МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГИМНАЗИЯ №1»
Г.ПЕЧОРА
Рассмотрено и принято
на Педагогическом совете
МОУ «Гимназия №1»
« » 20__г
Протокол №______
|
Утверждаю
Директор МОУ «Гимназия №1»
С.В.Зорькина
Приказ от «____» 20___г.
№________(01-12)
|
Правила использования программного обеспечения
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила распространяют своё действие на сотрудников МОУ «Гимназия №1», выполнение должностных обязанностей которых связано с использованием персональных компьютеров, и определяет их полномочия, обязанности и ответственность при использовании программного обеспечения.
1.2. Правила являются обязательными для выполнения всеми сотрудниками - пользователями гимназии. Настоящие Правила могут уточняться и дополняться в установленном порядке
1.3.В Регламенте используются следующие сокращения и понятия:
ПК - персональный компьютер;
ПО - программное обеспечение;
ИР - информационные ресурсы;
пользователь - сотрудник организации, выполнение должностных обязанностей которого связано с использованием ПК и ПО;
технический специалист - сотрудник, ответственный за предоставление ПО и обеспечение работоспособности ПО, надежности ПО, сохранности и защиты информационных ресурсов.
2. Организация содержания
Общие требования
2.1. Пользователи и администраторы обязаны знать и выполнять нормативные правовые акты, затрагивающие вопросы легального использования ПО и ИР на которые распространяются авторские права, в части соблюдения требований и ограничений по использованию.
2.2. Использование ПО и ИР осуществляется на рабочем ПК пользователя. Ответственность за действия на компьютере другого человека, несет пользователь ПК на котором совершено это действие.
2.3. В обязательный состав ПО входит операционная система, офисный пакет и антивирусный пакет.
2.4. Пользователи и администраторы должны руководствоваться Инструкцией о применении средств антивирусной защиты информации (Приложение №1).
Требования к пользователю
2.5.Пользователь обязан знать и уметь пользоваться ПО.
2.6. Пользователь обязан информировать технического специалиста о любых нарушениях при использовании ПО и ИР.
2.7. Пользователю запрещается:
использовать ИР, на которые распространяются права правообладателя без соответствующих полномочий на использование ИР;
допускать к работе посторонних лиц;
строго запрещается использовать ПО без соответствующей лицензии, в любых вариантах, противоречащих законодательству;
загружать, самостоятельно устанавливать прикладное, операционное, сетевое и другие виды программного обеспечения, а также осуществлять обновления, если эта работа не входит в его должностные обязанности;
использовать любые ИР в не служебных целях;
строго запрещается использовать ПО, относящееся к числу свободно распространяемых, но не используемых в гимназии.
Требования к техническому специалисту
2.8.Технический специалист назначается приказом директора гимназии.
2.9.Технический специалист обязан:
производить обеспечение доступа к ИР и установку ПО в порядке установленном законодательством РФ, иными нормативными правовыми актами;
знать и правильно использовать аппаратно - программные средства для обеспечения стабильной и надежной работы ПО и возможности использования ИР;
оказывать методическую и консультационную помощь пользователям по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с утверждённым графиком работы;
постоянно вести учет и анализ использования ПО и ИР по каждому пользователю, предоставлять этот отчет руководству;
обеспечивать использование в организации лицензионного ПО и вести его соответствующий учёт в «Журнале регистрации а программного обеспечения» (Приложение №2).
2.10.Технический специалист имеет право при обнаружении использования ПО и ИР с отступлениями от Правил блокировать работу пользователя до момента вынесения окончательного решения руководителем гимназии.
Порядок предоставления ПО и ИР
Порядок предоставления ПО и ИР:
ПО и ИР пользователю предоставляются исходя из служебной необходимости;
Технический специалист, обеспечивающий использование ПО и ИР, осуществляет обеспечение пользователя необходимыми ПО и ИР, с отметкой в журнале установленной формы.
Изменения в порядке и перечне используемого ПО и ИР также производятся техническим специалистом.
