Администрация усть-кубинского муниципального района постановление

Скачать 160.6 Kb.

Название	Администрация усть-кубинского муниципального района постановление
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

ПРОЕКТ

АДМИНИСТРАЦИЯ УСТЬ-КУБИНСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
с. Устье
от №

Об утверждении Положения об архивном отделе администрации

Усть-Кубинского муниципального района

На основании ст. 43 Устава района администрация района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе администрации Усть-Кубинского муниципального района.

2. Признать утратившими силу следующие муниципальные правовые акты:

-постановление Главы района от 28 апреля 2006 года № 215 «Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Усть-Кубинского муниципального района»;

-постановление администрации района от 29 декабря 2009 года № 1228 «О внесении изменений в постановление Главы района от 28 апреля 2006 года № 215»;

-постановление администрации района от 28 марта 2014 года № 268 «О внесении изменений в постановление Главы района от 28 апреля 2006 года № 215».

3. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

Временно исполняющий полномочия Главы администрации района заместитель Главы администрации района, начальник отдела культуры, спорта и молодежи администрации района

Е.Б. Комарова

Утверждено

постановлением администрации района от ____________ № ____

(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ

об архивном отделе администрации

Усть-Кубинского муниципального района

(далее - Положение)
1. Общие положения
1.1 Архивный отдел администрации Усть-Кубинского муниципального района (далее – Отдел), является структурным подразделением администрации района, органом управления архивным делом в Усть-Кубинском муниципальном районе, выполняет функции муниципального архива

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, законом Вологодской области от 6 мая 1997 года № 160-ОЗ «Об архивном деле в Вологодской области», иными законами и нормативными правовыми актами Вологодской области, Уставом Усть-Кубинского муниципального района, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет возложенные на него функции во взаимодействии со структурными подразделениями администрации района, органами государственной власти, органами местного самоуправления сельских поселений, входящих в состав района, иными организациями.

1.4. Для заверения документов и архивных копий документов Отдел использует печать, на которой по внешней окружности располагается надпись «Российская Федерация Вологодская область Администрация Усть-Кубинского муниципального района Архивный отдел», в центре - герб Усть-Кубинского муниципального района.
2. Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение сохранности находящихся на хранении в муниципальном архиве документов.

2.2. Комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.

2.3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления района и сельских поселений, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.

2.4. Управление архивным делом на территории района в целях обеспечения сохранности информационных ресурсов района и доступа к ним.

2.5. Формирование единых принципов организации хранения, учета, комплектования и использования архивных документов.

2.6. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация архивного делопроизводства в организациях – источниках комплектования архива.

2.7. Содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивных фондов.

2.8. Осуществление отдельных государственных полномочий, переданных администрации района в соответствии с законом Вологодской области от 28 апреля 2006 года № 1443-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Вологодской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела».

3. Функции Отдела
В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве:

3.1.1. Осуществляет хранение документов, составляющих часть Архивного Фонда Российской Федерации, а именно:

-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Вологодской области, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления района с момента их образования, деятельности муниципальных организаций, а также организаций, находящихся в совместном ведении района и Вологодской области;

-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Вологодской области, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления района по реализации отдельных государственных полномочий администрации района, которыми она наделена;

-архивных фондов и архивных документов юридических и физических
лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Вологодской области;

-документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории района;

-печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды
Отдела;

-учетных документов, архивных справочников и других материалов,
необходимых для осуществления его практической деятельности.

3.1.2. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

3.1.3. Осуществляет мониторинг состояния сохранности архивных документов находящихся в организациях - источниках комплектования архива.

3.1.4. Совершенствует научно-справочный аппарат к документам муниципального архива с целью оперативного использования содержащейся в ней информации.

3.1.5. Оформляет учетные документы к архивным фондам организаций, хранящихся в муниципальном архиве.

3.1.6. Проводит проверку наличия и состояния дел, хранящихся в муниципальном архиве.

3.2. По комплектованию муниципального архива документами:

3.2.1. Составляет список организаций - источников комплектования архива, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в муниципальный архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.

3.2.2. Организует проведение экспертизы научной и практической ценности документов, отбор их на постоянное хранение в муниципальный архив.

3.2.3. В соответствии с утвержденным планом работы, принимает на хранение документы постоянного срока хранения организаций - источников комплектования архива, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.2.4. Принимает на хранение документы по личному составу ликвидированных муниципальных организаций, не являющихся источниками комплектования архива.

3.3. По взаимодействию с организациями, расположенными на территории района:

3.3.1. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе организацию архивного делопроизводства организаций - источников комплектования архива.

3.3.2. Составляет договоры с организациями источниками - комплектования архива государственной и частной форм собственности по обеспечению сохранности, учету, хранению, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу.

3.3.3. Составляет договоры с ликвидационными комиссиями муниципальных организаций, не являющимися источниками комплектования архива, о приеме документов по личному составу на хранение в муниципальный архив.

