Руководителям органов исполнительной власти Ленинградской области
|
Скачать 72.66 Kb.
|
Информационное письмо о порядке работы в региональной информационной системе «Государственный заказ Ленинградской области» в 2014 году В целях исполнения постановлений Правительства Ленинградской области от 27 декабря 2013 года № 530 «Об утверждении положения о Комитете государственного заказа Ленинградской области и признании утратившими силу отдельных постановлений Правительства Ленинградской области» и от 24 февраля 2014 года № 32 «О порядке функционирования и использования региональной информационной системы «Государственный заказ Ленинградской области» с 2014 года внедряется новый функционал автоматизированной информационной системы «Государственный заказ Ленинградской области» (далее – АИСГЗ ЛО) и реализуется интеграция информационных систем АИСГЗ ЛО и «АЦК-Финансы». В 4 квартале 2013 года для заказчиков Ленинградской области были проведены обучающие занятия по работе в АИСГЗ ЛО. Также этой теме был посвящен один из вопросов семинара, проведенного Комитетом государственного заказа Ленинградской области (далее – Комитет) 25 декабря 2013 года. В дополнение к информации, озвученной на обучении и семинаре, направляем методические разъяснения о порядке электронного документооборота в АИС ГЗ. Инструкции (техкарты) по созданию электронных документов (далее – ЭД) размещены на сайте «Закупки Ленинградской области» и доступны по ссылке http://194.153.112.160/
Для формирования плана-графика размещения заказов в АИСГЗ ЛО первично создаются ЭД «Детализированный план закупок». Количество ЭД «Детализированный план закупок» зависит от потребностей конкретного заказчика. В созданный ЭД «План-график размещения заказчика» добавляются все необходимые ЭД «Детализированный план закупок». После ввода всей необходимой информации в соответствии с техкартой «Создание и обработка электронного документа «План-график размещения заказчика» ЭД «План-график размещения заказчика» направляется на согласование в Комитет. Статус документа на этом этапе должен быть «Экспертиза». В случае положительного согласования статус ЭД «План-график размещения заказчика» изменяется на статус «Обработка завершена». В случае наличия замечания ЭД «План-график размещения заказчика» переводится на статус «Отказан» с указанием причины отказа для последующего устранения замечаний. В случае изменения статуса ЭД «План-график размещения заказчика» на «Обработка завершена» необходимо сформировать печатную форму плана-графика размещения заказов, утвердить руководителем организации и опубликовать в личном кабинете на Официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, расположенного по адресу www.zakupki.gov.ru (далее - ООС). В настоящее время для планов-графиков размещения заказов, публикуемых впервые, реализована выгрузка в личный кабинет на ООС в структурированном виде.
Изменения в планы-графики размещения заказов вносятся в соответствии с Совместным приказом Минэкономразвития и Федерального казначейства № 761/20н от 27.12.2011г. «Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков» и техкартой «Внесение изменений в электронный документ "План-график размещения заказчика». Согласование измененных планов-графиков происходит аналогично пункту 1. Обращаем внимание, что измененные планы-графики размещения заказов, если они касаются печатной формы, также должны быть утверждены руководителем организации и опубликованы на ООС. Изменения в планы-графики размещения заказов публикуются в таком же виде (структурированный или неструктурированный), в котором был опубликован план-график размещения заказов первоначально.
При осуществлении закупки путем проведения запроса котировок специалистом заказчика создается ЭД «Заявка на закупку» в соответствии с техкартой «Создание и обработка электронного документа «Заявка на закупку». Заявка за закупку проходит автоматический контроль на наличие лимитов в комитете финансов Ленинградской области (для органов исполнительной власти и казенных учреждений). В случае положительного контроля ЭД «Заявка на закупку» переходит на статус «Есть лимиты/планы». Для бюджетных учреждений данный контроль отсутствует, ЭД «Заявка на закупку» в случае отсутствия ошибок заполнения переходит на статус «Принят без лимитов». Специалистом заказчика формируется ЭД «Решение о проведении запроса котировок» в соответствии с техкартой «Создание и обработка ЭД «Решение о проведении запроса котировок». После обработки ЭД «Решение о проведении запроса котировок» отправляется на ООС и загружается в виде проекта извещения в личный кабинет заказчика в раздел «Реестр закупок закрытой части сайта (Закон №44-ФЗ)» на этап «Подготовка извещения». Заказчику необходимо опубликовать извещение. Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок формируется специалистом заказчика в АИСГЗ ЛО в соответствии с техкартой «Создание и обработка ЭД «Решение о проведении запроса котировок». Обязательно прикрепление вложения в виде файла, содержащего протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок. Затем протокол отправляется в личный кабинет заказчика на ООС. После загрузки на ООС протокол публикуется. Обратите внимание, что в настоящее время в личном кабинете на ООС не производится автоматический перевод извещений на этап «Определение поставщика завершено» после публикации протоколов. Необходимо самостоятельно отслеживать статус процедур и в ручном режиме переводить извещение сначала на этап «Работа комиссии», а затем на этап «Определение поставщика завершено». Либо сразу на этап «Определение поставщика отменено» если принято решение об отказе от проведения процедуры. Для корректной работы АИСГЗ ЛО указанные операции проводить необходимо своевременно! Специалистом заказчика формируется ЭД «Контракт» в соответствии с техкартой «Обработка ЭД «Контракт». После обработки документ отправляется на ООС для дальнейшей публикации сведений.
