Информационное письмо о наличии/отсутствии у Участника связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Организатора и/или Заказчика
Форма Информационного письма
начало формы
Приложение №11 к форме 1
Открытый Запрос предложений № ___________________
Бланк Участника
Уважаемые господа!
При рассмотрении нашей Заявки просим учесть следующие сведения о наличии у {указывается наименование Участника} связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися {указывается кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т.д.} Заказчика (Организатора) а именно:
{указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему по мнению связи между данным лицом и Участником могут быть расценены как аффилированность};
{указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником могут быть расценены как аффилированность};
……
Подпись Участника /_______________(ФИО, должность)
м.п.
конец формы
-
-
Инструкции по заполнению
Участник Запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (подраздел 6), приложением к которому является данное письмо.
При отсутствии связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися сотрудниками Заказчика и/или Организатора, письмо также необходимо включать в состав Заявки с соответствующим содержанием об отсутствии афиилированных связей.
Форма должна быть подписана и скреплена печатью в соответствии с требованиями Документации.
-
Документы, подтверждающие правоспособность Участника
Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участника на участие в Запросе предложений и осуществление поставки Продукции, являющейся предметом Запроса предложений:
Для созданного на территории Российской Федерации Участника:
1. Заверенные Участником копии учредительных документов и свидетельства о регистрации;
2. Список участников общества (для организаций имеющих организационно–правовую форму обществ с ограниченной ответственностью);
3. Полученные не ранее чем за 2 (два) месяца до дня размещения на интернет-сайтах Извещения выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц); выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей); копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц);
4. Заверенные Участником копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего Заявку, на осуществление действий от имени Участника (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника без доверенности). Если от имени Участника действует иное лицо, Заявка должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени Участника, заверенную подписью и печатью Участника либо нотариально заверенную копию такой доверенности;
5. Заверенную Участником копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
6. Заверенную Участником копию справки об открытии счета в соответствующем банке;
7. Референция обслуживающего банка (оригинал или нотариально заверенная копия) – содержащая сведения относительно отсутствия задолженности по платежам, в т.ч. по исполнению налоговых обязательств, сведения об отсутствии ареста по счетам и предоставляется краткая характеристика Участника с точки зрения обслуживающего банка;
8. Заверенную Участником копию карточки с образцами подписей и оттиском печати;
9. Копии бухгалтерской отчетности за истекший расчетный год и за последний отчетный период текущего года: бухгалтерский баланс (форма № 1) с пояснительной запиской, отчет о прибылях и убытках (форма № 2); для бюджетных учреждений: баланс (код формы по ОКУД 0503130), отчет о финансовых результатах деятельности (код формы по ОКУД 0503121);
10. Копии документа установленной формы, подтверждающего применение упрощенной системы налогообложения, налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, за последний истекший налоговый период, если поставщиком применяется упрощенная система налогообложения;
11. Выписку из государственного реестра саморегулируемых организаций и документы, подтверждающие членство поставщика в саморегулируемой организации, если осуществляемая профессиональная (предпринимательская) деятельность является предметом саморегулирования (Свидетельство СРО о допуске к строительным работам в том числе о допуске на особо опасные объекты, к которым относится ТЭС);
12. Заверенную Участником копию лицензии, если деятельность, составляющая предмет Договора, подлежит лицензированию;
13. Оригиналы писем субпоставщиков, в которых указывается, что субпоставщик информирован о том, что Участник предлагает его в качестве субпоставщика и в случае признания Заявки Участника наилучшей он готов обеспечить поставку Продукции в указанных в Заявке объемах, условия будущего договора между Участником и субпоставщиком согласованы, в т.ч. объемы и сроки изготовления и поставки Продукции;
14. Документы субпоставщиков (доля участия которых равна или превышает 10% от цены договора): копии бухгалтерских балансов за последний отчетный период на дату подачи Заявки, Устав в действующих редакции, Свидетельства о внесении записи в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, Свидетельство о присвоении ИНН, коды Госкомстата, копии необходимых действующих лицензий, копии необходимых свидетельств СРО о допуске к строительным работам, разрешений и сертификатов;
15. Отзывы заказчиков о ранее выполненных аналогичных договорах (5-7 отзывов);
16. Документы коллективного участника (если коллективный участник);
17. Если это предусмотрено Техническим заданием и предметом Договора: документы, подтверждающие квалификацию Участника и субпоставщиков, привлекаемых Участником для исполнения Договора;
18. Если это предусмотрено Техническим заданием и предметом Договора: копии документов, подтверждающих соответствие Продукции, требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с ним установлены требования к такой Продукции (сертификаты, свидетельства, паспорта и т.д.).
Кроме того, для иностранного Участника дополнительно:
19. Легализованные (имеющие апостиль) копии учредительных документов и документов о регистрации с нотариально удостоверенным переводом на русский язык;
20. Копию консолидированной финансовой отчетности за два последних отчетных периода, в случае если такая отчетность составляется;
21. Надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.
Кроме того, для филиала иностранного Участника, созданного на территории Российской Федерации дополнительно:
22. Нотариально удостоверенные копии Положения о филиале и свидетельства об аккредитации.
Данные документы включаются в состав заявки в виде заверенных копий.
-
Опись документов
Форма описи документов
начало формы
Приложение №12 к форме 1
Открытый запрос предложений № ___________________
Опись документов, прилагаемых к Заявке на участие
в открытом запросе предложений
Страница __, состоит из__ страниц
Наименование Участника______________________________________________________________
|
Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (форма 1)
|
На ___ листах;
|
|
Коммерческое предложение (Приложение №1 к форме 1)
|
На ___ листах;
|
|
Техническое предложение (Приложение №2 к форме 1)
|
|
|
Декларация соответствия участника размещения заказа
(Приложение №3 к форме 1)
|
На ___ листах;
|
|
Анкета участника (Приложение №4 к форме 1).
|
На ___ листах;
|
|
Сведения о собственниках Участника (Приложение №5 к форме 1)
|
На ___ листах;
|
|
Сведения об опыте выполнения аналогичных договоров
(Приложение №6 к форме 1)
|
На ___ листах;
|
|
Сведения о кадровых ресурсах (Приложение №7 к форме 1)
|
На ___ листах;
|
|
Сведения о материально-технических ресурсах (Приложение №8 к форме 1)
|
На ___ листах
|
|
Справка о деловой репутации Участника (Приложение №9 к форме 1)
|
На ___ листах
|
|
Справка о финансовом положении Участника
(Приложение №10 к форме 1)
|
На ___ листах
|
|
Информационное письмо о наличии/отсутствии связей, носящих характер аффилированности
|
На ___ листах
|
|
Свидетельство предприятия-изготовителя Продукции и письмо от предприятия-изготовителя Продукции о готовности осуществлять отпуск Продукции в адрес Заказчика через данного Участника
|
На ___ листах
|
|
Документы, подтверждающие правоспособность Участника (в соответствии с п. 6.12)
|
На ___ листах
|
|
Опись документов, прилагаемых к Заявке на участие в открытом запросе предложений (Приложение 11 к форме 1)
|
На ___ листах;
|
…
|
Иные документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям (перечислить)
|
На ___ листах
|
Подпись Участника /_______________(ФИО, должность)
м.п.
конец формы
-
-
Инструкции по заполнению
Опись следует оформить на официальном бланке Участника Запроса предложений. Участник Запроса предложений присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник Запроса предложений должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник Запроса предложений должен перечислить и указать объем каждого из поименованных в Описи документов.
Документ должен быть подписан и скреплен печатью в соответствии с требованиями Документации.
-
Запрос на разъяснение Документации
Форма запроса на разъяснение Документации
начало формы
«_____»_______________ года №________________
Запрос на разъяснение
Документации по запросу предложений
Уважаемые господа!
Прошу Вас разъяснить следующие положения Документации по запросу предложений (указать номер и наименование запроса предложений):
№
п/п
|
Ссылка на пункт Документации, положения которого следует разъяснить
|
Содержание запроса на разъяснение положений Документации по запросу предложений
|
1.
|
|
|
2.
|
|
|
3.
|
|
|
Ответ на запрос прошу направить по адресу:
(почтовый адрес, телефон/факс и e-mail организации, направившей запрос)
Подпись Участника /_______________(ФИО, должность)
м.п.
конец формы
-
Инструкции по заполнению
Оформляется на фирменном бланке организации – Участника Запроса предложений, при его наличии.
Форма запроса должна быть подписана и скреплена печатью в соответствии с требованиями Документации.
Подписи ответственных лиц Организатора:
Должностное (ответственное) лицо
|
Дата
|
Подпись
|
ФИО
|
Специалист управления проведения регламентированных процедур
|
|
|
Волокитина Светлана Васильевна
|
Специалист управления проведения регламентированных процедур
|
|
|
Рыжов Алексей Михайлович
|
|