УТВЕРЖДАЮ:
Первый заместитель
генерального директора
_________________ Р. Н. Мунасыпов
«___» ___________ 2012 г.
КОТИРОВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
по запросу котировок на выполнение работ по монтажу секционных ворот для нужд ОАО «Казанская ярмарка».
Подготовил:
начальник отдела КПТиЭТ
___________Р. А. Семенов
Согласовано:
Начальник юр.службы
___________Р. Г. Гисматуллин
Начальник отдела РИ и ЭЗ
___________ Р. В. Салков
г.Казань, 2012
Содержание котировочной документации:
Стр.
1. Общие сведения
|
3
|
2. Требования к участникам закупок
|
3
|
3. Порядок подготовки и подачи котировочной заявки
|
3
|
3.1. Язык документов, входящих в состав котировочной заявки
|
3
|
3.2. Валюта котировочной заявки
|
4
|
3.3. Затраты на подготовку котировочной заявки
|
4
|
3.4. Одна котировочная заявка от каждого участника
|
4
|
3.5. Требования к оформлению котировочной заявки
|
4
|
3.6. Порядок подачи котировочных заявок
|
4-5
|
3.7. Внесение изменений в котировочную заявку и ее отзыв
|
5
|
4. Рассмотрение и оценка котировочных заявок, подведение итогов запроса котировок
|
5
|
5. Заключение договора по результатам проведенного запроса котировок
|
6
|
6. Отказ от проведения запроса котировок
|
6
|
7. Сведения о возможности заказчика увеличить или изменить количество поставляемого товара
|
6
|
Приложение №1. Информационная карта запроса котировок
|
7
|
Приложение №2. Форма описи документов, входящих в заявку
|
10
|
Приложение №3. Форма котировочной заявки
|
11
|
Приложение №4. Форма доверенности
|
12
|
Приложение №5. Техническое задание
|
13
|
Приложение №6. Проект договора
|
17
|
1. Общие сведения
1.1. Понятия и термины, используемые в настоящей котировочной документации (далее – Документация), применяются в значениях, определенных Федеральным законом от 18 июля 2011 года №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд ОАО «Казанская ярмарка».
1.2. Положение о закупках товаров, работ, услуг для нужд ОАО «Казанская ярмарка» размещено в сети «Интернет» по адресу 223.agzrt.ru.
1.3. В соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд ОАО «Казанская ярмарка», процедурами, условиями и положениями Документации Заказчик проводит запрос котировок, предмет и условия которого указаны в Информационной карте запроса котировок (Приложение №1 к Документации) и Техническом задании (Приложение №5 к Документации).
1.4. Участник закупки должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым действующим законодательством и Документацией.
1.5. Для участия в запросе котировок участник закупки должен подготовить котировочную заявку (приложение №3 к Документации) в порядке, в сроки и на условиях, изложенных в Документации.
1.6. По результатам запроса котировок будет определен победитель запроса котировок, которому будет направлен договор на условиях, установленных в Документации и определяемых согласно поданной участником закупки котировочной заявки.
1.7. В случае если Заказчиком установлено требование обеспечения исполнения договора, договор заключается только после предоставления участником, с которым заключается договор, безотзывной банковской гарантии, выданной банком, или передачи Заказчику в залог денежных средств, в размере обеспечения исполнения договора, предусмотренном котировочной документацией. Способ обеспечения исполнения договора определяется участником закупки и согласовывается с Заказчиком. Размер обеспечения исполнения договора, установленного Заказчиком в рамках данного запроса котировок, указан в Информационной карте запроса котировок (Приложение №1 к Документации).
2. Требования к участникам закупок
2.1. Перечень требований, выдвигаемых Заказчиком к участникам закупок, указан в Информационной карте запроса котировок (Приложение №1 к Документации).
2.2. Котировочная комиссия отстраняет участника закупки от участия в запросе котировок на любом этапе его проведения в случае установления предоставления недостоверных сведений о его соответствии установленным выше требованиям.
