«КÖЖМУДОР» АДМИНИСТРАЦИЯ
СИКТ ОВМÖДЧÖМИНСА СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ «КОЖМУДОР»
169052 Республика Коми Усть-Вымский район с. Кожмудор ул. Центральная, 52
ШУÖМ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 октября 2014 года № 55
Об утверждении Правил обработки персональных данных в администрации сельского поселения «Кожмудор»_______
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Уставом муниципального образования сельского поселения «Кожмудор», администрация сельского поселения «Кожмудор» постановляет:
Утвердить Правила обработки персональных данных в администрации сельского поселения «Кожмудор» согласно приложению к настоящему постановлению.
Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
3. Ознакомить под роспись с настоящим постановлением работников администрации сельского поселения «Кожмудор».
4. Настоящее постановление подлежит обнародованию и размещению на официальном сайте администрации сельского поселения «Кожмудор».
Глава сельского поселения «Кожмудор» Н.И.Каракчиева
Приложение
к постановлению администрации
сельского поселения «Кожмудор»
от 28 октября 2014 года № 55
Правила обработки персональных данных в администрации
сельского поселения «Кожмудор»
1. Общие положения
Настоящие Правила обработки персональных данных в администрации сельского поселения «Кожмудор» (далее - Правила) разработаны на основании и во исполнение:
- Трудового кодекса Российской Федерации;
- Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
- постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;
- постановления Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Настоящие Правила определяют порядок и условия обработки персональных данных в администрации сельского поселения «Кожмудор»(далее - Администрация) и ее структурных подразделениях. Настоящие Правила являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками, муниципальными служащими Администрации.
2. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах
В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор - администрация сельского поселения «Кожмудор» или уполномоченный муниципальный служащий, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Иные понятия в настоящих Правилах используются в значениях, определенных действующим законодательством Российской Федерации
3. Цель Правил
3.1. Целью настоящих Правил является обеспечение защиты персональных данных граждан от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или их утраты.
3.2. Настоящие Правила устанавливают и определяют:
1) меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;
2) порядок обработки персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации;
3) порядок обработки персональных данных без использования средств автоматизации;
4) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
5) содержание обрабатываемых персональных данных;
6) сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных;
7) правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;
8) порядок предоставления оператором сведений по запросу субъекта персональных данных;
9) правила осуществления внутреннего контроля;
10) правила работы с обезличенными данными;
11) Перечень должностей, ответственных за обезличивание персональных данных.
Меры, направленные на выявление и предотвращение
нарушений законодательства в сфере персональных данных
К мерам, направленным на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных, относятся:
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации сельского поселения «Кожмудор»;
2) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с частями 1 и 2 статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
3) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
4) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональным данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации и настоящих Правил;
5) ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и настоящими Правилами;
6) запрет на обработку персональных данных лицами, не допущенными к их обработке;
7) запрет на обработку персональных данных под диктовку.
Порядок обработки персональных данных в
информационных системах персональных данных с
использованием средств автоматизации
5.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного доступа к персональным данным.
5.2. При эксплуатации автоматизированных систем необходимо соблюдать требования:
1) к работе допускаются только назначенные лица;
2) на ПЭВМ, дисках, папках и файлах, на которых обрабатываются и хранятся сведения о персональных данных, должны быть установлены пароли (идентификаторы);
3) на период обработки защищаемой информации в помещении могут находиться лица, допущенные в установленном порядке к обрабатываемой информации; допуск других лиц в указанный период может осуществляться с разрешения главы местной администрации.
6. Порядок обработки персональных данных без использования
средств автоматизации
6.1. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее - неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.
6.2. При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.
6.3. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:
не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы;
персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных.
6.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:
типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.
6.5. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность.
6.6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
6.7. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
6.8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
6.9. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
6.10. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
7. Категории субъектов, персональные данные которых
обрабатываются
В администрации сельского поселения «Кожмудор» обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных: руководитель администрации; граждане, претендующие на замещение должности муниципальной службы и должности технического (рабочего) персонала в администрации; граждане, замещающие (замещавшие) должности муниципальной службы и должности технического (рабочего) персонала в администрации; граждане, обратившиеся с обращениями в администрацию, в том числе за предоставлением муниципальных услуг.
8. Содержание обрабатываемых персональных данных
Оператор перед обработкой персональных данных получает у субъекта обработки персональных данных письменное согласие на обработку их персональных данных. Типовая форма согласия на обработку персональных данных указана в Приложении №1 к настоящим Правилам.
К персональным данным, обрабатываемым для достижения целей, относятся:
1) анкетные и биографические данные гражданина, включая адрес места жительства и проживания;
2) паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ;
3) сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки;
|
