении.
5.7.Контроль ввозимых и вывозимых ТМЦ, осуществляется отделом обеспечения.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОСТАОХРАНЫ В ЗДАНИИ
На посту охраны должны находиться следующие документы:
- план здания, расположенного по адресу: г.Волгоград ул. Рабоче-Крестьянская , 15;
- инструкции сотрудников охраны, опись имущества и служебной документации, подлежащих передаче по смене;
- утвержденный список лиц, имеющих право вскрывать помещения отдела бухгалтерского учета и отчетности, отдела финансирования и исполнения бюджетных обязательств, отдел прогнозирования, бюджетного учета и анализа, контрольно-ревизионного отдела, отдела по защите прав детей, оставшихся без попечения родителей, отдела государственной службы и кадров и режимно-секретного подразделения, с образцами их подписей;
- инструкции по порядку приема-сдачи под охрану режимного помещения;
- инструкции по действиям сотрудников охраны при чрезвычайных ситуациях или при возникновении пожара;
- образцы удостоверений или пропусков, дающих право на вход в здание, расположенное по адресу: г.Волгоград ул. Рабоче-Крестьянская , 15;
-- образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписывать заявки на вывоз (ввоз), вынос (внос) имущества и материальных ценностей;
- настоящая Инструкция.
7.ПОРЯДОК ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ.
7.1. Лица, (за исключением председателя комитета, его заместителя ), проходящие через КПП комитета обязаны предъявить - продемонстрировать на расстоянии, позволяющем прочитать содержание (а по требованию передать в руки) соответствующему сотруднику охраны документ, являющийся основанием для прохода (проезда) на территорию комитета, в развернутом виде для проверки.
7.2. Работник охраны, получив документ в руки, обязан проверить его соответствие образцу, а фотокарточку в нём - сопоставить (сличить) с личностью предъявителя и убедившись, что пропуск (удостоверение) подлинен и действителен для прохода (проезда) через КПП (пост охраны) должен разрешить проход через пост словами: «Пожалуйста, проходите ».
7.2.1. При выходе работника (посетителя), кроме перечисленных действий, работник делает отметку об убытии в журнале на КПП (посту охраны).
7.2.2. Знание работником охраны проходящего через КПП лица, не является основанием для его пропуска без проверки документа.
7.3. При обнаружении признаков подделки документа, сотрудник охраны, не возвращая документа и не вступая в переговоры с предъявителем, вызывает на пост своего руководителя, который принимает меры к задержанию, установлению личности предъявителя поддельного документа и вызову работников администрации комитета, а в случае необходимости сотрудников полиции.
8.ФУНКЦИИ КОМИТЕТА СОХРАННОСТИ ИМУЩЕСТВА.
8.1. Администрация комитета осуществляет контроль за сохранностью имущества комитета в процессе осуществления пропускного режима и охраны территории и объектов комитета.
8.2.1. При задержании лиц, совершивших противоправное посягательство на собственность, сотрудник охраны обязан составить Акт о задержании лица, совершившего противоправное посягательство на собственность (далее -Акт) в двух экземплярах. При этом задержанному лицу предлагается дать письменные объяснения, которые приобщаются к Акту с отметкой об этом в нём. Об отказе дать объяснения делается отметка в Акте.
8.2.2. В случае признания задержанным лицом факта противоправного посягательства на охраняемую собственность ему следует сообщить о его праве добровольно выдать похищенные (приготовленные к хищению) ТМЦ. В случае добровольной выдачи задержанным похищенного имущества, сотрудник комитета совместно с представителями охраны об этом делается отметка в Акте о задержании с подробным описанием и перечислением всех принятых от задержанного лица товарно-материальных ценностей.
8.3. Лицо, задержанное за совершение противоправного посягательства на охраняемую собственность, подлежит обязательной незамедлительной передаче органам внутренних дел, вместе со вторым экземпляром Акта. В первом экземпляре Акта сотрудником полиции делается отметка (подпись) о приёме задержанного.
8.4. В случае отказа полиции прибыть и (или) принять задержанного, устанавливается фамилия сотрудника полиции, заявившего об отказе прибыть на место происшествия или отказавшего принять задержанного и Акт с копией объяснения задержанного, в течение суток направляется заказным письмом в орган внутренних дел.
8.5. Установление виновности задержанного лица и привлечение его к установленной законом ответственности осуществляется в порядке и лицами, предусмотренными соответствующими административным или уголовным процессуальными законами.
8.5.1. Администрация комитета взаимодействует с органами внутренних дел в процессе расследования (проверки, дознания) дел по фактам задержаний лиц, совершивших противоправное посягательство на имущество комитета, и информирует руководство комитета о результатах этих расследований.
