Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию

Скачать 118.93 Kb.

Название	Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

Рекомендации

по оформлению документов по воинскому учету и бронированию
Настоящие рекомендации разработаны военным комиссариатом Белгородской области совместно с рабочим аппаратом комиссии городского округа «Город Белгород» по бронированию граждан, пребывающих в запасе, на основании Методических рекомендаций Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по организации воинского учета в организациях с целью упорядочения работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, работающих в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, в государственных органах области, органах местного самоуправления и организациях (далее - организации).

Работники организаций, отвечающие за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, должны руководствоваться этими рекомендациями при оформлении документов воинского учета.

Все дела, книги и журналы учета должны быть учтены в Номенклатуре дел (книг, журналов), которая подписывается ответственным за военно – учетную работу и утверждается руководителем организации.

УТВЕРЖДАЮ

____________________________

(руководитель организации)

____________________________

(подпись, инициал имени, фамилия)

«___»________ 20 ___ г.

В А Р И А Н Т
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (КНИГ, ЖУРНАЛОВ) ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ

на 20____ год

Индекс дела (книги, журнала)	Наименование дела (книги, журнала)	Дата		Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела и № статьи по Перечню ¹	Примечание
Индекс дела (книги, журнала)	Наименование дела (книги, журнала)	заведения	окончания	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела и № статьи по Перечню ¹	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
	Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
	Журнал учета входящих документов по воинскому учету
	Журнал учета исходящих документов по воинскому учету
	Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета
	Журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в военные комиссариаты городов (районов) Белгородской области при отсутствии отметок в документах воинского учета
	Журнал оповещения граждан, пребывающих в запасе, о вызовах в военные комиссариаты городов (районов) Белгородской области
	Книга по учету бланков специального воинского учета
	Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек

¹См: Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Ответственный за ВУР: __________________________ ____________________

(подпись) (И.О. Фамилия)

Все документы должны быть сформированы в отдельные папки и внесены во внутреннюю опись папок. Нумерация, название и содержание папок приведены в таблице

№ папки	Название папки	Документы, находящиеся в папке
1	Руководящие документы	- Конституция Российской Федерации; - Федеральный закон от 31 мая 1996 г. №61-ФЗ «Об обороне»; - Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; - Федеральный закон 28 марта 1998 г. №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; - Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; - приказ МО РФ от 18 июля 2014 г. № 495 «Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и Порядка проведения смотров–конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета»; - Методические рекомендации Генерального Штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях.
2	Документы по организации воинского учета	- приказ «Об организации воинского учета граждан, в т. ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе»; - функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета; - план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; - перечень основных вопросов, по которым проверяется работа по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организациях; - порядок проведения сверок; - таблица предельных возрастов пребывания в запасе; - акты приема – передачи документов воинского учета.
3	Образцы документов	- образцы документов, используемых в работе по воинскому учету и бронированию.
4	Служебное делопроизводство по вопросам осуществления воинского учета	- карточка учета организации форма № 18; - отчет по форме № 5 (№ 6) (для организаций, осуществляющих бронирование ГПЗ); - сообщения о принятых и уволенных на работу гражданах, пребывающих в запасе; - сведения об изменении учетных данных граждан, пребывающих в запасе; - списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки сведений, содержащихся в личных карточках формы N Т-2, с учетными данными отделов военных комиссариатов; - списки пребывающих в запасе граждан, подлежащих снятию с воинского учета по возрасту; - списки пребывающих в запасе граждан, подлежащих снятию с воинского учета по состоянию здоровья; - списки граждан, подлежащих призыву в Вооруженные Силы РФ; - списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет; - сопроводительные письма на погашение удостоверений Ф№4; - переписка с органами власти, военными комиссариатами районов (городов) Белгородской области и вышестоящими организациями по вопросам воинского учета.
5	Листки сообщений, расписки	- корешки расписок; - листки сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете; - бланки расписок; - бланки листков сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете.
6	Журналы	- журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ; - журнал учета входящих документов по воинскому учету; - журнал учета исходящих документов по воинскому учету; - журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в военные комиссариаты районов (городов) Белгородской области при отсутствии отметок в документах воинского учета; - журнал оповещения граждан, пребывающих в запасе, о вызовах в военные комиссариаты районов (городов) Белгородской области.
7	Учет ознакомления граждан, пребывающих в запасе, с обязанностями по воинскому учету и ответственностью за нарушения в области воинского учета	- обязанности граждан по воинскому учету и мобилизации; - выписки из нормативных правовых актов в области воинского учета; - ведомость учета доведения гражданам обязанностей по воинскому учету.
8	Картотека личных карточек Т-2 граждан, пребывающих в запасе	- личные карточки офицеров запаса; - личные карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса; - личные карточки граждан, пребывающих в запасе, женского пола; - личные карточки граждан, подлежащих призыву в Вооруженные Силы
9	Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе	- выписка из Инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан РФ, пребывающих в запасе; - выписка из перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе; - книга по учету бланков специального учета; - книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек; - приказ о назначении ответственных лиц по вручению удостоверений формы № 4 об отсрочке от призыва в Вооруженные Силы РФ; - список обучающихся граждан, пребывающих в запасе, подлежащих зачислению на специальный учет; - список граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в соответствии с перечнем должностей и профессий; - образец заполнения бланков Ф-4; - штатное расписание на военное время; - список граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания; - план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время; - план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе; - список уполномоченных от цехов, отделов, служб и т.д. по вручению удостоверений об отсрочке забронированным ГПЗ; - ведомость (форма № 9, 9а) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе; - ведомость (форма № 10) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (формы № 4) уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе; - памятка уполномоченным цехов и отделов по вручению удостоверений об отсрочке; - проверка состояния работы по бронированию.

