Обновление программы "Альта-свх" от 29. 12. 2011 (версия 11) Внимание! Если Вы специально получали от компании «Альта-Софт» новый файл а csvh

• 
  переименовать исполняемый файл программы acsvh.exe в acsvh_new.exe;
  
• 
  переименовать старый exe-файл (мы просили сохранять его с именем acsvh_old.exe) в acsvh.exe;
  
• 
  провести обновление программы;
  

• 
  заполнение даты отчета для печатных шаблонов ДО3,
  
• 
  заполнение даты отчета для Excel шаблонов ДО3,
  
• 
  исправлена ошибка, которая возникает при проводке документа "Пропуск на въезд" и формирует пустые записи в справочнике перевозчиков,
  
• 
  перенос данных из документа "Пропуск на въезд" в документ "Регистрация груза".
  

• 
  переименовать исполняемый файл программы acsvh.exe в acsvh_new.exe;
  
• 
  переименовать старый exe-файл (мы просили сохранять его с именем acsvh_old.exe) в acsvh.exe;
  
• 
  провести обновление программы;
  
• 
  переименовать acsvh.exe в acsvh_old.exe, а затем acsvh_new.exe в acsvh.exe.
  

1. 
   Пункт 32 приказа № 715 от 06.04.11 определяет порядок внесения изменений в ДО1 путем предоставления добавочного листа ДО1. Для выполнения этого пункта были разработаны шаблоны для печати «Доб. лист ДО1 715.arp»,«Доб. лист ДО1 715 ЯЧЕЙКА.arp» (с увеличенным столбцом «Складской номер товара»). Внимание! Эти шаблоны подключаются к форме «Коммерческий акт», который меняет содержимое ДО1 в программе.
   

2. 
   В документ «Регистрация груза» добавлены поля для указания даты и времени завершения таможенного транзита. Эти поля отображаются в запросах «Состояние склада» и «Состояние склада (список)».
   

3. 
   В случае, если к номеру отчета ДО1 (ДО2) небходимо добавлять номер лицензии (п.32 приказа № 715 от 06.04.11), установите настройку «Добавлять к номеру ДО1 (ДО2) лицензию» в настройках программы на страничке «Другие документы». Для печати отчетности с добавленным номером лицензии используются шаблоны для печати «Принятие на хранение (ДО1) 715 С ЛИЦ.arp», «Выдача товара(ДО2) 715 С ЛИЦ.arp», «Доб. лист ДО1 715 С ЛИЦ.arp».
   

4. 
   Изменена выгрузка ДО1 и ДО2 в формат XML согласно альбому 5.0.3.
   

5. 
   Добавлены шаблоны для печати ДО1 и ДО2 без слов «Добавочный лист». Эти шаблоны называются:
   

• 
  «Принятие на хранение (ДО1) 715-1.arp»,
  
• 
  «Принятие на хранение (ДО1) 715 ИНВ-1.arp» - отчет по форме ДО1 с добавлением инвойсов в строке «Вид, дата и номер транспортного документа»,
  
• 
  «Принятие на хранение (ДО1) 715 ПОДТ-1.arp» - отчет по форме ДО1 с добавлением номера подтверждения в строке «Вид, дата и номер транспортного документа»,
  
• 
  «Принятие на хранение (ДО1) 715 КОНТ-1.arp» - отчет по форме ДО1, в котором в столбце «Складской номер товара» указывается «СМ. НА ОБОРОТЕ»,
  
• 
  в шаблонах «Принятие на хранение (ДО1) 715 НН-1.arp» и «Принятие на хранение (ДО1) 715 С ИТОГО-1.arp» заполняется итоговая строка,
  
• 
  «Принятие на хранение (ДО1) 715 ПРИМ-1.arp» - отчет по форме ДО1 с указанием примечаний после списка товаров,
  
• 
  «Принятие на хранение (ДО1) 715 ЯЧЕЙКА-1.arp» - отчет по форме ДО1 с увеличенным столбцом «Складской номер товара».
  

1. 
   Добавлены шаблоны печати ДО1 согласно приказу № 715 от 06.04.11:
   

2. 
   Добавлены шаблоны печати ДО2 согласно приказу № 715 от 06.04.11:
   

3. 
   Добавлены шаблоны печати ДО3 согласно приказу № 715 от 06.04.11:
   

4. 
   Добавлен шаблон «Подтверждение регистрации 715.arp» для печати подтверждения о регистрации документов (приложение № 1 к приказу № 715 от 06.04.11), который подключается к документу «Подтверждение о прибытии» (открывается командой меню Файл\Подтверждение о прибытии).
   
5. 
   Добавлены шаблоны «Уведомление об истечении 715.arp» и «Акт истечения 715.arp» (приложения № 3 и 4 к приказу № 715 от 06.04.11), которые подключаются к документу «Акт приема (ДО1)».
   

1. 
   Увеличено до 5 количество символов для кодов ТСД. Также изменены коды документов в справочнике «Типы ТСД».
   
2. 
   Изменен документ «Пропуск на въезд». В него добавлены поля «Перевозчик», «Представитель перевозчика», «№ удостоверения личности».
   
3. 
   В запрос «Журнал въезда/выезда тр.средств (список)» добавлены поля «Перевозчик2, «Представитель перевозчика», «№ удостоверения личности».
   
4. 
   Изменён запрос «Выпущенные ГТД». В него добавлены поля «Дата выпуска ГТД», «№ ДО2», «Дата выдачи», «Время выдачи».
   
5. 
   В запрос «Складские акты» добавлены поля с данными по коду ТНВЭД и буквенному коду валюты.
   
6. 
   Добавлена настройка «Переносить стоян. место в пропуск». Если включена эта настройка, то при проводке документа «Регистрация груза» уточненные данные по номеру машины и номеру стояночного места переносятся в пропуск.
   

• 
  при выгрузке ДО2 в формат АИСТ РТ-21 данные уполномоченного работника, подписывающего ДО2, и номер лицензии склада берутся из документа, а не из настроек.
  

1. 
   В документы «Регистрация груза», ДО1, ДО2 добавлено поле для занесения количества паллет. Статистику по количеству паллет можно просмотреть в запросе «Книга учета товаров» и в запросе «Состояние склада».
   
2. 
   Добавлена выгрузка в формат XML пропусков на въезд и выезд (формат произвольный). Директории для файлов выгрузки необходимо указать в настройках программы на страничке «Каталоги».
   

• 
  ошибка даты, возникающая при формировании списка товаров в ДО1 после 30.10.10,
  
• 
  ошибка при выгрузке в формат DBF документов ДО1 (пустой список товаров),
  
• 
  выгрузка в формат RTF докуметов ДО1 и ДО2.
  

1. 
   Изменена выгрузка ДО1 в формат XML: в случае когда товарная партия включает несколько транспортных накладных (например, железнодорожный транспорт) в файле XML в теге AcceptanceBill будет указана одна из этих накладных (остальные будут перечислены в теге CompletteList), а в теге Goods будет указано количество товаров как в ДО1 (открыть файл XML для просмотра можно программой Internet Explorer или «программой Блокнот»).
   

• 
  ошибка даты, возникающая при формировании списка товаров в ДО1.
  

1. 
   В документы ДО1 и ДО2 добавлено поле «Код ОТО». Оно заполняется автоматически при создании документа. Значение берется из настроек программы (страничка «Реквизиты СВХ», раздел «Код ОТО»). Внимание! После обновления программы при создании нового документа нумерация начнется с 1. В этом случае в полях «Акт №» (ДО1) и «№ ДО2» (ДО2) необходимо вручную прописать правильный (т.е. следующий по порядку за предыдущим) номер.
   
2. 
   В настройки программы добавлена новая страничка «Складской номер». Она содержит следующие настройки:
   

• 
  «Переносить склад.номер из «Регистрации груза» - при заполнении «второго списка» документа «Регистрация груза» для каждого товара можно указать складской номер, который будет перенесен в ДО1 при включении данной настройки;
  
• 
  «Кол-во цифр в склад. номере в ДО1» - влияет на формирование поля «Скл./вн. №№» в документе ДО1;
  
• 
  «Включать в склад. номер название склада» - если включена данная настройка, то при формировании складского номера для каждого товара в ДО1 к нему добавляется название склада, указанное в «шапке» документа ДО1.
  

3. 
   В документы ДО1 и ДО2 добавлена возможность изменять Ф.И.О. и должность ответственного за отчеты лица. При создании документа данные в поля «Ф.И.О. ответственного работника склада» и «Должность работника склада» заполняются из настроек программы. Но их можно изменить, используя справочник «Справочник должностных лиц».
   
4. 
   В документе ДО1 изменено формирование складских номеров в списке товаров. Складской номер формируется следующим образом:
   

• 
  если товар хранится в контейнерах, то в поле «Скл.№» переносятся номера контейнеров,
  
• 
  при создании списка товаров, если включена настройка «Переносить склад.номер из «Регистрации груза», то складской номер переносится из документа «Регистрация груза»,
  
• 
  если настройка «Переносить склад.номер из «Регистрации груза» выключена, то складской номер формируется из названия склада (если включена соответствующая настройка - см. п.2) и номера места, указанных в «шапке» документа ДО1.
  

5. 
   Если при заполнении документа «Регистрация груза» использовались данные пропуска на въезд, то при проводке документа «Регистрация груза» данные в пропуск не передаются.
   
6. 
   В настройки программы добавлен реквизит СВХ «Код ОГРН СВХ».
   
7. 
   Добавлен запрос «Выпущенные ТСД за 24 часа (список)».
   
8. 
   В запрос «Выпущенные ТСД за 24 часа» добавлены данные по ДКД (TIR).
   
9. 
   Добавлена выгрузка ДО1 в формат ГНИВЦ, в которую добавляются данные по инвойсам.
   
10. 
    Добавлена выгрузка ДО1 и ДО2 в Форвард.
    
11. 
    Проводка документа ДО2 будет запрещена, если дата ДО2 или дата выдачи со склада раньше даты ДО1.
    
12. 
    В запрос «Книга учета товаров» добавлены фильтры «№ ДО1» и «№ ГТД».
    
13. 
    Внимание! При формировании ДО1 дата окончания хранения товаров увеличивается на 1 день в соответствии с п.3 статьи 170 Таможенного кодекса.
    

• 
  при формировании списка товаров в ДО1 данные по товарам с одинаковым кодом ТНВЭД суммируются и в ДО1 передаются как один товар,
  
• 
  при заполнении в «Регистрации груза» поля «№ товара в ТТН» в ДО1 товары переносятся в соответствии со значениями, указанными в этом поле,
  
• 
  в документе «Регистрация груза» исправлена ошибка - при проводке пропадали занесенные в документ данные,
  
• 
  исправлен фильтр «Срок хранения больше, дней» в запросе «Книга учета товаров»,
  
• 
  в запросе «Состояние склада» срок хранения рассчитывается от даты регистрации,
  
• 
  исправлен запрос «Товары, оформленные более 2 месяцев» для БД SQL Server,
  
• 
  исправлен отчет по ПК1467 прил.10 (прикреплен к запросу «Книга учета товаров»).
  

• 
  переименовать исполняемый файл программы acsvh.exe в acsvh_new.exe;
  
• 
  переименовать старый exe-файл (мы просили сохранять его с именем acsvh_old.exe) в acsvh.exe;
  
• 
  провести обновление программы;
  
• 
  переименовать acsvh.exe в acsvh_old.exe, а затем acsvh_new.exe в acsvh.exe.
  

Операция инвентаризации

1. 
   Операция инвентаризации, реализованная в программе, удаляет информацию о товарах, которые были выпущены со склада, и документы, зарегистрированные и проведенные до указанного в инвентаризации числа. Поэтому после инвентаризации Вы не сможете по этой базе данных сделать отчет по СВХ за прошлый год.
   
2. 
   Инвентаризация (вызывается командой меню Администратор|Инвентаризация БД) поможет избавиться от старых документов, уменьшить базу данных (а значит повысить скорость обращения к данным). Но желательно перед инвентаризацией оставлять «старую» БД, чтобы иметь возможность просматривать данные за прошлый год. Для подключения базы данных создается отдельная настройка ODBC (см. руководство пользователя по «Альта-СВХ» раздел «Настройка базы данных» стр. 216).
   
3. 
   Операцию инвентаризации можно не делать, если размер базы данных небольшой (не более 30 Мб). В этом случае в Вашем распоряжении будут данные за прошлый и текущий года.
   
4. 
   Нумерация в документах «Акт приема (ДО1)» и «Акт выдачи (ДО2)» будет начинаться с первого номера. Программа сама определит, в каком году (по дате документа) был создан документ и присвоит ему очередной порядковый номер.
   
5. 
   Внутренний номер любого документа продолжит свое увеличение. Начать нумерацию внутренних номеров с «00001» возможно только в том случае, если в программе нет ни одного документа.
   
6. 
   Если же Вы хотите начать нумерацию внутренних номеров с первого номера, необходимо решить что делать с документами и товарами, которые будут выпускаться в новом отчетном периоде?
   
7. 
   Если таких товаров нет, то проведите инвентаризацию перед вводом первого документа в 2006 году и нумерация (внутренний и номера ДО1 и ДО2) начнутся с «00001».
   
8. 
   Если же есть товары, которые были приняты и не выпущенные, то можно предложить выпускать их в старой БД, а для новых документов создать новую БД. Но в этом случае есть проблема сдачи отчета, так как его придется делать по двум БД «старой» и «новой».
   

Этапы обновления программы «Альта-СВХ» и операция инвентаризация

Перед началом обновления

• 
  Завершите операции с документами. Проверьте, для всех ли документов выполнена операция «проводки». Ненужные документы удалите.
  
• 
  Завершите все сеансы по обмену документами с системой «АИСТ–РТ21».
  
• 
  Сделайте копию рабочей БД.
  

Обновление программы «Альта-СВХ»

• 
  Закройте программу на всех рабочих местах.
  

• 
  Выполните обновление программы «Альта-СВХ» на каждом рабочем месте либо с CD–диска фирмы «Альта-Софт», либо скачав обновление с нашего сайта в Интернете (www.alta.ru).
  

• 
  После запуска программы появится предложение обновить структуру базы данных, необходимо нажать кнопку «Обновить» и дождаться окончания операции.
  
• 
  Выполните команду Администратор|Инвентаризация БД, укажите дату инвентаризации и выполните операцию Проводка (F9). Программа выполнит необходимые действия и оставит данные по тем партиям товаров, которые находятся на складе или были выпущены после даты инвентаризации.
  

• 
  Заключительным этапом является операция сжатия БД. Для этого воспользуйтесь командой Microsoft Access Сервис|Служебные программы|Сжать и восстановить базу данных, либо используя программу администратора ODBC.