2.3. Участник закупки обязан изучить Документацию, включая все инструкции, условия, требования, формы и приложения. Непредставление полной информации, требуемой Документацией, предоставление недостоверных, противоречивых сведений или подача котировочной заявки, не отвечающей требованиям, содержащимся в Документации, является риском участника, подавшего такую заявку, который может привести к отклонению его заявки.
3. Порядок подготовки и подачи котировочной заявки
3.1. Язык документов, входящих в состав котировочной заявки
3.1.1. Заявка, вся корреспонденция и документация, связанная с этой заявкой, должны быть написаны на русском языке.
3.1.2. Документы, входящие в состав котировочной заявки, могут быть написаны на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться нотариально заверенный перевод соответствующих разделов на русском языке.
3.1.3. При описании условий и предложений участниками закупки должны применяться общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующего законодательства.
3.2. Валюта котировочной заявки
3.2.1. Цены в котировочной заявке должны быть выражены в российских рублях.
3.3. Затраты на подготовку котировочной заявки
3.3.1. Участник закупки несет все расходы, связанные с подготовкой котировочной заявки и участием в запросе котировок. Заказчик не несет ответственность и не имеет обязательства в связи с такими расходами независимо от результатов запроса котировок.
3.4. Одна котировочная заявка от каждого участника
3.4.1. Каждый участник закупки может подать только одну котировочную заявку.
3.4.2. В случае установления факта подачи одним участником закупки двух и более котировочных заявок при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все котировочные заявки такого участника закупки не рассматриваются и возвращаются такому участнику.
3.5. Требования к оформлению котировочной заявки
3.5.1. Котировочная заявка подается участником закупки в письменной форме.
3.5.2. Перечень обязательных сведений и документов, входящих в котировочную заявку, приведен в Информационной карте запроса котировок (Приложение №1 к Документации).
3.5.3. Все документы, входящие в котировочную заявку, должны быть надлежащим образом оформлены, должны иметь необходимые для их идентификации реквизиты (бланк отправителя, исходящий номер, дата выдачи, должность и подпись подписавшего лица с расшифровкой, печать – в необходимых случаях). При этом документы, для которых установлены специальные формы, должны быть составлены в соответствии с этими формами. Копии документов должны быть надлежащим образом заверены.
3.5.4. Котировочная заявка должна быть составлена по форме, установленной Документацией, и подписана лицом, имеющим полномочия для ее подписания от имени участника закупки.
3.5.5. Подчистки и исправления в документах не допускаются, за исключением исправлений, парафированных лицами, подписавшими котировочную заявку (или лицами, действующими на основании доверенности).
3.5.6. Котировочная заявка должна быть прошита вместе с описью входящих в ее состав документов (приложение №2 к Документации), скреплена печатью участника закупки (для юридических лиц) и подписана участником закупки или лицом, уполномоченным таким участником закупки. Все листы котировочной заявки должны быть пронумерованы.
3.5.7. Документы, представленные в составе котировочной заявки, участникам не возвращаются.
3.5.8. Срок поступления заявки определяется по дате и времени регистрации заявки в Журнале регистрации котировочных заявок.
3.6. Порядок подачи котировочных заявок
3.6.1. Котировочные заявки подаются по адресу и в срок, указанным в Информационной карте запроса котировок (Приложение №1 к Документации). Предоставление заявок нарочным производится по московскому времени в рабочие дни с 8:30 до 17:30 (перерыв на обед с 12:00 до 12:45).
3.6.2. Каждая котировочная заявка регистрируется Заказчиком в Журнале регистрации котировочных заявок в порядке поступления. Запись регистрации котировочной заявки должна включать регистрационный номер заявки, дату, время, способ подачи. При доставке котировочной заявки нарочным – также подпись и расшифровку подписи лица, вручившего конверт с котировочной заявкой уполномоченному лицу Заказчика.
