Инструкция по пожарной безопасности при проведении демонстрационных сварочных работ на территории вк «Ленэкспо» зао «ЭкспоФорум»
|
Скачать 0.68 Mb.
|
 УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «ЭкспоФорум» Еркулов А.С. « ___ » __________ 20___ г. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ И МЕРОПРИЯТИЯХ НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА «ЛЕНЭКСПО» ЗАО «ЭкспоФорум» Введены в действие с 01 ноября 2011 года Санкт – Петербург Содержание Общие положения ………………………………………………………………………………………….3
Приложение №1. Технические характеристики выставочного комплекса ЛЕНЭКСПО…… 22 Приложение№2. Штрафы за нарушение «Общих условий участия в выставках и мероприятиях на территории ВК «ЛЕНЭКСПО» ЗАО «ЭкспоФорум» … 23 Приложение №3. Правила выполнения электротехнических работ на территории ВК «ЛЕНЭКСПО»………………………… …………………………………………………… …………26 Приложение №4. Инструкция о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении выставок и мероприятий в павильонах и на открытых площадках ВК «ЛЕНЭКСПО» ЗАО «ЭкспоФорум»………… ……………………………………………………………………...…..27 Приложение №5. Инструкция по пожарной безопасности при проведении демонстрационных сварочных работ на территории ВК «Ленэкспо» ЗАО «ЭкспоФорум» ………………………………………………………………………………37 Общие положения Настоящие «Общие условия участия в выставках и мероприятиях на территории Выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО» ЗАО «ЭкспоФорум»» (далее – «Общие условия участия») содержат общие сведения о требованиях, предъявляемых к участникам (далее – Экспоненты), коллективным организаторам (далее - Организаторы) и застройщикам проводимых на территории Выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО» ЗАО «ЭкспоФорум» (далее – ВК «ЛЕНЭКСПО») выставок и мероприятий, форме и объеме предоставляемой ими информации, порядке и сроках выполнения тех или иных действий в период подготовки и проведении выставки (мероприятия). «Мероприятие» - проведение конгрессов, форумов, конференций, симпозиумов, семинаров, ярмарок, конкурсов, корпоративных мероприятий, музыкальных и иных фестивалей и других не выставочных мероприятий Термины и определения в настоящих «Условиях участия» установлены в соответствии с национальным стандартом РФ ГОСТ Р 53103-2008 «Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения» . Документы, регламентирующие проведение выставок (мероприятий) на территории ВК «ЛЕНЭКСПО» носят обязательный характер для лиц, заключивших гражданско-правовые договоры любого характера с ЗАО «ЭкспоФорум». Контроль исполнения изложенных в них требований Экспонентами возлагается на дирекцию выставки (мероприятия) либо на департамент проведения и оказания услуг ЗАО «ЭкспоФорум». Данные о сроках, условиях и месте проведения выставок (мероприятий), а также нормативные документы (тематика, справочник услуг, бланки заказов услуг, договора на оказание услуг), контактные телефоны и адреса соответствующих департаментов и служб издаются отдельно, являются неотъемлемой частью условий участия по каждому из выставочных мероприятий и размещаются на сайте www.EXPOFORUM.RU; www.lenexpo.ru
1.1. Экспонент (Организатор), желающий принять участие в выставке (мероприятии) проводимой (ом) ЗАО «ЭкспоФорум», направляет на почтовый и (или) электронный адрес ЗАО «ЭкспоФорум» заявку на участие, не позднее, чем за 30 календарных дней до даты начала монтажных работ, если иное не установлено в условиях участия в конкретной выставке (мероприятии), а также другие документы, необходимые для оформления участия в выставке (мероприятии) и имеющие авторизованные подписи и печати. Перечень необходимых документов определяется отдельно условиями участия и (или) договором участия в конкретной выставке (мероприятии). Указанные документы должны быть представлены в оригинале, либо в электронно-сканированном оригинале с авторизованными подписями и печатью, в факсимильной копии, но с последующим предоставлением оригиналов данных документов. Демонстрируемые экспонаты должны соответствовать тематике выставки (мероприятия) При подаче заявка подлежит обязательной регистрации департаментом координации продаж ЗАО «ЭкспоФорум». 1.2. В течение 10 рабочих дней после получения заявки между ЗАО «ЭкспоФорум» и Экспонентом заключается договор на участие в выставке (мероприятии), как правило, не позднее, чем за 20 дней до начала монтажа при наличии возможности обеспечить данного Экспонента соответствующим экспоместом. 1.3. Допускается организация коллективного участия в выставках (мероприятиях), проводимых ЗАО «ЭкспоФорум», а также проведение коллективным организатором гостевых выставок (мероприятий) на территории ВК «ЛЕНЭКСПО». При этом между Организатором и ЗАО «ЭкспоФорум» заключается договор, положения которого должны соответствовать требованиям настоящих Общих условий участия. Не допускается передача Организатором своих прав и обязанностей по организации коллективного участия другому лицу.