8.6. Акт о задержании лица, совершившего противоправное посягательство на охраняемую собственность и объяснение задержанного, передаются администрации комитета в течение суток. На основании Акта, в целях выяснения обстоятельств хищения (приготовления к хищению), руководителем кадровой службы назначается служебное расследование, которое должно быть завершено в течение трёх дней составлением заключения.
8.7. По результатам служебного расследования и проверки (расследования) органов внутренних дел издаётся приказ, в котором излагаются обстоятельства происшествия, причины и условия, способствовавшие хищению, виновные лица, меры принятые органом внутренних дел (судом) в отношении задержанного лица и решение руководителя о принятии мер по факту происшествия.
8.8. Составленные сотрудниками комитета акты, объяснения задержанных лиц (если они не изъяты органами внутренних дел для приобщения к материалам дел о расследовании хищений), другие документы об обстоятельствах задержаний и обнаружений, хранятся вместе с приказом по комитету, как его основания.
8.9. Копии актов и других документов об обстоятельствах задержаний хранятся в администрации комитета в качестве аналитических документов не менее пяти лет.
9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ КОМИТЕТА.
Все сотрудники комитета обязаны строго соблюдать установленный пропускной, внутриобъектовый режимы, оказывать содействие руководству комитета и работнику ФГУП"Охрана".
Бережно хранить служебное удостоверение, пропуск (карта допуска), входной талон. При входе (выходе), въезде (выезде) через КПП на территорию комитета обязаны предъявлять (продемонстрировать на расстоянии, позволяющем прочитать содержимое, сличит фотографию) сотруднику охраны документ (карта допуска), являющимся основанием для прохода (проезда) на территорию комитета, в развернутом виде.
При проходе через КПП, по требованию работника охраны предъявлять к осмотру вносимые (выносимые) предметы и личные вещи.
Соблюдать установленную продолжительность рабочего времени, обеденного перерыва.
Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.
По окончании работы закрыть в кабинете окна и форточки, выключить электроприборы, запереть на замок дверь, режимные помещения опечатать печатью, забрать с собой ценные личные вещи. За сохранность оставленных личных вещей и ценностей работники охраны и руководство комитета ответственности не несут.
Незамедлительно информировать руководителей структурного подразделения или работников охраны о всех признаках и случаях, свидетельствующих о совершаемых или планируемых действиях, представляющих угрозу для жизни и здоровья работников, а также собственности комитета.
Оказывать содействие работникам охраны в обеспечении установленного порядка.
Курить только в специально отведенных для этого местах.
Сотрудник комитета категорически запрещается:
приносить в здания на рабочее место чемоданы и другие громоздкие вещи, фото-кино записывающую и передающую аппаратуру без согласования с администрацией;
проводить различные кино фотосъемки без соответствующего разрешения;
распивать спиртные напитки;
пользоваться самодельными, неисправными электронагревательными приборами, оставлять включенными в электросеть электроприборы и электронно-вычислительную технику.
Сотрудник комитета имеет право:
- на защиту жизни, здоровья в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
- в соответствии с планом ликвидации чрезвычайных ситуаций использовать средства коллективной и индивидуальной защиты и другое имущество, предназначенное для защиты от чрезвычайных ситуаций;
- быть информированным о риске, которому они могут подвергнуться в определенных местах пребывания на территории комитета и о мерах необходимой безопасности;
- обращаться лично к руководству комитета по вопросам защиты от чрезвычайных ситуаций;
- участвовать в установленном порядке в мероприятиях по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций на территории комитета;
- на возмещение ущерба, причинённого их здоровью и имуществу вследствие чрезвычайных ситуаций согласно действующего законодательства.
10. ПРАВА СОТРУДНИКОВ ОХРАНЫ ПРИ НЕСЕНИИ СЛУЖБЫ.
10.1. Работник охраны должен своевременно прибыть на охраняемый объект в установленной руководством филиала ФГУП «Охрана» МВД России по Волгоградской области форме одежды.
10.2. Принять, согласно описи, ключи, имущество и документацию, находящиеся на рабочем месте. О приёме-сдаче дежурства делается запись в «Журнале учёта приёма и сдачи дежурства».
10.3. Проверить работоспособность средств тревожной сигнализации, с обязательной записью в «Журнале проверки работоспособности средств КТС»
10.4. Проверить исправность средств связи, наличие служебной документации, первичных средств пожаротушения.