3.3.4. Ведет в установленном порядке пофондовый и статистический учет документов организаций- источников комплектования архива.

3.3.5. Организует работу экспертной комиссии администрации Усть-Кубинского района, оформляет протоколы заседаний.

3.3.6. Рассматривает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования архива.

3.3.7. Рассматривает и представляет на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии органа управления архивным делом Вологодской области описи дел постоянного хранения и по личному составу, поступившие от организаций – источников комплектования архива.

3.3.8. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу ликвидированных муниципальных организаций, не являющихся источниками комплектования архива, документы которых подлежат приему в муниципальный архив.

3.3.9. Проводит обследования обеспечения сохранности документов, ведения делопроизводства и архива в организациях – источниках комплектования архива.

3.3.10. Оказывает консультационную и методическую помощь организациям, расположенным на территории района по вопросам организации документационного обеспечения деятельности, в том числе по вопросам разработки и применения номенклатуры дел текущего делопроизводства.

3.3.11. Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации архивного делопроизводства муниципальных организаций, распространяет их положительный опыт.

3.3.12. Проводит мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов организаций, внедрению единой системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

3.3.13. Организует проведение совещаний, семинаров, консультаций и инструктажей по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации архивного делопроизводства, а также деятельности экспертных комиссий организаций – источников комплектования архива.

3.3.14. Информирует главу администрации района и управляющего делами администрации района о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в муниципальных организациях, других нарушениях законодательства об архивном деле.

3.4. По использованию документов, хранящихся в муниципальном архиве:

3.4.1. Информирует органы местного самоуправления района, иные организации о составе и содержании документов муниципального архива по актуальной тематике.

3.4.2. Исполняет тематические и социально-правовые запросы, поступающие от государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления.

3.4.3. Предоставляет муниципальную услугу по информационному обеспечению заявителей на основе архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве.

3.4.4. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.4.5. Организует работу пользователей архивных документов в читальном зале Отдела, обеспечивает своевременную выдачу дел с целью их научного и практического использования.

3.4.6. Использует документы муниципального архива в культурно-просветительных целях на выставках и в периодической печати.

3.5. Внедряет в практику работы Отдела нормативно-методические документы по архивному делу и архивному делопроизводству, современные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

3.6. Ведет заполнение федеральной Базы данных «Архивный Фонд», обеспечивает своевременное предоставление учетных данных в орган управления архивным делом Вологодской области.

3.7. Подготавливает проекты постановлений и распоряжений администрации района по вопросам, относящимся к ведению Отдела.

3.8. Осуществляет переданные отдельные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Вологодской области и находящихся на территории Усть-Кубинского муниципального района.

3.9. Осуществляет взаимодействие с другими архивными органами Вологодской области, участвует в мероприятиях, проводимых органом управления архивным делом Вологодской области.

3.10. Выполняет мероприятия по предупреждению и противодействию коррупции.

3.11. Осуществляет иные функции в соответствии с муниципальными правовыми актами.
4. Полномочия Отдела
В целях реализации возложенных задач и функций Отдел имеет право:

4.1. Представлять администрацию района по всем вопросам, входящим в
компетенцию Отдела.

4.2. Вносить на рассмотрение администрации района предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении органами местного самоуправления района вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты правовых документов.

4.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования архива, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

4.4. Запрашивать необходимые сведения, материалы, документы по вопросам компетенции отдела от руководителей других органов, структурных подразделений администрации района.

4.5. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией района и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

4.6. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.

4.7. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории района, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований архивного законодательства.

4.8. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории района, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.9. Ставить перед органами местного самоуправления, государственной
власти вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.

4.10. Заключать договоры с организациями, состоящими в списке источников комплектования архива, государственной и негосударственной форм собственности по обеспечению сохранности, учету, хранению, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности вышеуказанных организаций.

4.11. Заключать договоры с ликвидационными комиссиями муниципальных организаций, не являющимися источниками комплектования архива, о приеме документов по личному составу на хранение в муниципальный архив.

4.12. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам компетенции Отдела.

4.13. Проводить совещания, семинары, конференции, «круглые столы» по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.14. Организовывать проведение выставок, ярмарок, конкурсов по вопросам компетенции отдела.

4.15. Составлять административные протоколы по правонарушениям в области архивного дела в соответствии с законом Вологодской области от 8 декабря 2010 года № 2429-ОЗ «Об административных правонарушениях в Вологодской области».

4.16. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством и муниципальными правовыми актам органов местного самоуправления района.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации района. Должностная инструкция начальника отдела утверждается Главой администрации района.

5.2. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются постановлением администрации района по представлению начальника отдела после согласования с управляющим делами администрации района, курирующим деятельность отдела.