Приложение №1
Инструкция о применении средств антивирусной защиты информации
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях осуществления антивирусной защиты информации, содержащейся и обрабатываемой на персональных компьютерах МОУ «Гимназия №1, от несанкционированного копирования, модификации и разрушения данных, используемых в деятельности гимназии, а также нарушения работы используемого программного обеспечения при воздействии вирусов и других вредоносных программ посредством комплекса организационно-технических мероприятий по обеспечению информационной безопасности.
1.2. Настоящая Инструкция определяет порядок применения средств антивирусной защиты задачи, обязанности и права технических специалистов по антивирусной защите информации, пользователей средств антивирусной защиты информации, порядок установки и применения обновлений, подключения средств антивирусной защиты, а также порядок ликвидации последствий воздействия программных вирусов.
1.3. Требования настоящей Инструкции обязательны для выполнения всеми пользователями и техническими специалистами, а также иными лицами, использующими средства вычислительной техники.
1.3. Общее руководство обеспечением антивирусной защиты информации осуществляется службой информационной безопасности и ответственным за информационную безопасность и техническую защиту информации.
1.4. Ответственный за информационную безопасность и техническую защиту информации осуществляет непосредственное руководство организацией проведения работ по антивирусной защите информации в организации.
2. Порядок применения средств антивирусной защиты информации в образовательном учреждении
2.1. Средства антивирусной защиты информации должны устанавливаться на всех средствах вычислительной техники, эксплуатируемых в гимназии.
2.2. Порядок применения средств антивирусной защиты информации устанавливается с учетом соблюдения следующих требований:
- обязательный входной контроль за отсутствием программных вирусов во всех поступающих на объект информатизации электронных носителях информации, информационных массивах, программных средствах общего и специального назначения;
- обязательная проверка всех электронных писем на предмет отсутствия программных вирусов;
- периодическая проверка на предмет отсутствия программных вирусов жестких магнитных дисков (не реже одного раза в неделю) и обязательная проверка съемных носителей информации перед началом работы с ними;
- внеплановая проверка жестких магнитных дисков и съемных носителей информации в случае подозрения на наличие программных вирусов;
- восстановление работоспособности программных средств и информационных массивов, поврежденных программными вирусами.
2.3. Технический специалист по антивирусной защите информации обеспечивает:
- управление конфигурацией и логической структурой всего программного обеспечения системы антивирусной защиты информации;
- управление установкой и обновлением лицензионных ключей средств антивирусной защиты информации;
- управление рассылкой и установкой обновлений баз средств антивирусной защиты информации;
- ограничение доступа пользователей на рабочих местах к настройкам установленных средств антивирусной защиты информации;
- настройку рассылки сообщений об обнаружении вирусов, о сбоях в работе средств антивирусной защиты и т.п.;
2.4. Инсталляция и настройка средств антивирусной защиты информации осуществляются в соответствии с программной и эксплуатационной документацией, поставляемой в комплекте с ними.
2.5. Копирование любой информации, переносимой с помощью любых съемных носителей информации, должно производиться только после проведения процедуры полного антивирусного контроля съемного носителя.
3. Порядок обновления баз данных средств антивирусной защиты информации
3.1. Обновление баз данных средств антивирусной защиты информации должно производиться не реже одного раза в неделю в порядке, устанавливаемом техническими специалистами, с учетом требований настоящей Инструкции.
4. Обязанности, права и порядок назначения администраторов АВЗ
4.1. Технические специалисты по антивирусной защите информации обязаны обеспечивать соблюдение в учреждении политики антивирусной защиты информации и выявление фактов заражения программными вирусами.
4.2. К основным задачам технических специалистов по антивирусной защите информации относятся организация процесса установки и обновления средств антивирусной защиты информации и обеспечение технического сопровождения действий пользователей в случаях обнаружения программных вирусов, а также осуществление контроля за состоянием системы антивирусной защиты информации.
4.3. Технический специалист по антивирусной защите информации несет ответственность:
- за своевременную установку средств антивирусной защиты информации;
- за эксплуатацию системы антивирусной защиты информации;
- за своевременное обновление лицензий на средства антивирусной защиты информации;
- за своевременное обновление баз данных средств антивирусной защиты информации.
