4.7. Изменение и отзыв Предложения
4.7.1. До окончания срока подачи предложений Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданное Предложение.
4.7.2. Порядок изменения или отзыва Предложения через систему «ТЗС Электра» определяется правилами данной системы.
4.7.3. Кроме изменения или отзыва Предложения через систему «ТЗС Электра», Участник должен подготовить соответствующие документы в письменной (бумажной) форме.
-
В случае изменения Предложения Участники готовят следующие документы в письменной форме:
- обращение к Организатору запроса с просьбой об изменении Предложения на бланке Участника;
- перечень изменений в Предложении с указанием документов первоначального Предложения, которых данные изменения касаются;
- новые версии документов, которые изменяются.
-
В случае отзыва Предложения Участник должен подготовить соответствующее обращение на бланке Участника в письменной (бумажной) форме, подписанное и скрепленное печатью в порядке, указанном в пунктах.
-
Изменения и отзыв Предложения, подготовленные в письменной (бумажной) форме, должны быть подписаны и скреплены печатью.
-
Если Организатор запроса не получит сведения об изменениях или отзыве Предложения как через систему «ТЗС Электра», так и в письменной (бумажной) форме, то данные изменения или отзыв будет считаться неполученным вовремя и не будет учитываться.
4.8. Оценка Предложений и проведение переговоров.
4.8.1. Общие положения.
4.8.1.1 Оценка Предложений осуществляется Комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Организатором запроса.
4.8.1.2. Оценка Предложений может включать отборочную стадию, проведение (при необходимости) переговоров и оценочную стадию.
4.8.1.3. Оценка Предложений будет осуществляться, как правило, исходя
из электронных версий документов Предложений. При необходимости Организатор запроса будет обращаться к документам Предложения в письменной форме. При наличии расхождений в Предложениях Участника, поданных в письменной (бумажной) форме и размещенных в электронной форме на электронной торговой площадке системы «ТЗС Электра», Организатор запроса направляет запрос Участнику о приведении бумажной версии в соответствие с электронной.
4.8.1.4. Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы (пункт 1.1.11), в случае их проведения, по решению Комиссии могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап.
4.8.2. Отборочная стадия.
4.8.2.1. В рамках отборочной стадии Комиссия проверяет:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений, в том числе отсутствие отрицательных отзывов о работе Участников;
соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
4.8.2.2. В рамках отборочной стадии Комиссия может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
4.8.2.3. При проверке правильности оформления Предложения Комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
4.8.2.4. По результатам проведения отборочной стадии Комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:
- в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
- поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
- содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
- содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
4.8.3. Проведение переговоров.
4.8.3.1. После рассмотрения и оценки Предложений Организатор запроса, по решению Комиссии, вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
4.8.3.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор запроса. При проведении переговоров Организатор запроса будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Организатором запроса и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
4.8.3.3. Организатор запроса, по решению Комиссии, в ходе переговоров может предложить выступить любому из Участников в качестве субпоставщика и привлечь в качестве субпоставщиков как любого из Участников, так и стороннюю организацию;
4.8.3.4. Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.
4.8.4. Оценочная стадия.
4.8.4.1. В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев:
- коммерческие условия предложения, в т.ч.: цена предложения, условия оплаты, сроки и график выполнения поставок, предложения по изменению условий договора;
- технические характеристики предложения;
- надёжность участника и его субпоставщиков (при наличии – выполняющие более 5% объема поставок), в т.ч.: деловая репутация Участника и его субпоставщиков (при наличии – выполняющие более 5% объема поставок), в т.ч. опыт выполнения аналогичных договоров, отзывы и рекомендации контрагентов по договорам, финансовое состояние Участника и его субпоставщиков (при наличии – выполняющие более 5% объема поставок).
4.8.4.2 Оценка Предложений может проводится с привлечением экспертов. Комиссия осуществляет методическое руководство привлекаемыми экспертами, в том числе принимает решения относительно методики оценки.
4.8.4.3 Результаты экспертной оценки, если экспертная оценка проводилась, предпочтительности каждого Предложения по объявленным критериям и рекомендации экспертов докладываются членам Комиссии.
Комиссия ранжирует Предложения по степени предпочтительности условий, предложенных Участниками запроса предложений.
4.8.4.5. При ранжировании Предложений Комиссия учитывает оценки и рекомендации экспертов, однако, может принимать любые самостоятельные решения.
Результаты решения Комиссии об отклонении Предложения не подлежат обсуждению с Участником.
4.9. Переторжка (регулирование цены)
4.9.1.Организатором запроса предложений предусмотрена возможность проведения процедуры переторжки, т. е. предоставление Участникам возможности добровольно повысить предпочтительность их Предложений (в том числе альтернативных) путем снижения первоначальной, указанной в Предложении, цены.
4.9.2.Организатор запроса предложений может воспользоваться объявленным правом на проведение процедуры переторжки, если Комиссия полагает, что цены, заявленные Участниками в Предложениях, могут быть снижены, либо если Организатор запроса предложений после подачи Предложений Участниками до подведения итогов запроса предложений получит просьбу о проведении переторжки хотя бы от одного из Участников, занявших место не ниже четвертого в предварительной ранжировке Предложений по данному запросу предложений. Решение о проведении процедуры переторжки принимает Комиссия после проведения предварительного ранжирования Предложений.
4.9.3.Участник запроса предложений, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней по любому из представленных Предложений (основного и альтернативных), тогда его Предложение, по которому он не участвовал в переторжке, остается действующим с ранее объявленной ценой.
4.9.4.Предложения Участника по повышению цены не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в процедуре переторжки, его Предложение остается действующим с ранее объявленной ценой.
4.9.5.Процедура переторжки проводится с использованием функционала
«ТЗС-Электра». Порядок проведения процедуры переторжки через систему «ТЗС Электра» определяется правилами данной системы.
До момента начала процедуры переторжки Участник должен заявить в системе
«ТЗС-Электра», в соответствии с правилами ее работы, минимальную цену Предложения (включая налоги) (для основного и альтернативных предложений), ниже которой Участник не может снизить цену своего предложения, а также представить конверт с вышеуказанной минимальной ценой («нулевой» конверт). Представленная минимальная цена заверяется руководителем предприятия Участника, руководителем финансовой службы (при отсутствии – главным бухгалтером) и скрепляется печатью. Порядок предоставления «нулевого» конверта определяется Организатором в приглашении Участнику на процедуру переторжки.
Если Участник не заявил на ЭТП «ТЗС-Электра» минимальную цену Предложения (в том числе альтернативных), системой «ТЗС Электра» он не будет допущен к участию в процедуре переторжки с данным предложением (основным или альтернативным).
При непредставлении «нулевого» конверта Комиссия вправе не принимать к рассмотрению заявленную в ходе переторжки окончательную цену Предложения (в том числе альтернативных предложений).
В период с момента начала переторжки в системе «ТЗС-Электра» Участник, приглашенный к участию в процедуре переторжки и желающий повысить предпочтительность своего Предложения путем снижения его цены, должен заявить в режиме реального времени на ЭТП «ТЗС-Электра» окончательную цену Предложения (отдельно основного и альтернативных предложений). Снижение цены Предложения может производиться Участником поэтапно до момента окончания переторжки неограниченное количество раз, при этом заявленная окончательная цена Предложения не должна быть меньше указанной Участником до начала переторжки минимальной цены. Кроме того, изменение цены Предложения не должно повлечь за собой изменение иных условий Предложения Участника. Прием Предложений по снижению цен прекращается в системе «ТЗС Электра» в момент окончания переторжки. Заявленные окончательные цены оглашаются на заседании Комиссии по фиксированию цен Предложений, представленных Участниками в ходе процедуры переторжки в системе «ТЗС-Электра».
Представители Участников запроса предложений, приглашенных к участию в процедуре переторжки, могут принять участие в заседании Комиссии по фиксированию цен Предложений, представленных Участниками в ходе процедуры переторжки в системе «ТЗС-Электра». О своем намерении принять участие в заседании Комиссии Участник должен заблаговременно письменно уведомить Организатора процедуры.
Участник запроса предложений, участвовавший в переторжке и снизивший свою цену, обязан в течение одних суток дополнительно представить откорректированные с учетом новой, полученной после переторжки цены, документы, определяющие его коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий Предложения.
4.10. Принятие решения о проведении следующих этапов запроса предложений или определение Победителя.
4.10.1. По результатам оценочной стадии Комиссия принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов запроса предложений, либо по завершению данной процедуры запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора:
в случае если Предложение какого-либо из Участников полностью удовлетворит Комиссию, Комиссия определит данного Участника Победителем запроса предложений. Участник незамедлительно уведомляется о признании его Победителем; процедура запроса предложений на этом будет завершена;
в случае если самое лучшее Предложение не удовлетворит Комиссию полностью, Комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов запроса предложений и внесении изменений в условия запроса предложений;
если, по мнению Комиссии возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры запроса предложений.
4.10.2. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.
4.10.3. Участник незамедлительно уведомляется о признании его Победителем запроса предложений.
4.11. Проведение преддоговорных переговоров (по необходимости) и подписание Договоров.
