РАЗДЕЛ 3. ДОКУМЕНТАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ КОТИРОВОК.
3.1. Предоставление документации о проведении запроса ценовых котировок.
3.1.1. Документация о запросе ценовых котировок предоставляется любому заинтересованному лицу со дня размещения извещения о проведении запроса ценовых котировок на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, любым из следующих способов:
а) заинтересованные лица могут скачать настоящую документацию о запросе ценовых котировок бесплатно на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок;
б) на основании заявления на получение документации о запросе ценовых котировок любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о запросе ценовых котировок на бумажном носителе предоставляется такому лицу; (в форме электронного документа на электронном носителе Заказчика предоставляется такому лицу;)
в) на основании заявления на получение документации о запросе ценовых котировок любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о запросе ценовых котировок в форме электронного документа на электронном носителе Заказчика предоставляется такому лицу;
г) на основании заявления на получение документации о запросе ценовых котировок любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о запросе ценовых котировок на бумажном носителе будет направлен почтой, но отправитель не берет на себя ответственности за его утерю или вручение с запозданием.
На сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, будут публиковаться все разъяснения, касающиеся положений настоящей документации о запросе ценовых котировок, а также все изменения документации о запросе ценовых котировок, в случае возникновения таковых.
Если Участник закупки получил документацию о запросе ценовых котировок иным, не указанным в настоящем разделе способом, Заказчик не несет ответственности за её содержание.
Участники закупки должны самостоятельно отслеживать появление на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, всех изменений документации о запросе ценовых котировок, в случае возникновения таковых.
В случае если представитель Участника запроса ценовых котировок желает присутствовать на процедуре вскрытия конвертов, Участнику запроса ценовых котировок необходимо заранее (не менее чем за 1 рабочий день) сообщить об этом Заказчику для оформления пропуска (пропуск оформляется на физическое лицо). Контактное лицо по оформлению пропусков: Лесничая Марина Александровна, lesnichaya@medin.ru, main@medin.ru, +7 (499) 237-65-90.
3.2. Форма, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам запроса ценовых котировок разъяснений положений документации о запросе ценовых котировок.
3.2.1. Любой участник процедуры закупки вправе направить в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, Заказчику запрос о разъяснении положений извещения о запросе ценовых котировок не позднее, чем за три календарных дня до дня окончания подачи котировочных заявок.
3.2.2. В течение двух календарных дней со дня получения запроса о разъяснении положений документации о запросе котировок такое разъяснение должно быть подготовлено и размещено Заказчиком на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок с содержанием запроса на разъяснение, без указания участника процедуры закупки, от которого поступил запрос. Разъяснение положений документации о запросе ценовых котировок не должно изменять его суть.
3.3. Внесение изменений в документацию о запросе ценовых котировок.
3.3.1. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника процедуры закупки вправе внести изменения в документацию о запросе ценовых котировок не позднее, чем за один день до окончания срока подачи котировочных заявок, разместив извещение об этом на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок. Изменение предмета закупки не допускается. При этом срок подачи котировочных заявок должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, внесенных в извещение изменений до даты окончания подачи котировочных заявок такой срок составлял не менее чем пять календарных дней.
3.4. Отказ от проведения запроса ценовых котировок.
3.4.1. Заказчик вправе отказаться от проведения запроса ценовых котировок не позднее, чем за один день до окончания срока подачи котировочных заявок, разместив извещение об этом на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок.
РАЗДЕЛ 4. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ЦЕНОВЫХ КОТИРОВОК.
4.1. Требования к форме и оформлению заявки на участие в запросе ценовых котировок.
4.1.1. Котировочная заявка подается участником процедуры запроса ценовых котировок Заказчику в письменной форме в запечатанном конверте.
4.1.2. Все листы заявки на участие в запросе ценовых котировок (все листы каждого тома заявки на участие в запросе ценовых котировок) должны быть прошиты и пронумерованы. При нумерации заявки на участие в запросе ценовых котировок номера на оригиналах официальных документов, выданных участнику запроса ценовых котировок третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально удостоверенные копии) проставляются простым карандашом на обороте страницы в левом нижнем углу. При наличии в заявке двух и более отдельных томов нумерация листов должна быть единой (сквозной) для всех томов. Заявка на участие в запросе ценовых котировок (каждый том заявки на участие в запросе ценовых котировок) должна содержать опись входящих в её состав документов, быть скреплена печатью (при наличии печати) участника запроса ценовых котировок (для юридических лиц) и подписана участником запроса ценовых котировок или лицом, уполномоченным таким участником запроса ценовых котировок. Документы в составе заявки должны быть представлены в виде оригиналов или в виде нотариально удостоверенных копий, в случае, если указание на это содержится в документации о запросе ценовых котировок. Все документы заявки должны иметь четко читаемый текст. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью (при наличии печати) и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц). Не допускается устанавливать иные требования к оформлению заявки на участие в запросе ценовых котировок, за исключением предусмотренных настоящим разделом требований к оформлению заявки на участие в запросе ценовых котировок. При этом ненадлежащее исполнение участником запроса ценовых котировок требования о том, что все листы заявки на участие в запросе ценовых котировок (тома заявки на участие в запросе ценовых котировок) должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в запросе ценовых котировок.
