Республика Карелия
АДМИНИСТРАЦИЯ КААЛАМСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 декабря 2015 года № 48
Об утверждении Положения об
обязательном экземпляре документов
Кааламского сельского поселения
В соответствии с федеральными законами от 29 декабря 1994 года
№ 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», от 06 октября 2003 г.
№ 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Кааламское сельское поселение», администрация Кааламского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов Кааламского сельского поселения.
2. Определить получателем обязательного экземпляра документов Кааламского сельского поселения (далее – обязательный экземпляр документов) муниципальное автономное учреждение культуры «Гармония».
3. Рекомендовать производителям обязательных экземпляров документов доставлять получателю обязательного экземпляра документов, определенному пунктом 2 настоящего постановления, по два обязательных экземпляра документов всех видов печатных изданий, в день выхода в свет первой партии тиража.
4. Муниципальному автономному учреждению культуры «Гармония»:
1) при выявлении фактов нарушения порядка предоставления обязательного экземпляра документов Кааламского сельского поселения незамедлительно направлять информацию об указанных фактах в администрацию Кааламского сельского поселения;
2) при обнаружении в содержании документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов Кааламского сельского поселения признаков экстремисткой деятельности незамедлительно направлять информацию об указанных фактах в администрацию Кааламского сельского поселения и отдел МВД России по Сортавальскому району.
5. Опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации
6. Контроль за выполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава Кааламского сельского поселения А.М. Мищенко
Приложение № 1
к постановлению администрации
Кааламского сельского поселения
от 21.12.2015г. № 48
ПОЛОЖЕНИЕ
об обязательном экземпляре документов Кааламского сельского поселения
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов Кааламского сельского поселения (далее – Положение) разработано
в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ
«Об обязательном экземпляре документов» (далее – Федеральный закон) и Законом Республики Карелия от 05.05.1997 № 185-ЗРК «Об обязательном экземпляре документов Республики Карелия» и создает правовые основы формирования библиотечно-информационного фонда муниципального образования, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов Кааламского сельского поселения, его общественное использование.
1.2. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного экземпляра документов Кааламского сельского поселения, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов Кааламского сельского поселения.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов Кааламского сельского поселения.
1.4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 Федерального закона); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2. Основные понятия
2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:
2.1.1. Библиотечно-информационный фонд документов Кааламского сельского поселения – собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов Кааламского сельского поселения, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Карелия и настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
2.1.2. Документ – материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
2.1.3. Обязательный экземпляр документов Кааламского сельского поселения (далее – обязательный экземпляр) – экземпляры изготовленных на территории Кааламского сельского поселения или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Кааламского сельского поселения, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в администрацию Кааламского сельского поселения (далее – Администрация) в порядке и количестве, установленном законодательством Российской Федерации, Республики Карелия и настоящим Положением;
2.1.4. Получатель документов - Администрация Кааламского сельского поселения, наделенная правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
2.1.5. Производитель документов – юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или индивидуальный предприниматель, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, полиграфическая организация, редакция средства массовой информации, телерадиовещательная организация и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку);
2.1.6. Экземпляр – образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
3. Цели формирования системы обязательного экземпляра
3.1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:
3.1.1. Информационная поддержка местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;
3.1.2. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Кааламского сельского поселения как неотъемлемой части библиотечно-информационного фонда Республики Карелия;
3.1.3. Организация его постоянного хранения в фондах документов Администрации;
3.1.4. Использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
3.1.5. Регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
3.1.6. Информирование общества о получаемых документах всех видов;
3.1.7. Формирование комплекта документов Кааламского сельского поселения;
3.1.8. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах;
3.1.9. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.
Статья 4. Виды документов, входящих в обязательный экземпляр
-
В состав обязательного экземпляра документов Кааламского сельского поселения входят следующие виды документов:
Аудиовизуальная продукция – кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
Издания для слепых и слабовидящих – издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, «говорящие книги», крупношрифтовые издания для слабовидящих электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
Комбинированные документы – совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);
Официальные документы – документы, принятые органами местного самоуправления Кааламского сельского поселения, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) – издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения.
Статья 5. Обязанности и права производителей документов
5.1. Производители документов доставляют в Администрацию Кааламского сельского поселения:
5.1.1. Аудиовизуальную продукцию – 1 экземпляр;
5.1.2. Комбинированные документы – 1 экземпляр;
5.1.3. Официальные документы, принятые органами местного самоуправления Кааламского сельского поселения – 2 экземпляра;
5.1.4. Печатные издания, издаваемые на территории Кааламского сельского поселения или за его пределами по заказу организаций, находящихся в ведении Кааламского сельского поселения – 2 экземпляра;
5.1.5. Издания для слепых и слабовидящих – 1 экземпляр.
5.2. Производители документов доставляют получателю обязательного экземпляра документов предусмотренные настоящим Положением виды документов через полиграфические и иные организации множественного репродуцирования в день выхода в свет первой партии тиража.
5.3. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
5.4. Дефектный обязательный экземпляр по запросу получателя документов заменяется производителем документа в месячный срок.
5.5. Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться получателю обязательного экземпляра единым комплектом.
6. Получатель документов
6.1. Получателем документов является Администрация.
6.2. Администрация осуществляет:
6.2.1. Контроль полноты доставки обязательного экземпляра документа соответствующего вида;
6.2.2. Библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;
6.2.3. Информирование потребителей об обязательном экземпляре документов;
6.2.4. Комплектование полного собрания документов Кааламского сельского поселения и их постоянное хранение;
6.2.5. Обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов;
6.2.6. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;
6.2.7. Предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о государственной регистрации документов и копий зарегистрированных документов;
Получатель документов имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
7. Контроль доставки обязательного экземпляра
7.1. Контроль доставки обязательного экземпляра получателю документов возлагается на Администрацию, осуществляющую регистрацию и учет обязательного экземпляра;
7.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра Кааламского сельского поселения представляются в администрацию Кааламского сельского поселения;
7.3. Контроль представления обязательного экземпляра производителями документов осуществляет администрация Кааламского сельского поселения;
За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
|