Примерный вариант формирования папок:
Папка № 1 (папка на кольцах или папка-регистратор). Каждый документ оформить в отдельную пластиковую папку-скоросшиватель (должна быть возможность ознакомления с документами) и вложить в папку №1.

Папки № 2, № 3 и № 7 (пластиковая папка-скоросшиватель). Каждый документ распечатать и вложить в папку. Можно использовать папки с файлами или отдельные файлы. Документы вкладывать в файлы с учетом возможности ознакомления с документами.

Папка № 4 - папка-регистратор (70 мм).

Папка № 5 - папка-регистратор (50-70 мм). Для бланков можно использовать файлы.

Папка № 6 - папка на тесёмках или архивный короб.

Папка № 8 - папка-регистратор (70 мм). Для карточек Т-2 каждой категории учета можно использовать отдельные пластиковые папки-скоросшиватели с файлами (каждая карточка Т-2 в файл).

Папка № 9 - папка-регистратор (50 мм) или папка на кольцах. Документы сформировать в пластиковые папки-скоросшиватели и вложить в папку № 9.

Вариант формирования пластиковых папок:

1. Выписки из Инструкции по бронированию и Перечня должностей и профессий;

2. Штатное расписание на военное время.

3. Список обучающихся граждан, пребывающих в запасе, подлежащих зачислению на специальный учет; список граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в соответствии с Перечнем должностей и профессий; образец заполнения бланков Ф-4; список граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания; план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время.

4. Приказ о назначении ответственных лиц по вручению удостоверений формы № 4 об отсрочке от призыва в Вооруженные Силы РФ; план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе; список уполномоченных от цехов, отделов, служб и т.д. по вручению удостоверений об отсрочке забронированным ГПЗ; ведомость (форма № 9, 9а) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе; ведомость (форма № 10) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (формы № 4) уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе; памятка уполномоченным цехов и отделов по вручению удостоверений об отсрочке.

Книги хранить отдельно или использовать папку на тесёмках или архивный короб.
Примечание:

1. Удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) рекомендуется разложить в отдельные конверты (по цехам, отделам, службам и т.д.) с вложением ведомостей на выдачу и памяток уполномоченным.

2. Документы служебного делопроизводства по вопросам осуществления воинского учета, в зависимости от их количества, можно подшивать в одну или разные папки (входящие и исходящие).

3. Обложки папок и журналов должны быть одного цвета (желательно – красный).

4. Для хранения документов воинского учета работник, ответственный за осуществление воинского учета, должен быть обеспечен металлическим шкафом (сейфом).

Похожие:

	Общие положения Настоящая инструкция определяет обязанности, права и ответственность инспектора по воинскому учету и бронированию органа местного...		Итоги работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих... Проверки состояния воинского учета и бронирования в организациях города осуществлялись на основании плана основных мероприятий администрации...
	Информационный бюллетень Дубенского муниципального района Об итогах работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе в 2016 году и задачах на 2017 год		Общие рекомендации по заполнению и представлению организациями форм... Оквэд, которые организации используют с начала 2017 года. Для их определения необходимо воспользоваться файлом «оквэд в разделе «Документы»,...
	Должностная инструкция инспектора по воинскому учету и бронированию Фз «О воинской обязанности и военной службе», 2003 г. №131- фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской...		Настоящие рекомендации устанавливают единые подходы к формированию... ...
	Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения... Методические рекомендации на основе гост р 30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной...		Положение о документации тренера по учёту работы Челябинска (далее – Учреждение, сшор №1, школа). Регламентирует наличие у тренеров, старших тренеров (далее – тренеры) основной документации...
	Инструкция по бронированию и оформлению субсидируемых перевозок ри-02. 02-28 Для детей в возрасте до 12 лет информация о дате рождения вносится с использованием соответствующего ssr-элемента		Инструкция по бронированию и оформлению субсидируемых перевозок ри-02. 02-28 Оформление перевозки пассажирам специальной категории со статусом «инвалид 1 группы», «ребенок-инвалид» 9
	Инструкция по бронированию и оформлению субсидируемых перевозок Приложение 1 Для пассажиров в возрасте старше 12 лет – с использованием ssr: элемента ssr: pspt		Методические рекомендации по выполнению и оформлению контрольных работ I. Общие положения Настоящие рекомендации разработаны с целью оказания помощи студентам заочной формы обучения в организации внеаудиторной учебной деятельности...
	Руководство по оформлению (8)-12 Дополнение к "Руководству по оформлению... Дополнение к "Руководству по оформлению стандартных перевозочных документов нсав-ткп" (издание 8) (далее Руководство) в части изменения...		Методические рекомендации по оформлению наградного листа Порядок... Положение о государственных наградах Российской Федерации (извлечения)
	Методические рекомендации об организации командировок и оформлению... Настоящие Методические рекомендации устанавливают порядок расходования финансовых средств, выделенных на командировочные расходы...		Методические рекомендации по разработке и оформлению технологических карт Москва 2013г Методические рекомендации предназначены для организаций, выполняющих разработку документов в области организационно-технологической...

Руководство, инструкция по применению