Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» в г. Находке Музей УТВЕРЖДАЮ Директор _____________________ Т.Г. Римская «_______»__________________ 2013 г. ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ МУЗЕЙ СК-ОРД-ПСП-301007-2013 РАЗРАБОТАНО Специалист Я.С. Нарута подпись, дата СОГЛАСОВАНО Специалист по менеджменту качества Л.В. Соломонова подпись, дата Ведущий юрисконсульт Е.В. Гриджук подпись, дата Ведущий экономист Е.Н. Кошкова подпись, дата Архивариус И.С. Мерлиц подпись, дата Введено в действие приказом от «_____»_________2013 года №______ Находка 2013 1 Общие положения 1.1 Настоящее Положение о музее является документом системы качества филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Владивостокский государственный университета экономики и сервиса» в г. Находке (далее - филиал), отражающим организационно-правовое закрепление за структурным подразделением выполняемых функций: рациональное установление и разграничение прав, полномочий, обязанностей и ответственности сотрудников подразделения. 1.2 Настоящее Положение является основанием для определения основных функций и выделения должностных обязанностей при разработке должностных инструкций сотрудников музея. 1.3 Полное наименование структурного подразделения в соответствии с организационной структурой, утвержденной приказом директора от 01.02.2013 г. № 38 «Об утверждении организационной структуры управления филиала ФГБОУ ВПО «ВГУЭС» в г. Находке» – музей, сокращенное наименования структурного подразделение не имеет. 1.4 Музей является самостоятельным структурным подразделением филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Владивостокский государственный университет экономии и сервиса» в г. Находке (далее - филиал). Музей филиала является учебным и культурно-просветительским структурным подразделением филиала. 1.5 Музей возглавляет специалист, который находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по учебно-воспитательной работе. 1.5 Специалист музея назначается, и освобождается от занимаемой должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора филиала по представлению заместителя директора по учебно-воспитательной работе. 1.6 Музей создается, реорганизуется, и ликвидируется приказом директора филиала. 1.7 Музей филиала является базой для формирования сообщества, способного собирать, изучать, экспонировать, популяризовать и сохранять историко - культурное наследие, содействовать повышению образованности студентов, сотрудников, служить духовному развитию общества. 1.8 Деятельность музея регламентируют следующие нормативные документы: Конституция Российской Федерации; Федеральный закон «Об образовании» от 10.07.1992 г. № 3266-1; Закон Российской Федерации об образовании от 13 января 1996года №12-ФЗ; письмо Министерства образования России №28-51-181/16 от 12 марта 2003г. О деятельности музеев образовательных учреждений; нормативные документы о фондах государственных музеев России; Устав федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса», утвержденный приказом Минобрнауки России от 25.05.2011 г. № 1766; Положение о филиале федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» в г. Находке; Правила техники безопасности и пожарной безопасности; настоящее положение; локальные нормативные акты филиала. 1.9 Рабочее место специалиста музея располагается по адресу: г. Находка, ул. Озерная, дом 2 в кабинете 310. Изменение расположения рабочих мест музея осуществляется приказом директора филиала. Приказ об изменении расположения рабочего места доводится до сведения сотрудника под роспись. 2 Организационная структура музея 2.1 Структура и штат музея утверждается в установленном порядке директором филиала по представлению заместителя директора по учебно-воспитательной работе. Музей имеет в своем составе 1 ставку специалиста. 3 Цели и задачи музея 3.1 Основная цель, стоящая перед музеем – накопление, сохранение, изучение, приумножение и использование исторических, культурных и научных ценностей университетского сообщества 3.2 Основными задачами музея для достижения поставленной цели является: 3.2.1 Систематизация, исследование, анализ и изучение всех документов, фотографий и материалов (экспонатов), касающихся истории филиала. 3.2.2  Обработка (и реставрация) собранных материалов и создание экспозиций, макетов, их систематическое пополнение и обновление. 3.2.3 Содействие в организации и проведении учебно-воспитательного процесса. 3.2.4 Использование культурных и исторических ценностей для всестороннего развития молодых людей. 3.2.5 Пропаганда памятников истории, культуры  родного города, края. 3.2.6 Активная экскурсионно-массовая работа со студентами. 3.2.7 Пополнение фонда вузовского музея и обеспечение его сохранности. 4 Функции музея 4.1 Функции, музеем, представлены в таблице 1. Таблица 1 – Функции музея Задачи Функции Систематизация, исследование, анализ и изучение всех документов, фотографий и материалов (экспонатов), касающихся истории филиала Документирование истории и развития филиала Содействие в организации и проведении учебно-воспитательного процесса Осуществление музейными средствами деятельности по воспитанию, обучению, развитию, социализации студентов Использование культурных и исторических ценностей для всестороннего развития молодых людей Организация культурно-просветительской, информационной деятельности Пропаганда памятников истории, культуры  родного города, края Организация экскурсионно-лекторской работы для студентов, сотрудников и гостей филиала Ответственность специалиста за выполнение данных функций устанавливается в должностной инструкции. 