4. Качество и гарантии
4.1. Гарантийный срок на изделия и выполненные работы устанавливается месяцев со дня подписания сторонами акта приема-передачи выполненных работ. Если в период гарантийной эксплуатации конструкций обнаружатся дефекты, препятствующие их нормальной эксплуатации, то Исполнитель обязуется их устранить. Составление акта, фиксирующего дефекты, производится в присутствии представителя Исполнителя.
4.2. Исполнитель устраняет недостатки за свой счет в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента получения претензии от Заказчика.
4.3. Выполнение Исполнителем своих гарантийных обязательств производится только при предъявлении Заказчиком письменной претензии, при условии оплаты полной стоимости настоящего договора.
Ответственность сторон
В случае несвоевременного выполнения обязательств, указанных в п. 3.1.1. Исполнитель выплачивает пени в размере 0,1 (одна десятая) % от стоимости договора за каждый день просрочки исполнения обязательств.
В случае несвоевременного выполнения обязательств, указанных в п. 4.2. Исполнитель выплачивает пени в размере 0,1 (одна десятая) % от стоимости договора за каждый день просрочки исполнения обязательств.
В случае одностороннего отказа Заказчика от исполнения настоящего Договора, он оплачивает Исполнителю фактически понесенные им затраты.
В случае несвоевременного выполнения обязательств, указанных в п. 2.2. Заказчик выплачивает пени в размере 0,1 (одна десятая) % от стоимости неоплаченной суммы за каждый день просрочки исполнения обязательств.
Во всем ином, что не предусмотрено настоящим Договором, применяются нормы действующего гражданского законодательства РФ.
Уплата штрафных санкций не освобождает стороны от выполнения своих обязательств по договору.
Исполнитель несет ответственность за повреждение имущества Заказчика в размере стоимости нанесенного ущерба.
Ответственность за соблюдение представителями Исполнителя правил техники безопасности, охраны труда, электробезопасности, пожаробезопасности несет Исполнитель.
-
Форс-мажор
При возникновении обстоятельств, которые делают полностью или частично невозможным выполнение настоящего договора одной из сторон, не зависящие от сторон, сроки выполнения обязательств продлеваются на то время, в течение которого действуют обстоятельства.
Если обстоятельства непреодолимой силы действуют в течение более двух месяцев, любая из сторон вправе отказаться от дальнейшего выполнения настоящего Договора, причем ни одна из сторон не может требовать от другой стороны возмещения убытков.
Сторона, оказавшаяся не в состоянии выполнить свои обязательства по настоящему Договору, обязана незамедлительно известить другую строну о наступлении или прекращении действия обязательств, препятствующих выполнению этих обязательств.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31.12.2014 г.
7.2. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
7.3. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны, если они оформлены в письменном виде и подписаны сторонами.
7.4. Все споры и разногласия, возникшие из настоящего договора или в связи с ним, будут решаться сторонами путем переговоров. В случае не урегулирования разногласий в претензионном порядке, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд Пензенской области.
7.5. Производство работ Исполнителем допускается при температуре:
летний период (от +35 до +5С)
- зимний период (не ниже – 15 С), согласно ТУ (сводкам гидрометцентра).
Приложение:
Техническое задание (Приложение 1)
8. Адреса и банковские реквизиты сторон
Заказчик Исполнитель
ОАО НПП «РУБИН»
Юр. адрес: 440000, г. Пенза, ул. Байдукова, д. 2
Почт. адрес: 440000, г. Пенза, ул. Байдукова, д. 2
Тел.: (8412) 49-61-04
Факс: (8412) 49-64-94
ИНН 5835049453, КПП 583501001
Р/с 40702810748000014534
Отделение №8624 Сбербанка России
г. Пенза
К/с 30101810000000000635
БИК 045655635
|
|
Заказчик
Генеральный директор
ОАО «НПП «Рубин»
_______________В.С. Безяев
«____»_____________2014 г.
|
Исполнитель
|
4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений
-
Общий порядок проведения запроса предложений
С учетом положений пункта 4.1 Запрос предложений проводится в следующем порядке:
Публикация Извещения о проведении запроса предложений (подраздел 4.2);
Предоставление поставщикам Документации по запросу предложений (подраздел 4.3);
Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.4);
Подача предложений и их прием (подраздел 4.6);
Оценка Предложений (подраздел 4.7);
Определение лучшего предложения (Подраздел 4.8);
Подписание Договора (подраздел 4.9);
Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 4.10).
-
Публикация Извещения о проведении запроса предложений
Извещение о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
-
Предоставление поставщикам Документации по запросу предложений
Поставщики могут получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Извещении о проведении запроса предложений.