2.1. Экспонент оплачивает регистрационный сбор в размере, установленном ЗАО «ЭкспоФорум», для конкретной выставки (мероприятия). При отказе от участия в выставке (мероприятии) регистрационный сбор возврату не подлежит. 2.2. С организатора выставки (мероприятия) регистрационный сбор не взимается.
3.1. Выставочная и складская площади, в том числе вне выставочных павильонах, зал конгрессов (выставочный павильон 8А), конференц-залы, офисы и иные площади предоставляются Организатору (Экспоненту) в аренду на период монтажа, работы и демонтажа выставки (мероприятия) в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях. Приемка и сдача арендуемой выставочной площади оформляется актами, подписываемыми уполномоченными лицами Сторон, имеющими доверенности на право подписи данных документов. 3.2. Выставочная площадь предоставляется Экспоненту (Организатору) в соответствии с договором на участие в выставке (мероприятии) как необорудованная, так и оборудованная (стенд «под ключ»). Технические характеристики выставочных площадей ВК «ЛЕНЭКСПО» приводятся в Приложении 1. Прием заказа Экспонента (Организатора) на проведение монтажно-демонтажных, художественно-оформительских и прочих видов работ по оборудованию выставочных площадей выполняет департамент координации продаж ЗАО «ЭкспоФорум». 3.3. Оплата предоставляемых площадей должна быть произведена в полном размере на расчетный счет ЗАО «ЭкспоФорум» за две недели до установленной даты начала монтажных работ, если иное не установлено в условиях участия в конкретной выставке (мероприятии). 3.4. В ставку арендной платы за выставочную площадь для Экспонента (Организатора) включены: - плата за пользование выставочной площадью; - стоимость уборки общей территории выставки (мероприятия), проходов в павильонах (содержание стендов в чистоте, их уборка осуществляются самими Экспонентами); - стоимость общего электроосвещения, отопления, вентиляции закрытых выставочных площадей и общего электроосвещения открытой территории выставки (мероприятия); - стоимость общей охраны выставочной территории и выставочных павильонов, обеспечение контрольно- пропускного режима; - стоимость пропусков на право входа представителей Экспонентов на выставку (мероприятие), выдаваемых ЗАО «ЭкспоФорум», в соответствии со списками, предоставленными экспонентом, исходя из расчета: 6 кв. метров – 1 пропуск. Пропуск заполняется на конкретное лицо (фамилия, имя, отчество). Передача пропуска другому лицу запрещается. Дополнительные пропуска предоставляются за отдельную плату. 3.5. Минимальный размер сдаваемой в аренду выставочной площади: - организатору выставки (мероприятия) предоставляется в аренду полностью выставочный павильон. - экспонентам (Организатора) – 6 кв.м. Каждый неполный квадратный метр считается как полный. 3.6. Экспонент (Организатор) вправе использовать предоставляемые ему в аренду площади только в соответствии с задачами и тематикой выставки (мероприятия). Сдача предоставленной Экспоненту (Организатору) в аренду выставочной площади в субаренду запрещается без письменного согласия ЗАО «ЭкспоФорум». 3.7. Экспонент (Организатор) обязан принять выставочную площадь не менее, чем за 24 часа до открытия выставки (мероприятия) и сдать ее по окончании демонтажных работ по акту сдачи-приемки, подписанному уполномоченными лицами ЗАО «ЭкспоФорум» и Экспонента (Организатора). Экспонент (Организатор) обязуется не покидать выставку (мероприятие) до ее (его) официального окончания. Выставочные площади, заказанные Экспонентом (Организатором) и не занятые за 12 часов до открытия выставки (мероприятия), рассматриваются как свободные, и ЗАО «ЭкспоФорум» имеет право распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае сумма, полученная за аренду площади, Экспоненту (Организатору) не возвращается.
