|
РОСМОРРЕЧФЛОТ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ
ПРЕДПРИЯТИЕ «РОСМОРПОРТ»
Директор
Архангельского филиала
ФГУП «Росморпорт»
_______________ Н.М. Правилов
02 февраля 2015 года
Документация
по открытому запросу котировок в электронной форме по выбору организации на поставку квадроцикла для Архангельского филиала ФГУП «Росморпорт»
г. Архангельск
2015 г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел 1. Условия проведения открытого запроса котировок в электронной форме 3
Раздел 2.ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА 8
Раздел 3. Образцы форм и документов 11
Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе котировок в электронной форме 11
Форма коммерческого предложения 16
Раздел 4. Техническое задание 18
Раздел 5. ПРОЕКТ договора 20
Раздел 1. Условия проведения открытого запроса котировок в электронной форме
Требования к Участникам открытого запроса котировок в электронной форме
При проведении открытого запроса котировок в электронной форме (далее – Запрос) устанавливаются следующие обязательные требования к Участникам открытого запроса котировок в электронной форме (далее – Участник):
соответствие Участника требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку, являющуюся предметом Запроса и являющимся официальным дилером производителя поставляемой марки квадроцикла;
непроведение ликвидации Участника Запроса – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании Участника Запроса – юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом;
неприостановление деятельности Участника Запроса в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в Запросе;
отсутствие у Участника Запроса задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 5% балансовой стоимости активов Участника Запроса по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник Запроса считается соответствующим установленному требованию, в случае если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день подачи заявки на участие в Запросе не принято.
отсутствие в предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике Запроса;
отсутствие в предусмотренном статьей 5 Федерального закона от 18.07.2011г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике Запроса;
отсутствие на момент проведения Запроса вступивших в силу и не исполненных решений суда о ненадлежащем исполнении Участником Запроса обязательств по договорам (контрактам), заключенным с ФГУП «Росморпорт» на поставку товаров, одноименных закупаемым товарам;
отсутствие на момент проведения Запроса вступивших в силу решений суда о ненадлежащем исполнении Участником Запроса обязательств по договорам (контрактам) на поставку товаров, одноименных закупаемым товарам, за последние 2 года за исключением случаев, указанных в предыдущем подпункте.
Требования к оформлению заявок на участие в Запросе
Заявка на участие в Запросе должна содержать предложение Участника на поставку квадроцикла в соответствии с требованиями и на условиях, указанных в документации и быть выражено в текущих ценах.
Все документы, представленные Участником, должны быть подписаны руководителем организации (уполномоченным лицом) и скреплены соответствующей печатью организации. Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов.
Никакие исправления в тексте заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Все документы (формы, заполненные в соответствии с требованиями настоящей документации, а также иные данные и сведения), входящие в состав заявки должны быть предоставлены Участником через электронную торговую площадку (далее – ЭТП) в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf, один файл – один документ). Все файлы заявки, размещенные Участником на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом. При этом сканироваться документы должны после того, как они будут подписаны и заверены в соответствии с требованиями документации.
Требования к языку заявки на участие в Запросе
Все документы, входящие в заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых на ином языке. Указанные документы должны быть представлены на языке оригинала с подтверждением подлинности указанных документов (апостилированные копии, либо нотариально заверенный перевод на русский язык, либо перевод на русский язык, заверенный Участником Запроса или лицом, уполномоченным таким Участником Запроса).
Требования к содержанию документов
Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам, представленным в Разделе 3, и содержать следующие документы:
опись документов (по форме в Разделе 3);
заявка на участие в открытом запросе котировок в электронной форме (по форме в Разделе 3);
коммерческое предложение (по форме в Разделе 3);
анкета участника открытого запроса котировок в электронной форме(по форме в Разделе 3);
документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника без доверенности (далее – руководитель)). В случае если от имени Участника Запроса действует иное лицо, Заявка на участие в Запросе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника Запроса, заверенную печатью участника Запроса (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника Запроса или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенная копия такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника Запроса, Заявка на участие в Запросе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица. В случае участия физического лица (индивидуального предпринимателя) в Запросе через представителя, в заявке на участие в Запросе должна быть представлена доверенность на осуществление действий от имени участника Запроса, подписанная физическим лицом (индивидуальным предпринимателем) либо нотариально заверенная копия такой доверенности;
заверенная Участником Запроса копия действующего Устава (для юридических лиц);
заверенная Участником Запроса копия выписки из ЕГРЮЛ (для юридических лиц), или копия выписки из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей), выданные ФНС России не ранее 6 месяцев до дня размещения на сайте Заказчика извещения о проведении Запроса;
заверенная Участником Запроса копия свидетельства о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуального предпринимателя);
заверенная Участником Запроса копия паспорта (для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя);
копия форм № 1 «Бухгалтерский баланс» и № 2 «Отчет о прибылях и убытках» за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации;
копия справки (акта сверки), выданной (выданного) налоговой инспекцией, об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и санкций, заверенная руководителем организации (уполномоченным лицом).
документы, подтверждающие наличие у Участника Запроса статуса официального дилера производителя поставляемой марки квадроцикла;
решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для Участника Запроса поставка квадроцикла, являющегося предметом договора, является крупной сделкой.