-
Подготовка Предложений
-
Общие требования к Предложению
Участник должен подготовить Предложение, включающее документы и формы, указанные в информационной карет документации запроса предложений.
Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. При этом внесение изменений в поданное предложение, в том числе изменение цены предложения, не будет расцениваться организатором запроса предложений, как подача «второго» предложения.
Предложение подается в порядке и в сроки, указанные в информационной карте документации запроса предложений.
-
Требования к сроку действия Предложения
Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 6.1.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем срок, указанный в информационной карте документации запроса предложений.
-
Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском, либо английском языке. Однако, в случае предоставления Участником предложения на английском языке, инициатор закупки вправе запросить у Участника перевод предложения на русский язык.
Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные по его запросу на русский язык.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях – апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
-
Требования к валюте Предложения
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такого курса и даты его установления.
-
Разъяснение Документации по запросу предложений
Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в порядке и в сроки, установленные в информационной карте документации запроса предложений.
Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее чем за 3 рабочих дня до истечения срока приема Предложения. Ответ на данный вопрос будет размещен в единой информационной системе.
-
Внесение изменений в Документацию по запросу предложений
Организатор запроса предложений в любой момент до истечения срока приема предложений Участников вправе внести изменения в настоящую Документацию по запросу предложений.
Все потенциальные участники запроса предложений уведомляются о сути таких поправок путем размещения изменений в единой информационной системе.
При необходимости срок приема предложений Участников может быть продлен.
Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
-
Требования к Участникам
Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое или физическое лицо. Однако чтобы претендовать на выбор предложения в качестве лучшего, Участник запроса предложений должен отвечать требованиям, установленным в информационной карте документации запроса предложений.
-
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
Документами, подтверждающими соответствие Участника вышеуказанным требованиям являются документы, перечисленные в информационной карте документации запроса предложений.
Участник запроса предложений, являющиеся нерезидентом Российской Федерации должен представить следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
информацию об учредителях и акционерах компании;
копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства;
копию документа, подтверждающего избрание на должность единоличного исполнительного органа организации;
документы, указанные в пункте 4.5.2.1, либо аналогичные.
В случае, если в соответствии с законодательством страны Участника представление тех или иных документов не возможно – Участник обязан представить вместо таких документов справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому.
В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен представить вместо такого документа составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в соответствии Участника данному требованию.
Подача Предложений и их прием
Предложения подаются в порядке и в форме, установленной информационной карте запроса предложений.
Заказчик заканчивает принимать Предложения в день и время, указанные в информационной карте запроса предложений.
-
Общие положения
Оценка Предложений осуществляется комиссией созданной Заказчиком (далее – Комиссией).
Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.7.2) и оценочную стадию (пункт 4.7.3).
-
Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии комиссия проверяет:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
соответствие предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
В рамках отборочной стадии комиссия может запросить от Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия с согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии комиссия также имеет право отклонить Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;
содержат предложения, по существу не отвечающие требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
В случае, если подавшие заявки Участники удовлетворяют любому из следующих условий:
В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%;
Одна из компаний владеет более чем 50% другой;
Исполнительный орган один и тот же,
то в этом случае они рассматриваются как единая группа аффилированных между собой лиц, и от них должна быть представлена одна единая заявка, в противном случае комиссия имеет право отклонить все поступившие от данной группы лиц заявки.
-
Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии комиссия оценивает и сопоставляет Предложения и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из критериев, указанных в информационной карте запроса предложений.
-
Определение лучшего предложения
Комиссия на своем заседании определяет лучшее предложение по запросу предложений, которое заняло первое место в ранжировке заявок по степени предпочтительности для Заказчика.
Решение закупочной комиссии по определению лучшего предложения по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии.
-
Подписание Договора
Непосредственно перед подписанием Договора комиссия вправе запросить у Участника, предложение которого признано лучшим, предоставление оригиналов или нотариально заверенных копий каких-либо документов, перечисленных в п.10 Информационной карты. Отказ в их предоставлении может являться основанием для отклонения предложения участника.
Договор между Заказчиком и Участником, предложение которого признано лучшим, подписывается в сроки, установленные в информационной карте запроса предложений.
В случае, если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение), заключаемого на предложенных Участником, предложение которого признано лучшим, условиях договора компетентными органами управления Заказчика (Советом Директоров, Правлением и т.п.), договор с Участником, предложение которого признано лучшим, заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения).
Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Заказчика и пунктом 1.2.4.
-
Уведомление Участников о результатах запроса предложений
После выбора лучшего предложения Заказчик разместит в единой информационной системе протокол, в котором укажет:
сведения обо всех потенциальных участниках (наименование и адреса), подавших заявки на участие в запросе предложений;
сведения о потенциальных участниках, заявки которых были отклонены по итогам проведения отборочного этапа с указанием кратких причин такого отклонения;
наименование Участника, предложение которого признано лучшим.