10.5. Доложить на центральный пост по тел 96-70-78 о заступлении на дежурство, в течении несения службы каждые два часа докладывать на центральный пост об оперативной обстановке на посту с обязательной отметкой в постовом журнале.
В нерабочее время, в праздничные, выходные работник охраны осуществляет обход здания каждые 2 часа.
10.6. Знать, строго соблюдать правила по технике безопасности и охране труда, оказания первой медицинской помощи. Знать месторасположение на объекте первичных средств пожаротушения и уметь пользоваться ими.
10.7. При обнаружении на охраняемой территории посторонних лиц, принять меры к их задержанию, вызвать сотрудников полиции, проинформировать руководство объекта, ответственного по МРО по тел. 8 902 652 05 62 , дежурную часть филиала ФГУП «Охрана» МВД России по Волгоградской области по телефону 23-34-97.
Работнику охраны на посту запрещается:
покидать без разрешения пост, самостоятельно передавать охрану объекта другим лицам;
допускать пребывание посторонних лиц на посту охраны, отвлекаться от выполнения служебных обязанностей, принимать на хранение какие-либо предметы, принадлежащие посторонним лицам;
пользоваться в личных целях или разрешать посторонним лицам пользоваться служебным телефоном на посту;
самостоятельно открывать замки, двери, окна служебных помещений и выполнять другие работы, не связанные с охраной;
курить в неустановленных местах.
Работник охраны имеет право:
требовать от всех, находящихся на охраняемой территории лиц, соблюдения режима охраны объекта, правил пожарной и электробезопасности;
пресекать противоправные действия на охраняемое имущество комитета;
вызывать работников полиции в случае обнаружения на охраняемом объекте следов взлома, проникновения и хищения, а также при задержании нарушителей;
обращаться к руководству охраняемого объекта за помощью, разъяснениями в случаях возникновения препятствий, затрудняющих выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ.
Работник охраны несет дисциплинарную и материальную ответственность за недобросовестное исполнение обязанностей предусмотренных настоящей инструкцией. Ущерб взыскивается с виновного в порядке норм действующего гражданского и трудового законодательства Российской Федерации.
Порядок несения службы работника военизированной охраны определяется требованиями приказа МВД России № 383 от 27.04.2007 г., указаниями и распоряжениями ФГПУ "Охрана".
В своей служебной деятельности работник военизированной охраны, руководствуется настоящей инструкцией.
Работник охраны при выполнении служебных обязанностей руководствуются Законом Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности», Положением о пропускном, внутри- объектовом режимах и имеют право:
- требовать от всех лиц, находящихся на объекте, соблюдения установленного пропускного, внутриобъектового режимов;
- проверять у лиц, находящихся на охраняемых объектах, документы, дающие право на вход внос (вынос), ввоз (вывоз) ТМЦ и имущества, производить при необходимости визуальный осмотр личных вещей и ручной клади;
- проверять условия хранения ТМЦ и имущества на охраняемых объектах, состояние инженерно-технических средств охраны и технической укрепленности охраняемых объектов. При выявлении нарушений, создающих угрозу возникновения пожаров, безопасности людей, а также условий, способствующих хищениям имущества, принимать меры по пресечению указанных нарушений и ликвидации указанных условий;
- производить задержание и доставлять в служебное помещение охраны или органы внутренних дел лиц, совершивших правонарушение на охраняемых объектах или подозреваемых в совершении преступлений, а также производить осмотр вещей, изъятие вещей и документов, являющихся орудием или непосредственным объектом правонарушения. Обеспечивать охрану места происшествия и сохранность указанных вещей и документов;
- беспрепятственно входить в помещения охраняемых объектов и осматривать их при преследовании лиц, незаконно проникших на охраняемые объекты, а также для задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений или административных правонарушений;
- задерживать лиц, пытающихся незаконно вынести (вывезти) с охраняемых объектов материальные ценности или имущество комитета.
При обнаружении похищенного докладывать по команде, факт задержания или обнаружения оформляется актом.
Сотрудники дежурной смены охраны при несении службы обязаны:
-защищать охраняемый объект от противоправных посягательств;
-пресекать преступления и административные правонарушения на охраняемом объекте в пределах своей компетенции;
-осуществлять поиск и задержание лиц, незаконно проникших на охраняемый объект или совершивших противоправное посягательство;
-соблюдать дисциплину, добросовестно к выполнению служебных обязанностей;
-быть вежливым, всегда по форме, чисто и аккуратно одетым;
Текущий контроль за деятельностью работников охраны возлагается на руководство ФГУП "Охрана", администрацией комитета.
Руководитель сектора
защиты информации И.А.Орлов
|