4.1.3. Заявка на участие в запросе ценовых котировок должна быть составлена на русском языке. Документы на иностранном языке, входящие в состав заявки на участие в запросе ценовых котировок, должны сопровождаться точным переводом на русский язык, заверенным в соответствии с законодательством и международными договорами Российской Федерации.
4.2. Требования к содержанию и составу заявки на участие в запросе ценовых котировок.
4.2.1. Заявка на участие в запросе ценовых котировок должна содержать следующие документы и сведения:
4.2.1.1. Фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица или коллективных участников), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица или коллективных участников), номер контактного телефона (котировочная заявка, оформленная по Форме № 1 настоящей документации о запросе ценовых котировок).
4.2.1.2. Анкета Участника запроса ценовых котировок (подготовленная по Форме №2 настоящей документации о запросе ценовых котировок).
4.2.1.3. Предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения договора (Предложения о качестве товаров/работ/услуг по Форме № 6 настоящей документации о запросе ценовых котировок).
4.2.1.4. Документы/декларации, подтверждающие соответствие участника запроса ценовых котировок требованиям документации о запросе ценовых котировок, установленным в соответствии с пунктом 2.6.2 настоящей документации о запросе ценовых котировок.
4.2.1.5. Сведения и документы, подтверждающие соответствие соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) требованиям, установленным в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, если таковые требования были установлены в Информационной карте запроса ценовых котировок, и декларирование в Форме № 1 настоящей документации о запросе ценовых котировок о том, что соисполнители (субподрядчики, субпоставщики), выполняющие более 5 % объема поставок, работ, услуг участником будут привлечены/ не будут привлечены.
4.2.1.6. Копии учредительных документов участника запроса ценовых котировок (для юридических лиц), копия паспорта (для физических лиц, внесенных в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица):
- копия свидетельства о регистрации Участника запроса ценовых котировок в качестве индивидуального предпринимателя или копию свидетельства о регистрации Участника запроса ценовых котировок в качестве юридического лица, подтверждающего регистрацию Участника запроса ценовых котировок на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц);
Участники запроса ценовых котировок, являющиеся нерезидентами, не аккредитованными на территории Российской Федерации представляют копию свидетельства о регистрации (Certificate of Incorporation), копию выписки из торгового (коммерческого) реестра страны регистрации, выданную не ранее чем за 3 месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, извещения о проведении запроса ценовых котировок, копию устава и учредительного договора (Memorandum&Articles of Association);
- копия устава (для юридических лиц), копия паспорта (для физических лиц, внесенных в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
4.2.1.7. Полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, извещения о проведении запроса ценовых котировок, выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально удостоверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, извещения о проведении запроса ценовых котировок, выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально удостоверенную копию такой выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица) полученные не ранее, чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, извещения о проведении запроса ценовых котировок.
4.2.1.8. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника запроса ценовых котировок - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании или приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника запроса ценовых котировок без доверенности (далее по тексту - руководитель). В случае если от имени участника запроса ценовых котировок действует иное лицо, заявка на участие в запросе ценовых котировок должна содержать также оригинал доверенности на осуществление действий от имени участника запроса ценовых котировок, заверенную печатью (при наличии печати) участника запроса ценовых котировок и подписанную руководителем участника запроса ценовых котировок (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально удостоверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника запроса ценовых котировок, заявка на участие в запросе ценовых котировок должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
4.2.1.9. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника запроса ценовых котировок поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе ценовых котировок, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой. В случае если для данного участника поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющиеся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе ценовых котировок, обеспечения исполнения договора не являются крупной сделкой, участник запроса ценовых котировок представляет соответствующее письмо.
4.2.1.10. Согласие участника процедуры закупки – физического лица на обработку персональных данных, подготовленное по Форме №5 настоящей документации о запросе ценовых котировок (Форма для обязательного заполнения участниками процедуры закупки (физическими лицами, внесенными в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
4.2.1.11. Сведения и документы, подтверждающие соответствие коллективного участника требованиям, установленным в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, в случае участия в запросе ценовых котировок коллективного участника.