При направлении в Комитет обращения заказчика на осуществление закупки путем проведения электронного аукциона или открытого конкурса одновременно необходимо сформировать ЭД «Заявка на закупку» в соответствии с техкартой «Создание и обработка электронного документа «Заявка на закупку». Актуальные формы обращений размещены на официальном сайте Комитета www.gz.lenobl.ru разделе «Правовая база» подраздел «Методические материалы и формы документов». Заявка за закупку проходит автоматический контроль на наличие лимитов в комитете финансов Ленинградской области (для органов исполнительной власти и казенных учреждений). В случае положительного контроля ЭД «Заявка на закупку» переходит на статус «Есть лимиты/планы». Для бюджетных учреждений данный контроль отсутствует, ЭД «Заявка на закупку» в случае отсутствия ошибок заполнения переходит на статус «Принят без лимитов». На этом этапе ЭД «Заявка на закупку» доступна для специалистов Комитета. После проведения торгов специалистом заказчика формируется ЭД «Контракт» в соответствии с техкартой «Обработка ЭД «Контракт». После обработки документ отправляется на ООС для дальнейшей публикации сведений.
При осуществлении закупки у единственного поставщика в случаях, в которых предусмотрено размещение извещения об осуществлении таких закупок, специалистом заказчика создается ЭД «Заявка на закупку» в соответствии с техкартой «Создание и обработка электронного документа «Заявка на закупку». Заявка за закупку проходит автоматический контроль на наличие лимитов в комитете финансов Ленинградской области (для органов исполнительной власти и казенных учреждений). В случае положительного контроля ЭД «Заявка на закупку» переходит на статус «Есть лимиты/планы». Для бюджетных учреждений данный контроль отсутствует, ЭД «Заявка на закупку» в случае отсутствия ошибок заполнения переходит на статус «Принят без лимитов». Специалистом заказчика формируется ЭД «Решение о закупке у единственного источника» в соответствии с техкартой «Создание и обработка ЭД «Решение о закупке у единственного источника в соответствии п. 1 - 3, 6 - 8, 11 - 14, 16 - 19 ч. 1 статьи 93 44-ФЗ». После обработки ЭД «Решение о закупке у единственного источника» отправляется на ООС и загружается в виде проекта извещения в личный кабинет заказчика в раздел «Реестр закупок закрытой части сайта (Закон №44-ФЗ)» на этап «Подготовка извещения». Заказчику необходимо опубликовать извещение. По истечении срока размещения извещения специалистом заказчика формируется ЭД «Контракт» в соответствии с техкартой «Обработка ЭД «Контракт». После обработки документ отправляется на ООС для дальнейшей публикации сведений.
При осуществлении закупки малого объема специалистом заказчика формируется ЭД «Договор» непосредственно от строки ЭД «План-график размещения заказчика», в которой выбран признак закупки малого объема, в соответствии с техкартой «Создание и обработка электронного документа "Договор" в соответствии п. 4,5 ч. 1 статьи 93 44-ФЗ». Такие документы на ООС не отправляются. В соответствии с п.3 постановлений Правительства Ленинградской области» и от 24 февраля 2014 года № 32 «О порядке функционирования и использования региональной информационной системы «Государственный заказ Ленинградской области» информацию о заключении, изменении, исполнении, расторжении контрактов, заключенных в соответствии с пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ необходимо вводить в АИСГЗ в течение трех рабочих дней. Информацию прошу довести до сведения подведомственных учреждений. Вице-губернатор Ленинградской области – председатель комитета финансов Р.И. Марков И.С. Олейник 274-93-68 (11-98) |
Похожие:
 |
Губернатор ленинградской области постановление О работе с электронными документами в единой системе электронного документооборота органов исполнительной власти Ленинградской области... |
 |
Методические рекомендации руководителям исполнительных органов государственной... Удмуртской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления в Удмуртской... |
|
Методические рекомендации руководителям исполнительных органов государственной... Удмуртской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления в Удмуртской... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... |
|
Отчет о работе управления по труду правительства области за 4 квартал 2015 года Разработка предложений по совершенствованию структуры органов исполнительной власти, формируемых правительством области, готовит... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... |
|
Инструкция по переводу арм “Бюджетополучатель” на новый сертификат... Инструкция предназначена для клиентов информационной системы «Управление бюджетным процессом Ленинградской области» (ис убп), заключившим... |
|
Губернатор ленинградской области постановление Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... |
|
Распоряжение Губернатора Челябинской области от 6 июня 2011 г. N... Утвердить прилагаемый Перечень государственных услуг (функций) органов исполнительной власти Челябинской области |
|
Инструкция по регистрации в есиа органов исполнительной власти и... Сполнительной власти, органов местного самоуправления городских округов (муниципальных районов) Оренбургской области в единой системе... |
|
О проведении вебинара ... |
|
Методические рекомендации для руководителей органов исполнительной... По выполнению мероприятий по сбору, утилизации, уничтожению биологических отходов и обеспечению местами для проведения массовых обработок... |
|
Методические рекомендации для руководителей органов исполнительной... По выполнению мероприятий по сбору утилизации, уничтожения биологических отходов и обеспечения местами для проведения массовых обработок... |
|
Методика мониторинга и оценки открытости федеральных органов исполнительной... Правительства Российской Федерации и гражданского общества о ходе реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной... |
|
Методические рекомендации органам исполнительной власти области,... Калужской области по организации обучения населения в области гражданской защиты |
|
17 Система и структура федеральных органов исполнительной власти В систему федеральных органов исполнительной власти входят: федеральные министерства, федеральные службы и федеральные агентства |