4.4. Технический специалист по антивирусной защите информации имеет право:
- вносить предложения по совершенствованию системы антивирусной защиты информации в образовательном учреждении;
- проводить служебные проверки по фактам заражения программными вирусами автоматизированных систем обработки информации и средств вычислительной техники в образовательном учреждении;
- оказывать помощь в решении проблем, возникающих при эксплуатации средств антивирусной защиты информации.
5. Обязанности пользователей средств антивирусной защиты информации
5.1. Пользователь обязан изучить настоящую Инструкцию и ознакомиться с необходимостью несения ответственности за выполнение ее требований под роспись.
5.2. Пользователям запрещается:
- отключать средства антивирусной защиты информации во время работы;
- использовать средства антивирусной защиты информации, отличные от установленных техническими специалистами;
- копировать любые файлы, устанавливать и использовать любое программное обеспечение, не предназначенное для выполнения служебных задач.
5.3. В случае появления подозрений на наличие программных вирусов в ЛВС пользователи должны немедленно проинформировать об этом технического специалиста по антивирусной защите информации. В случае выявления инцидентов (фактов и т.п.), связанных со сбоями в работе средств антивирусной защиты, пользователь обязан незамедлительно сообщить об этом техническому специалисту.
6. Порядок действий пользователей и администраторов АВЗ при обнаружении вирусов
6.1.Основными путями проникновения вирусов являются съемные накопители информации, электронная почта, файлы, получаемые из сети Интернет.
6.2.В случае обнаружения программных вирусов при входном контроле отчуждаемых носителей информации, файлов или почтовых сообщений, поступивших в структурные подразделения, пользователь должен:
- приостановить процесс приема-передачи информации;
- сообщить техническому специалисту о факте обнаружения программного вируса;
- принять по согласованию с техническим специалистом меры по локализации и удалению программного вируса с использованием средств антивирусной защиты информации;
6.3. При обнаружении программных вирусов в процессе обработки информации пользователь обязан:
- немедленно приостановить все работы;
- сообщить техническому специалисту о факте обнаружения программных вирусов;
- принять по согласованию с техническим специалистом меры по локализации и удалению программного вируса с использованием средств антивирусной защиты информации.
6.4. При невозможности ликвидации последствий заражения программными вирусами техническому специалисту необходимо:
- заархивировать зараженные файлы с внедренными программными вирусами и направить с приложением соответствующего сопроводительного документа в организацию, осуществляющую техническую поддержку эксплуатации средств антивирусной защиты информации;
- осуществить полную переустановку программного обеспечения на зараженном компьютере.
6.5. При получении информации о возможном нарушении либо выявлении факта нарушения требований настоящей Инструкции работа на компьютере данного пользователя незамедлительно блокируется техническим специалистом.
7. Ответственность за выполнение требований Инструкции
7.1. За нарушение настоящей Инструкции технические специалисты и пользователи несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами.
7.2. Непосредственную ответственность за соблюдение в повседневной деятельности установленных норм обеспечения антивирусной защиты информации на своих рабочих местах, в том числе за своевременное обновление антивирусных баз средств антивирусной защиты информации и получение новых лицензионных ключей, несут пользователи, за которыми закреплены средства вычислительной техники.
8. Порядок оснащения организации средствами антивирусной защиты информации
8.1. Оснащение средствами антивирусной защиты информации является видом материального обеспечения и осуществляется в образовательном учреждении централизованно.
8.2. Передача полученных средств антивирусной защиты на объекты, не входящие в состав организации, запрещена. За несанкционированное распространение средств антивирусной защиты информации виновные несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение №2
Форма журнала регистрации программного обеспечения
ЖУРНАЛ
регистрации используемого
программного обеспечения (ПО)
Инвентарный № ПК
|
ФИО ответственного за ПК
|
Наименование лицензионного ПО
|
Подпись ответственного
за ПК
|
Подпись ответственного
за установку ПО
|
Операционная система
|
Офисный пакет
|
Антивирусная
программа
|
Другое ПО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