5.3. Полномочия начальника отдела:

руководит деятельностью отдела;

является руководителем муниципального архива;

планирует работу отдела, организует и контролирует работу сотрудников отдела;

обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел, несет персональную ответственность за их выполнение;

устанавливает функциональные обязанности сотрудников отдела и разрабатывает должностные инструкции;

осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками отдела трудовой дисциплины;

ведет прием граждан по вопросам, относящимся к деятельности Отдела;

подписывает архивные справки, архивные выписки, архивные копии, акты приема-передачи документов, договоры с организациями в области архивного дела и другие документы изданные в отделе;

представляет отдел в органах местного самоуправления, государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

осуществляет согласование проектов муниципальных правовых актов и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

выносит на рассмотрение Главы администрации района, должностных лиц администрации района проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

вносит предложения Главе администрации района о назначении на должность, поощрении сотрудников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

обеспечивает повышение квалификации сотрудников отдела;

обеспечивает подбор кадров и создание резерва кадров сотрудников отдела;

запрашивает и получает от органов, структурных подразделений администрации района документы, справки, расчеты и иную информацию в письменном, электронном и устном виде, необходимую для выполнения возложенных на отдел задач;

несет ответственность за соблюдение действующего законодательства и выполнение заданий сотрудниками отдела в целом;

обладает иными полномочиями, необходимыми для обеспечения деятельности отдела.

5.4. Квалификационные требования, права, обязанности и ответственность сотрудников отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми Главой администрации района. Возложение на работников отдела обязанностей, не связанных с компетенцией отдела, не допускается.

5.5. В период отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет иное должностные лицо на основании распоряжения администрации района. Распоряжение администрации района готовится отделом обеспечения деятельности администрации района на основании ходатайства начальника отдела, вместе с распоряжением о предоставлении отпуска, направлении в командировку и т.д., либо на основании ходатайства управляющего делами администрации района в случае отсутствия начальника отдела.

5.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счет средств бюджета района, областного бюджета в виде субвенции на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела.

5.7. Администрация района обеспечивает Отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание.

5.8. При смене начальника отдела прием-передача дел производится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации района. Акт приема-передачи утверждается Главой администрации района.

5.9. Отдел ведет делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

5.10. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется в установленном законом порядке.

5.11. Архивные фонды и архивные документы при реорганизации Отдела передаются его правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов Вологодской области.

	«программа комплексного развития систем коммунальной инфраструктуры... Администрация муниципального района «Усть-Алданский улус (район)» Республики Саха (Якутия), Администрации мо наслегов Усть-Алданского...		Российская Федерация Новгородская область администрация демянского... Демянского муниципального района от 24. 12. 2015 года №22 «Об утверждении структуры Администрации Демянского муниципального района»...
	Российская Федерация Администрация Новгородского муниципального района... В целях популяризации комплекса гто, развития физической культуры и массового спорта на территории Новгородского муниципального района...		Администрация постановление «Об административных регламентах исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг органов администрации Нижнеилимского...
	Администрация сельского поселения усть-юган постановление Правительства Российской Федерации от 22. 02. 2012 г. №154 «О требованиях к схемам теплоснабжения, порядку их разработки и утверждения»,...		Администрация кавалеровского муниципального района постановление В связи с приведением в соответствие с действующим законодательством, администрация Кавалеровского муниципального района
	Хасанского муниципального района постановление Хасанском муниципальном районе, на основании предложений военного комиссара Хасанского района, руководствуясь Уставом Хасанского...		Моркинского муниципального района постановление Администрации Моркинского муниципального района от 31 декабря 2010 года №905 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных...
	Тернейского муниципального района приморского края постановление Думы Тернейского муниципального района от 24. 11. 2015 №300 «Об утверждении порядка управления, владения и распоряжения объектами...		Администрация промышленновского муниципального района постановление О безвозмездной передаче муниципального имущества в муниципальную собственность Промышленновского муниципального района
	Администрация кирпильского сельского поселения усть-лабинского района постановлени е Об обеспечении связи и оповещения населения о пожаре на территории Кирпильского сельского поселение Усть-Лабинского района		Постановление администрации Солецкого муниципального района Администрации муниципального района от 17. 09. 2013 №1692, (в редакции от 29. 12. 2015 №1868, от 20. 05. 2016 №755, от 21. 11. 2016...
	Администрация промышленновского муниципального района постановление О результатах проверки объектов социальной сферы, расположенных на территории Промышленновского муниципального района, на предмет...		Администрация Ардатовского муниципального района О внесении изменений в постановление администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области от 07 марта 2012 года...
	План по предупреждению и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов... Первый заместитель главы мр «Усть-Майский улус (район)», Председатель кчс и пб мр «Усть-Майский улус (район)»		Воронежской области постановление Панинского муниципального района, обеспечения безопасности сотрудников, исключения возможности бесконтрольного входа посторонних...

Администрация усть-кубинского муниципального района постановление

Похожие: