Постановление Правительства РФ 15 сентября 2008 N 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Постановление Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 об утверждении «Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации».
Приказ ФСБ РФ от 10.07.2014 № 378 об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности.
Приказ от 13 июня 2001г. N 152 Федеральное агентство правительственной связи и информации при президенте РФ «Об утверждении инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну».
Приказ ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17 об утверждении «Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах».
Приказ ФАПСИ от 13.06.2001 № 152 об утверждении «Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.
Трудовой кодекс Российской Федерации.
Конвенция «О защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных» Ратифицирована Федеральным законом РФ от 19 декабря 2005 года N 160-ФЗ.
-
Состав персональных данных, обрабатываемых в ЕИИС «Соцстрах»
ЕИИС «Соцстрах» включает в свой состав ряд подсистем.
Подсистема «Прямые выплаты страхового обеспечения» является составной частью ЕИИС «Соцстрах» и предназначена для:
персонифицированный расчет, перечисление и учет выплаты пособий в условиях перехода от «зачетного» принципа, а также проверка расчетов проведенных страхователем;
обработка, сравнительный анализ, корректировка отчетов (расчетов) страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в условиях перехода от «зачетного» принципа;
формирование финансовых отчетов непосредственно на основании консолидируемых первичных данных;
исчисление налога на доходы физических лиц, с последующей передачей данных в Федеральную налоговую службу (ФНС) и страхователю;
формирование установленной и произвольной аналитической отчетности на основании консолидируемых первичных данных по регионам, видам страхового обеспечения и в иных разрезах;
взаимодействие с действующими модулями ЕИИС «Соцстрах» для обеспечения приема и передачи бухгалтерской и иной информации, необходимой для выполнения вышеуказанных автоматизированных функций;
передача сведений банкам, необходимых для перечисления гражданам пособий по временной нетрудоспособности;
передача в Федеральное государственное унитарное предприятие (ФГУП) «Почта России» сведений, необходимых для перечисления гражданам пособий по временной нетрудоспособности в виде почтового перевода;
получение подтверждения о получении выплаты;
обеспечение претензионной работы;
обеспечение ведения справочников застрахованных лиц.
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
пол;
паспортные данные;
адрес места жительства;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
ИНН;
серия, номер страхового полиса;
серия, номер, дата выдачи, закрытия листка нетрудоспособности;
серия, номер свидетельства о рождении ребенка;
код характера заболевания.
Подсистема «Прямые выплаты страхового обеспечения» разработана в 2012 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Подсистема «Возмещение вреда» является составной частью ЕИИС Соцстрах» и предназначена для:
ведения личных (учетных) дел пострадавших в результате несчастного случая или получивших профзаболевание либо иное повреждение здоровья, связанное с исполнением ими трудовых обязанностей;
автоматизированного расчета и назначения страховых выплат и выплат на медицинскую и социальную реабилитацию;
формирование полного перечня выплатных документов, необходимого для произведения платежей;
обеспечения автоматизированного расчета потребных объемов денежных средств, необходимых для обеспечения гарантий пострадавших на получение страховых выплат в будущие периоды времени;
обеспечение автоматизированного расчета средств, подлежащих капитализации при ликвидации (банкротстве) страхователей;
автоматизации процесса обработки информации о пострадавших и получателях страховых выплат и выплат на социальную и медицинскую реабилитацию, а также получения на основании этих данных различной справочной, аналитической и статистической информации;
повышения оперативности и достоверности обработки информации;
обеспечения взаимодействия и обмена информацией между исполнительными органами Регионального отделения и другими органами государственного управления в рамках Государственной программы санаторно-курортного лечения льготников на основе единых методологических и программно-технологических принципов.
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
номер, серия, дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
адрес места регистрации;
страховой индивидуальный номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в ПФР (СНИЛС) и связанные с застрахованным страховые выплаты;
информация о путевках;
профиль лечения;
сведения о заработке пострадавшего;
программа реабилитации;
вид страхового случая;
вина пострадавшего;
вид происшествия;
травма, диагноз производственной травмы, сопутствующие заболевания, степень тяжести несчастного случая;
степень утраты трудоспособности;
утраченный заработок.
Подсистема «Возмещение вреда» разработана в 1998 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Подсистема «Страховые случаи» является составной частью ЕИИС «Соцстрах» и предназначена для:
автоматизации работ по вводу первичной информации о сообщениях по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниях;
проведения предварительного контроля вводимой информации;
ведения реестра лиц, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
обеспечения возможности просмотра данных о несчастных случаях на производстве и профзаболеваниях;
обеспечения возможности формирования аналитических отчетов по имеющейся информации о несчастных случаях на производстве и профзаболеваниях;
формирования и вывода на печать отчетных данных.