5. Информационная карта документации запроса предложений.
№ п/п
|
Наименование п/п
|
Содержание
|
|
Предмет запроса предложений
|
Заключение договора на поставку и монтаж секционных ворот.
|
|
Краткая характеристика и объем оказываемых услуг. Требования к оказываемым услугам.
|
В соответствии с техническим заданием (раздел 2) и проектом Договора (раздел 3) документации по запросу предложений.
|
|
Встречные предложения по условиям договора
|
Форма и все условия проекта договора являются обязательными. Участник вправе предложить лучшие условия договора.
|
|
Заказчик
|
Открытое акционерное общество «Научно-производственное предприятие «Рубин»
|
|
Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона Заказчика.
|
Открытое акционерное общество «Научно-производственное предприятие «Рубин»;
440000, г. Пенза, ул. Байдукова, д. 2;
телефон: (8412) 20-47-69;
факс: (8412) 49-64-94, с пометкой «для ПЭО Садомову В.М.»;
адрес электронной почты: 8600@npp-rubin.ru с указанием: «для ПЭО Садомову В.М.»;
контактное лицо: Садомов Вячеслав Михайлович
|
|
Официальный язык запроса предложений
|
Русский
|
|
Валюта запроса предложений
|
Российский рубль
|
|
Начальная (максимальная) цена
|
Начальная (максимальная) цена договора:
350 000,00 руб. с НДС
Начальная (максимальная) цена определена на основе коммерческого предложения Оборудования. Включает в себя стоимость Оборудования, доставку Оборудования, монтаж, пусконаладочные работы, налоги, обязательные платежи и сборы, и другие расходы, связанные с выполнением договора.
При подаче ценовых предложений участником или участниками, имеющими право применять налоговый вычет НДС в отношении выполняемых работ, в качестве единого базиса сравнения ценовых предложений используются цены предложений участников без учета НДС.
В иных случаях в качестве единого базиса сравнения ценовых предложений используются цены предложений участников с учетом всех налогов, сборов и прочих расходов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
|
|
Обеспечение заявки на участие в запросе предложений
|
Не требуется
|
|
Требования, предъявляемые к участникам запроса предложений
|
Участник должен обладать в полном объеме гражданской правоспособностью для заключения и исполнения Договора.
Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе ликвидации, на имущество Участника, в части существенной для исполнения Договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена.
У Участника не должно быть задолженностей по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25 (Двадцать пять) % балансовой стоимости активов Участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
Об участнике размещения заказа должны отсутствовать сведения в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном ст. 5 Федерального закона от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», и (или) в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказании услуг для государственных и муниципальных нужд».
|
|
Требования к поставляемому товару (работам, услугам)
|
Требования к поставляемой услуге приводятся в «Техническом задании»
|
|
Документы, подтверждающие соответствие требованиям, предъявляемым участникам запроса предложений и включаемые участником в состав заявки на участие в запросе предложений
|
Копия, полученной не ранее, чем за 6 (шесть) месяцев до дня приглашения к участию в закупочной процедуре (до дня размещения на сайте извещения о проведении запроса предложений) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц.
Копии учредительных документов участника размещения заказа.
Копии документов о назначении руководителя (приказы, протоколы собрания учредителей и т.п.) Участника, подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение. Если предложение подписывается по доверенности, предоставляется копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность.
Справка о том, что Участник не является неплатежеспособным или банкротом, не находится в процессе ликвидации, на имущество Участника, в части существенной для исполнения Договора, не наложен арест, экономическая деятельность Участника не приостановлена.
Справка из налогового органа, что у Участника нет задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший отчетный период.
Бухгалтерский баланс за последний отчетный период.
Справка о том, что об участнике размещения заказа отсутствуют сведения в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном ст. 5 Федерального закона от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», и (или) в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 21.07.05г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказании услуг для государственных и муниципальных нужд».
Справка о том, является ли участник субъектом малого и среднего предпринимательства.