3.6.3. Котировочные заявки, полученные после окончания срока их подачи, возвращаются участникам закупки, подавшим такие заявки. Данные о котировочных заявках, полученных после окончания срока их приема, фиксируются Заказчиком в Протоколе рассмотрения и оценки котировочных заявок.
3.7. Внесение изменений в котировочную заявку и ее отзыв
3.7.1. Участник закупки вправе изменить или отозвать свою котировочную заявку до истечения срока подачи котировочных заявок. Никакие изменения не могут быть внесены в заявки после истечения установленного срока их подачи.
3.7.2. Изменения в ранее представленную котировочную заявку вносятся по принципу полной замены: представляется вновь оформленная котировочная заявка, в уведомлении об изменении котировочной заявки указывается необходимость изъятия ранее представленной заявки и регистрации новой котировочной заявки, при этом датой подачи заявки считается дата регистрации вновь оформленной заявки у Заказчика.
3.7.3. Для отзыва котировочной заявки участник закупки направляет Заказчику уведомление, в котором указываются сведения о наименовании участника закупки и наименовании предмета запроса котировок (лота), по которому была представлена заявка.
3.7.4. Уведомление об изменении или отзыве котировочной заявки должно быть оформлено на фирменном бланке участника закупки, подписано лицом, имеющим полномочия для его подписания от имени участника закупки и скреплено печатью участника закупки.
3.7.5. Возврат заявки, изымаемой в соответствии с п.3.7.2 или п.3.7.3, осуществляется только лицу, уполномоченному представлять интересы участника закупки согласно доверенности, входящей в котировочную заявку (оформленной по образцу, приведенному в Приложении №4 настоящей Документации).
4. Рассмотрение и оценка котировочных заявок, подведение итогов запроса котировок
4.1. В день, во время и в месте, указанные в Информационной карте запроса котировок (Приложение №1 котировочной документации), котировочная комиссия рассматривает котировочные заявки на соответствие их требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и оценивает котировочные заявки.
4.2. Котировочная комиссия не рассматривает и отклоняет котировочные заявки в случае:
несоответствия участника закупки требованиям, установленным действующим законодательством и Документацией;
непредставления определенных Документацией документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике закупки или о товарах (работах, услугах), являющихся предметом закупки;
несоответствия оформления котировочной заявки требованиям Документации, в том числе наличие в таких заявках ценового предложения, превышающего начальную (максимальную) цену договора.
Отказ в допуске к участию в запросе котировок по иным основаниям не допускается.
4.3. При предложении наиболее низкой цены договора несколькими участниками закупки победителем признается участник закупки, котировочная заявка которого поступила ранее котировочных заявок других участников.
4.4. Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок оформляются протоколом рассмотрения и оценки котировочных заявок, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами котировочной комиссии и Заказчиком, и не позднее трех дней со дня подписания размещается Заказчиком на официальном сайте.
5. Заключение договора по результатам проведенного запроса котировок
5.1. Заказчик в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок передает победителю запроса котировок договор, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных победителем в котировочной заявке, в проект договора, прилагаемый к Документации.
5.2. Победитель запроса котировок обязан в течение пяти рабочих дней с момента получения договора от Заказчика надлежащим образом оформить полученный договор и вернуть Заказчику один экземпляр. Участник закупки, не оформивший договор в установленный срок, может быть признан Заказчиком уклонившимся от заключения договора.
5.3. Заказчик обязан отказаться от заключения договора с победителем запроса котировок в случае установления факта несоответствия участника закупки требованиям, установленным действующим законодательством и/или Документацией, либо предоставления указанным лицом заведомо ложных сведений, содержащихся в документах, предусмотренных котировочной документацией. В этом случае Заказчик оформляет протокол об отказе от заключения договора, в котором должны содержаться сведения о месте, дате и времени его составления, о лице, с которым Заказчик отказывается заключить договор, сведения о фактах, являющихся основанием для отказа от заключения договора, а также реквизиты документов, подтверждающих такие факты. Протокол размещается на официальном сайте не позднее чем через три дня после его подписания.