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
Фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
пол;
страховой индивидуальный номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в ПФР (СНИЛС);
сведения о произошедшем страховом случае с участием субъекта ПДн.
Подсистема «Страховые случаи» разработана в 2001 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Подсистема «Медицинские услуги» является составной частью ЕИИС «Соцстрах» и предназначена для:
ведения договоров с учреждениями здравоохранения, территориальными фондами обязательного медицинского страхования, органами социальной защиты населения на оплату медицинских услуг, пособий по уходу за детьми до 1,5 лет;
ведения заявок органов социальной защиты населения на финансирование пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет;
ведения реестров счетов на оплату талонов родовых сертификатов, первичную медико-санитарную помощь;
талонов родовых сертификатов, получателей пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, не принятых к зачету талонов родовых сертификатов;
ведения отчетов органов социальной защиты населения об использовании средств на выплату пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет;
обеспечения взаимосвязи с подсистемами «Администратор», «Регистратор», «Бухгалтерия», «Отчеты (Ф.4-ФСС)» ЕИИС «Соцстрах» на основе использования единой базы данных;
импорта в базу данных реестров сведений, предоставляемых взаимодействующими организациями на основе договоров;
автоматического контроля информации при импорте и ручном вводе данных;
подготовки первичных данных для использования в системе анализа и мониторинга;
формирования сводных отчетных форм в соответствии с постановлениями Фонда, формирование аналитических отчетов;
формирования и вывода на печать отчетных данных;
автоматизации получения и анализа в режиме реального времени руководством Фонда, центральным аппаратом Фонда, руководством и специалистами региональных отделений Фонда сводной информации, содержащейся в базах данных ЕИИС «Соцстрах».
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения - пол (МЯК);
паспортные данные;
адрес места жительства;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
серия, номер страхового полиса;
серия, номер, дата выдачи, закрытия листка нетрудоспособности;
номер, дата выдачи обменной карты;
серия, номер родового сертификата, дата его выдачи;
многоплодная беременность;
успешные преждевременные роды;
дата родов;
причина смерти роженицы (код по МКБ-10);
количество новорожденных;
количество детей, включая рожденных ранее;
пол новорожденного;
вес, рост новорожденного;
причина смерти новорожденного (код по МКБ-10);
фамилия, имя, отчество ребенка;
дата рождения ребенка;
серия, номер свидетельства о рождении ребенка;
код врачебной должности;
СНИЛС врача;
код диагноза основного заболевания (по классификатору МКБ-10);
код диагноза сопутствующего заболевания (по МКБ-10);
код характера заболевания;
вид первичной медико-санитарной помощи;
дата оказания помощи;
код результата обращения за медицинской помощью;
ИНН, КПП, реестровый номер работодателя.
Подсистема «Медицинские услуги» разработана в 2005 году, эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Подсистема «Обеспечение ТСР» является составной частью ЕИИС «Соцстрах» и предназначена для:
автоматизированного приема документов от обратившегося инвалида, ветерана или его представителя на обеспечение протезами;
автоматизированной проверки наличия обратившегося в федеральном регистре льготников Пенсионного фонда Российской Федерации;
установления страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) обратившегося;
хранения данных об индивидуальной программе реабилитации (ИПР) гражданина;
включения обратившегося в реестр обращений граждан в случае постановки его на учет в Региональном отделении;
формирования документов о постановке обратившегося на учет, или об отказе в обеспечении протезами - в соответствии с приложениями к приказу Фонда №11 от 26.01.2005;
автоматического формирования отчетной информации об обеспечении инвалидов, ветеранов протезами;
хранения данных, необходимых для проведения регулярного мониторинга хода обеспечения инвалидов, ветеранов протезами;
ведения справочника контрактов, заключенных исполнительным органом Регионального отделения с протезно-ортопедическими предприятиями, включающего в себя реквизиты контракта, наименования, адреса, перечни изготавливаемых протезно-ортопедических изделий и предоставляемых услуг, списки юридических лиц - соисполнителей контракта;
ведения справочника протезов, протезно-ортопедических изделий, технических средств реабилитации, включающего в себя наименования, стоимости, наборы разрешенных видов работ для всех категорий изделий в разрезе годов;
автоматизированного проведения финансовых операций;
обработки документов, подтверждающих фактические расходы по протезированию, включая расходы на проезд к месту нахождения протезно-ортопедического предприятия и расходы на проживание;
учёта выплат компенсаций за самостоятельно приобретенные изделия.
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
номер, серия, дата выдачи документа, удостоверяющего личность,
адрес места регистрации;
страховой индивидуальный номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в ПФР (СНИЛС).
