План коммуникаций по проекту
№
п/п
|
Какая информация передается
|
Кто передает информацию
|
Кому передается информация
|
Когда передает информацию
|
Как передается информация
|
1
|
Статус проекта
|
Руководитель проекта
|
Функциональному заказчику
|
Ежемесячно
|
Письменный отчет,
|
электронная почта,
|
АИС ПД
|
2
|
Обмен информацией о текущем состоянии проекта
|
Администратор проекта
|
Участникам проекта
|
Еженедельно
|
Электронная почта
|
3
|
О выполнении контрольной точки
|
Администратор проекта
|
Руководителю проекта
|
Не позже сроков графиков и контрольных точек
|
Электронная почта,
|
АИС ПД
|
4
|
Информация о статусе рисков и возможностей по проекту
|
Администратор проекта, ответственное лицо по направлению
|
Руководителю проекта
|
В соответствии с графиком мониторинга статуса рисков и возможностей
|
Телефонная связь,
|
Электронная почта,
|
АИС ПД
|
5
|
Обмен опытом, текущие вопросы
|
Руководитель проекта
|
Рабочая группа
|
Не реже 1 раз в квартал
|
Совещание
|
6
|
Приглашения на совещания
|
Администратор проекта
|
Участники совещания
|
За 3 дня до даты совещания
|
Телефонная связь,
|
электронная почта
|
7
|
Передача поручений, протоколов, документов
|
Администратор проекта
|
Адресаты
|
В день поступления информации (незамедлительно)
|
Телефонная связь,
|
электронная почта
|
8
|
Обмен информацией о текущем состоянии проекта
|
Администратор проекта
|
Субъекты РФ
|
Ежемесячно
|
Телефонная связь,
|
электронная почта, письменный отчет
|
Управление рисками приоритетного проекта
№
п/п
|
Наименование риска
|
Ожидаемые последствия
|
Вероятность
|
Уровень
влияния
|
Мероприятия по предупреждению риска
|
Ответственный за управление риском
|
Периодичность мониторинга
|
1
|
Отсутствие заявок субъектов Российской Федерации на получение средств федеральной субсидии на благоустройство, непредставление проектов на конкурс лучших практик в целях формирования Федерального реестра лучших реализованных практик (проектов) по благоустройству
|
1. Отсутствие реализованных проектов по благоустройству
|
1
|
10
|
1. Активная работа и вовлечение высших должностных лиц (руководителей высших органов) субъектов Российской Федерации, глав муниципальных образований, их объединений, граждан и организаций, которые могут стать инициаторами проектов по благоустройству.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в год
|
1. Отсутствие реализованных проектов по благоустройству
|
1
|
10
|
2. Проведение информационно-разъяснительной работы в средствах массовой информации в целях стимулирования активности граждан и бизнеса в инициации проектов по благоустройству.
|
Высшие должностные лица субъектов РФ
|
один раз в год
|
2. Отсутствие сформированного Федерального реестра лучших реализованных практик (проектов) по благоустройству
|
1
|
10
|
3. Инициирование, при необходимости, дополнительных поручений Минстроя России, Правительства Российской Федерации, Проектного комитета, Президиума Совета в адрес высших должностных лиц (руководителей высших органов) субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления о принятии дополнительных мер в целях реализации мероприятий паспорта проектов.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в год
|
3. Невыполнение показателей проекта
|
1
|
10
|
0
|
Высшие должностные лица субъектов РФ
|
один раз в год
|
1. Снижение качества реализации соглашений с субъектами Российской Федерации на использование федеральной субсидии на благоустройство.
|
1
|
10
|
1. Активная работа и вовлечение высших должностных лиц (руководителей высших органов) субъектов Российской Федерации, глав муниципальных образований, их объединений, граждан и организаций, которые могут стать инициаторами направления представителей от субъектов Российской Федерации на обучение в рамках проекта.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
два раза в год
|
1. Снижение качества реализации соглашений с субъектами Российской Федерации на использование федеральной субсидии на благоустройство
|
1
|
10
|
2. Реализация федерального, региональных, начиная с 1 февраля 2017 г., комплексов мер по информационно-разъяснительной работе среди граждан, бизнеса в целях популяризации и вовлечения их в реализацию проектов по благоустройству.
