Чувашской Республики «Государственный исторический архив Чувашской Республики»
|
Скачать 0.9 Mb.
|
|
Образец заполнения листа использования документов Формат А4 (297 х 210) Приложение № 7 к п. 3.25 КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ Фонд № __Р-221___ В архивохранилище № 5________________________________________________________ (название архивохранилища) Название фонда Министерство просвещения Чувашской АССР______________________ Дата не обнаружения документа _________________________________________________
Образец заполнения карточки учета необнаруженных архивных документов (лицевая сторона) Формат А5 (148 х 210) или А6 (148 х 105)
Образец заполнения карточки учета необнаруженных архивных документов (оборотная сторона) Формат А5 (148 х 210) или А6 (148 х 105) Приложение №8 к п. 3.34 Книга учета выдачи архивных документов пользователям читального зала архива из архивохранилища №__5__
Образец заполнения Книги учета выдачи архивных документов пользователям читального зала архива из архивохранилища Формат А4 (297 х 210) Приложение №9 к п. 4.12 Книга учета выдачи архивных документов работникам Архива из архивохранилища №_5_
Образец заполнения Книги учета выдачи архивных документов работникам Архива из архивохранилища Формат А4 (297 х 210) Приложение №10 к п. 5.2 Книга учета выдачи копий фонда пользования из архивохранилища №__4_
Образец заполнения Книги учета выдачи копий фонда пользования из архивохранилища Формат А4 (297 х 210) Приложение №11 к п.6.4 Заказчик БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии Адрес: 428000, г.Чебоксары, пр.Ленина, д.16 «в» Уполномоченное лицо___________________ Исх.№ ________________________________ З А К А З №__1__ на изготовление страховых копий и копий фонда пользования Просим изготовить негатив в ___1___ экз., позитив в ___2 ___экз. и контратип в __________экз. Всего дел ________7____________, листов __________90______________ Счет выписать на имя __________________ Подпись уполномоченного лица _____________________________________________заверяем Директор архива ____________________________Старший бухгалтер_____________________ Заказ принят «___»______________2012 г. ____________________________________ (подпись работника лаборатории) ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
Образец заполнения заказа на изготовление страховых копий и копий фонда пользования Формат А4 (297 х 210) Продолжение приложения №11 к п. 6.4 ДВИЖЕНИЕ ЗАКАЗА В ЛАБОРАТОРИИ Фотографирование________________ начато «___»_________ оператором________________ окончено «___»_________оператором________________ Проявление негатива «___»_________ Проверка и монтаж негатива Негатив годен _______________________________ ___________________________________________ «___»_____________________ Печать позитива отпечатано _____________________копий позитива «___»_____________________ Проявление позитива «___»_____________________ Монтаж позитива «___»_____________________ Проверка негатива после печати негатив годен _______________________________ «___»_____________________ _______________________________________________________________________________ ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ НЕГАТИВА Негатив изготовлен на пленке ___Микрат-300___ ось № __7632___эмульсия___27348________ Резкость ______________ До ______________ Дср _______________Дмакс._______________ Количество склеек______________________ Полнота промывки ________полная____________ _______________________________________________________________________________ Состояние поверхности _______ровная, без царапин____________________________________ ______________________________________________________________________________ Подпись _____________________________________ РАСХОД ФОТОМАТЕРИАЛОВ РАСХОД КОРОБОК Размеры кадров _____24х36_____ Кинокоробки ________________ Суммарное количество кадров 184 Коробочки большие __________ В том числе кадров 24х36 – _184_ Коробочки маленькие _________ кадров 18х24 - _____ Конверты __________________ Метраж негатива _____38 м_____ Метраж позитива______________ Учетчик______________________________ Исходные документы, _________________________________________, изготовленные с них микрофотокопи – негатив в _________________ экз., позитив ______________экз. и контратип в_______________экз. Принял ______________________________ «____»_______________________________ Образец заполнения заказа на изготовление страховых копий и копий фонда пользования (продолжение) Формат А4 (297 х 210) Приложение №12 к п. 6.4 БУ «Госистархив Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии ЗАКАЗ № __2___________ от _22 января 2014 г. на выполнение работ по улучшению физического состояния архивных документов.