5.4. Процедура запроса котировок не является конкурсом, либо аукционом на право заключить договор, не регулируется статьями 447 – 449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Эта процедура также не является публичным конкурсом и не регулируются статьями 1057 – 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, проведение запроса котировок не накладывает на заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению договора с победителем или иным участником запроса котировок;
6. Отказ от проведения запроса котировок
6.1. Заказчик может отказаться от проведения запроса котировок в любое время, не неся при этом никакой ответственности перед участниками закупок, в том числе по возмещению каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей котировочной заявки;
7. Сведения о возможности заказчика увеличить или изменить количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг
7.1. Заказчик вправе увеличить количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг при заключении договора (при необходимости) в порядке установленным действующим законодательством и Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд ОАО «Казанская ярмарка»
7.2. Заказчик вправе изменить предусмотренные договором количество товаров, объем работ, услуг и процент такого изменения (при необходимости) по согласованию с поставщиком, в порядке установленным действующим законодательством и Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд ОАО «Казанская ярмарка».
Приложение № 1
к котировочной документации
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА
1.
|
Сведения о Заказчике
|
1.1.
|
Наименование Заказчика
|
Открытое акционерное общество «Казанская ярмарка»
|
1.2.
|
Место нахождения Заказчика
|
420059, РТ, г. Казань, ул. Оренбургский тракт, д.8
|
1.3.
|
Почтовый адрес Заказчика
|
420059, РТ, г. Казань, ул. Оренбургский тракт, д.8
|
1.4.
|
Контактное лицо Заказчика по процедуре
|
Семенов Руслан Александрович Телефон/факс: (843)570-29-65; Адрес электронной почты: semenov-r@expokazan.ru
|
2.
|
Общая информация о закупке
|
2.1.
|
Предмет договора
|
Выполнение работ по монтажу секционных ворот "Alutech" или эквивалент для нужд ОАО «Казанская ярмарка».
|
2.2.
|
Классификация товаров (работ, услуг) по ОКДП
|
|
2.3.
|
Количество поставляемого товара (объема выполняемых работ, оказываемых услуг)
|
В соответствии с техническим заданием (Локальным сметным расчетом) (Приложение №5 к котировочной документации)
|
2.4.
|
Место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг)
|
РТ, г. Казань, ул. Оренбургский тракт, д. 8
|
2.5.
|
Срок поставки товара (выполнения работ, оказания услуг)
|
В соответствии с проектом договора (Приложение № 6), являющимся неотъемлемой частью Документации.
|
2.6.
|
Начальная (максимальная) цена договора
|
743 820 (Семьсот сорок три тысячи восемьсот двадцать) рублей 00 копеек (включая НДС 18%).
|
2.7.
|
Порядок осуществления расчетов
|
Расчеты за товар (работы, услуги) будут производиться Заказчиком в российских рублях, в безналичной форме, в порядке и в сроки, указанные в Техническом задании (Приложение № 5 к Документации).
|
2.8.
|
Источник финансирования закупки
|
Собственные средства Заказчика.
|
3.
|
Предоставление котировочной документации
|
3.1.
|
Срок предоставления котировочной документации
|
В соответствии со сроком подачи котировочных заявок
|
3.2.
|
Место и порядок предоставления котировочной документации
|
3.2.1. Заинтересованные лица могут получить полный комплект котировочной документации в электронной форме бесплатно на официальном сайте 223.agzrt.ru и expokazan.ru.
3.2.2. В случае получения заявления от любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме нарочно, посредством почтовой или факсимильной связи либо в отсканированном виде по электронной почте, о предоставлении котировочной документации путем направления электронного письма на электронный адрес, указанный в заявлении, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления Заказчик направляет такому лицу котировочную документацию на указанный электронный адрес. В этом случае предоставление котировочной документации осуществляется без взимания платы.