|
Высшие должностные лица субъектов РФ
|
два раза в год
|
2. Невыполнение показателей проекта
|
1
|
10
|
3. Инициирование, при необходимости, дополнительных поручений Минстроя России, Правительства Российской Федерации, Проектного комитета, Президиума Совета в адрес высших должностных лиц (руководителей высших органов) субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления о принятии дополнительных мер в целях реализации мероприятий паспорта проектов высших органов) субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления о принятии дополнительных мер в целях реализации мероприятий паспорта проектов
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
два раза в год
|
2
|
Несоблюдение субъектами Российской Федерации условий соглашений, заключенных с Минстроем России, на получение федеральной субсидий на благоустройство, реализация в неполном объеме региональных (муниципальных) программ благоустройства, в том числе Комплекса первоочередных мероприятий по благоустройству
|
Невыполнение показателей проекта
|
1
|
10
|
1. Формирование четкого графика реализации соглашения с максимально конкретными мероприятиями, сроками их исполнения и ответственными лицами.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
два раза в год
|
Невыполнение показателей проекта
|
1
|
10
|
2. Установление в соглашениях ответственности конкретных должностных лиц субъекта Российской Федерации за нарушение условий соглашений, вплоть до освобождения от должности.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в месяц
|
Невыполнение показателей проекта
|
1
|
10
|
3. Создание системы контроля и мониторинга в режиме он-лайн за исполнением соглашений, позволяющей оперативно выявлять отклонения от утвержденного графика исполнения соглашений и устранять их.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в месяц
|
Невыполнение показателей проекта
|
1
|
10
|
4. Инициирование, при необходимости, дополнительных поручений Минстроя России, Правительства Российской Федерации, Проектного комитета, Президиума Совета в адрес высших должностных лиц (руководителей высших органов) субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления о принятии дополнительных мер в целях реализации мероприятий паспорта проектов.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в месяц
|
3
|
Отсутствие средств федерального, региональных (муниципальных) бюджетов для финансирования проектов по благоустройству
|
1. Отсутствие реализованных проектов по благоустройству
|
5
|
10
|
1. Реализация в субъектах Российской Федерации, с которыми заключены соглашения требования об обязательном закреплении за собственниками, законными владельцами (пользователями) обязанности по содержанию прилегающей территории.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в год
|
1. Отсутствие реализованных проектов по благоустройству
|
5
|
10
|
2. Предоставление субъектам Российской Федерации федеральной субсидий на благоустройство.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в год
|
2. Невыполнение показателей проекта
|
5
|
10
|
0
|
Высшие должностные лица субъектов РФ
|
один раз в год
|
4
|
Отсутствие информации, необходимой для проведения оценки качества городской среды и формирования индекса качества городской среды в соответствии с разработанной методикой, в том числе низкая степень участия в этой работе органов власти в муниципальных образованиях
|
Снижение качества проведенной оценка качества состояния городской среды
|
1
|
5
|
1. Активная работа и вовлечение глав муниципальных образований, участвующих в сборе информации для формирования индекса, в том числе через ресурс высших должностных лиц (руководителей высших органов) субъектов Российской Федерации, в процесс проведения оценки качества городской среды.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в квартал
|
Снижение качества проведенной оценка качества состояния городской среды
|
1
|
5
|
2. Инициирование, при необходимости, дополнительных поручений Минстроя России, Правительства Российской Федерации, Проектного комитета, Президиума Совета в адрес высших должностных лиц (руководителей высших органов) субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления о принятии дополнительных мер в целях реализации мероприятий паспорта проектов.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в квартал
|
Снижение качества проведенной оценка качества состояния городской среды
|
1
|
5
|
3. Корректировка при необходимости методики оценки качества городской среды и формирования соответствующего индекса.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в квартал
|
5
|
Непринятие муниципальными образованиями новых современных, соответствующих федеральным методическим документам, правил благоустройств
|
1. Отсутствие правовой основы для осуществления качественного планирования и реализации мероприятий по благоустройству
|
5
|
10
|
1. Активная работа и вовлечение глав муниципальных образований, в том числе через ресурс высших должностных лиц (руководителей высших органов) субъектов Российской Федерации, в процесс принятия правил благоустройства.
|
Высшие должностные лица субъектов РФ
|
один раз в год
|
1. Отсутствие правовой основы для осуществления качественного планирования и реализации мероприятий по благоустройству
|
5
|
10
|
2. Инициирование, при необходимости, дополнительных поручений Минстроя России, Правительства Российской Федерации, Проектного комитета, Президиума Совета в адрес высших должностных лиц (руководителей высших органов) субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления о принятии дополнительных мер в целях реализации мероприятий паспорта проектов.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в год
|
2.Невозможность для граждан, бизнеса реализовать инициативы по осуществлению благоустройства, исходя из реальной востребованности проектов.
|
5
|
10
|
3. Создание на федеральном уровне единой методологии принятия правил благоустройства.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в год
|
3. Потеря ранее выделенных средств государственной поддержки на реализацию мероприятий муниципальных программ по благоустройству
|
5
|
10
|
0
|
Высшие должностные лица субъектов РФ
|
один раз в год
|
|
Недостаточно высокий уровень качества проектов по благоустройству, представленных субъектами Российской Федерации в целях формирования Федерального реестра лучших реализованных практик (проектов) по благоустройству
|
1.Возникновение угрозы сохранности созданных объектов и их невостребованности гражданами
|
5
|
5
|
1. Проведение предварительной методологической работы, в том числе с привлечением экспертов, с субъектами Российской Федерации в рамках подготовки ими проектов по благоустройству.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в год
|
|
Недостаточно высокий уровень качества проектов по благоустройству, представленных субъектами Российской Федерации в целях формирования Федерального реестра лучших реализованных практик (проектов) по благоустройству
|
1.Возникновение угрозы сохранности созданных объектов и их невостребованности гражданами
|
5
|
5
|
2. Проведение обучения представителей субъектов Российской Федерации в рамках реализации соглашений о предоставлении субсидий в целях финансирования реализации проектов по благоустройству.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в год
|
|
Недостаточно высокий уровень качества проектов по благоустройству, представленных субъектами Российской Федерации в целях формирования Федерального реестра лучших реализованных практик (проектов) по благоустройству
|
2. Отрицательная оценка граждан в отношении реализованных проектов
|
5
|
5
|
3. Формирование библиотеки лучших практик по реализации проектов по благоустройству.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в год
|
|
Недостаточно высокий уровень качества проектов по благоустройству, представленных субъектами Российской Федерации в целях формирования Федерального реестра лучших реализованных практик (проектов) по благоустройству
|
2. Отрицательная оценка граждан в отношении реализованных проектов
|
5
|
5
|
4. Унификация процесса отбора проектов по благоустройству посредством принятия на федеральном уровне модельного документа, регламентирующего порядок проведения отбора проектов, представляемых субъектами Россйиской Федерации на конкурс.
|
Чибис А.В. Заместитель Министра строительства и ЖКХ РФ
|
один раз в год
|
|
