ПРИКАЗ
Об утверждении Положения об обработке персональных данных в
(название Медицинской организации)
Во исполнение ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить Положение об обработке персональных данных в _________ ____________________________________ (Приложение).
(название МО)
___________________________________ в срок до _________________
(должность, Ф.И.О)
ознакомить с Положением под роспись сотрудников ________________________.
(название МО)
____________________________________ в срок до _________________
(должность, Ф.И.О)
разместить Положение на сайте __________________________________________
(название МО)
во исполнение п.2 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.Контроль за исполнением настоящего оставляю за собой.
Главный врач
|
_________________
|
|
(Ф.И.О.)
|
|
Приложение
к приказу ________________________
(название МО)
от ________________№_____
|
Положение об обработке персональных данных в (название МО)
1. Настоящее Положение об обработке персональных данных устанавливает процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований (далее – Положение).
Обработка персональных данных в __________________________________
(название МО)
выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ______________________________________________.
(название МО)
2. _______________________________________________________________
(название МО)
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» является оператором, осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (далее – оператор персональных данных).
3. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), гл. 14 Трудового кодекса Российской Федерации от 13.12.2001 № 197-ФЗ.
4. Субъектами персональных данных являются сотрудники ______________________________________________________________________,
(название МО)
граждане Российской Федерации, информация о которых содержится в информационных системах ______________________________________________.
(название МО)
5. Целями Положения являются:
а) обеспечение защиты прав и свобод при обработке персональных данных сотрудников _________________________________________________________,
(название МО)
персональных данных граждан, содержащихся в информационных системах ______________________________________________________________________;
(название МО)
б) установление ответственности сотрудников _________________________
(название МО)
за невыполнение нормативных правовых актов, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
6. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:
а) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных;
б) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых _____________________________________________________
(название МО)
мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей оператора персональных данных, предусмотренных Федеральным законом;
в) ознакомление сотрудников _______________________________________,
(название МО)
непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, с требованиями по защите персональных данных.
7. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором персональных данных, оператор персональных данных в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных.
В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении неправомерной обработки персональных данных или об уничтожении персональных данных оператор персональных данных обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя.
8. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор персональных данных обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
9. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор персональных данных обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий три рабочих дня с даты получения указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных оператор персональных данных в течении трех рабочих дней обязан уведомить субъекта персональных данных.
10. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных в пунктах 7 – 9 Правил, оператор персональных данных осуществляет блокирование таких персональных данных, обеспечивает уничтожение персональных данных в срок до 6 месяцев, если иной срок не установлен действующим законодательством Российской Федерации.
11. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели хранения персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
12. Обработка персональных данных в информационных системах ______________________________________________________________________
(название МО)
(далее – информационные системы персональных данных) осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11. 2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
13. Обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных достигается путем:
а) определения угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
б) применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
в) применения прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
г) оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;
д) учета машинных носителей персональных данных;
е) обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по прекращению несанкционированного доступа;
ж) восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
з) установления правил доступа (пароль, логин и др.) к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных.
14. Сотрудники _________________________________________(название МО),
имеющие доступ к информационным системам персональных данных, обязаны:
а) принимать меры, исключающие несанкционированный доступ к используемым программно-техническим средствам;
б) вести учет электронных носителей информации, содержащих персональные данные, и осуществлять их хранение в металлических шкафах или сейфах;
в) производить запись персональных данных (отдельных файлов, баз данных) на электронные носители только в случаях, регламентированных порядком работы с персональными данными;
г) соблюдать установленный порядок и правила доступа в информационные системы, не допускать передачу персональных кодов и паролей к информационным системам персональных данных;
д) принимать все необходимые меры к надежной сохранности кодов и паролей доступа к информационным системам персональных данных;
е) работать с информационными системами персональных данных в объеме своих полномочий, не допускать их превышения;
ж) обладать навыками работы с антивирусными программами в объеме, необходимом для выполнения функциональных обязанностей и требований по защите информации.