4.11.1. После определения Победителя Стороны имеют право вступить в преддоговорные переговоры.
В частности, в процессе преддоговорных переговоров по взаимному согласию Сторон в текст Проекта Договора могут быть внесены изменения, не влияющие на цену Предложения Победителя запроса.
4.11.2 Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров.
4.11.3. Договор между Заказчиком и Победителем, между ООО «Промтехника» и Победителем подписывается в течение 20 (двадцати) дней с момента определения Победителя запроса предложений. Условия Договора определяются в соответствии с пунктом 1.2.7.
4.11.4. В случае признания Победителем открытого запроса предложений организации, заключение договора с которой требует предварительного одобрения Советом директоров ОАО «Московская объединённая электросетевая компания» как сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, договор заключается после одобрения Советом директоров Общества.
4.12. Уведомление Участников о результатах запроса предложений
4.12.1. Организатор запроса после подписания Протокола о выборе победителя незамедлительно направляет выигравшему участнику уведомление в письменной форме о признании его победителем запроса предложений.
4.12.2. Если между моментом подписания Протокола и Договора изменился Победитель (например, вследствие отказа), то Победителем запроса предложения признаётся Участник, занявший второе место в итоговом ранжировании заявок. Участники извещаются о новом победителе в том же порядке.
Образцы форм документов, включаемых в Предложение
Форма 1
Фирменный бланк Участника
«_____»__________года №______
|
Секретарю Закупочной комиссии – заместителю директора по технологии закупок по работе с МОЭСК, Часову А.А.
_______________________________________
|
ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ОФЕРТЫ
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении открытого запроса предложений, опубликованное 16 февраля 2009 г. в Системе информационной поддержки конкурентных закупок http://www.tzselektra.ru/ и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
_____________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
_____________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на поставку: электро и образивного инструмента для нужд филиалов ОАО «МОЭСК» на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком выполнения поставок, Сводной таблицей стоимости поставок, Графиком оплаты поставок и другими документами, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
Итоговая стоимость Предложения
без НДС, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
|
кроме того НДС, руб.
|
___________________________________
(НДС по итоговой стоимости, рублей)
|
Итого,
стоимость Предложения с НДС, руб
|
___________________________________
(полная итоговая стоимость, рублей, с НДС)
|
Требуемый нами авансовый платеж по основному предложению составляет ____________________(цифрами и прописью, валюта).
(В случае отсутствия авансовых платежей этот пункт исключается).
Предложение сопровождается____ (указать количество) альтернативными предложениями, предлагаемыми нами на ваш выбор, по отдельным техническим аспектам (элементам) предложения, а также __ (указать количество) альтернативными предложениями по отдельным элементам предложения — контрактным условиям. При этом:
альтернативное предложение №1, суть которого изложена в п.п.______ на страницах _____ предложения (увеличивает/уменьшает — нужное указать) итоговую цену по основному предложению на ____ (____)_________________(цифрами и прописью, валюта);
альтернативное предложение №2, суть которого изложена в п.п.______ на страницах _____ предложения (увеличивает/уменьшает — нужное указать) итоговую цену по основному предложению на ____ (____)_________________(цифрами и прописью, валюта);
(В случае отсутствия альтернативных предложений этот пункт исключается).
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»________________200_ года.
В соответствии с инструкциями, полученными от Вас в Документации по запросу предложений, информация по сути наших предложений в данном запросе предложений представлена в следующих документах, которые являются неотъемлемой частью нашей заявки:
№ прило-жения
|
Наименование приложения
|
№ страницы
|
Число страниц
|
1.
|
Техническое предложение (форма 2)
|
|
|
2.
|
График поставок (форма 3)
|
|
|
3.
|
Сводная таблица стоимости поставок (форма 4)
|
|
|
4.
|
График оплаты (форма 5)
|
|
|
5.
|
Протокол разногласий по проекту Договора (форма 6)
|
|
|
6.
|
…
|
|
|
7.
|
…
|
|
|
_____________________________ __________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
М.П.
Инструкции по заполнению
1. Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.
2. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
3. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
4. Участник должен указать стоимость выполнения поставки цифрами и словами, в рублях, раздельно без НДС, величину НДС и вместе с НДС в соответствии со Сводной таблицей стоимости услуг (графа «Всего с НДС»). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
5. Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 4.4.2.1.
6. Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
7. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями 4.4.1.4 и 4.4.1.5.
Форма 2
Приложение №1 к письму о подаче оферты
от _________________ г. № ______
Открытый запрос предложений по выбору организации с правом заключения договора на поставку электро и образивного инструмента для нужд филиалов ОАО «МОЭСК»
|