4.1. ЗАО «ЭкспоФорум» по заказам Экспонентов (Организаторов) и за их счет оказывает услуги, подробный перечень которых приводится в «Перечне услуг, оказываемых ЗАО «ЭкспоФорум», и ставки за услуги при проведении мероприятий на территории ВК «ЛЕНЭКСПО» (далее Перечень услуг), которые являются неотъемлемой частью «Общих условий участия». ЗАО «ЭкспоФорум», оставляет за собой право на изменение ставок за конкретные услуги. 4.2. Все заказы на услуги оформляются департаментом координации продаж ЗАО «ЭкспоФорум». 4.3. Заказы на необходимые услуги экспонент должен представить в ЗАО «ЭкспоФорум» не позднее 15 рабочих дней до установленной даты монтажных работ, если иное не установлено в условиях участия в конкретной выставке (мероприятии). При подаче заявки на услуги (электротехнические, сантехнические и другие инженерные работы) экспонент должен предоставить на согласование ЗАО «ЭкспоФорум» планы-схемы выставочных стендов с размещением силового оборудования и освещения, справочные данные и технические характеристики каждой единицы техники (машин, станков), демонстрируемого и вспомогательного оборудования, указать перечень используемых для демонстрации материалов. При экспонировании тяжеловесного оборудования (более 1 т) указать его габариты и вес. 4.4. Услуги предоставляются при условии поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу ЗАО «ЭкспоФорум». После предоставления услуги до окончания демонтажа выставки (мероприятия) уполномоченный представитель отдел технического администрирования, оказания услуг площадке ЗАО «ЭкспоФорум» подписывает с уполномоченным представителем Экспонента (Организатора) Акт выполненных работ. 4.5. В случае отказа от заказанных услуг Экспонент возмещает сумму фактически произведенных ЗАО «ЭкспоФорум» расходов, связанных с оформлением и выполнением этих услуг, а при отказе от заказанного персонала выплачивает неустойку в размере однодневной ставки. 4.6. Экспонент до окончания демонтажа должен сдать по акту все арендованное у ЗАО «ЭкспоФорум» оборудование в исправном состоянии, в случае утраты или повреждении оплатить их полную стоимость. При отсутствии подписанных акта о сдаче оборудования представителю ЗАО «ЭкспоФорум» и акта выполненных работ и оказанных услуг вывоз имущества с территории выставки (мероприятия) Экспоненту (Организатору) не разрешается. 4.7. Окончательные расчеты за участие в выставке (мероприятии) производятся на основании счетов-фактуры ЗАО «ЭкспоФорум», составленных в соответствии с двухсторонними актами между ЗАО «ЭкспоФорум» и Экспонентом (Организатором). Задолженность по расчетам за участие Экспонента (Организатора) в выставке (мероприятии) подлежит оплате в течение 10 дней со дня окончания выставки (мероприятия). Сумма, оставшаяся после оплаты Экспонентом (Организатором) всех счетов, возвращается на счет Экспонента (Организатора) по реквизитам, указанным в договоре. 4.8. Обеспечение любых видов связи и аудиовизуального сервиса на выставочном комплексе осуществляет исключительно ЗАО «ЭкспоФорум» по тарифам, указанным в Перечне услуг. Организатор не имеет права устанавливать свои тарифы на услуги связи. Экспонентам (Организаторам) запрещается: - подключать мини-АТС и другую технику к линиям связи без согласования с соответствующими службами ЗАО «ЭкспоФорум» - прокладывать кабельные линии связи внутри павильонов выставочного комплекса силами и средствами Экспонента (Организатора); - подключать телекоммуникационное оборудование к представляемым каналам связи в целях оказания услуг сторонним организациям; - использовать собственное оборудование и персонал, а также привлекать сторонние организации для оказания аудиовизуальных услуг на экспозиционной площади без письменного согласования с ЗАО «ЭкспоФорум»; - использовать собственное оборудование и персонал, а также привлекать сторонние организации для аудиовизуального обеспечения лекционных мероприятий в конференц-залах; - выходить в эфир без соответствующего разрешения, а также ввозить и эксплуатировать радиоэлектронные и высокочастотные системы и экспонаты без письменного согласования с ЗАО «ЭкспоФорум»; - на границе со смежными и расположенными напротив стендами других участников, а на открытой территории – в радиусе 5 м превышать создаваемый действующим на стенде оборудованием уровень громкости в 75 дБ. Нарушение пункта 4.8 влечет за собой штрафные санкции, размер которых установлен в Приложении 2. При отказе от заказанных аудио – видео - услуг менее, чем за 24 часа до открытия выставки (мероприятия), а телекоммуникационных услуг – менее, чем за 72 часа с Экспонента (Организатора) взимается плата в размере 20% от общей стоимости заказанных услуг, а при отказе от телекоммуникационных услуг менее, чем за 48 часов до открытия выставки (мероприятия) – 50%. 