Порядок представления коммерческого предложения (заявки на участие в Запросе)
Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации.
Коммерческое предложение должно содержать текущие цены на квадроцикл (в договоре - Товар).
В случае, если в коммерческом предложении не будут учтены какие-либо условия на поставку квадроцикла, то неучтенные затраты по договору будут осуществляться Участником за свой счет.
В цену поставки квадроцикла должны быть включены все возможные расходы Участника, связанные с исполнением обязательств по договору, страхованием рисков, уплатой налогов и сборов и иных обязательных платежей, предусмотренных законами Российской Федерации, а так же причитающееся ему вознаграждение (прибыль, плановые накопления и т.п.)
Предложение Участника должно соответствовать требованиям и условиям, указанным в проекте договора, а также техническом задании и других разделах документации.
Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора
Цена поставки квадроцикла, содержащаяся в Заявке, должна быть выражена в российских рублях.
Начальная (максимальная) цена договора : 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек, с учетом НДС.
Форма, сроки и порядок оплаты, определены в проекте договора настоящей Документации.
Разъяснение Документации Запроса
Любой Участник Запроса вправе направить запрос о разъяснении положений Документации в письменной форме в срок не позднее, чем за два дня до дня окончания подачи Заявок через ЭТП, в порядке предусмотренном регламентом работы ЭТП, или в письменном виде за подписью уполномоченного лица. Заказчик в течение трех дней со дня поступления запроса на разъяснение положений Документации направляет разъяснение Участнику (через ЭТП или в письменном виде) и размещает разъяснения положений Документации (без указания наименования, адреса Участника, от которого был получен запрос на разъяснения) на официальном сайте и на ЭТП. При необходимости сроки подачи Заявок могут быть продлены на срок, достаточный для учета Участниками разъяснений положений Документации при подготовке Заявок.
Порядок предоставления заявок на участие в Запросе
Участник имеет право подать только одну заявку на участие в Запросе. Участник, подавший более одной Заявки, не допускается к участию в Запросе.
Участник подает Заявку через ЭТП. Порядок подачи заявок на ЭТП определяется регламентом работы ЭТП.
Заявки должны быть поданы через ЭТП до истечения времени и даты, установленного в Извещении о проведении Запроса.
Изменения и отзыв заявок на участие в открытом запросе котировок в электронной форме
Участник, подавший заявку, вправе изменить или отозвать свою заявку в любое время до истечения срока подачи заявок.
Порядок изменения или отзыва заявок, поданных на ЭТП, определяется и осуществляется в соответствии с регламентом работы данной ЭТП.
Порядок открытия доступа к заявкам на участие в открытом запросе котировок в электронной форме
В день, время и месте, указанных в Извещении, на ЭТП производится открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в Запросе, и проводится заседание Комиссии.
Комиссия ведет протокол открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в Запросе, которые поступили в порядке, предусмотренном регламентом ЭТП. Указанный протокол содержит следующие сведения: количество заявок, поданных на участие в данном Запросе, наименование (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (для физического лица) каждого Участника, заявки которого поступили в порядке, предусмотренном регламентом ЭТП, условия исполнения договора, указанные в заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в Запросе, а также иные сведения, которые Комиссия считает нужным указать в протоколе.
В случае, если по окончании срока подачи заявок подана только одна заявка или не подано ни одной заявки, Запрос признается несостоявшимся. Если рассматриваемая заявка и подавший такую заявку Участник Запроса соответствуют требованиям и условиям, предусмотренным Извещением Запроса, Заказчик вправе заключить договор с таким Участником Запроса, на условиях Извещения, проекта договора и котировочной заявки, поданной Участником, или провести Запрос повторно.
После открытия доступа с заявками не допускается изменение Участниками положений представленной ими заявки.
Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в открытом запросе котировок в электронной форме и определение победителя открытого запроса котировок в электронной форме
На основании результатов рассмотрения, оценки и сопоставления заявок Участником Запроса формируется протокол рассмотрения, оценки и сопоставления котировочных заявок, содержащий сведения обо всех Участниках Запроса, подавших котировочные заявки с указанием цены договора, предложенной в таких заявках, об отклоненных котировочных заявках с обоснованием причин отклонения. Протокол рассмотрения, оценки и сопоставления котировочных заявок подписывается всеми присутствующими членами комиссии Запроса и утверждается Заказчиком непосредственно после окончания оценки и сопоставления котировочных заявок. Указанный протокол размещается на официальном сайте, сайте Заказчика и электронной торговой площадке ОАО «Единая электронная торговая площадка» (www.roseltorg.ru). в течение трех дней со дня подписания такого протокола.
Условия заключения договора
Договор заключается с тем Участником, предложение которого содержит наименьшую цену договора.
Договор может быть заключен не ранее чем через 3 дня и не позднее 20 дней со дня размещения на официальном сайте и сайте Заказчика протокола, составленного по результатам открытого запроса котировок в электронной форме и определяющего Участника запроса, с которым заключается договор
Прочие положения
Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры открытого запроса котировок в электронной форме в целом в любой момент до определения Победителя, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками открытого запроса котировок в электронной форме.
Настоящая процедура открытого запроса котировок в электронной форме не является торгами, и извещение о проведении открытого запроса котировок в электронной форме не является публичной офертой Заказчика.
|