Подсистема «Обеспечение ТСР» разработана в 2005 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Подсистема «Прием заявок на ТСР» является составной частью ЕИИС «Соцстрах» и предназначена для:
автоматизированного приема документов от обратившегося инвалида, ветерана или его представителя на обеспечение протезами;
автоматизированной проверки страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) обратившегося;
формирования документов о постановке обратившегося на учет, или об отказе в обеспечении протезами - в соответствии с приложениями к приказу Фонда №11 от 26.01.2005;
сбора информации по заявкам от льготников для последующего экспорта в подсистему «Обеспечение ТСР».
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия, имя, отчество льготника;
дата рождения;
пол;
страховой индивидуальный номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
документ, удостоверяющий личность льготника;
адрес;
телефонный номер льготника.
Подсистема «Прием заявок на ТСР» разработана в 2005 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Подсистема «Путевки» является составной частью ЕИИС «Соцстрах» и предназначена для:
ведения реестров приходных и расходных накладных на выдачу путёвок;
формирования печатных форм накладных;
выдача талонов на бесплатный проезд к месту лечения (отдыха);
формирования бухгалтерских проводок по накладным;
просмотра реестров выданных путёвок и путёвок в наличии;
ведения перечня санаторно-курортных организаций по профилю лечения;
ведения справочника "Курорты";
ведения перечня государственных контрактов на санаторно-курортное обслуживание граждан льготных категорий;
ведения перечня государственных контрактов на санаторно-курортное обслуживание граждан, получивших трудовое увечье или профессиональное заболевание;
ведения перечня государственных контрактов на оздоровление детей;
просмотра справочника "Санаторно-курортные учреждения";
ведения перечня государственных контрактов на транспортные услуги по проезду льготников к месту лечения;
приёма отчетов по долечиванию работников от органов здравоохранения;
формирования сводного отчёта по путёвкам, выданным в реабилитационные центры Фонда;
формирования журнальных ордеров № 4 и № 5;
формирования отчётов о выданных путёвках в разрезе санаториев, назначений, категорий, районов, типов;
формирования отчётов об оприходованных путёвках в разрезе поставщиков и санаториев;
формирование сводных данных по заявкам и по долечиванию.
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
номер, серия, дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
адрес места регистрации;
страховой индивидуальный номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в ПФР (СНИЛС);
категория льгот;
профиль лечения.
Подсистема «Путевки» разработана в 2001 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Подсистема «Распределение льготных путевок» является составной частью ЕИИС «Соцстрах» и предназначена для:
просмотра и анализа федерального регистра льготников Пенсионного фонда Российской Федерации;
ведения реестра льготников, обратившихся за получением путёвок на санаторно-курортное лечение;
автоматизированной проверки наличия обратившегося в федеральном регистре льготников Пенсионного фонда Российской Федерации;
установления страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) обратившегося;
формирования заявок льготников на предоставление путёвок;
автоматизированного подбора подходящего заезда для льготника в соответствии с профилем лечения;
ведения перечня санаторно-курортных организаций по профилю лечения;
ведения перечня государственных контрактов на санаторно-курортное обслуживание граждан льготных категорий;
просмотра справочников "Санаторно-курортные учреждения", "Профили лечения" и "Категории льготников";
ведения перечня государственных контрактов на транспортные услуги по проезду льготников к месту лечения;
автоматизированного контроля ошибок введённых данных;
формирования отчётных форм статистического наблюдения.
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
номер, серия, дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
адрес места регистрации;
страховой индивидуальный номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в ПФР (СНИЛС);
категория льгот;
профиль лечения.
Подсистема «Распределение льготных путевок» разработана в 2004 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Подсистема «Профилактика» является составной частью ЕИИС «Соцстрах» и предназначена для:
ведения реестра страхователей получивших разрешение на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма;
ведения реестра обучающих организаций;
ведения реестра отдельных категорий застрахованных;
формирования и вывода на печать отчетных данных:
обеспечения взаимосвязи с подсистемами "Регистратор", "Страховой случай", «Отчеты (Ф.4-ФСС)» на основе использования единой базы данных;
ведения отчетных периодов;
ведения (ввод и обработка) информации по отдельным категориям застрахованных;
автоматического контроля информации при вводе данных, контроля непротиворечивости данных (сравнение с БД предыдущих периодов),
проверки состава участников обучения на повторное обучение,
формирования сводных отчетных форм в соответствии с постановлениями Фонда, формирование аналитических отчетов:
формирования сводных отчетов регионального отделения, импорт данных по обучению отдельных категорий застрахованных от обучающих органов в филиалы и региональные отделения;
ведения "Реестра застрахованных", подлежащих периодическим медицинским осмотрам и реестра застрахованных, работающих во вредных условиях и подлежащих санаторно-курортному лечению.