4.2.1.11.1. Каждый член коллективного участника должен отвечать требованиям документации о запросе ценовых котировок, в том числе в части наличия соответствующих допусков, опыта и ресурсного обеспечения (в соответствии с планом распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника по Форме №7 настоящей документации о запросе ценовых котировок).
4.2.1.11.2. Члены объединений, являющиеся коллективными участниками, должны иметь соглашение между собой (иной документ), соответствующее нормам Главы 55 Гражданского кодекса Российский Федерации, в котором определены права и обязанности сторон и установлен лидер коллективного участника. В соглашении должна быть установлена субсидиарная ответственность по обязательствам, связанным с участием в запросе ценовых котировок и солидарная ответственность по обязательствам, связанным с заключением и последующем исполнением Договора, а также должны быть прописаны виды вкладов каждой из сторон соглашения в совместную деятельность, направленную для достижения общей цели.
4.2.1.11.3. Кроме того, соглашение лиц, участвующих на стороне одного участника запроса ценовых котировок, должно содержать следующие сведения:
а) об их участии на стороне одного участника запроса ценовых котировок с указанием количества товара, работ, услуг, подлежащих соответственно поставке, выполнению, оказанию каждым из указанных лиц в отдельности в случае, если участником запроса ценовых котировок, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком по результатам запроса ценовых котировок будет заключен договор (может быть представлено в виде отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного участника);
б) о распределении между членами коллективного участника сумм денежных средств, подлежащих оплате Заказчиком в рамках заключенного с участником запроса ценовых котировок договора, в случае, если участником запроса ценовых котировок, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком по результатам проведения запроса ценовых котировок будет заключен договор. Распределение сумм денежных средств указывается в соглашении в процентах от цены договора, предложенной участником запроса ценовых котировок в заявке на участие в запросе ценовых котировок (может быть представлено в виде отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного участника);
в) об обязанности лица, определенного в соглашении в качестве лидера коллективного участника по внесению денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке в случае, если в документации о запросе ценовых котировок содержится требование об обеспечении такой заявки, а также об обязанности лидера коллективного участника в случае заключения договора с Заказчиком по итогам запроса ценовых котировок по предоставлению обеспечения исполнения договора, если в документации о запросе ценовых котировок предусмотрено требование о предоставлении обеспечения исполнения договора.
4.2.1.11.4. Оригинал или нотариально удостоверенную копию доверенности на сотрудника лидера коллективного участника, подписавшего заявку на участие в запросе ценовых котировок, на право подписи документов заявки и приема обязательств от имени коллективного участника, с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность (предоставляет каждое юридическое или физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, выступающее на стороне одного участника запроса ценовых котировок).
4.2.1.12. Документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе ценовых котировок, в случае, если в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок содержится указание на требование обеспечения такой заявки (платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе ценовых котировок, или копия такого поручения).
4.2.1.13. Другие документы на усмотрение участника.
4.3. Требования, предъявляемые к поставляемым товарам (выполняемым работам, оказываемым услугам).
4.3.1. Заказчик определяет Поставщика товаров (Исполнителя работ/услуг), в соответствии с установленными требованиями к качеству, к техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, способу отгрузки товара, к результатам работы/услуги и к иным требованиям, связанными с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям заказчика. Требования содержатся в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, в том числе в Проекте договора настоящей документации о запросе ценовых котировок.
4.3.2. Победитель запроса ценовых котировок должен будет поставить товары (выполнить работы, оказать услуги), входящие в предмет договора, в месте, на условиях и в течение периода, указанного в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок, по цене, указанной в его заявке на участие в запросе ценовых котировок. Характеристики также могут быть установлены в заявке на участие в запросе ценовых котировок Победителя запроса ценовых котировок.
4.3.3. В случае, если в документации о запросе ценовых котировок содержится указание на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя в отношении товаров, используемых или поставляемых при выполнении работ, оказании услуг по договору или поставка которых является предметом договора, применительно к таким товарным знакам следует читать «или эквивалент».
Для определения эквивалентности предлагаемого к поставке или к использованию при выполнении работ, оказании услуг товара служат указываемые технические характеристики такого товара.
Заказчик может установить запрет на поставку эквивалентного товара:
- для закупки запасных частей или расходных материалов для оборудования, находящегося на гарантии, и если использование именно таких запасных частей или расходных материалов предусмотрено условиями гарантии, технической эксплуатационной документацией;
- в случае если закупаемые товары будут использоваться только во взаимодействии с товарами, уже используемыми Заказчиком и при этом уже используемые товары несовместимы с товарами других товарных знаков;
- в случаях закупки товаров, определенных клиентами Заказчика.