4.9. ЗАО «ЭкспоФорум» оказывает услуги по проведению деловых программ (симпозиумов, конференций, семинаров, презентаций и т.д.) в соответствии с Перечнем услуг 4.10. Питание на выставке (мероприятии), организацию фуршетов, приемов деловых ужинов на территории ВК «ЛЕНЭКСПО» осуществляет ООО «КАРАМЕЛЬ-Кейтеринг». Заказы оформляются непосредственно в департаменте координации продаж ЗАО «ЭкспоФорум». Размещение в гостиницах экспонентов и посетителей выставок (мероприятий), организацию культурно-экскурсионных программ и т.д. осуществляет ООО «Туристическая компания «ЛЕНЭКСПО». Фирма также оказывает услуги по трансферту (аэропорт, ж/д вокзал – гостиница, гостиница – выставка), |
Похожие:
 |
Временная инструкция по пожарной безопасности при проведении демонстрационных... Для получения разрешения на проведение сварочных работ необходимо пройти технический контроль в соответствии с Общими условиями участия... |
|
Инструкция по мерам электро- и пожарной безопасности при проведении... «сварка/welding 2010» в павильонах №7-8 ОАО «Ленэкспо» в период с 18 по 21 мая 20 10г |
 |
Инструкция по охране труда о мерах пожарной безопасности при проведении огневых работ Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении огневых работ составлена в соответствии с Федеральным законом от 21. 12.... |
|
Памятка по правилам пожарной безопасности при проведении огневых строительных работ. Настоящие Правила предусматривают основные противопожарные требования, обязательные к выполнению при проведении сварочных и других... |
|
Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении окрасочных работ гбоу кши №9 «мпгв» Настоящая инструкция определяет основные требования пожарной безопасности при производстве окрасочных работ (малярный участок) и... |
|
Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении строительно-монтажных и ремонтных работ Настоящая инструкция устанавливает общие требования пожарной безопасности при выполнении строительно-монтажных работ и является обязательной... |
|
Портреты физиков Папка по безопасным условиям труда (инструкция по охране труда в кабинете физики, при проведении демонстрационных опытов, при проведении... |
|
Зао «ЭкспоФорум» 12 14 апреля 2012 Содержание Уважаемые участники выставки Вам детальную информацию относительно участия в выставке «Автомеханика. Санкт-Петербург». Оно также содержит бланки заявок, необходимых... |
|
Инструкция по охране при проведении демонстрационных опытов по химии 02-2007 Инструкция по охране при проведении лабораторных работ и лабораторного практикума по физике |
|
Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении временных... Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении временных огневых и других работ |
|
Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении огневых работ... Любые огневые работы, как правило, проводятся на постоянных местах, специально оборудованных для проведения этих работ (сварочный... |
|
Инструкция по пожарной безопасности для учащихся Общие требования безопасности При проведении занятий и в свободное время учащиеся должны знать и соблюдать требования пожарной безопасности установленные «Правилами... |
|
Инструкция №7 по охране труда при проведении демонстрационных опытов по химии Учащиеся к подготовке и проведению демонстрационных опытов по химии не допускаются |
|
Приказ от 30 июня 2003 г. N 263 об утверждении инструкции о мерах... Утвердить прилагаемую Инструкцию о мерах пожарной безопасности при проведении огневых работ на энергетических предприятиях |
|
Инструкция о мерах пожарной безопасности в ООО «Восточное» Настоящая Инструкция разработана на основе Правил пожарной безопасности в Российской Федерации (ппб-01-03) и устанавливает общие... |
|
Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении новогодних утренников Общие положения Настоящая инструкция устанавливает правила пожарной безопасности, а также поведения работников и эвакуации детей при пожаре в детском... |