Все указанные документы прилагаются участником к заявке на участие в запросе предложений.
|
|
Состав заявки на участие в запросе предложений и порядок размещения документов в составе заявки на участие в запросе предложений
|
Формы документов представленные в разделе 6 Документации о запросе предложения;
4) Документы, указанные в пункте 12 «Информационной карты запроса предложений», подтверждающие соответствие участника запроса предложений установленным требованиям.
|
|
Возможность проведения процедуры переторжки
|
Не предусмотрено
|
|
Место и срок начала и окончания подачи заявок на участие в запросе предложений (открытия доступа к поданным заявкам на участие в запросе предложений)
|
Прием заявок осуществляется по адресу: г. Пенза, ул. Байдукова, д.2 – в бумажном виде в запечатанном конверте по рабочим дням с 8.00 до 16.30 по Московскому времени, а также по адресу электронной почты ОАО «НПП «Рубин» 8600@npp-rubin.ru (максимальный размер одного сообщения 8 Мб) в формате PDF с указанием: «для ПЭО Садомову В.М.» с момента опубликования извещения до окончания срока подачи заявок.
|
|
Срок действия предложения
|
Предложение должно оставаться в силе в течение 60-ти календарных дней с даты окончания приема предложений.
|
|
Порядок подачи запросов на разъяснение документации по запросу предложений
|
Запросы принимаются
- в электронной форме по адресу: 8600@npp-rubin.ru.
- в письменной форме по адресу:
440000, г. Пенза, ул. Байдукова, д. 2.
Потенциальный участник запроса предложений вправе направить запрос о разъяснении документации не позднее 3 рабочих дней до дня окончания подачи заявок.
|
|
Место, дата рассмотрения заявок на участие в запросе предложений и подведения итогов запроса предложений
|
Адрес: 440000, г. Пенза, ул. Байдукова, 2
Вскрытие предложений: 07.04.2014 г. 09:15 по Московскому времени.
Рассмотрение предложений: не позднее 07.04.2014 г. 16:00 по Московскому времени.
Подведение итогов запроса предложений: не позднее 08.04.2014г. 16:00 по Московскому времени.
|
|
Критерии оценки заявок на участие в запросе предложений участников запроса предложений
|
Критерии оценки Предложений:
1) Цена договора - 50% (50 баллов)
2) Квалификация участника- 20% (20 баллов)
3) Организационно-технические условия – 30% (30 баллов)
Комиссия осуществляет оценку каждой заявки на участие в запросе предложений по балльной системе исходя из значимости критериев, которая определена следующим образом: цена договора - 50% (50 баллов); квалификация участника - 20% (20 баллов), организационно-технические условия - 30% (30 баллов).
Цена договора.
Оценка производится по формуле:
Amax – Ai
Rai= ______________ х Кзн,
Amax - Ai min
где Rai – количество баллов i заявки по критерию цена;
Amax – начальная (максимальная) цена;
Ai – цена предложенная i участником;
Ai min – наименьшая цена, предложенная участниками;
Кзн – значимость критерия.
Квалификация участника.
№ п/п
|
Наименование показателя
|
Данные участника
|
Оценка в баллах
|
1
|
Количество лет работы на рынке аналогичных поставок
|
До 3 лет
от 3 до 5 лет
более 5 лет
|
0
1-5*
5-7*
|
2
|
Наличие судебных споров в качестве ответчика (2012г.- н.в.)
|
Да/нет
|
0/3
|
3
|
Участник является производителем данных конструкций
|
Да
Нет
|
10
0
|
|
Итого
|
От 0 до
20
|
*При минимальном значении показателя критерия устанавливается минимальный балл, при максимальном – максимальный балл. При промежуточных значениях устанавливается промежуточный балл в данном диапазоне.
Участник закупочной процедуры должен подтвердить сведения о квалификации, приложив к документации любые необходимые, по его усмотрению, документы. В случае отсутствия документов, подтверждающих квалификацию – 0 баллов.
Если комиссия установит факт предоставления участником недостоверных сведений, то в отношении конкретного показателя баллы не присваиваются.
Организационно-технические условия
№ п/п
|
Наименование показателя
|
Данные участника
|
Оценка в баллах
|
1
|
Гарантия
|
1 год
1,5 года
2 года
|
0
5
10
|
2
|
Страна-производитель основных комплектующих
|
Европа
Россия
Остальные
|
20
10
0
|
|
Итого
|
От 0 до
30
|
Участник закупочной процедуры должен подтвердить сведения о квалификации, приложив к документации любые необходимые, по его усмотрению, документы. В случае отсутствия документов, подтверждающих квалификацию – 0 баллов.
На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в закупке комиссией каждой заявке на участие в закупке относительно других по мере уменьшения количества начисленных баллов присваивается порядковый номер. Заявке, получившей наибольшее количество баллов, присваивается первый номер. В случае если в нескольких заявках содержатся одинаковые условия исполнения договора, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в закупочной процедуре, которая поступила ранее других заявок на участие, содержащих такие условия.
|
|
Срок заключения договора
|
В течение 20 дней с момента размещения в единой информационной системе итогового протокола рассмотрения и оценки заявок
|
|
Обеспечение исполнения договора
|
Не требуется
|
|