15. При работе сотрудников _________________________________________
(название МО)
в информационных системах персональных данных запрещается:
а) записывать значения кодов и паролей доступа к информационным системам персональных данных;
б) передавать коды и пароли доступа к информационным системам персональных данных другим лицам;
в) пользоваться в работе кодами и паролями других пользователей доступа к информационным системам персональных данных;
г) производить подбор кодов и паролей доступа к информационным системам персональных данных других пользователей;
д) записывать на электронные носители с персональными данными посторонние программы и данные;
е) копировать информацию с персональными данными на неучтенные электронные носители информации;
ж) выносить электронные носители с персональными данными за пределы территории ___________________________________________________________;
(название МО)
з) покидать рабочее место с включенным персональным компьютером без применения аппаратных или программных средств блокирования, доступа к персональному компьютеру;
и) приносить, самостоятельно устанавливать и эксплуатировать на персональном компьютере любые программные продукты, не принятые к эксплуатации;
к) открывать, разбирать, ремонтировать персональные компьютеры, вносить изменения в конструкцию, подключать нештатные блоки и устройства;
б) передавать информацию, содержащую персональные данные, подлежащие защите, по открытым каналам связи (факсимильная связь, электронная почта и иное), а также использовать сведения, содержащие персональные данные, подлежащие защите, в открытой переписке и при ведении переговоров по телефону.
16. Сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, передачу, уничтожение (далее – обработка) документов работников ______________________________________________________________________,
(название МО)
содержащих персональные данные на бумажном носителе, осуществляют сотрудники ________________________________________________________
(подразделение, название МО)
в соответствии с гл.14 Трудового Кодекса Российской Федерации.
17. Все персональные данные должны быть получены непосредственно от сотрудников ___________________________________________________________.
(название МО)
18. Документы, содержащие персональные данные, уничтожаются путем измельчения в бумагорезательной машине.
19. При смене сотрудника, ответственного за учет документов на бумажном носителе, содержащих персональные данные, составляется акт приема-сдачи этих материалов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения _____________________________________________(название МО).
20. При работе с документами на бумажном носителе, содержащими персональные данные, уполномоченные на обработку персональных данных сотрудники ____________________________________________________(название МО) обязаны:
а) ознакомиться только с теми документами, содержащими персональные данные, к которым получен доступ в соответствии со служебной необходимостью;
б) хранить в тайне ставшие известными им сведения, содержащие персональные данные, подлежащие защите, информировать непосредственного руководителя о фактах нарушения порядка работы с персональными данными и о попытках несанкционированного доступа к ним;
в) о допущенных нарушениях установленного порядка работы, учета и хранения документов, содержащих персональные данные, а также о фактах разглашения сведений, содержащих персональные данные, подлежащих защите, представлять непосредственным руководителям письменные объяснения.
21. Сотрудники, виновные в разглашении или утрате информации, содержащей персональные данные, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
22. Контроль за исполнением сотрудниками ____________________ (название МО)
требований настоящих Правил возлагается на руководителей структурных подразделений ________________________________ (название МО) и назначенного приказом ____________________________________ (название МО) ответственного лица за организацию обработки персональных данных.
НАИМЕНОВАНИЕ медицинской организации
от_____________ №_________
ПРИКАЗ
Об определении границ контролируемой зоны
В целях исключения неконтролируемого пребывания посторонних лиц при обработке персональных данных и в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», «Специальными требованиями и рекомендациями по технической защите конфиденциальной информации», утвержденными приказом Гостехкомиссии России от 30.08.2002 за № 282, приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», рекомендациями ФСБ России «Методические рекомендации по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации» (утв. ФСБ РФ 21.02.2008 № 149/54-144)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Границами контролируемой зоны __________________________________
(название МО)
считать периметр ограждающих конструкций главного лечебного корпуса по адресу ___________________________________________________________.
Утвердить порядок доступа работников __________________________________
(название МО)
в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
Контроль за актуализацией и выполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________.
(должность, Ф.И.О сотрудника)
Главный врач ______________
(Ф.И.О.)
|
УТВЕРЖДЕН
Приказом _________________
(название МО)
от_____________№ _______
|
ПОРЯДОК
доступа работников (название МО) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
1. Настоящий Порядок доступа работников ____________________ (название МО)
в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях, исключая возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
4. При хранении носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
5. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только должностные лица, уполномоченные на обработку персональных данных приказом _______________________________(название МО).
6. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений ___________________________________________(название МО).
7. Нахождение лиц, в помещениях ____________________________(название МО),
предназначенных для обработки персональных данных, не являющихся уполномоченными на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении сотрудника, уполномоченного на обработку персональных данных на время, обусловленное производственной необходимостью.
8. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных и ответственным за безопасность персональных данных.
НАИМЕНОВАНИЕ медицинской организации
от_______________ №__________
|