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
номер, серия, дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
Подсистема «Профилактика» разработана в 2003 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Подсистема «Импорт регистра ПФР» является составной частью ЕИИС «Соцстрах» и предназначена для:
проверки, импорта в ЕИИС «Соцстрах» и конвертации в формат DBF файлов реестра льготников, передаваемых Пенсионным фондом;
обеспечения взаимосвязи с подсистемами «Распределение льготных путевок», «Обеспечение протезами», «Путевки» на основе использования единой базы данных.
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
номер, серия, дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
адрес места регистрации;
страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в ПФР (СНИЛС);
категория льгот;
информация об отказе от социальных услуг в пользу денежных выплат.
Подсистема «Импорт регистра ПФР» разработана в 2004 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Подсистема «Отдел кадров» является составной частью ЕИИС «Соцстрах» и предназначена для:
автоматизированного учета кадровой информации о сотрудниках;
ведения реестра личных дел сотрудников;
ведения реестров приказов по кадрам (о приеме, о переводе; о надбавках; об изменении должностного оклада; об увольнении; об отпусках; о командировках);
подготовки унифицированных форм отчетности, содержащей ПДн;
формирования табеля учета использования рабочего времени и других отчетных форм;
подготовки данных для автоматизированного расчета заработной платы;
обеспечения взаимосвязи с подсистемой «Зарплата» на основе использования единой базы данных.
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
номер, серия, дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
адрес места регистрации;
страховой индивидуальный номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в ПФР (СНИЛС);
ИНН;
образование;
трудовая деятельность и т.д.
Подсистема «Отдел кадров» разработана в 2000 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Подсистема «Зарплата» является составной частью ЕИИС «Соцстрах» и предназначена для:
выполнения контроля по расходованию средств федерального бюджета и бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации;
учета начисленных и удержанных сумм по работникам;
расчета и уплаты средств в соответствии с налоговым законодательством;
автоматизации подготовки налоговой отчетности.
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
номер, серия, дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
адрес места регистрации;
страховой индивидуальный номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в ПФР (СНИЛС);
ИНН;
сведения о выплаченных и удержанных с работников сумм.
Подсистема «Зарплата» разработана в 2000 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Подсистема «Справочник телефонов» разработана в 2007 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Персональные данные, подлежащих защите от НСД:
фамилия, имя, отчество;
номер служебного телефона ограниченного доступа;
номер служебного мобильного телефона.
Подсистема «Справочник телефонов» должна эксплуатироваться в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Подсистема «Администратор» разработана в 1999 году и эксплуатируется в Региональном отделении. Подсистема предназначена для управления доступом пользователей подсистем ЕИИС «Соцстрах» к БД Фонда и выполнения следующих административных действий:
контроль доступа субъектов к защищаемым ресурсам в соответствии с матрицей доступа;
передачи данных между различными БД ЕИИС (репликация);
экспорта данных для пенсионного Фонда РФ;
упаковки таблиц;
настройки регламента;
просмотра протокола подключений к серверу;
просмотр протокола выдачи документов во внешние приложения или файлы.
Подсистема «Делопроизводство» введена в эксплуатацию в 2000 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия имя отчество лица обратившегося в Региональном отделении;
адрес;
место работы;
документ удостоверяющий личность;
категория гражданина;
социальное положение.
Подсистема «Водитель» введена в эксплуатацию в 2008 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия имя отчество;
номер водительского удостоверения.
Подсистема «Регистратор» введена в эксплуатацию в 2002 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия имя отчество ИП;
Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи и кем выдан.
Подсистема «Регистратор» должна эксплуатироваться в Фонде социального страхования Российской Федерации в составе ЕИИС «Соцстрах».
Подсистема «Реестр листков нетрудоспособности» введена в эксплуатацию в 2003 году и эксплуатируется в Региональном отделении в составе ЕИИС «Соцстрах».
Состав персональных данных, обрабатываемых подсистемой:
фамилия имя отчество;
ИНН;
возраст;
пол;
место работы лица, которому выдан листок нетрудоспособности;
дата открытия и закрытия листка нетрудоспособности;
режим болезни;
возраст и имя ребенка сотрудника;
количество календарных дней в году по всем случаям ухода за ребенком;
наличие инвалидности у ребенка;
размер пособия;
категория заболевания заболевшего;
сведения об инвалидности;
продолжительность болезни;
сведении о заработной сотрудника;
фамилия врача, выдавшего листок нетрудоспособности.
-
|