5 Полномочия и ответственность музея 5.1 Принимать решения и давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию музея. 5.2 Взаимодействовать со структурными подразделениями при решении вопросов, относящихся к компетенции музея, в т.ч. запрашивать и получать информацию и экспонаты, необходимые для осуществления полноценной работы Музея и развития имиджевой составляющей филиала. 5.3 Принимать решения совместно с администрацией филиала по вопросам формирования музейных фондов. 5.4 Привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений филиала, его студентов и преподавателей. 6 Взаимоотношения музея Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, музей взаимодействует со структурными подразделениями филиала. Взаимосвязь с другими подразделениями и должностными лицами музея представлена в таблице 2. Таблица 2 – Основные взаимосвязи музея со структурными подразделениями филиала Наименование вида деятельности/ процесса Поставщик документа/информации Клиент документа/информации Результат Введение номенклатуры дел Секретарь приёмной Музей Копии приказов, нормативных и организационно-распорядительных документов. Работа по вопросам состояния помещений музея Музей Управление по административно-техническим вопросам Согласование данного вида деятельности Разногласия, возникшие между структурными подразделениями филиала и музеем, в процессе выполнения своих функциональных обязанностей, решаются на уровне руководителей структурных подразделений. В случае отсутствия достижения компромисса, спорный вопрос выносится на решение директора (заместителя директора). 7 Делопроизводство и конфиденциальность 7.1. В музее ведутся дела в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной приказом директором филиала от 02.04.2013 г. № 146. Номенклатура дел музея представлена в таблице 3. Ответственным за делопроизводство в музее является специалист. Таблица 3 — Номенклатура дел музея Индекс дела Заголовок дела Кол-во дел Срок хранения и статья по перечню Примечание 1 2 3 4 5 301007-01 Положение о Музее (копия) До минования надобности Подлинник находится в ОК 301007-02 Должностные инструкции сотрудников (копии) До минования надобности Подлинники находятся в ОК 301007-03 План работы Музея 5 л. ст. 290 301007-04 Отчет о работе Музея Постоянно ст. 475 прим. 301007-05 Документы (исторические и тематические обзоры, подбор публикации в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории университета Постоянно ст. 95 На гос. хранение не передаются 301007-06 Книга отзывов посетителей музея Постоянно 301007-07 Журнал учета посещений музея университета 3 г. ст. 542 Продолжение таблицы 3 Индекс дела Заголовок дела Кол-во дел Срок хранения и статья по перечню Примечание 1 2 3 4 5 301007-08 Номенклатура дел музея До замены новой ст. 200 а прим. Не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения дел по номенклатуре

Похожие:

	П. Ф. Еромасова (колледж) филиал Федерального государственного бюджетного... П. Ф. Еромасова (колледж) – филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования		П. Ф. Еромасова (колледж) филиал Федерального государственного бюджетного... П. Ф. Еромасова (колледж) – филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования
	П. Ф. Еромасова (колледж) филиал Федерального государственного бюджетного... П. Ф. Еромасова (колледж) – филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования		Отчет о самообследовании деятельности федерального государственного... Деятельности федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования
	Инструкция методическая «Выпускная квалификационная работа» Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования		О студенческом общежитии Красноярского филиала федерального государственного... Красноярского филиала федерального государственного образовательного бюджетного учреждения высшего профессионального образования...
	Отчет о самообследовании деятельности Федерального государственного... ...		Отчет рассмотрен на совете факультета промышленности и транспорта Бузулукский гуманитарно-технологический институт (филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего...
	Российской Федерации Пермский филиал федерального государственного... Пермский филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования		Российской Федерации Пермский филиал федерального государственного... Пермский филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования
	Документация об электронном аукционе Колледж железнодорожного транспорта – филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального...		О студенческом городке федерального государственного бюджетного образовательного учреждения Студенческое общежитие (далее – студенческое общежитие) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего...
	Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения... Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования		Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения... Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования
	Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения... Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования		1 Центр тяжести 11 Лабораторная работа №11 Министерство сельского хозяйства Российской Федерации Адамовский сельскохозяйственный техникум – филиал Федерального государственного...