Информация о таком запрете содержится в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок.
4.4. Требования к описанию подлежащих поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг).
4.4.1. Описание участниками запроса ценовых котировок поставляемого товара, который является предметом запроса ценовых котировок, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик, описание выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом запроса ценовых котировок, их количественных и качественных характеристик, производится в соответствии с требованиями, указанными в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок настоящей документации о запросе ценовых котировок.
РАЗДЕЛ 5. ПОРЯДОК ПОДАЧИ КОТИРОВОЧНЫХ ЗАЯВОК
5.1. Любой участник процедуры закупки, в том числе участник процедуры закупки, которому не направлялся запрос ценовых котировок, вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.
5.2 Котировочная заявка подается участником процедуры запроса ценовых котировок Заказчику в срок, указанный в документации о проведении запроса ценовых котировок. В случае подачи котировочной заявки в форме электронного документа Заказчик, электронная торговая площадка в тот же день обязаны направить в письменной форме или в форме электронного документа участнику процедуры закупки, подавшему такую заявку, подтверждение получения такой заявки.
5.3. Котировочная заявка, поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса ценовых котировок, регистрируется Заказчиком, электронной торговой площадкой. По требованию участника процедуры закупки, подавшего котировочную заявку, Заказчик выдает расписку в получении котировочной заявки с указанием даты и времени ее получения.
5.4. Проведение переговоров между Заказчиком или Закупочной комиссией и участником процедуры закупки в отношении его котировочной заявки не допускается.
5.5. Котировочные заявки, поданные после дня окончания срока подачи котировочных заявок, указанного в извещении о проведении запроса ценовых котировок, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам процедуры закупки, подавшим такие заявки.
5.6. В случае если после дня окончания срока подачи котировочных заявок подана только одна котировочная заявка, Заказчик продлевает срок подачи котировочных заявок не менее чем на четыре рабочих дня и в течение одного рабочего дня после дня окончания срока подачи котировочных заявок размещают на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок извещение о продлении срока подачи таких заявок. При этом заявка, поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса ценовых котировок, вскрывается и рассматривается одновременно с заявками, поданными в срок, указанный в извещении о продлении срока подачи котировочных заявок. В случае если после дня окончания срока подачи котировочных заявок, указанного в извещении о продлении срока подачи котировочных заявок, не подана дополнительно ни одна котировочная заявка, а единственная поданная котировочная заявка соответствует требованиям, установленным извещением о проведении запроса ценовых котировок, и содержит предложение о цене договора, не превышающее начальную (максимальную) цену, указанную в извещении о проведении запроса ценовых котировок, Заказчик вправе:
5.6.1. заключить договор с единственным участником процедуры закупки, подавшим такую котировочную заявку, на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса ценовых котировок, и по цене, предложенной указанным участником процедуры закупки в котировочной заявке, на основании пункта 3.3.2.3. Положения о закупках Заказчика. Также Заказчик вправе провести с таким участником переговоры по снижению цены, представленной в котировочной заявке, и заключить договор по цене, согласованной в процессе проведения преддоговорных переговоров;
5.6.2. принять решение о проведении повторной процедуры закупки путем запроса ценовых котировок, при необходимости с изменением условий проводимого запроса ценовых котировок, препятствующих созданию конкурентной среды;
5.6.3. принять решение о прекращении процедуры закупки без выбора победителя.
5.7. В случае если не подана ни одна котировочная заявка, Заказчик вправе принять решение о прекращении процедуры закупки без выбора победителя или осуществить повторное проведение запроса ценовых котировок. При проведении повторной процедуры закупки Заказчик вправе изменить условия исполнения договора и технического задания.
5.8. В случае если при проведении повторного запроса ценовых котировок не подана ни одна котировочная заявка, Заказчик вправе принять решение о прекращении процедуры закупки без выбора победителя или осуществить закупку у единственного поставщика на основании пункта 3.3.2.4. Положения о закупках Заказчика. При этом договор с единственным поставщиком должен быть заключен на условиях, предусмотренных извещением о повторном проведении запроса ценовых котировок, и цена заключенного договора не должна превышать начальную (максимальную) цену договора, указанную в извещении о повторном проведении запроса ценовых котировок.
5.9. В случае принятия решения о закупке у единственного поставщика, предусмотренном пунктом 5.8. настоящего раздела, Заказчик составляет письменное обоснование выбора конкретного поставщика на основе проведенного анализа рынка, которое утверждается Закупочной комиссией. Обоснование выбора поставщика хранится Заказчиком вместе с договором.
|