3.2.3. В случае получения заявления от любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме нарочно, посредством почтовой или факсимильной связи либо в отсканированном виде по электронной почте, о предоставлении котировочной документации на бумажном носителе, Заказчик предоставляет котировочную документацию представителю лица, подавшего заявление, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления и платы за предоставление котировочной документации. Предоставление котировочной документации осуществляется по месту нахождения Заказчика. Плата за предоставление котировочной документации вносится представителем лица, подавшего заявление, в кассу Заказчика. Размер платы, взимаемой Заказчиком за предоставление котировочной документации, составляет 1000, 00 руб.
|
4.
|
Подача котировочных заявок
|
4.1.
|
Место подачи котировочных заявок
|
420059, РТ, г. Казань, ул. Оренбургский тракт, д.8, ОАО «Казанская ярмарка», Бизнес-центр, офис № 4, контактному лицу Заказчика (указанному в п.1.4 Информационной карты запроса котировок)
|
4.2.
|
Дата начала подачи котировочных заявок
|
«23» ноября 2012 г.
|
4.3.
|
Дата окончания подачи котировочных заявок
|
«28» ноября 2012 г. 12:00 ч.
|
4.4.
|
Перечень обязательных сведений и документов, входящих в котировочную заявку
|
4.4.1. Опись документов, входящих в состав котировочной заявки (по образцу, представленному в Приложении №2 настоящей котировочной документации).
4.4.2. Котировочная заявка, подписанная лицом, имеющим полномочия для ее подписания от имени участника закупки (по образцу, представленному в Приложении №3 настоящей котировочной документации). Ценовое предложение участника закупки, включая НДС не должно превышать начальную (максимальную) цену договора. Все налоги, включая НДС, пошлины, прочие сборы и иные расходы, которые поставщик (подрядчик, исполнитель) должен оплачивать в соответствии с условиями договора или на иных основаниях, должны быть включены в ценовое предложение участника закупки.
4.4.3. Документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности (далее - руководитель). В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, котировочная заявка должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки и подписанную руководителем участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности (по образцу, представленному в Приложении №4 настоящей котировочной документации). В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, котировочная заявка должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
4.4.4. Копия свидетельства о государственной регистрации.
4.4.5. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
4.4.6. Копии учредительных документов участника закупки (для юридических лиц).
4.4.7. Копии документов, подтверждающих соответствие участника закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки.
4.4.8. Иные документы по усмотрению участника закупки.
|
5.
|
Подведение итогов запроса котировок
|
5.1.
|
Дата рассмотрения и оценки котировочных заявок и подведения итогов запроса котировок
|
«29» ноября 2012г
|
5.2.
|
Место рассмотрения и оценки котировочных заявок и подведения итогов запроса котировок
|
РТ, г. Казань, ул. Оренбургский тракт, д.8, ОАО «Казанская ярмарка», Бизнес-центр, офис № 4
|
6.
|
Требования к участникам закупки
|
6.1.
|
Участник закупки должен соответствовать требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки.
|
6.2.
|
Участник закупки не должен находиться в процессе ликвидации, в отношении участника не должно быть возбуждено процедур банкротства, деятельность участника не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях.
|
6.3.
|
У участника закупки не должно быть просроченной задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня и государственные внебюджетные фонды.
|
6.4.
|
Отсутствие сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 18 июля 2011 года №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и (или) в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 21 июля 2005 года №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
|
6.5.
|
Участник закупки должен составить котировочную заявку по форме и в объеме, установленным Документацией. Из текста котировочной заявки должно ясно следовать, что ее подача является принятием (акцептом) всех условий Заказчика.
|
Приложение № 2
к котировочной документации
|