1.1. Реставрация: произвести удаление пыли, плесени, дезинфекцию, укрепление основы и текста, наращивание частей листов, корешка, раскрытие сцементированных листов, ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (нужное подчеркнуть, недостающее вписать) Согласно перечню *1 на ______15 (пятнадцать)________________________________ ед. хр. на ______1343 (одна тысяча сорок три)________________________________________________ лл. (цифрами и прописью)
Согласно перечню *1 на _____15 (пятнадцать)_________________________________ед. хр. на ______1343 (одна тысяча сорок три)________________________________________________ лл. (цифрами и прописью)
2.1. Вид основы (пергамен, бумага древесная или тряпичная или др.) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2.2. Особенности переплета формирования дел (переплет (кожаный и др.), картонная обложка, книга, книга, альбом и др.) ____черные, фиолетовые, синие чернила______________________________________________ __________________________________________________________________________________ 2.3. Способ нанесения текста и его цветность (печать типографическая, машинопись, рукопись (чернила, карандаш и др.) и др.) __________________________________________________________________________________ 2.4. Характер повреждения основы______порваны листы, обложки________________________ __________________________________________________________________________________ текста____________________________________________________________________________ переплета________укрепление листов________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Документы в отдел микрофильмирования и реставрации передал _Главный архивист__________ ________________________ ______Л.А. Крылова_________ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Образец заполнения заказа на выполнение работ по улучшению физического состояния архивных документов Формат А4 (297 х 210) Продолжение приложения №12 к п. 6.4 Документы в отдел микрофильмирования и реставрации документов принял _Ведущий архивист____________ ______________________ _______Сорокина С.А._______ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи 22.01.2014
____Дела требуют замены обложек, подрезку неровных частей листов в деле, наращивание корешков и небольшую реставрацию листов_____________________________________________
___В ходе выполненных работ были подрезаны неровные края листов, наращены корешки, отреставрированы листы, были заменены обложки._______________________________________ _Ведущий архивист_________ _________________________ _________Сорокина С.А._____ Наименование должности Подпись Расшифровка работника отдела микрофильмирования и реставрации лаборатории 25.02.2014
____Хорошо_______________________________________________________________________ _Главный архивист________ ___________________________ ________Л.А. Крылова______ Наименование должности Подпись Расшифровка работника архивохранилища 25.02.2014 Документы в архивохранилище передал _Ведущий архивист_________ _________________________ _________Сорокина С.А._____ Наименование должности Подпись Расшифровка работника отдела микрофильмирования и реставрации лаборатории 25.02.2014 Документы в архивохранилище принял _Главный архивист________ ___________________________ ________Л.А. Крылова______ Наименование должности Подпись Расшифровка работника архивохранилища 25.02.2014 ___ *1 К заказу при необходимости прилагается перечень с указанием архивных шифров и листажа дел. Образец заполнения заказа на выполнение работ по улучшению физического состояния архивных документов (продолжение) Формат А4 (297 х 210) Продолжение приложения №12 к п. 6.4 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Чувашской Республики (далее — Примерная номенклатура дел) разработана в помощь редакциям районных газет, издательским домам, являющимся... |
|
Должностной регламент Руководитель Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики – главный государственный ветеринарный инспектор Чувашской... |
 |
О проведении республиканского конкурса мастеров машинного доения коров Кабинета Министров Чувашской Республики от 18 декабря 2012 г. №567 «О государственной программе Чувашской Республики «Развитие сельского... |
|
Техническое задание на выполнение работ в сфере информационных технологий... «Внедрение подсистемы «Централизованный архив медицинских изображений» в лечебно-профилактических учреждениях Чувашской Республики... |
|
Решение №С-45/2 19. 06. 2015 с. Алманчино Об утверждении муниципальной... Российской Федерации», статьей 5 Закона Чувашской Республики от 25 ноября 2003 года №41 «О выборах в органы местного самоуправления... |
|
Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 1547-р и в целях совершенствования делопроизводства... |
|
Положение об отделе экономического развития и торговли администрации... Чувашской Республики, осуществляет организационно-исполнительные функции по организации, исполнению и контролю работы в пределах... |
|
Собрание депутатов Чебоксарского района Чувашской Республики Российской Федерации», Федерального Закона от 29. 12. 2012г. №273 – фз «Об образовании в Российской Федерации», Закона Чувашской... |
|
Отчет о результатах плановой проверки законности, результативности... Цивильского района Чувашской Республики, выделенных Муниципальному бюджетному общеобразовательному учреждению «Малоянгорчинская основная... |
|
Новочебоксарска Чувашской Республики Инвестиционный паспорт города... Новочебоксарск — город в Чувашской Республике в правобережье р. Волги, в пределах междуречья р. Цивиль и Кукшум |
|
Министерства здравоохранения и социального развития чувашской республики материалы Бюджетное учреждение чувашской республики «первая чебоксарская городская больница имени осипова петра николаевича заслуженного врача... |
|
Образования и молодежной политики Чувашской Республики Директор автономного учреждения Чувашской Республики среднего профессионального образования «Канашский транспортно – энергетический... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении... |
|
Чувашской Республики «Канашский транспортно энергетический техникум» Директор государственного автономного профессионального образовательного учреждения Чувашской Республики «Канашский транспортно –... |
|
Вестник Центра мониторинга и развития образования при управлении... Указом Президента Чувашской Республики от 23 августа 1999 года №59 «Об учреждении именных стипендий Президента Чувашской Республики»... |
|
Закон чувашской республики Утвердить Стратегию социально-экономического развития Чувашской Республики до 2020 года (прилагается) |